Quá trình đĩng tài khoản tạm thời là quá trình chuyển số dư trong các tài khoản Doanh thu và Chi phí tạm thời vào tài khoản Thu nhập giữ lại. Để đĩng một tài khoản tạm thời cĩ số dư nợ (chủ yếu là các tài khoản Chi phí), ta ghi cĩ vào tài khoản tạm thời với một số tiền bằng với số dư cuối kỳ và ghi nợ vào tài khoản Thu nhập giữ lại. Mục đĩng một tài khoản tạm thời cĩ số dư
nợ thường là như sau:
Thu nhập giữ lại (SE) . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . X Tài khoản cĩ số dư nợ (SE) (dùng tên tài khoản cụ thể, thường là một chi phí). X
Để đĩng một tài khoản tạm thời cĩ số dư cĩ (chủ yếu là các tài khoản Doanh thu), ta ghi nợ tài khoản tạm thời và ghi cĩ tài khoản Thu nhập giữ lại. Mục đĩng một tài khoản tạm thời cĩ số dư cĩ thường là như sau:
Tài khoản cĩ số dư cĩ (SE) (dùng tên cụ thể, thường là một doanh thu). X
Thu nhập giữ lại (SE) . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . X
Đĩng tài khoản tạm thời là làm giảm số dư trong tất cả các tài khoản tạm thời về zero. Các số dư nợ (cĩ) trong các tài khoản tạm thời trở thành các số ghi nợ (ghi cĩ) trong tài khoản Thu nhập giữ lại.
Cĩ thể đĩng từng tài khoản Doanh thu và Chi phí tạm thời một cách tách biệt. Tuy nhiên, việc đĩng tất cả các tài khoản Doanh thu và Chi phí trong một mục duy nhất như sau sẽ tiết kiệm được thời gian.
(17) Doanh thu bán hàng (SE) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 625.000
Doanh thu lãi (SE) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Doanh thu cho thuê (SE) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Chi phí hàng bán (SE) . . . . . . . . . . . . . . . 390.000 Chi phí lương (SE) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116.000
Chi phí lãi (SE) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.000
Chi phí bảo hiểm (SE) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 500 Chi phí khấu hao (SE) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30.000
Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright Phân tích tài chính Bài đọc
Kế tốn tài chính – 6th ed.
Ch.3: Báo cáo thu nhập, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Ch.4: Báo cáo thu nhập: Mở rộng khái niệm…
Clyde Stickney, Roman Weil 27 Biên dịch: Kim Chi
Hiệu đính: Bùi Văn
Thu nhập giữ lại (SE) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80.700
Số tiền ghi cĩ vào tài khoản Thu nhập giữ lại là hiệu số giữa số tiền ghi nợ vào các tài khoản Doanh thu và số tiền ghi cĩ vào các tài khoản Chi phí trong q trình đĩng các tài khoản tạm thời (xem cột Mục đĩng tài khoản trong Bảng 3.6). Số tiền này tiêu biểu cho thu nhập rịng trong kỳ (xem Bảng 3.7).8
BẢNG 3.7
Cửa hàng giày dép Stephen
Báo cáo thu nhập trong năm kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm 4
Đơn vị tính: đơ-la
Doanh thu
Doanh thu bán hàng . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 625.000 Doanh thu lãi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Doanh thu cho thuê . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Tổng doanh thu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 625.200
Trừ Chi phí
Chi phí hàng bán . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 390.000 Chi phí lương . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116.000 Chi phí lãi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.000 Chi phí bảo hiểm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 500 Chi phí khấu hao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30.000
Tổng chi phí . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 544.500
Thu nhập rịng . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80.700