- Xây dựng các cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy điện, nhiệt điện, cầu đường bộ, cảng, thủy lợi, cấp thoát nước, cơ sở hạ tầng kỹ thuật khu đô thị, hệ thống xử lý nước,
- Xây dựng đường dây và trạm biến thế đến 500 KV, hệ thống chiếu sáng công cộng, hệ thống chống sét, phòng cháy chữa cháy.
- Quản lý dự án, Tư vấn đấu thầu (trừ tư vấn về tài chính, kế tốn).
- Giám sát thi cơng xây dựng cơng trình dân dụng và cơng nghiệp. Thiết kế xây dựng cơng trình giao thơng cầu, đường bộ, cảng, đường thủy…
- Kinh doanh bất động sản.
- Khai thác thu gom than cứng, than non, than bùn, quặng kim loại quý hiếm, đá, cát, sỏi, đất sét.
Trang 33
- Sản xuất mua bán: vật liệu xây dựng, máy móc thiết bị ngành xây dựng, thiết bị điện công nghiệp,…
2.1.2.1 Bộ máy tổ chức của công ty
- Ban lãnh đạo công ty: Hội đồng quản trị. - Ban kiểm sốt.
- Các phịng ban.
- Các đơn vị sản xuất kinh doanh, cơ sở trực thuộc.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Cơng ty (nguồn: Phịng Tổ chức hành chính – 2011)
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT
GIÁM ĐỐC CƠNG TY PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG TÀI CHÍNH PHỊNG TỔ CHỨC PHỊNG KỸ THUẬT PHÒNG KỂ HOẠCH CÁC ĐỘI
XÂY LẮP ĐỘI SẢN XUẤT VẬT LIỆU ĐỘI KINH DOANH TỔNG HỢP ĐỘI MÁY THI CÔNG
Trang 34
2.1.2.2 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban.
Đại Hội Đồng Cổ Đông: Là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, quyết định phương hướng, nhiệm vụ phát triển của công ty và kế hoạch kinh doanh hàng năm. Thông qua điều lệ, bầu, bãi, miễn trong Hội Đồng Quản Trị và Ban Kiểm Soát.
Hội Đồng Quản Trị: Là cơ quan pháp lý của công ty do Đại Hội Đồng Cổ Đơng bầu ra, có nhiệm vụ quyết định chiến lược của cơng ty, có tồn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của cơng ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại Hội Đồng Cổ Đông. HĐQT chịu trách nhiệm trước Đại Hội Đồng Cổ Đông về những sai phạm điều lệ, vi phạm pháp luật gây thiệt hại cho công ty.
Ban kiểm soát: Do Đại Hội Đồng Cổ Đơng bầu ra, có các quyền hạn và nhiệm vụ là kiểm tra sổ sách kế toán, tài sản, các bảng tổng kết năm tài chính của cơng ty và triệu tập Đại Hội Đồng khi cần thiết, trình Đại Hội Đồng Cổ Đơng báo cáo thẩm tra các bảng tổng kết năm tài chính của cơng ty, báo cáo những sự kiện bất thường xảy ra.
Giám Đốc Công ty: Là người đại diện của công ty trước pháp luật và chịu
trách nhiệm trước pháp luật. Tổ chức, thực hiện các quyết định của HĐQT, điều hành và chịu trách nhiệm mọi hoạt động của công ty trước HĐQT. Quyết định mọi hoạt động hàng ngày của công ty. Đề nghị HĐQT bổ nhiệm, bãi miễn, khen thưởng, kỷ luật các chức danh quan trọng như Phó Giám Đốc, Kế Tốn Trưởng, Trưởng các phịng ban. Giám Đốc phải báo cáo mọi tình hình của cơng ty trước HĐQT.
Phó Giám Đốc: Là người tham mưu cho Giám Đốc về bảo toàn tài chính và cấp các báo cáo cho Giám Đốc. Ủy quyền vắng mặt cho trưởng các phòng ban liên quan.
Phịng Tài Chính: Có nhiệm vụ tham mưu cho Giám Đốc trong quá trình quản lý và điều hành quá trình sử dụng vốn của cơng ty. Theo dõi tình hình tài chính của cơng trình và báo cáo lên Giám Đốc. Cung ứng đầy đủ, kịp thời vốn cho các cơng trình. Có nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra, giám sát mọi hoạt động tài chính
Trang 35
của công ty theo đúng tiến độ. Theo dõi, tổng hợp báo cáo tài chính theo chế độ Nhà Nước quy định, phân chia lợi nhuận theo điều lệ của cơng ty. Phịng tài chính đề xuất với Giám Đốc cơng ty quy chế tính lương, thưởng, phụ cấp của cán bộ nhân viên trong công ty và thực hiện các nhiệm vụ do Giám Đốc giao phó.
Phịng Tổ Chức: Có chức năng là quản lý tồn bộ nhân lực trong cơng ty, thực hiện các chính sách nhằm đảm bảo các quyền lợi cho công nhân viên trong cơng ty. Sắp xếp, bố trí cơng việc phù hợp với từng người. Với chức năng và nhiệm vụ như một cánh tay đắc lực của Giám Đốc trong việc quản lý nhân sự trong công ty. Phòng tổ chức như một cầu nối liên lạc hiệu quả giữa công ty và các cá nhân tổ chức khác.
Phòng Kỹ Thuật:
- Trưởng phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình kỹ thuật thi công, giải quyết các vấn đề kỹ thuật phức tạp, đảm bảo các cơng trình thi cơng đúng tiến độ, chất lượng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Kỹ sư phụ trách kỹ thuật thi công: Phụ trách trực tiếp về kỹ thuật thi công của từng công việc, giúp việc cho Trưởng Phòng Kỹ Thuật tại hiện trường, tư vấn về kỹ thuật cho ban chỉ huy công trường.
- Tổ giám sát hiện trường: Giúp việc cho Trưởng phịng Kỹ thuật ln có mặt
tại cơng trường.
- Tổ khảo sát hiện trường: Có trách nhiệm kiểm tra, xác định các thông số kỹ thuật trên thực địa, cung cấp các số liệu chính xác về khảo sát, đo đạc trong quá trình thi cơng đảm bảo thi cơng theo đúng yêu cầu thiết kế, công tác nghiệm thu và hồ sơ hồn cơng.
- Tổ phụ trách thí nghiệm: Có trách nhiệm thí nghiệm kiểm tra các vật liệu, thành phẩm trong q trình thi cơng. Cung cấp số liệu chính xác, trung thực đáp ứng trong q trình chuẩn bị thi cơng, chuẩn bị chọn nguồn vật liệu đưa vào sử dụng trong cơng trình.
Trang 36
Phịng Kế Hoạch: Có nhiệm vụ lập kế hoạch thi cơng, theo dõi q trình thực hiện kế hoạch của ban chỉ huy công trường, kịp thời đôn đốc các bộ phận liên quan như: Phòng Kỹ Thuật, Tài Vụ, Tổ Chức… Làm tốt trách nhiệm của mình để việc thi cơng cơng trình hồn thành đúng kế hoạch đề ra.
Các Đơn Vị Sản Xuất Kinh Doanh, Cơ Sở Trực Thuộc: Đơn vị có các đội ngũ thi công, xây lắp, sản xuất vật liệu, kinh doanh, thi cơng các cơng trình mà cơng ty cần thực hiện. Các Đội trưởng là người được Giám Đốc công ty bổ nhiệm và chịu trách nhiệm trước Giám Đốc công ty về mọi hoạt động của thi công và xây dựng. Chịu trách nhiệm về việc làm và giám sát cả công việc lẫn đời sống của anh em công nhân trên công trường.
Mối quan hệ giữa trụ sở chính và cơng việc quản lý ngồi hiện trường: - Trụ sở chính: Chịu trách nhiệm về mặt pháp lý với chủ đầu tư, Nhà Nước, chuẩn bị năng lực tài chính phục vụ cho thi cơng. Phối hợp kiểm tra đôn đốc việc thi công trên hiện trường đảm bảo chất lượng, an toàn, tiến độ, kinh tế.
- Quản lý hiện trường: Chịu trách nhiệm điều hành thi công trên hiện trường theo đúng thiết kế, tiến độ, đảm bảo hạch tốn kinh tế khơng bị lỗ. Thường xuyên lập báo cáo về tình hình thực tế hiện trường về công ty.