Công ty dệt 19/5 Hà Nội là một công ty lớn. Cơng ty có một phịng tài chính kế tốn áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ, có bộ máy kế tốn đợc tổ chức theo hình thức tập trung, hạch tốn kế tốn hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xun...
Phịng kế tốn có chức năng thu thập, sử lý và cung cấp các thơng tin kế tốn tài chính, phục vụ cho cơng tác quản lý. Qua đó thực hiện việc kiểm tra tình hình kế hoạch, giám đốc bằng đồng tiền việc sử dụng vật t, lao động,
việc thực hiện đúng chính sách chế độ, hạch tốn kinh tế, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Một vài nét khái quát về nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy kế tốn của cơng ty:
Với tình hình hiện tại của cơng ty, với yêu cầu quản lý thực tế trình độ của đội ngũ cán bộ mà biên chế nhân sự của phịng tài chính kế tốn đợc bố trí sao cho phù hợp, khoa học, đảm bảo đợc hiệu quả tốt nhất, phục vụ cho hoạt đơng sản xuất kinh doanh chính.
Kế tốn trởng: Có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty, đảm bảo bộ máy kế toán gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả. Kế tốn trởng tổ chức kiểm tra việc thực hiện chế độ ghi chép ban đầu, nghiên cứu việc chấp hành chính sách, chế độ, báo cáo thống kê định kỳ, tham gia ký kết các hợp đồng mua bán hàng, phân tích các hợp đồng kinh tế, tổ chức bảo quản hồ sơ, tài liệu theo chế độ lu trữ. Kế toán trởng phải biết đúc rút kinh nghiệm, vận dụng, sáng tạo, cải tiến, hình thức và phơng pháp kế toán sao cho ngày càng hợp lý, chặt chẽ phù hợp với điều kiện của cơng ty.
- Phó phịng tài chính kế tốn: Phụ trách theo dõi tài sản cố định, các nguồn. Các khoản gia công cho các đơn vị và kiểm tra chất lợng sản phẩm, tham gia ký các hoá đơn, ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu, tình hình tăng giảm tài sản, tình hình trích khấu hao cho các đối tợng tập hợp chi phí... tình hình trích lập và sử dụng các nguồn vốn của công ty.
- Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, đầu t và thành phẩm: Có nhiệm vụ theo dõi các khoản thu chi tiền mặt, đi giao dịch với ngân hàng, ngoài ra cịn có nhiệm vụ hạch tốn chi tiết và tổng hợp thành phẩm.
chi và tồn quĩ tiền mặt tại công ty, đồng thời theo dõi công nợ với khách hàng bán hàng cho cơng ty.
- Kế tốn tiền lơng, vật t, cơng cụ dụng cụ: Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu từ các phân xởng, phòng ban gửi lên để phối hợp với các bộ phận khác tính tốn tiền lơng cùng các khoản trích theo lơng, khoản phụ cấp... của cán bộ, cơng nhân viên. Kế tốn tiền lơng cịn kiêm kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về tình hình mua bán, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập xuất tồn kho ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ, tính giá thực tế ngun vật liệu xuất kho, tính tốn và phân bổ chi phí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cho các đối tợng tập hợp chi phí.
- Kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: Có nhiệm vụ kết hợp với kế tốn tiền lơng, ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ, kế toán vốn bằng tiền... cùng nhau xác định, tập hợp các chi phí phát sinh trong kỳ. Từ đó kế tốn sẽ đợc tính giá thành cho sản phẩm. Kế tốn này cịn kiêm nhiệm vụ xác định kết quả kinh doanh và theo dõi các khoản thu của khách hàng.
Việc tổ chức thực hiện các chức năng, nhiệm vụ, nội dung công tác kế toán trong doanh nghiệp do bộ máy kế toán đảm nhận. Việc tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty phải căn cứ vào tình hình tổ chức cơng tác kế toán, vào đặc điểm tổ chức và qui mô sản xuất kinh doanh của công ty... vào hình thức phân cấp quản lý, khối lợng, tính chất và mức độ phức tạp của các nghiệp vụ tài chính kế tốn...
Nh đã nói ở trên, cơng ty dệt 19/5 Hà Nội áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức cơng tác kế tốn tập trung. Tồn bộ cơng việc kế tốn của cơng ty đợc thực hiện tập trung tại phịng kế tốn, ở các đơn vị, các bộ phận trực thuộc khơng tổ chức bộ máy kế tốn riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hớng dẫn, thực hiện hạch toán ban đầu, thu
nhập kiểm tra chứng từ và định kỳ gửi chứng từ về phịngkế tốn tài chính tập trung của doanh nghiệp.
Cơ cấu bộ máy kế tốn theo hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung của công ty dệt 19/5 Hà Nội nh sau:
Kế tốn trởng Phó phịng kế tốn Kế tốn tiền lơng,vật t, cơng cụ dụng cụ Kế tốn vốn bằng tiền, đầu t và thành phẩm Kế toán giá thành và khoản phải thu của khách hàng Thủ quỹ kiêm theo dõi công nợ với ngời
Nhân viên kinh tế tại các đơn vị bộ phận trực thuộc