071960 26/3 Xuất mẫu vải đem chào hàng 55.650 5
3.2. Một vài ý kiến nhằm hồn thiện cơngtác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Dệt 19/
Nh đã nói ở trên đây, để nhận xét và đa ra một vài nhận định, ý kiến về một vấn đề nào đó chúng ta phải có quan điểm khách quan , tồn diện, có sự hiểu biết sâu , rộng về tình hình thực tế của vấn đề đó . Các ý kiến của tơi ở đây về việc hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty dệt 19/5 Hà Nội chỉ là những ý kiến của riêng cá nhân khơng nằm ngồi sự so sánh giữa kiến thức lý thuyết đã học tại trờng, giữa sự tìm hiểu về chính sách chế độ, thể lệ kế tốn hiện hành và những kiến thức thực tế đã tìm hiểu tại cơng ty về cơng tác quản lý nói chung và cơng tác kế tốn nói riêng, đồng thời nó cũng ảnh hởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tơi mong rằng: những ý kiến của mình sẽ đợc q cơng ty lu tâm, xem xét và đồng ý chấp nhận để bài viết thêm phần giá trị.
Trớc hết, để hồn thiện cơngtác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng cán bộ kế tốn của cơng ty sẽ phải khắc phục những nhợc điểm, những thiếu sót mà mình cha làm đợc, cha giải quyết thấu đáo.
Thứ nhất: Vào cuối mỗi niên độ kế toán , trớc khi lập các báo cáo tài
chính , kế tốn phải tiến hành lập các khoản dự phịng phải thu khó địi. Mức lập dự phịng cho khoản phải thu khó địi và việc xử lý , xố nợ khó địi phải theo quy định của chế độ tài chính doanh nghiệp.
Để hạch tốn kế tốn dự phịng phải thu khó địi, kế tốn sử dụng TK 139 -dự phịng phải thu khó địi, cùng một số TK khác : TK642, TK 004 - nợ khó địi đã sử lý.
1. Vào cuối niên độ kế tốn, căn cứ vào mức dự phịng phải thu khó địiđã xác định kế tốn ghi :
Nợ TK 642 -chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 -dự phịng phải thu khó địi
Mức lập dự phịng các khoản phải thu khó địi khơng q 20% tổng số d nợ phải thu của doanh nghiệp tại thời điểm 31\12 hàng năm và đảm bảo doanh nghiệp không bị lỗ ( thông t số 64TC/TCDN ngày 15\9\1997 )
2. Trong niên độ tiếp theo, nếu có các khoản nợ khơng địi đợc thực tế xảy ra, kế toán ghi bút tốn xố sổ các khoản nợ khó địi :
Nợ TK 139 -dự phịng phải thu khó địi Có TK 131 -phải thu của khách hàng. Có TK 138 - phải thu khác.
Đồng ghi đơn Nợ TK 004 - nợ khó đòi đã sử lý.
Sau này nếu cơng ty thu hồi đợc khoản nợ này thì coi nh một khoản thu nhập bất thờng của kỳ thu đợc nợ, kế toán ghi :
Nợ TK 111 ,112 ...
Có TK 721 -thu nhập bất thờng
Ghi đơn Có TK 004-nợ khó địi đã sử lý
Nợ TK 139 - dự phịng phải thu khó địi. Có TK 721 - thu nhập bất thờng.
Thứ hai: Để cho việc hạch tốn đúng chế độ chính sách hiện hành, khi
xuất mẫu hàng cho khách nhằm mục đích quảng cáo, tiếp thị , chào hàng... cho công ty , khi phòng kế hoạch thị trờng lập đủ chứng từ hợp lệ gửi sang cho phịng tài vụ, kế tốn phản ánh nh sau :
1. Nợ TK 641 51.284đ
Có TK 511 51.284đ
2. Nợ TK 133 5.565đ
Có TK 3331(33311) 5.565đ
Thứ ba : Trong tình hình thực tế hiện nay, mọi hoạt động kinh tế tài
chính của cơng ty đang ngày càng diễn ra rất mạnh mẽ, phức tạp hơn , khối l- ợng sử lý công việc rất lớn. Với tình trạng hiện tại , phịng tài vụ của công ty , mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh vẫn đợc sử lý bằng những cơng cụ truyền thống nh ;máy tính điện tử, hàng loạt các sổ sách kế toán mẫu biểu...mà việc nhập số liệu chủ yếu vẫn bằng con đờng thủ cơng. Chính vì vậy tiến độ thực thi công việc cha thể đáp ứng đợc so với kế hoạch đặt ra, việc cung cấp các thông tin nhanh, cấp thiết vẫn cha thể thực hiện. Do vậy , việc áp dụng sự tiến bộ của máy tính vào các phần hành kế tốn của cơng ty là rất cần thiết, là một đòi hỏi khách quan, đặt ra cho sự phát triển của công ty. Khi sử dụng máy vi tính vào phần hành kế tốn của mình, kế tốn chỉ việc nhập các số liệu cần thiết vào các mẫu biểu đã có sẵn trong máy. Cuối tháng , kế toán làm bút toán kết chuyển để xác định đợc doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng . Khi ban lãnh đạo yêu cầu cung cấp thơng tin, kế tốn chỉ cần
thông báo cho máy bằng những lệnh cần thiết, máy sẽ cho ra những thông tin nh yêu cầu.
Để làm đợc điều đó khơng phải là việc đơn giản, khơng phải ngày một ngày hai có thể làm đợc. Cơng ty sẽ phải thực hiện dần từng bớc, tạo đà cho sự phát triển sau này.
+ Tổ chức mua sắm trang bị phần cứng, phần mềm phù hợp với khả năng, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh , quy mô của công ty.
+ Tổ chức đào tạo đội ngũ cán bộ hiểu biết sâu rộng về kế tốn và sử dụng thành thạo máy vi tính.
+ Tổ chức việc nhập số liệu, tổ chức lại hệ thống chứng từ cho phù hợp, nhập dữ liệu vào từng phân hệ liên quan đến từng nội dung công tác kế toán:phan hệ vật t , phân hệ tiền lơng...
+ Xây dựng hệ thống sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết với kết cấu đơn giản ít cột , nhiều dịng phù hợp với việc tổng hợp số liệu và in trên máy. Hình thức sổ kế tốn thích hợp đối với Cơng ty khi xử lý cơng tác trên máy có thể là hình thức Nhật ký chung hoặc hình thức chứng từ ghi sổ.
+ Tổ chức chơng trình thực hiện trên máy , in ra các sổ kế toán , báo cáo tài chính... theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Việc thực hiện từng bớc cơ giới hố cơng tác kế toán, tiến tới xử lý hồn tồn cơng tác kế tốn trên máy vi tính đảm bảo tính thống nhất đồng bộ và hệ thống không chỉ ở bộ phận kế toán mà ở cả các bộ phậnquản lý chức năng khác trong công ty. Đây là một yêu cầu mới, cấp bách đặt ra trong điều kiện hiện nay nhằm đáp ứng u cầu thơng tin một cách chính xác, khách quan và kịp thời.
kết luận
Qua một thời gian nghiên cứu về cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty dợc liệu trung ơng I, ta có thể thấy rõ nét về mặt lý luận cũng nh thực tiễn. Sau khi đi sâu xem xét vấn đề cần nghiên cứu theo yêu cầu của đề tài, ngời viết có thể thấy đợc những cơng việc chủ yếu , cơ bản của vấn đề nghiên cứu và cũng đã nêu ra đợc những u nhợc điểm, những nhận xét góp ý nhằm đẩy mạnh cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở cơng ty. Mục đích chủ yếu cũng khơng nằm ngồi u cầu cung cấp thông tin cho các cấp lãnh đạo, phục vụ cho công tác quản lý trong đơn vị đạt đợc hiệu quả cao. Qua đó, một lần nữa ngời viết có thể khẳng định rằng :cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tiễn cao. Đây là một cơng việc quan trọng, cần thiết, góp phần tích cực tham gia cơng tác quản lý doanh nghiệp nói chung và tại Cơng ty Dợc liệu trung ơng I.
Qua đây ngời viết xin gửi lời cảm ơn tới Thầy giáo PGS.TS. Ngơ Thế Chi , Viện phó Học viện Tài Chính và các Anh Chị trong phịng tài vụ của cơng ty đã tận tình giúp đỡ để ngời viết hồn thành đợc bài viết của mình. Tơi mong rằng sẽ nhận đợc sự góp ý , nhận xét của các Thầy Cô giáo trong bộ mơn và các Anh Chị trong phịng kế tốn của công ty để bài viết đợc tốt hơn, và có giá trị nh một tài liệu tham khảo.