9. Cấu trúc luận văn
3.2. Biện pháp quản lý hoạt động tổ chuyên môn ở trường mẫu giáo, huyện Bắc Trà
3.2.1. Nâng cao nhận thức cho CBQL và GV về tầm quan trọng của hoạt động
động tổ chun mơn trong nhà trường.
3.2.1.1. Mục đích, ý nghĩa
- Hoạt động TCM trong trường mầm non có vai trị vơ cùng quan trọng trong việc nâng cao chất lượng giáo dục trong nhà trường. Vì vậy để quản lý tốt hoạt động của tổ chuyên môn cần nâng cao nhận thức của HT, TTCM và giáo viên về tầm quan trọng của hoạt động tổ chuyên môn.
- Mọi hoạt động đều xuất phát từ nhận thức của con người, nhận thức đúng dẫn đến hành vi đúng, từ đó giúp nhà quản lý xác định được mục tiêu, kế hoạch, nội dung, phương pháp để điều hành công việc một cách xuyên suốt, trôi chảy đạt hiệu quả cao. - TCM là một bộ phận nằm trong tổ chức bộ máy của nhà trường, nếu bộ máy này vận hành tốt thì sẽ thúc đẩy mọi hoạt động trong nhà trường. Hoạt động TCM có tác dụng bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho GV; GV thể hiện được khả năng, năng lực, khẳng định bản thân thông qua hoạt động TCM.
làm cho CB, GV nắm được mục đích các hoạt động của TCM. Các nội dung hoạt động mà TCM cần thực hiện trong năm học.
- Từ việc nhận thức đúng đắn về tầm quan trọng và tác dụng các hoạt động của TCM thì CB, GV sẽ nêu cao tinh thần trách nhiệm, có ý thức xây dựng môi trường học tập, trao đổi kinh nghiệm lẫn nhau, tham gia tích cực trong các hoạt động trong tổ chun mơn, có tinh thần giúp đỡ đồng nghiệp và đầu tư trí lực tìm ra những biện pháp mới trong cơng tác ni dưỡng, chăm sóc giáo dục trẻ, nâng cao chất lượng xây dựng môi trường giáo dục “Lấy trẻ làm trung tâm”.
3.2.1.1. Nội dung biện pháp
- Hiệu trưởng triển khai đến TCM, GV về nhiệm vụ và quyền hạn của TCM quy định tại điều lệ trường MN Thông tư số 52/2020/TT-BGDĐT ngày 31 tháng 12 năm
2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo, đây là thông tư mới được ban hành ngày 31 tháng 12 năm 2020 và có hiệu lực từ ngày 31 tháng 3 năm 2021. Nêu lên nhiệm vụ, quyền hạn của TCM gắn với tinh thần trách nhiệm của mỗi cá nhân để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
-Triển khai nhiệm vụ năm học cụ thể cho TCM, nêu lên chủ đề năm học, nhiệm vụ quan trọng trong năm, phân công nhiệm vụ cho CB, GV, NV phù hợp với từng vị trí việc làm, trình độ chun mơn, nghiệp vụ của mỗi cá nhân và phù hợp với tình hình thực tế tại đơn vị.
- Tổ chức cho CBQL, TCM, GV tham quan một số trường chuẩn quốc gia, tham gia dự buổi sinh hoạt tổ chuyên môn tại trường để học tập nội dung, hình thức SHCM. Qua đó đánh giá sơ bộ về tầm quan trọng của hoạt động TCM, rút ra một số kinh nghiệm áp dụng phù hợp, linh hoạt, sáng tạo với từng đơn vị, từ đó tác động mạnh mẽ đến nhận thức của từng cá nhân trong nhà trường.
- Triển khai nội dung SHCM theo NCBH, đây là nội dung sinh hoạt chuyên môn mới được Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định từ năm học 2019-2020, SHCM theo NCBH đặt trọng tâm vào nghiên cứu cải thiện việc học của trẻ, gắn trực tiếp với diễn biến của hoạt động dạy và học trong mỗi bài học minh họa (là bài học/hoạt động cụ thể trong chương trình giáo dục mầm non của nhà trường do giáo viên thực hiện với toàn bộ trẻ ở nhóm lớp mình). Điều này để nhấn mạnh tính thực tế, chân thực của bài học được sử dụng trong SHCM theo NCBH. Ở đây, tìm hiểu viêc học của trẻ là để nhận diện được tình trạng học tập của trẻ, những khó khăn, sai lầm và các yếu tố đang cản trở (hay thúc đẩy) việc học của trẻ tìm ra cách thức để tác động phù hợp, hiệu quả hơn.
3.2.1.3. Cách thức thực hiện
- Bước vào đầu năm học, sau khi phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng giáo viên, Hiệu trưởng triển khai các văn bản liên quan đến nhiệm vụ chuyên môn của ngành, triển khai nội dung trách nhiệm, quyền hạn của TCM được quy định tại Điều lệ trường
mầm non. Nhiệm vụ năm học của các cấp giúp GV hiểu được chủ đề năm học, để thực hiện tốt chủ đề năm học và nhiệm vụ năm học địi hỏi phải có sự nổ lực, phấn đấu của tất cá các thành viên trong nhà trường, trong đó có vị trí, vai trị của TCM.
- Bênh cạnh đó, nhà trường cần quy định thời gian sinh hoạt chuyên môn định kỳ vào tuần thứ hai và tuần thứ tư trong tháng, phân cơng Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng tham gia SHCM nhằm định hướng một số nội dung đổi mới trong sinh hoạt chuyên môn. - Tổ chức cho CBQL, GV tham quan các trường mầm non đạt Chuẩn Quốc gia trong huyện để học tập cách thức tổ chức các hoạt động của TCM, để CB, GV thấy được kết quả giáo dục của nhà trường thông qua kết quả thao giảng, thi GV dạy giỏi, xếp loại GV cuối năm, thi tìm hiểu về nội dung, hình thức tổ chức các hoạt động của TCM, những biện pháp để tổ chức thành cơng những hoạt động đó. Qua tham quan có thể sơ bộ đánh giá chất lượng hoạt động của TCM, những điều cần tham khảo và học tập để có thể áp dụng vào đơn vị mình. Đồng thời một lần nữa bằng thực tế thấy rõ tầm quan trọng và tác dụng các hoạt động của TCM.
- Hằng năm tổ chức các hoạt động giao lưu, học tập, trao đổi kinh nghiệm giữa các TCM các trường vùng thuận lợi với TCM các trường vùng sâu vùng xa trong huyện.
- Đối với TCM ở các trường mẫu giáo có 100% học sinh dân tộc thiểu số hoặc hầu hết là học sinh dân tộc thiểu số thì việc nâng cao nhận thức của cán bộ quản lý, giáo viên về tầm quan trọng của TCM cần đặc biệt chú trọng và thường xuyên hơn.
- Đối với quản lý TCM, trên cơ sở nhận thức tầm quan trọng của hoạt động TCM, HT phải có biện pháp quản lý thiết thực, bao gồm:
+ Phân công cụ thể nội dung công việc đối với PHT phụ trách chuyên môn. Phải làm sao để PHT phụ trách chuyên môn thực sự là cánh tay đắc lực của HT để thực thi có hiệu quả kế hoạch đề ra. Trong sự phối hợp công việc giữa HT và PHT, có sự phân cơng rõ ràng, tìm sự đồng thuận để tạo sức mạnh tổng hợp.
+ Đáp ứng ở mức cao nhất có thể những yêu cầu về điều kiện hoạt động cho các TCM trong điều kiện cụ thể của nhà trường.
+ Tạo điều kiện để TTCM phát huy cao nhất năng lực, vai trị của mình trong việc quản lý hoạt động của TCM.
+ Phát hiện và xử lý kịp thời những bất cập nảy sinh ở các TCM.
+ Thường xuyên kiểm tra, đánh giá đúng thực chất về chất lượng của các TCM. Tránh đánh giá chung chung, hình thức, chiếu lệ về các cá nhân cũng như về các TCM.
- Hiệu trưởng nhà trường đóng vai trị rất quan trọng trong việc tổ chức nâng cao nhận thức, bồi dưỡng năng lực của CBQL, GV. CBQL phải tham gia xuyên suốt các buổi sinh hoạt chuyên môn.Tạo ra bầu khơng khí thân thiện hợp tác chia sẻ giữa các thành viên trong đội ngũ GV và CBQL trong trường. Thông qua các hoạt động chỉ đạo đổi mới, tạo cho đội ngũ có niềm tin trong cơng việc, tạo ra động lực mạnh mẽ để họ nhiệt tình, hăng say thực hiện nhiệm vụ của mình.
3.2.2. Quản lý thực hiện kế hoạch của tổ chun mơn
3.2.2.1. Mục đích, ý nghĩa
Quản lí việc xây dựng kế hoạch hoạt động TCM nhằm nâng cao ý thức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của TCM, GV. Đưa hoạt động TCM vào nền nếp kỉ cương, làm cho mọi thành viên trong tập thể sư phạm nhận thức đầy đủ và nghiêm túc chương trình, kế hoạch giảng dạy là điều kiện bắt buộc đối với mọi nhà trường và đội ngũ thầy cơ giáo.
- Có được một bản kế hoạch phù hợp và có tính khả thi sẽ có tác dụng định hướng hoạt động trong cả năm học. Nhờ vào các mục tiêu đặt ra, các thành viên trong TCM sẽ cùng phấn đấu, đồng lòng thực hiện. Xây dựng kế hoạch giúp TCM xác định được mục tiêu một cách có hệ thống mà khơng bỏ sót các hoạch động trọng tâm trong năm. Kế hoạch giúp TCM tận dụng những ưu thế nổi bật trong tổ, xác định được nội dung, thời gian và chủ động trong việc tiến hành tổ chức các hoạt động phù hợp, linh hoạt, sáng tạo. Kế hoạch là các ý tưởng chính, thơng qua đó giáo viên trong tổ nêu lên ý kiến bổ sung hoạch thống nhất với nội dung TTCM đã thơng qua, từ đó giáo viên có ý thức phấn đấu hoàn thành mục tiêu kế hoạch của tổ đề ra. Kế hoạch của TCM càng chi tiết, rõ ràng, thể hiện từng mục tiêu, nhiệm vụ cụ thể cho từng lĩnh vực phát triển của trẻ, tỷ lệ trẻ có sức khỏe bình thường, tỷ lệ trẻ suy dinh dưỡng nhẹ cân, thấp cịi, béo phì, từng độ tuổi của trẻ. Bênh cạnh đó kế hoạch thể hiện nhiệm vụ của giáo viên, kết quả giáo viên cần đạt đến cuối năm học, các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng của cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên.
- Kế hoạch TCM thể hiện thống nhất ý chí, nguyện vọng và khả năng phấn đấu vươn lên để phát triển (tâm và lực) tập thể GV trong TCM, chỉ rõ phương hướng hành động và phối hợp cho mọi thành viên trong tổ. Là cơ sở có tính pháp lý cho mỗi thành viên trong TCM xác định kế hoạch hoạt động trong năm học.
3.2.2.2. Nội dung và tổ chức thực hiện
Kế hoạch hoạt động TCM có vai trị quan trọng, quyết định đến việc thực hiện kế hoạch năm học của nhà trường. Để thực hiện tốt nhiệm vụ, TCM phải xây dựng kế hoạch một cách khoa học, cẩn thận, tỉ mỉ. Kế hoạch tổ phải cụ thể hóa, chi tiết hóa các nhiệm vụ mà trong kế hoạch nhà trường đề ra ở đầu năm học đã giao cho tổ và kế hoạch phải phù hợp với tình hình thực tế, khả năng, thực lưc của tổ.
Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch của TCM trong năm gồm những kế hoạch sau:
- Kế hoạch năm học của TCM; Kế hoạch giáo dục năm học của giáo viên; Kế hoạch học kỳ; Kế hoạch hàng tháng.
- Kế hoạch cho từng loại hoạt động: Kế hoạch thực hiện các chuyên đề; Kế hoạch hội thi cho học sinh; Kế hoạch kiểm tra; Kế hoạch bồi dưỡng chuyên môn cho giáo viên; Kế hoạch tổ chức hội thi cho giáo viên... kiểm định trong năm, nêu lên các
tiêu chí, tiêu chuẩn đã đạt được cần duy trì, phát huy, các tiêu chí, tiêu chuẩn chưa đạt cần nêu nguyên nhân cụ thể, kế hoạch cải tiến cho từng tiêu chí, kế hoạch ngắn hạn, trung hạng, dài hạng, giao trách nhiệm cụ thể cho từng cá nhân của thành viên trong hội đồng tự đánh giá và các bộ phận trong nhà trường cùng thực hiện.
- Nắm vững đặc điểm tình hình của tổ:
+ Về GV: Cơ cấu, số lượng, chất lượng, các hoàn cảnh đặc biệt cần lưu ý, kết
quả giảng dạy và giáo dục, kết quả xếp loại thi đua của từng GV năm học trước để làm cơ sở phân công lao động sư phạm.
+ Những thuận lợi, khó khăn, những việc làm được, chưa làm được trong công tác quản lý TCM trong năm học trước và đề ra các biện pháp khắc phục trong năm học mới.
- Đề ra các chỉ tiêu và nhiệm vụ:
+ Các chỉ tiêu định tính: Kỷ cương nền nếp giảng dạy và giáo dục; quy định sinh hoạt tổ chuyên môn; tổ chức các chuyên đề đổi mới phương pháp dạy học; chuyên đề “xây dựng trường mầm non lấy trẻ làm trung tâm.” Chuyên đề “phát triển vận động; và lồng ghép các chuyên đề vệ sinh môi trường, tiết kiệm năng lượng…
+ Các chỉ tiêu định lượng: Tỷ lệ 5 lĩnh vực phát triển của trẻ, tỷ lệ trẻ đi học chuyên cần, bé ngoan, bé ngoan xuất săc, tỷ lệ trẻ 5 tuổi hoàn thành chương trình giáo dục MN (đối với tổ MG 5-6 tuổi), tỷ lệ trẻ có sức khỏe bình thường, trẻ SDD nhẹ cân, SDD thấp còi… danh hiệu thi đua của tổ, danh hiệu thi đua cá nhân, tỷ lệ giáo viên dạy giỏi cấp trường, cấp huyện
- Những biện pháp chính để thực hiện chỉ tiêu và nhiệm vụ:
+Tổ chức tập huấn xây dựng kế hoạch cho TTCM và GV trong tổ.
- Ban hành và thống nhất biểu mẫu kế hoạch của TCM, thống nhất quy trình, nội dung, biện pháp xây dựng kế hoạch năm học cùng với các tổ trưởng, tổ phó và GV trong tồn trường.
- Xây dựng kế hoạch TCM dựa trên cơ sở cụ thể hóa kế hoạch năm học, kế hoạch chuyên môn, kế hoạch bồi dưỡng của nhà trường. Khi xây dựng cần căn cứ vào điều kiện thực tiễn của nhà trường, tình hình đội ngũ GV, điều kiện về cơ sở vật chất và thực tiễn HS trong tổ. Trong kế hoạch TCM thì nội dung sinh hoạt tổ chuyên môn là một phần quan trọng.
- Tổ trưởng lập kế hoạch phân công nhiệm vụ cho từng thành viên. Triển khai các thành viên trong TCM xây dựng kế hoạch hoạt động thực hiện nhiệm vụ năm học của cá nhân.
- Chỉ đạo, quán triệt TCM xác định mục tiêu, nội dung kế hoạch công tác của tổ dựa trên mục tiêu chung của nhà trường. Tổ trưởng và thành viên trong tổ nghiên cứu kỹ nhiệm vụ năm học, các chỉ tiêu cơ bản của nhà trường. Chú trọng đến tính khả thi của từng mục tiêu cụ thể.
- Phân tích được những điểm mạnh, điểm yếu của TCM và của từng cá nhân. Đánh giá tính phù hợp, khả thi kế hoạch TCM với kế hoạch của nhà trường.
- HT quản lý việc thực hiện kế hoạch của tổ, thể hiện trong việc phân công nhiệm vụ hợp lý, phân công trách nhiệm phù hợp với năng lực, điều kiện của từng thành viên. Thơng qua sinh hoạt 2 tuần một lần, có hướng điều chỉnh thích hợp.
- Để lập kế hoạch cá nhân có hiệu quả, HT cần tổ chức hội nghị quán triệt các chỉ thị thực hiện nhiệm vụ, các văn bản hướng dẫn của Bộ, của Sở, kế hoạch phát triển chiến lược của nhà trường, nhằm xác định được mục tiêu trọng tâm, nhiệm vụ cụ thể của kế hoạch. Xem xét đến kết quả của năm học trước, trên cơ sở kết quả đạt được của từng khối lớp mà giao chỉ tiêu phấn đấu cho từng GV. Từ đó GV đăng ký chỉ tiêu phấn đấu trong kế hoạch. Kế hoạch phải được tổ TTCM và HT duyệt.
- Kế hoạch hoạt động của TCM tập trung vào các nội dung: thực hiện kế hoạch dạy hoc, sinh hoạt chuyên môn, nghiên cứu khoa học, kiểm tra đánh giá GV.
+ Biện pháp của tổ đối với GV để thực hiện tốt các quy định chuyên môn và nhiệm vụ năm học của trường.
+ Biện pháp nâng cao chất lượng dạy học.
+ Biện pháp cải tiến nội dung sinh hoạt tổ; kiểm tra chuyên môn; thực hiện chuyên đề,.
- Xây dựng chương trình hành động:
+ Kế hoạch cụ thể từng tuần, tháng, năm: nội dung công việc, phân công người phụ trách, thời gian thực hiện.
+ Những ý kiến đề xuất đối với HT để hoàn thành kế hoạch tổ.
Hiệu trưởng cần xem xét kỹ kế hoạch của TCM, góp ý, bổ sung, điều chỉnh sao cho phù hợp với kế hoạch chung của toàn trường và tránh sự chồng chéo giữa các TCM. Kế hoạch được duyệt trở thành văn bản pháp lý để HT quản lý, theo dõi chỉ đạo và làm cơ sở kiểm tra, đánh giá các hoạt động của TCM.
Để thực hiện biện pháp này, HT cần có biện pháp định hướng, chỉ đạo TCM xây dựng kế hoạch phù hợp với nguồn lực thực hiện và dựa vào kế hoạch của nhà trường.