I. Giới thiệu sơ lược về Công ty Cổ phần Thủy sản Đơng Nam 1 Q trình hình thành và phát triển.
6. Tổ chức cơng tác kế tốn trong cơng ty.
Nạp liệu
KCS
6.1. Tổ chức bộ máy kế toán.
Do đặc điểm sản xuất và yêu cầu quản lý phải đáp ứng đầy đủ và chính xác các số liệu cũng như những thơng tin về tình hình tài chính nên cong ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty.
Kế tốn trưởng: Theo dõi, giám sát, điều hành cơng việc cảu kế toán viên,
là người chịu trách nhiệm về cơng tác kế tốn trước Ban giám đốc của công ty.
Kế toán tổng hợp: Thay mặt kế toán trưởng (khi vắng mặt) để giải quyết
các cơng việc nội bộ của phịng về cơng tác chuyeenn mơn, nghiệp vụ tài chính kế tốn, theo chính sách chế độ quy định.
Kế tốn cơng nợ: Ghi chép, cập nhật, kiểm tra đối chiếu các số liệu liên
quan về cơng nợ thanh tốn tiền mua hàng và tiền bán hàng.
Kế toán thuế: Chịu trách nhiệm tính thuế, khai báo thuế giá trị gia tăng
hàng tháng, lập báo cáo thuế thu nhập hàng quý, năm.
Kế toán TSCĐ: Theo dõi sự biến động tăng hoặc giảm TSCĐ, trích khấu
hao TSCĐ đúng theo chế độ chính sách. Kịp thời xử lý tình hình thanh lý, nhượng bán TSCĐ và mua mới tài sản với mục đích duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lượng sản phẩm.
Kế tốn tiền lương: Chịu trách nhiệm tính lương cho cán bộ công nhân
viên của cơng ty theo chế độ chính sách quy định.
6.2. Chế độ kế tốn áp dụng tại công ty.
Công ty áp dụng hệ thống, chế độ kế toán, chuẩn mực kế tốn Việt Nam, cơng ty đang sử dụng hình thức kế tốn nhật ký chung và các loại sổ sách khác theo quy định của nhà nước.
Đánh giá hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Kê tốn cơng
Khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng.
Tính giá trị hàng xuất kho theo phương pháp bình qn gia quyền. Cơng ty sử dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm. Kỳ tính giá thành sản phẩm là tháng.
6.3. Hình thức kế tốn áp dụng tại cơng ty.
Sơ đồ 2.3: Quy trình kế tốn theo hình thức nhật ký chung.
Ghi chú: Ghi hằng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, khi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau đó ghi vào sổ các tài khoản kế tốn phù hợp. Nếu đơn vị mở sổ, thẻ kế tốn chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Nếu đơn vị mở các sổ nhật ký đặc biệt thì hàng ngày căn cứ vào các chứng từ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký đặc biệt liên quan. Định kỳ, tùy khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ cái cuối kỳ, cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng
Chứng từ kế toán SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ nhật ký đặc biệt SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh
cân đối phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập các báo cáo tài chính.