Chương : 2
2.1. Tổng quan về Công ty cổ phần lương thực Hà Nam :
2.1.5. Tổ chức cơng tác kế tốn ở Cơng ty cổ phần lương thực Hà Nam
Công ty cổ phần lương thực Hà Nam thực hiện hệ thống tổ chức công tác kế tốn theo mơ hình tập trung, tất cả các cơng việc kế toán đều được triển khai thực hiện ở phịng kế tốn, từ khâu thu nhập, kiểm tra chứng từ gốc đến khâu lập các báo cáo chi tiết, báo cáo tổng hợp, báo cáo tài chính…..Do kế tốn trưởng trực tiếp chỉ đạo
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán của cơng ty
Kế tốn trưởng : Là người có nhiệm vụ điều hành,chỉ đạo và tổ chức mọi công việc trong phịng kế tốn.Giúp Giám đốc trong việc quản lý và các cơng việc về mặt tài chính,đồng thời phải báo cáo chính xác các thơng tin tài chính về tình hình kinh doanh của cơng ty cho ban lãnh đạo một cách chính xác nhất.Kế tốn trưởng phải bao qt hết tồn bộ hoạt động kế tốn trong công ty,chỉ đạo hoạt động cho bộ máy kế toán,và phải chịu trách nhiệm về cơng tác kế tốn của cơng ty.Tổ chức chỉ đạo điều hành theo đúng chế độ kế toán hiện hành quy định. Đồng thời làm thêm nhiệm vụ của kế toán TSCĐ.
Kế toán tổng hợp: Là người chịu trách nhiệm hạch toán,kiểm tra,giám sát tất cả các phần hành kế toán,lên sổ tổng hợp đối chiếu số liệu sổ tổng hợp với sổ chi tiết. Nhiệm vụ chủ yếu là tổ chức kế tốn tổng hợp, lập báo cáo tài chính của cơng ty, giúp kế tốn tổ chức thơng tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh doanh, tổ chức bảo quản hồ sơ, tài liệu kế toán, tổ chức tổng hợp và chi tiết các quỹ kinh doanh, các nguồn vốn của doanh nghiệp, đồng thời dựa vào các hóa đơn thuế GTGT đầu vào, và theo dõi các nghiệp vụ, hóa đơn bán hàng để tính thuế GTGT đầu ra. Từ đó lập bảng kê báo cáo thuế , và xác định kết quả kinh doanh.
Kế tốn vốn bằng tiền, cơng nợ : Có nhiệm vụ lập các chứng từ kế tốn vốn bằng tiền như phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi, tiền mặt, séc, ghi sổ chi tiết tiền mặt, sổ
Kế toán trưởng Thủ quỹ,KT tiền lương, BHXH, BHYT Kế toán tổng hợp Kế toán vốn bằng tiền, công nợ, tiền vay KT bán hàng, KT thuế
chi tiết tiền gửi ngân hàng… kịp thời phát hiện các khoản chi không đúng chế độ, sai nguyên tắc, lập báo cáo thu chi tiền mặt. Đồng thời theo dõi, tổng hợp tình hình thanh tốn với nhà cung cấp và khách hàng của công ty về số tiền và thời gian thanh tốn, lập báo cáo cơng nợ theo từng thời kỳ.
Kế tốn bán hàng, Kế tốn thuế: Có nhiệm vụ ghi chép và phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm, hàng hóa theo các chỉ tiêu quy định, theo dõi tình hình nhập xuất tồn của kho hàng , cuối tháng lập báo cáo tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn hàng hóa. Tập hợp các chứng từ và hạch toán các nghiệp vụ về thuế, kê khai tổng hợp quyết toán thuế.
Thủ quỹ, Kế tốn tiền lương, BHXH, BHYT…: có nhiệm vụ lập chứng từ tiền lương cho các bộ phận, phịng ban; đồng thời phải tính tốn các khoản trợ cấp, phụ cấp, các khoản trích theo lương như BHYT, BHXH cho cán bộ cơng nhân viên trong tồn cơng ty theo đúng chế độ kế tốn hiện hành. Đồng thời quản lý tiền mặt, căn cứ vào các chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ tiến hành nhập xuất tiiền mặt và ghi vào sổ quỹ.
* Chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị
Chế độ kế toán:
- Công ty áp dụng chế độ Kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính ban hành theo chế độ kế tốn cho các doanh nghiệp.
Hình thức sổ kế tốn: hình thức chứng từ ghi sổ
Kỳ kế tốn, kỳ báo cáo, đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán:
- Kỳ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết thúc vào ngày 31/12/N. - Kỳ báo cáo: Cơng ty lập báo cáo tài chính theo năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam Đồng.
Phương pháp tính thuế GTGT:
- Cơng ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ.
Phương pháp khấu hao TSCĐ:
- Công ty áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo phương pháp khấu hao đường thẳng.
Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
- Hàng tồn kho được tính theo giá gốc.
- Hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên. - Phương pháp tính giá hàng xuất kho: Bình qn sau mỗi lần nhập.