CHƯƠNG : 3
3.2. Một số ý kiến đề xuất góp phần hồn thiện kế tốn kết quả kinh doanh ở
Công ty cổ phần lương thực Hà Nam:
Qua phần nhận xét ở trên có thể thấy thực trạng cơng tác kế toán kết quả kinh doanh ở Cơng ty. Bên cạnh những mặt tích cực, kế tốn kết quả kinh doanh khơng tránh khỏi những tồn tại.
Để hồn thiện cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh ở Công ty, trước hết phải đáp ứng được các yêu cầu sau:
- Hồn thiện phải dựa trên cơ sở tơn trọng cơ chế tài chính, tơn trọng chế độ kế toán. Việc tổ chức kế toán ở Công ty được vận dụng và cải tiến, không bắt buộc phải dập khn hồn tồn theo chế độ nhưng trong khuôn khổ nhất định phải tôn trọng chế độ, tôn trọng cơ chế.
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty mang lại hiệu quả cao nhất.
- Hồn thiện phải đáp ứng được thơng tin đầy đủ, kịp thời, chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý.
* Trên cơ sở những yêu cầu của việc hoàn thiện và thực trạng cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh ở Công ty. Trong thời gian thực tập tại Công ty, được sự giúp đỡ tận tình của nhân viên phịng kế tốn cùng với sự hướng dẫn của cơ giáo. Em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến góp phần khắc phục những tồn tại trong cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh ở Công ty.
Thứ nhất: Nhằm đáp ứng được những thơng tin một cách chính xác, kịp thời, đầy
đủ và cơng tác kế tốn nói riêng thì Cơng ty nên sử dụng hồn tồn bằng máy vi tính và phần mềm kế tốn để giảm bớt khối lượng cơng việc mà kế tốn thủ cơng mất rất nhiều công sức.
Thứ hai: Việc theo dõi doanh thu bán hàng là theo dõi cho tồn Cơng ty chứ chưa
theo dõi cho từng mặt hàng. Do vậy Công ty nên mở sổ chi tiết tiêu thụ đối với từng loại hàng hố.
Thứ ba: Hiện nay Cơng ty khơng vận dụng mối quan hệ giữa doanh thu - chi phí -
kết quả. Thiết nghĩ việc nghiên cứu mối quan hệ này có ý nghĩa vơ cùng quan trọng trong việc khai thác khả năng tiềm tàng của Cơng ty. Nó là cơ sở ra quyết định kinh doanh của Công ty một cách đúng đắn và có hiệu quả nhất cả trong hiện tại và tương lai.
KẾT LUẬN
Tổ chức và quản lý doanh nghiệp trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay thì việc tổ chức hoạt động kế tốn một cách khoa học là việc rất quan trọng và cần thiết. Cùng với quá trình đổi mới kinh tế của đất nước, hệ thống kế tốn Việt Nam đang trong q trình cải tiến và hồn thiện từng bước nhằm đáp ứng được yêu cầu của nhà quản lý kinh tế. Mục đích và mục tiêu luôn đặt ra trước mắt các nhà doanh nghiệp là làm sao hiệu quả kinh doanh cao nhất, nâng cao đời sống người lao động và uy tín của doanh nghiệp trên thương trường. Kế toán với chức năng là cơng cụ của quản lý khơng thể khơng có những đổi mới phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp thương mại nói chung và Cơng ty cổ phần lương thực Hà Nam nói riêng đang từng bước áp dụng máy tính vào cơng tác kế tốn của doanh nghiệp. Điều này đánh dấu một biến chuyển trong thời đại công nghệ thông tin hiện đại ngày nay.
Qua thực tế nghiên cứu tình hình tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty cổ phần lương thực Hà Nam, em cũng đã hiểu thêm được phần nào tình hình thực tế của Công ty và đi sâu vào nghiên cứu đề tài " Kế tốn kết quả kinh doanh ở Cơng ty cổ phần lương thực Hà Nam". Trong bản chuyên đề này, vận dụng những kiến thức đã học ở
trường cùng với sự giúp đỡ của thầy giáo Phạm Đức Hiếu , em đã mạnh dạn bầy tỏ một số ý kiến với nguyện vọng lhồn thiện hơn tổ chức cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh ở Công ty. Mặc dù đã nỗ lực cố gắng nhưng do trình độ cịn hạn chế và kiến thức thực tế chưa có nhiều, bản chuyên đề này khơng thể tránh khỏi những sai sót nhất định. Em rất mong được sự thông cảm của các thầy cô giáo và bạn đọc.
Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Phạm Đức Hiếu cùng toàn thể cán bộ phịng kế tốn Cơng ty cổ phần lương thực Hà Nam đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này. Rất mong sự đóng góp của thầy thầy giáo, các anh chị và các bạn để em được tiến bộ hơn, nâng cao kiến thức nghiệp vụ và hoàn thiện hơn ở đề tài nghiên cứu tầm cao hơn./.
Hà Nội, ngày 30 tháng 3 năm 2013
Sinh viên
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Chế độ kế toán Việt Nam – Quyển 1 – Hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo quyết định số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006, Nhà xuất bản thống kê.
2. Chế độ kế toán Việt Nam – Quyển 2 – Báo cáo tài chính chứng từ và sổ kế tốn sơ đồ kế toán ban hành theo quyết định số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006, Nhà xuất bản thống kê
3. 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, Nhà xuất bản thống kê. 4. Bài giảng kế tốn tài chính 2 – Trường Đại học Thương mại.
5. Ths. Nguyễn Phú Giang (2006), Kế toán thương mại và dịch vụ, Nhà xuất bản Tài chính.
Phụ lục
Phụ lục: 2.1: Sơ đồ hạch toán – Kế toán kết quả kinh doanh:
TK 641, 642 TK 635 TK 811, 821 TK 711 TK 421 TK 421 k/c khoản giảm DT k/c DT hoạt động TC k/c thu nhập khác k/c giá vốn k/c cp bán hàng, quản lý DN k/c cp tài chính k/c cp khác, thuế TNDN k/c lãi k/c lỗ TK 911 TK 632 TK 521,531, 532 TK 511, 512 TK 515
Phụ lục 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung.
Phụ lục 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thứcNhật ký – sổ cái. 1.7.2 Theo hình thức nhật ký sổ cái
Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu :
Chứng từ kế toán( HĐGTGT, phiếu thu, phiếu chi, Phiếu nhập kho...)
Sổ, thẻ kế toán chi tiết( TK 511, 515, 635, 711, 811…) Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Nhật ký – sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết hàng hố
Báo cáo tài chính Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu Sổ nhật ký đặc biệt Bảng cân đối số phát sinh
Chứng từ kế toán( HĐGTGT, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, xuất kho..)
Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ cái TK 156,
632, 511 Bảng tổng hợp chi tiết hàng hố
Phụ lục 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ. Ghi hằng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu : Phụ lục 2.5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chứng từ. Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng: Đối chiếu: Chứng từ kế toán.(Phiếu nhập, xuất kho, hoá đơn GTGT, phiếu thu...
Sổ quỹ Sổ kế toán chi
tiết( TK 511,515,635…) Chứng từ ghi sổ các TK Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn cùng loại Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết TK 155,156 Sổ cái TK 156, 632,511
Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Chứng từ kế tốn ( HĐGTGT, phiếu thu, phiếu chi,phiếu nhập, xuất
kho...)
Bảng kê số 3
Sổ chi tiết mua hàng, sổ chi tiết bán hàng
Nhật ký chứng từ số 3
Sổ cái tài khoản
156, 632, 511 Bảng tổng hợp chi tiết nguyên hàng hoá BÁO CÁO TÀI
Phụ lục 2.6: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính. Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu; Sổ nhật ký chung, sổ cái TK 511,515... - Sổ chi tiết ngun
hàng hóa MÁY VI TÍNH Chứng từ kế toán( HĐGTG T, phiếu thu, phiếu chi... Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn cùng loại...
-Báo cáo tài chính -Báo cáo quản trị -Bảng tổng hợp chi tiết hàng hoá PHẦN MỀM KẾ TỐN Phân hệ hàng hóa
Biểu số: 01
BẢNG KÊ HOÁ ĐƠN, CHỨNG TỪ HÀNG HOÁ, DỊCH VỤ BÁN RA
(Kèm theo tờ khai thuế giá trị gia tăng)
(Dùng cho cơ sở tính thuế theo phương pháp khấu trừ) Tháng 12 năm 2013 ( bán trực tiếp tại kho) Tên cơ sở kinh doanh: Công ty cổ phần lương thực Hà Nam.
Địa chỉ: Số 64 - Đường Lê Lợi - TP Phủ Lý - Tỉnh Hà Nam. Mã số thuế: 0700262353
Hoá đơn, chứng từ bán ra
Tên người mua
Doanh số Bán chưa Có thuế Thuế GTGT Đầu ra Số tiền Ký hiệu Số hoá đơn Ngày tháng Vốn Doanh số bán có thuế 1 2 3 4 5 6 7 8
KR/08B 00651 2/12/12 Công ty bia Hà Nam 11.601.159.000 580.057.950 10.965.178.640 12.181.216.950
...... ....... ......... ........... ............ ............ ........... ............
KR/08B 00653 25/12/12 Công ty TM Hà Nam 12.699.537.000 634.976.850 12.003.343.100 13.334.513.850
Tộng cộng 24.300.696.000 1.215.034.800 22.968.521.740 25.515.730.800
Biểu số :02
BẢNG KÊ HOÁ ĐƠN CHỨNG TỪ HÀNG HOÁ DỊCH VỤ BÁN RA
(Kèm theo tờ khai thuế GTGT)
(Dùng cho cơ sở tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)
Tháng 12/2012(bán hàng tại quầy)
Tên cơ sở kinh doanh: Công ty cổ phần lương thực Hà Nam. Địa chỉ: Số 64 - Đường Lê Lợi - TP Phủ Lý - Tỉnh Hà Nam. Mã số thuế: 0700262353
Hoá đơn, chứng từ bán ra
Tên người mua
Doanh số Bán chưa Có thuế Thuế GTGT Đầu ra Số tiền Ký hiệu Số hố đơn Ngày tháng Vốn Doanh số bán có thuế 1 2 3 4 5 6 7 8 KR/08B 00167 2/12/12 Cô Oanh 2.620.000.000 131.000.000 2.476.370.000 2.751.000.000 - 00168 12/12/12 Cô Loan 2.456.700.000 122.835.000 2.319.830.000 2.579.535.000 - 00169 15/12/12 Cô Hương 2.525.400.000 126.270.000 2.386.956.000 2.651.670.000 00170 28/12/12 Cô Hồng 2.900.680.000 145.034.000 2.728.754.000 3.045.714.000 ....... ....... ...... ..................... ................ .............. ............. ............. Tổng cộng 10.502.780.000 525.139.000 9.911.910.000 11.027.919.000
Biểu số: 03
Đơn vị: Công ty CP Lương thực Hà Nam Mẫu sổS02a- DN
Địa chỉ: Số 64- Đường Lê Lợi- TP; Phủ Lý- HN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: ..00001.
Ngày 31 tháng 12 năm 2012
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có
1 2 3 4 5
Cơng ty Bia Hà Nam 111.1 511.1 11.601.159.000 Thuế GTGT đầu ra( 5%) 111.1 333.1 580.057.950
Công ty TM Hà Nam 111.1 511.1 12.699.537.000 Thuế GTGT đầu ra( 5%) 111.1 333.1 634.976.850
Cộng 25.515.730.800
Kèm theo ......................chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2012
Người lập biểu Kế toán trưởng
Biểu số : 04
Đơn vị: Công ty CP Lương thực Hà Nam Mẫu sổS02a- DN
Địa chỉ: 64- Đường Lê Lợi- TP; Phủ Lý- HN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: ...00002
Ngày 31 tháng 12 năm 2012
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú Nợ Có
1 2 3 4 5
Bán hàng cho cô Oanh 131 511.1 2.620.000.000
Thuế GTGT đầu ra( 5%) 131 333.1 131.000.000
Bán hàng cho cô Loan 131 511.1 2.456.700.000
Thuế GTGT đầu ra( 5%) 131 333.1 122.835.000
Bán hàng cho cô Hương 131 511.1 2.525.400.000
Thuế GTGT đầu ra( 5%) 131 333.1 126.270.000
Bán hàng cho cô Hồng 131 511.1 2.900.680.000
Thuế GTGT đầu ra( 5%) 131 333.1 145.034.000
Tổng cộng 11.027.919.000
Kèm theo ......................chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2012
Người lập biểu Kế tốn trưởng
Biểu số: 05
Đơn vị: Cơng ty CP Lương thực Hà Nam Mẫu sổS02a- DN
Địa chỉ: 64- Đường Lê Lợi- TP; Phủ Lý- HN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: ...00003
Ngày 31 tháng 12 năm 2012
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú Nợ Có
1 2 3 4 5
Lãi tiền gửi Ngân hàng 112 515 449.081.000
Cộng 449.081.000
Kèm theo ......................chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2012
Người lập biểu Kế toán trưởng
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Biểu số : 06
Đơn vị: Công ty CP Lương thực Hà Nam Mẫu sổS02a- DN
Địa chỉ: 64- Đường Lê Lợi- TP; Phủ Lý- HN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: ...00004
Ngày 31 tháng 12 năm 2012
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú Nợ Có
1 2 3 4 5
Thu nhập từ việc cho thuê mặt
bằng 112 711 8.181.667
Cộng 8.181.667
Kèm theo ......................chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2012
Người lập biểu Kế toán trưởng
Biẻu số: 07
Đơn vị: Công ty CP Lương thực Hà Nam Mẫu sổS02a- DN
Địa chỉ: 64- Đường Lê Lợi- TP; Phủ Lý- HN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: ...00005
Ngày 31 tháng 12 năm 2012
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú Nợ Có
1 2 3 4 5
Gía vốn hàng bán cho công ty Bia Hà
Nam 632 156
10.965.178.640
Giá vốn hàng bán cho công ty TM Hà
Nam 632 156
12.003.343.100
Giá vốn hàng bán cho cô Oanh 632 156 2.476.370.000 Giá vốn hàng bán cho cô Loan 632 156 2.319.830.000 Giá vốn hàng bán cho cô Hương 632 156 2.386.956.000 Giá vốn hàng bán cho cô Hồng 632 156 2.728.754.000
Tổng cộng 32.880.431.740
Kèm theo ......................chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2012
Người lập biểu Kế tốn trưởng
Biểu số: 08
Đơn vị: Cơng ty CP Lương thực Hà Nam Mẫu sổS02a- DN
Địa chỉ: 64- Đường Lê Lợi- TP; Phủ Lý- HN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: ...00006
Ngày 31 tháng 12 năm 2012
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có
1 2 3 4 5
Phân bổ tiền lương tháng 12 641 334 895.620.000
Các khoản trích theo lương
641 338.3 152.255.400 641 338.4 26.868.600 641 338.2 17.912.400 641 338.9 8.956.200 Dịch vụ mua ngoài 641 111 150.253.000 Tiền vận chuyển 641 111 80.879.000
Mua xăng dầu 641 111 85.804.720
Tổng cộng 1.418.576.320
Kèm theo ......................chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2012
Người lập biểu Kế tốn trưởng
Biểu số :09
Đơn vị: Cơng ty CP Lương thực Hà Nam Mẫu sổS02a- DN
Địa chỉ: 64- Đường Lê Lợi- TP; Phủ Lý- HN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: ...00007
Ngày 31 tháng 12 năm 2012
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú Nợ Có
1 2 3 4 5
Phân bổ tiền lương NVQL
tháng 12 642 334 128.662.000
Các khoản trích theo lương
642 338.3 21.872.540
642 338.4 3.859.860
642 338.2 2.573.240
642 338.9 1.286.620
Chi phí dịch vụ mua ngồi 642 111 40.161.212
Chi phí tiếp khách 642 111 30.246.000
Tổng cộng 228.661.472
Kèm theo ......................chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2012
Người lập biểu Kế toán trưởng
Biểu số: 10
Đơn vị: Công ty CP Lương thực Hà Nam Mẫu sổS02a- DN
Địa chỉ: 64- Đường Lê Lợi- TP; Phủ Lý- HN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: ...00008
Ngày 31 tháng 12 năm 2012
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú Nợ Có
1 2 3 4 5
Chi phí dịch vụ mua ngồi thuộc
bộ phận bán hàng 133 111 15.025.300
Chi phí dịch vụ mua ngồi của bộ
phận quản lý 133 111 4.016.121,2
Tiền vận chuyển 133 111 8.087.900
Chi phí Xăng dầu 133 111 8.580.472
Chi phí tiếp khách 133 111 3.246.000
Tổng cộng 36.375.793,2
Kèm theo ......................chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2012
Người lập biểu Kế tốn trưởng
Biểu số : 11
Đơn vị: Cơng ty CP Lương thực Hà Nam Mẫu sổS02a- DN
Địa chỉ: 64- Đường Lê Lợi- TP; Phủ Lý- HN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: ...00009
Ngày 31 tháng 12 năm 2012
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có
1 2 3 4 5
Trả lãi vay Ngân hàng 635 112 708.456.138
Tổng cộng 708.456.138
Kèm theo ......................chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2012
Người lập biểu Kế tốn trưởng
Biểu số: 12
Đơn vị: Cơng ty CP Lương thực Hà Nam Mẫu sổS02a- DN
Địa chỉ: 64- Đường Lê Lợi- TP; Phủ Lý- HN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC