- Tên phân xởng: …………………………….. - Tên sản phẩm, dịch vụ: ……………………… Ngày , tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
Ghi nợ tài khoản 642 Số hiệu Ngày tháng Tổng số tiền Chia ra 6421 6423 6424 … A B C D E 1 2 3 4 5 … … … … … … … … … … 16/1 2 00693 51 16/12 Mua máy tính và bút bi 111 566.000 566.000 … … … … … … … … … …
31/1 BPB 31/12 Phân bổ khấu hao 214 666.667 666.667 Sinh viên: Lê Thị Hơng _ Lớp QTL101K _ Trờng ĐHDL Hải Phòng Page 173
Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần thơng mại Thành Nam
2 KH TSCĐ
31/12 2
BL T12 31/12 Lơng phải trả công nhân 334 19.068.60 0 19.068.60 0 … … … … … … … … … … Cộng phát sinh .... … … … …
Hiệu quả của việc hoàn thiện:
Đảm bảo phù hợp với chế độ quản lý tài chính và kế tốn của Nhà nớc do Bộ Tài chính ban hành nhân viên kế tốn có cơ sở để xác định đúng, chính xác kết quả kinh doanh cung cấp cho các nhà lãnh đạo cơng ty những thơng tin mang tính chất thờng xuyên, liên tục và có hệ thống về tình hình hiện có cũng nh sự biến động của các khoản mục chi phí phát sinh để lập dự tốn chi phí và phấn đấu điều tiết chi phí sao cho các khoản chi phí này đợc giảm tối đa.
3.3.3. áp dụng chính sách chiết khấu thơng mại vào kế tốn bán hàng.
Hiện nay trên thị trờng có rất nhiều tập thể, cá nhân kinh doanh mặt hàng của công ty nên tình hình cạnh tranh diễn ra rất gay gắt, công ty hiện nay đã có một số lợng khách hàng truyền thống lâu năm, những khách hàng này thờng là những đại lý thờng mua với số lợng lớn. Việc áp dụng linh hoạt các chính sách bán hàng là rất quan trọng, hàng hóa muốn bán đợc nhiều cần đáp ứng tốt về chất lợng vừa có giá cả phù hợp. Vậy cơng ty nên áp dụng một số biện pháp khuyến mại nh giảm giá, chiết khấu thơng mại khi khách hàng mua hàng với số lợng lớn và thanh toán tiền nhanh nhằm giữ đợc những khách hàng này.
Để tiện theo dõi kế toán nên mở thêm chi tiết cho tài khoản 521" chiết khấu thơng mại". Phơng pháp hạch toán tài khoản này nh sau:
Phán ánh số chiết khấu thơng mại thực tế phát sinh:
Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần thơng mại Thành
Nam
Nợ TK 521: Chiết khấu thơng mại khách hàng đợc hởng Nợ TK 3331: Thuế VAT phải nộp theo chiết khấu thơng mại
Có TK 111,112,131: Số tiền trả lại hoặc giảm nợ cho khách hàng - Cuối kỳ, kế toán kết chuyển số tiền (chiết khấu bán hàng đã đợc chấp nhận) cho khách hàng sang TK 511" doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ"
Nợ 511: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có 521: chiết khấu thơng mại
Hiệu quả của việc hồn thiện:
Cơng ty khơng những giữ đợc các khách hàng truyền thống mà còn phát triển đợc khối lợng khách hàng mới trong tơng lai vì có sự u đãi của công ty trong việc bán hàng và thanh tốn giúp thúc đẩy q trình tiêu thụ hàng hóa tăng thêm năng lực cạnh tranh trên thị trờng của công ty.
3.3.4. Hoàn thiện về vấn đề nhân sự và việc nâng cao hiệu quả cơng tác kế tốn.
Để đạt đợc hiệu quả kinh doanh ngồi việc tìm kiếm và mở rộng thị trờng, tận dụng yếu tố khách quan thì cơng ty cũng cần phải quan tâm đến vấn đề nhân sự. Riêng với nhân viên kế tốn cơng ty cần tạo điều kiện cho họ nâng cao trình độ nghiệp vụ tin học, vì hiện nay trong phịng kế tốn tuy đã đợc trang bị đầy đủ máy vi tính và máy in nhng các nhân viên kế toán vẫn cha tận dụng đợc hết khả năng của máy tính, đặc biệt
là cha tận dụng đợc hết khả năng của việc làm Excel và phần mềm kế tốn trong cơng việc của mình.
3.3.5. ứng dụng phần mềm vi tính vào cơng tác kế tốn
Hiện nay hình thức sổ mà cơng ty đang áp dụng là: "chứng từ ghi sổ". Đây là hình thức mà số lợng ghi sổ nhiều, cồng kềnh nên việc áp dụng phần mềm kế toán là rất phù hợp, và thuận lợi cho ngời kế tốn. Đặc trng cơ bản của hình thức sổ kế tốn mà cơng ty áp dụng là cơng việc kế tốn đợc thực hiện theo một ch- ơng trình phần mềm kế tốn nên máy vi tính, phần mềm kế toán này phải đợc thiết kế theo nguyên tắc ghi sổ của hình thức "chứng từ ghi sổ".
Hiệu quả của việc hồn thiện:
Việc vận dụng máy vi tính vào hạch tốn kế tốn thích hợp với hình thức ghi sổ quy mơ, đặc điểm sản xuất kinh doanh và trình độ quản lý của cơng ty sẽ phát huy đợc chức năng giám đốc, kế tốn cung cấp đợc đầy đủ, chính xác đợc các chỉ tiêu cần thiết cho quản lý sản xuất kinh doanh, có khả năng đơn giản hóa, giảm nhẹ việc ghi chép, đối chiếu, nâng cao hiệu suất cơng tác kế tốn.
Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần thơng mại Thành
Nam
Kết luận
Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nayviệc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đúng đắn, chính xác và kịp thời sẽ xác định đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị, giúp doanh nghiệp đứng vững trên thị trờng. Từ đó các nhà quản lý doanh nghiệp có những biện pháp thúc đẩy q trình tuần hồn vốn và mở rộng sản xuất kinh doanh tăng thu nhập.
Qua thời gian thực tập tại công ty Cổ phần thơng mại Thành Nam cùng với những lý luận đã đợc học tại trờng đã giúp em nhân thức đợc vai trị quan trọng của cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Trong q trình thực tập tại cơng ty đợc sự quan tâm giúp đỡ của ban lãnh đạo, đặc biệt là các cô chú, các anh chị cán bộ cơng nhân viên phịng kế tốn đã giúp em học hỏi đợc rất nhiều về thực hành kế toán. Cùng với sự giúp đỡ của các thầy, các cô trong khoa Quản trị kinh doanh trờng Đại học Dân lập Hải Phịng đã giúp đỡ em hồn thành bài khóa luận này.
Nội dung của đề tài khóa luận này là rất rộng và phức tạp, địi hỏi phải có những kinh nghiệm thực tiễn. Với trình độ có hạn, thời gian thực tập và nghiên cứu còn hạn chế do vậy bài làm của em khơng thể tránh khỏi những sai sót, em rất mong nhận đợc sự đóng góp cũng nh sự cảm thơng từ phía các thầy, các cơ.
Em xin trân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo Thạc sĩ Nguyễn Thị Mai Linh ngời đã trực tiếp hớng dẫn em cùng các thấy cô giáo trong khoa, các cán bộ công nhân viên trong công ty
đã giúp em hồn thành bài khóa luận này và có cơ hội đợc tìm hiểu sâu hơn về thực tế cơng tác kế tốn tại cơng ty.
Hải Phòng, ngày ... tháng ... năm 2009 Sinh viên
Lê Thị H- ơng.