Công ty Cổ phần Á Châu là đơn vị sản xuất kinh doanh hạch tốn độc lập.
Trải qua q trình xây dựng và phát triển qua nhiều giai đoạn lịch sử hiện nay Công ty đã không ngừng lớn mạnh về mọi mặt. Nhưng chỉ khi đất nước xoá bỏ cơ chế bao cấp chuyển sang nền kinh tế thị trường thì Cơng ty mới thực sự đạt được một bước nhảy vượt bậc điều đó chứng minh sự nhạy bén của Cơng ty với cơ chế mới trong chặng đường của mình, Cơng ty đã đạt được thành công lớn trong sản xuất kinh doanh.
Để đạt được những thành công lớn trong hoạt động sản xuất kinh doanh như vậy. Công ty đã xây dựng được một bộ máy quản lý phù hợp hình thức khoa học và hợp lý, lựa chọn mọi biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm, phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng. Qua tìm hiểu thực tế về cơng tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Cơng ty Cổ phần Á Châu em có một số nhận xét sau:
1. Về tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế tốn của Cơng ty về cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu hoạch tốn, phản ánh Giám đốc được tình hình vật tư, lưu động tiền vốn thu nhập và xử lý thông tin các nghiệp vụ kinh tế diễn ra trong Công ty. Cơ cấu bộ máy kế tốn phù hợp với hình thức kế toán và địa điểm hoạt động sản xuất của cơng ty.
Bộ phận kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã góp một phần khơng nhỏ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã cung cấp thơng tin chính xác, kịp thời dự tính bán hàng đồng thời theo dõi q tình cơng nợ với khách hàng đảm bảo số liệu được phản ánh một cách trung thực khách quan hợp lý rõ ràng trong q trình tính tốn.
2. Về hệ thống tài khoản kế tốn:
Cơng ty đã sử dụng các tài khoản kế toán một cách khoa học hợp lý để phản ánh quá trình hạch tốn kế tốn.
3. Về hệ thống chứng từ: Các chứng từ trong qui trình hạch toán ban đầuđều được kiểm tra giám sát và xử lý chặt chẽ kịp thời, chứng từ kế tốn và trình đều được kiểm tra giám sát và xử lý chặt chẽ kịp thời, chứng từ kế tốn và trình tự ghi sổ đảm bảo tính pháp lý và thực tế cơng ty giám sát được tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm cũng như xác định kết quả sản xuất kinh doanh kịp thời. Công ty áp dụng phần mềm kế tốn và cơng tác kế tốn giúp cho cơng tác quản lý dữ liệu được đảm bảo, giảm bớt khối lượng công tác ghi chép bằng tay giúp cho việc kiểm tra lập báo cáo tài chính được nhanh gọn.
4. Trong công tác bán hàng: Công ty đã chủ động nắm bắt nhu cầu của
khách hàng tạo điều kiện cho việc mua và thanh toán tiền hàng được thực hiện thuận tiện nhanh chóng và nâng cao uy tín với khách hàng.
Việc hạch toán và xác định kết quả sản xuất kinh doanh được thực hiện t- ương đối chính xác phản ánh trung thực tình hình tài chính của Cơng ty góp phần khơng nhỏ vào qui trình lập kê hoạch SXKD của Ban lãnh đạo công ty đề ra.
Bên cạnh những ưu điểm trên cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng còn một số tồn tại cần khắc phục.
5. Công tác quản lý bán hàng:
Để nâng cao hiệu quả hoạt động SXKD và để ngày càng khẳng định được vị trí của mình trên thị trường, cơng ty cần có những chính sách bán hàng để khuyến khích khách hàng mua sản phẩm của Cơng ty như chính sách giảm giá, chiết khấu cho khách hàng. Cơng ty nên thực hiện chính sách giảm giá với khách hàng mua khối lượng lớn, thanh toán tiền nhanh. Từ đó sẽ thu hồi được vốn nhanh, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn, hạn chế việc vay vốn ngân hàng.
6. Về hạch tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:
Đối với doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh mặt hàng đặc biệt như ở Cơng ty Cổ phần Á Châu thì chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cũng chiếm một tỷ trọng tương đối lớn. Nhưng Cơng ty khơng tính phân bổ các chi phí đó cho từng loại sản phẩm mà tính trung cho tất cả các sản phẩm,
7. Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu:
Doanh thu bán hàng của Công ty bao gồm doanh thu bán hàng cho khách hàng và doanh thu nội bộ. Kế tốn bán hàng khơng theo dõi doanh thu bán hàng cho từng loại sản phẩm trên sổ chi tiết bán hàng, sẽ giảm chức năng kiểm tra.
Trong q trình bán hàng ở Cơng ty có phát sinh các khoản giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại. Các khoản giảm giá hàng bán thường xảy ra trong trường hợp giá bán trên thị trường đối với những sản phẩm của Công ty giảm xuống, nên khách hàng đề nghị giảm giá để nhanh chóng tiêu thụ được sản phẩm. Hàng bán bị trả lại hay Cơng ty cịn gọi là "nhập lại" thường nhập lại từ các hiệu thuốc với lý do là sản phẩm không tiêu thụ được. Các khoản giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại là các khoản làm giảm trừ doanh thu. Các khoản này cần được theo dõi cụ thể chi tiết trên sổ sách.