CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
3.1. Giới thiệu về công ty TNHH May Phú Sinh
3.1.4. Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy các cấp, các bộ phận trực thuộc công ty
(Nguồn: Phịng Nhân sự cơng ty TNHH May Phú Sinh năm 2018)
Theo đó, chức năng và nhiệm vụ của các phịng ban được thể hiện như sau:
Phân xưởng sản xuất:
Tại đây sẽ bao gồm phòng kỹ thuật (bao gồm cơng đoạn thiết kế mẫu), phịng cắt mẫu và 7 chuyền may, theo đó các chuyền sẽ thực hiện một cơng đoạn may tuần tự cho đến khi tạo ra sản phẩm cuối cùng. Điều này sẽ giúp cho quá trình may áo, váy các loại trở lên chun mơn hóa hơn.
Tiếp đó là đến cơng đoạn Là hơi sản phẩm, rồi chuyển đến bộ phận QC (Quality Control) để loại bỏ những sản phẩm bị sai sót, đường may chưa đẹp,...Cuối cùng cơng đoạn nhặt chỉ sẽ giúp cho sản phẩm trở nên hồn hảo hơn.
Phịng Nhân sự:
Thực hiện theo chỉ thị của ban lãnh đạo Công ty về công tác tổ chức bộ máy, nhân sự, công tác lao động tiền lương, tuyển dụng và đào tạo cán bộ, quản lý hành chính, giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động, cơng tác thi đua khen thưởng kỷ luật.
Phòng Kế hoạch:
Xây dựng các kế hoạch liên quan đến các hoạt động như: hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác quản lý thiết bị, máy móc, vật tư, hoạt động thu mua nguyên vật liệu và kiểm duyệt hàng đồng thời theo dõi tiến trình đi của thành phẩm khi được xuất sang thị trường nước ngoài, làm việc với đối tác nếu như khơng may có sự cố xảy ra với hàng hóa, đối với cơng ty TNHH May Phú Sinh việc tìm kiếm
Giám đốc Văn phịng Phịng nhân sự Phòng kế hoạch Phòng kinh doanh Phịng kế tốn Phân xưởng Phó giám đốc
nguyên, phụ liệu từ các nhà cung cấp trong nước cũng là điều kiện thuận lợi hơn cả cho việc vận chuyển đến cơng ty.
Phịng kinh doanh:
Đây là bộ phận phải xây dựng các chiến lược, kế hoạch ngân sách hàng năm, thực hiện các báo cáo nội bộ theo quy định của công ty, đồng thời thực hiện công tác tìm kiếm khách hàng cho cơng ty, mở rộng thị trường xuất khẩu,...Chức năng của phịng kinh doanh đóng vai trị vơ cùng quan trọng, đặc biệt với nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng nước ngồi cho cơng ty.
Phịng kế tốn:
Là phịng thực hiện các cơng tác tài chính, cơng tác kiểm tốn nội bộ, công tác quản lý tài sản, thanh tốn các khoản lương cho cơng nhân khi đến kỳ hạn, cơng tác thanh quyết tốn các hợp đồng kinh tế, kiểm sốt các chi phí hoạt động của cơng ty, quản lý vốn và các tài sản của công ty và thực hiện các nhiệm vụ mà ban Giám đốc đưa ra. Bộ phận có trách nhiệm thường xuyên báo cáo cho Giám đốc tính hình các nhiệm vụ được giao, bảo đảm lưu trữ hồ sơ dữ liệu theo đúng quy định, tuân thủ theo luật pháp nhà nước.