CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ
2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn kết quả
2.1.1 Tổng quan về công ty CP Thành Thiên Lộc
2.1.1.1 Q trình hình thành và phát triển của Cơng ty CP Thành Thiên Lộc
- Tên công ty: Công ty cổ phần Thành Thiên Lộc
- Tên giao dịch quốc tế: THANH THIEN LOC JOINT STOCK COMPANY - Mã số thuế: 1701724796
- Địa chỉ: Tổ 3 đường Hùng Vương, khu phố 1, thị trấn Dương Đông, huyện Phú Quốc, tỉnh Kiên Giang.
- Điện thoại : 0937329734
- Email: ongky@ongkyphuquoc.vn
- Hình thức sở hữu vốn: cổ phần. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1701724796 ngày 21/04/2012 do Bộ kế hoạch đầu tư tỉnh Kiên Giang cấp.
- Vốn điều lệ: 10.000.000.000đ
- Hiện tại cơng ty có 4 văn phòng đại diện ở các tỉnh thành phố khác nhau, cụ thể: + VP đại diện tại Phú Quốc
Địa chỉ:Tổ 3 đường Hùng Vương, Khu Phố 1, Dương Đông, Phú Quốc, Kiên Giang
Điện thoại: 0943 911 144 + VP đại diện tại Hà Nội
Địa chỉ: Số 369B Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại: (04) 35 510 430 - 0905 988 668
E-mail: ongky@ongkyphuquoc.vn + VP đại diện tại TP Hồ Chí Minh
Địa chỉ: Số 213 Nguyễn Thiện Thuật, Phường 1, Quận 3, TP HCM Điện thoại: (08) 38 336 698 - 0933 288 668. Fax: (08) 38 336 697 E-mail: saigon@ongkyphuquoc.vn
+ VP đại diện tại Hải Phòng
Điện thoại: (03) 13 853 548 - 0944 382 334 Email: haiphong@ongkyphuquoc.vn
Q trình hình thành và phát triển:
Cơng ty CP Thành Thiên Lộc là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, có quan hệ đối nội, đối ngoại, tự chủ về tài chính, được mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng theo quy định của pháp luật, hoạt động dưới sự kiểm tra giám sát của các cơ quan quản lý nhà nước.
Là một cơng ty mới thành lập, cịn non trẻ, Thành Thiên Lộc đã không ngừng phát triển cơ sở vật chất ngày càng được đầu tư xây dựng phù hợp với điểu kiện kinh doanh trong nền kinh tế thị trường, dây chuyền sản xuất hiện đại, an toàn .... Hiện cơng ty có trụ sở chính trong huyện Phú Quốc, tỉnh Kiên Giang và 4 văn phòng đại diện tại Hải Phịng, Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh và Kiên Giang.
Cơng ty cịn có một hệ thống nhà thùng rộng lớn, xây dựng đúng quy cách,với những thùng gỗ lớn được làm bởi các bàn tay thợ lành nghề, dày kinh nghiệm trên Đảo đã góp phần tạo nên chất lượng đặc biệt của Nước mắm Ơng Kỳ. Một phịng thí nghiệm mini cho phép nhà sản xuất theo dõi được các chỉ số vi sinh, hóa học trong từng lơ nước mắm, đảm bảo tối đa các chỉ tiêu về chất lượng cho từng thùng nước mắm.
2.1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty CP Thành Thiên Lộc là sản xuất và buôn bán nước mắm. Sản phẩm chủ yếu của cơng ty là Nước Mắm Ơng Kỳ - dịng nước mắm Phú Quốc đặc biệt, được sản xuất theo phương pháp nhà nghề truyền thống Phú Quốc, kết hợp với việc tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu của bộ “Chỉ dẫn địa lý của Nước mắm Phú Quốc”. Nguồn nguyên liệu: Chỉ chọn loại Cá Cơm quý hiếm, đồng nhất, hồn tồn khơng có cá tạp và được đánh bắt vào đúng thời vụ, khi mà chất lượng Cá Cơm đạt đến độ tốt nhất.
Với khao khát được mang dòng sản phẩm quý hiếm, đặc sản của biển đảo Phú Quốc này đến từng gia đình Việt, cơng ty đã đưa Nước Mắm Ơng Kỳ đến nhiều kênh phân phối ở cả 3 miền Bắc, Trung, Nam, trong các chuỗi siêu thị và cửa hàng tiện lợi, các đại lý nằm rải rác khắp các quận, huyện của thành phố. Công ty cũng nhận đơn đặt hàng Online với cách thức phục vụ nhanh chóng, tiết kiệm và hiệu quả.
- Quy trình sản xuất sản phẩm : Cá cơm vừa được lưới kéo lên, súc rửa ngay bằng nước biển, loại bỏ cá tạp, cá kém chất lượng và lập tức được trộn đều với muối biển theo tỉ lệ quy định trong bộ tiêu chuẩn nước mắm Phú Quốc. Muối dùng để ướp cá cũng phải lựa chọn kỹ càng. Phải là muối biển của khu vực Bà Rịa-Vũng Tàu, loại muối khô, độ kết tinh cao, không lẫn tạp chất và phải qua xử lý trước. Cá cơm tươi được ủ muối ngay sẽ bảo toàn được lượng đạm, và sẽ cho ra loại nước mắm trong, tinh khiết, mùi thơm dịu nhẹ, có màu cánh gián đỏ, sáng trong - đặc trưng của Nước mắm Ơng Kỳ. Cá sau khi được chượp muối thì được đưa về nhà thùng để đổ vào các thùng gỗ ủ không dưới 12 tháng. Đây là quy định bắt buộc. Bởi khoảng thời gian này mới đủ để chượp cá chín dần, chín hồn tồn. Nói theo khoa học, đó là q trình lên men tự nhiên, sự thủy phân diễn ra hoàn toàn, để tạo ra nước mắm chất lượng cao nhất.
2.1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của cơng ty theo mơ hình trực tuyến, trong đó Ban giám đốc ra quyết định và giám sát trực tiếp với các bộ phận còn lại.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty ( Phụ lục 1)
Ban giám đốc:
+ Tổng Giám đốc: là thành viên góp vốn cao nhất của cơng ty, điều hành tồn bộ
các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty tại nhà máy và các văn phòng đại diện. Đây cũng là người phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tất cả việc làm của công ty.
+ Giám đốc: Là người hỗ trợ đắc lực Tổng giám đốc điều hành công ty trong những
lĩnh vực nhất định. Giám đốc chịu sự phân công, quản lý của Tổng Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc, pháp luật về nhiệm vụ và công việc được giao. Đồng thời Giám đốc cũng là người thay mặt Tổng Giám đốc chỉ đạo, điều hành và quản lý công ty khi Tổng Giám đốc vắng mặt hoặc theo sự ủy quyền của Tồng Giám đốc.
Phịng hành chính: Tổ chức lao động, thực hiện các công tác của văn phịng
như tiếp khách, giao nhận cơng văn và một số công việc đối ngoại khi Ban Giám đốc đi vắng và tổ chức vận chuyển hàng hóa, ngun vật liệu.
Phịng sản xuất – kho vận: xây dựng, phân bổ và thực hiện kế hoạch sản xuất,
quản lý kho thành phẩm, vận chuyển sản phẩm sản xuất tới các văn phòng đại diện ở khắp cả nước.
Phòng kinh doanh tổng hợp: là phịng quản lý cơng tác lên kế hoạch sản xuất
và thực hiện việc kinh doanh. Phòng kinh doanh tổng hợp chịu trách nhiệm cho cả hai bộ phận là thu mua nguyên vật liệu đầu vào và bán hàng. Trong đó bộ phận thu mua có trách nhiệm mua các nguyên liệu cần thiết theo các yêu cầu cụ thể của nhà máy, phải lên kế hoạch sát sao với sản xuất. Còn bộ phận bán hàng với các nhân viên marketing có trách nhiệm tiếp thị và tìm kiếm thị trường nhằm mở rộng thị trường đầu ra, tiếp cận với các đại lý và nhà tiêu thụ lớn (bán buôn).
Phịng kế tốn tài chính: đảm nhiệm tất cả các hoạt động tài chính kế tốn và
phải chịu sự chỉ đạo của Ban Giám đốc. Chức năng của phịng là thực hiện cơng tác hạch tốn kế tốn và cơng tác tài chính tại các văn phịng đại diện. Cụ thể là việc ghi chép, phản ánh một cách đầy đủ kịp thời và hợp lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tổng hợp số liệu, lập báo cáo tài chính theo định kỳ và phân tích về kết quả hoạt động kinh doanh, tình hình sử dụng cơng nợ và tình hình sử dụng vốn của đơn vị trong các kỳ báo cáo. Thực hiện cân đối thu chi, thực hiện thanh tóan tiền thu mua nguyên vật liệu, thiết bị phục vụ cho sản xuất, thu tiền bán hàng, theo dõi tình hình thanh tốn các khoản cơng nợ giữa công ty với khách hàng mua và bán ...
Các văn phịng đại diện (kiêm cửa hàng):có nhiệm vụ quan hệ, giao dịch
khách hàng, kinh doanh bán hàng tại các địa điểm, khai thác và tìm kiếm thị trường tiềm năng.
2.1.1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty CP Thành Thiên Lộc
Tổ chức bộ máy kế tốn là một trong những cơng tác quan trọng hàng đầu của doanh nghiệp. Công ty cổ phần Thành Thiên Lộc đã tổ chức bộ máy kế tốn theo mơ hình tập trung.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn cơng ty CP Thành Thiên Lộc ( Phụ lục 2)
Kế toán trưởng: Là người quan trọng nhất phịng kế tốn, chịu trách nhiệm
tồn bộ về quản lý và phân cơng nhiệm vụ trong phòng, chịu trách nhiệm kiểm tra, tổng hợp số liệu kế toán, lập báo cáo gửi nên cấp trên, hướng dẫn tồn bộ cơng tác kế toán, cung cấp kịp thời những thơng tin về tình hình tài chình doanh nghiệp cho người quản lý.
Kế tốn tổng hợp và tính giá thành: căn cứ vào số liệu các phần hành kế toán
đã ghi chép, tổng hợp và phân bổ để tập hợp chi phí sản xuất theo đối tượng sử dụng. Đồng thời thực hiện việc tính giá thành sản phẩm theo đặc điểm và yêu cầu quản lý của Nhà máy. Từ đó, có cơ sở để kiểm tra, đối chiếu việc thực hiện các khoản mục chi phí theo từng thời kỳ kinh doanh. Thực hiện lập báo cáo tài chính theo quy định của Nhà nước và các kỳ theo quy định của Cơng ty.
Kế tốn bán hàng: có nhiệm vụ theo dõi hoạt động bán hàng của cơng ty tại
các văn phịng đại diện (tại các cửa hàng) và xác định kết quả kinh doanh vào cuối kì. Kế tốn thanh tốn: có nhiệm vụ thực hiện việc thanh tốn (thu-chi) các khoản
chi trả cho người cung cấp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và người mua sản phẩm của Nhà máy bằng các hình thức thanh tốn như chuyển khoản, tiền mặt… Đồng thời thực hiện việc chi trả tiền lương, tiền công và các khoản khác cho người lao động.Theo dõi tình hình cơng nợ phải thu, phải trả, thực hiện việc đôn đốc việc thu nợ và thanh toán cho khách hàng một cách kịp thời tránh tình trạng cơng nợ lâu ngày ảnh hưởng đến vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh.
Kế tốn kho: hàng ngày có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất kho và kiểm
tra số lượng thành phẩm, vật tư tồn trong kho.
Thủ quỹ: quản lý việc thu, chi tiền tại công ty theo các phiếu thu, phiếu chi.
Chính sách kế tốn:
- Chế độ kế toán: Chế độ kế tốn của cơng ty áp dụng theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 của bộ trưởng bộ tài chính
- Niên độ kế tốn của Cơng ty bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm dương lịch. Công ty lập BCTC theo năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam.Các giao dịch bằng ngoại tệ phát sinh được quy đổi về đơn vị tiền tệ VNĐ theo tỷ giá thực tế
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng. - Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ
- Phương pháp kế tốn HTK: Cơng ty thực hiện hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền
- Tỷ giá giao dịch: tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế.
- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu, chi phí: Ghi nhận theo doanh thu, chi phí theo nguyên tắc cơ sở dồn tích.
2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn kết quả kinh doanh của Công ty.
2.1.2.1 Môi trường vi mô
Nhân tố vi mô là các nhân tố bên trong của doanh nghiệp nó tác động trực tiếp đến cơng tác kế tốn doanh nghiệp. Các nhân tố có thể kể đến như:
-Cơng tác kế tốn tại cơng ty hiện nay đang được thực hiện theo đúng các quy định của luật kế toán, chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán áp dụng. Việc lựa chọn chế độ kế tốn phù hợp với đặc điểm, quy mơ của cơng ty đã tạo điều kiện cho nhân viên kế tốn thực hiện đúng luật, phản ánh đúng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, xác định đúng kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
-Do năng lực của người làm kế tốn. Thực sự đội ngũ kế tốn của cơng ty cũng bộc lộ những hạn chế về nhiều mặt. Việc cập nhật thông tin, chưa nắm bắt được hết nội dung của các chuẩn mực về chế độ hiện hành. Việc áp dụng lý thuyết vào thực tế của doanh nghiệp cũng khó khăn, máy móc, ...
-Tác động của mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn đến tổ chức cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Có thể nói đây là nhân tố ảnh hưởng quan trọng nhất đến tổ chức cơng tác kế tốn nói chung và tổ chức cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh nói riêng. Về mặt kiến thưc, trình độ chun mơn, hầu hết những người làm công tác kế tốn tại cơng ty đều đã qua đào tạo chun mơn. Song kiến thức ở đây địi hỏi là luôn hiểu sâu và hiểu đúng bản chất về các chính sách chế độ kế tốn và ln phải thường xun cập nhật các thông tin đang diễn ra trong đời sống xã hội.
2.1.2.2 Môi trường vĩ mô
Mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế đều chịu sự quản lý vĩ mơ của Nhà nước, vì vậy các nhân tố thuộc mơi trường bên ngồi đều có sự ảnh hưởng khác nhau đến từng doanh nghiệp. Công ty Cổ phần Thành Thiên Lộc cũng chịu sự ảnh hưởng của các
nhân tố bên ngồi như: mơi trường ngành, chính sách kinh tế tài chính và chế độ kế tốn, sự phát triển của khoa học kỹ thuật.
- Môi trường ngành: Một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực ngành nghề
nào thì sẽ chịu sự tác động đặc trưng của mơi trường ngành đó. Theo đó hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán, phương pháp kế toán ở các doanh nghiệp sẽ phải được xây dựng để phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh. Cụ thể, một doanh nghiệp thương mại với nghiệp vụ chính là mua bán hàng hóa sẽ khơng sử dụng hệ thống các tài khoản tập hợp chi phí sản xuất sản phầm, các chi phí sản xuất như một doanh nghiệp sản xuất. Đối với một doanh nghiệp dịch vụ thì sẽ khơng sử dụng tài khoản 5212 – Hàng bán bị trả lại bởi đặc trưng của sản phẩm dịch vụ là khơng thể dự trữ, q trình sản xuất gắn liền với tiêu dùng. Hay đối với doanh nghiệp xây lắp thì doanh thu, chi phí được theo dõi cho từng cơng trình, từng dự án để phục vụ cho việc nghiệm thu, quyết tốn cơng trình cũng như việc xác định, đánh giá lợi nhuận của từng cơng trình.
Bản thân cơng ty Cổ phần Thành Thiên Lộc là một doanh nghiệp sản xuất và tieu thụ sản phẩm của mình sản xuất ra chủ yếu bằng phương thức bán buôn, sẽ sử dụng hệ thống các tài khoản tập hợp chi phí sản xuất sản phầm, tính giá thành sản phẩm, gửi bán thành phẩm,.....
Như vậy có thể thấy đặc trưng khác nhau của mỗi ngành nghề sẽ tác động tới hệ thống tài khoản kế toán, sổ kế toán và phương pháp hạch tốn khác nhau ở mỗi doanh nghiệp.
- Tình hình kinh tế - Xã hội: Hiện nay nền kinh tế nước ta và thế giới đang trong
giai đoạn khó khăn, với sự thay đổi của các yếu tố như tốc độ tăng trưởng, tỷ giá hối đoái, đặc biệt là lạm phát đã làm ảnh hưởng không nhỏ đến các doanh nghiệp nói chung và Cơng ty nói riêng. Cụ thể nó ảnh hưởng đến việc huy động vốn, tiêu thụ hàng hóa. Đồng thời lạm phát có thể làm ảnh hưởng sai lệch thơng tin tài chính, kết quả kinh doanh được ghi nhận trên các báo cáo tài chính khiến việc tính tốn và phân