CHƯƠNG III : CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN
3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu thực trạng kế toán kết quả kinh
kinh doanh tại công ty
3.1.1 Những kết quả đạt được.
Bộ máy kế tốn
-Hiện nay cơng ty Cổ phần Thành Thiên Lộc đang áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung. Bộ máy kế toán được tổ chức rõ ràng, quy trình làm việc khoa học.
-Mỗi phần hành kế tốn đều được phân cơng, giao nhiệm vụ cụ thể. Việc phân chia nhiệm vụ giữa các bộ phận trong bộ máy kế tốn giúp cơng việc hạch tốn chính xác, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Về hệ thống chứng từ:
Hệ thống chứng từ được tổ chức theo đúng chế độ kế tốn hiện hành của Bộ Tài chính. Hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ kế toán được thực hiện nghiêm ngặt để đảm bảo tính khách quan và khoa học. Chứng từ kế toán liên quan đến phần hành kế toán nào do nhân viên kế toán phụ trách phần hành đó chịu trách nhiệm lưu trữ. Các chứng từ kế toán liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ kế toán nào được lưu trữ ở ngân hàng, có đánh số thứ tự rõ ràng thuận lợi cho việc tìm kiếm.
Về tổ chức chứng từ: Cơng ty chấp hành nghiêm chỉnh mọi hóa đơn chứng từ
theo đúng mẫu và quy định của Bộ tài chính. Ngồi các chứng từ bắt buộc, Cơng ty cũng có những mẫu chứng từ riêng phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Cơng ty mà tính pháp lý vẫn được đảm bảo. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trên các hóa đơn, chứng từ phù hợp cả về số lượng và nguyên tắc chi chép cũng như yêu cầu của công tác quản lý chứng từ. Chứng từ là cơ sở ban đầu để thực hiện công việc hạch tốn, do đó các chứng từ đều được đánh theo thứ tự thời gian và được kiểm tra thường xuyên về nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra các chứng từ gốc kèm theo, kiểm tra các con số, chữ ký, các định khoản…. Việc kiểm tra này giúp cho việc tổng hợp, phân loại thông tin kinh tế để ghi sổ tổng hợp và chi tiết.
Về hệ thống TK:
Hệ thống tài khoản của Công ty đang sử dụng về cơ bản được dựa trên hệ thống
tài khoản của Bộ tài chính ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính ban hành ngày 14/09/2006. Cơng ty đã sử dụng hầu hết các tài khoản trong hệ thồng tài khoản để hạch toán các nghiệp vụ kế toán bán hàng phát sinh. Để phù hợp với tình hình quản lý và đặc điểm kinh doanh của mình, Kế tốn Cơng ty đã mở ra các tài khoản chi tiết cấp 2, cấp 3 nhằm phản ánh cụ thể hơn tình hình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của đơn vị và giúp cho kế toán thuận tiện trong việc ghi chép đơn giản, rõ ràng và mang tính thuyết phục hơn, giảm nhẹ được phần nào cơng việc kế tốn góp phần tăng năng suất lao động của kế tốn.
Sổ kế tốn
-Cơng ty tổ chức hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp đầy đủ, dễ dàng cho công tác kiểm tra, đối chiếu, đặc biệt chú ý tới hệ thông sổ chi tiêt nhằm cung cấp thông tin đầy đủ cho Ban lãnh đạo. Với hình thức Nhật ký chung, hệ thống sổ kế toán được mở hợp lý, đầy đủ theo đúng quy định (như sổ chi tiết, sổ Cái, Chứng từ ghi sổ...). Chi phí quản lý kinh doanh trên thực tế có rất nhiều khoản mục được chi ra, kế tốn đã mở các sổ chi tiết theo nội dung các khoản mục chi phí để theo dõi là hợp lý. Việc theo dõi nội dung các khoản mục chi phí sẽ cho các nhà quản trị biết được đâu là khoản hợp lý và không hợp lý, khoản nào chi ra nhiều để tị đó có định hướng chi tiêu trong thời gian tới cho hợp lý.
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại.
Trong thời gian thực tập tìm hiểu thực tế tại cơng ty, em nhận thấy rằng kế toán kết quả kinh doanh tại công ty đã được tổ chức và thực hiện theo đúng quy định, chế độ của Bộ Tài chính, phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của cơng ty. Chính vì vậy kết quả đã được phản ánh chính xác và đầy đủ. Cơng ty cần tiếp tục phát huy những kết quả đã đạt được.
Tuy nhiên, ngoài những mặt kết quả đó, trong tổ chức kế tốn của cơng ty vẫn còn một số điểm hạn chế và tồn tại nhất định cần phải khắc phục để hoàn thiện hơn nữa tổ chức kế tốn. Về kế tốn kết quả kinh doanh, cơng ty có một số hạn chế:
Bộ máy kế tốn
Bộ máy kế tốn của cơng ty nhìn chung được tổ chức hợp lý, gọn nhẹ, rõ ràng tuy nhiên trong bộ máy kế toán, bên cạnh những nhân viên có chun mơn, kinh nghiệm thì vẫn có nhân viên kế tốn khơng được đào tạo đúng chuyên ngành. Do đó nhân viên này khơng có kiến thức chun mơn sâu, cịn trẻ nên cịn ít kinh nghiệm nghề nghiệp do đó khơng thể tránh khỏi những sai sót trong q trình làm việc và việc xử lý số liệu cũng như các cơng việc cịn chậm.
Trong cơ chế thị trường hiện nay, cơng tác kế tốn rất quan trọng, nhưng để cung cấp thơng tin cho các nhà quản lý một cách chính xác, khoa học và thường xun thì u cầu có kế tốn quản trị là cần thiết. Cơng ty lại chưa có phần hành kế tốn này. vì nó sẽ giúp cho các nhà quản lý ra các quyết định kinh doanh nhanh nhạy, hợp lý có ảnh hưởng đến q trình tồn tại và phát triển của Cơng ty.
Luân chuyển chứng từ:
-Quá trình bán hàng chưa được kiểm sốt chặt chẽ, quy trình ln chuyển chứng từ cịn bị xem nhẹ, việc sử dụng tài khoản trong khâu bán hàng chưa hợp lý.
-Việc luân chuyển chứng từ chưa quy định rõ trách nhiệm của mỗi cá nhân cho mỗi loại chứng từ. Trong trường hợp phát hiện sai sót trong việc ghi nhận, xử lý chứng từ, sẽ gây khó khăn trong việc quy trách nhiệm cho ai.
Vận dụng tài khoản kế toán:
-Tài khoản doanh thu: Công ty đang cung cấp rất nhiều mặt hàng khác nhau như: nước tương, nước mắm, các sản phẩm hải sản đóng gói,…. và phân phối chủ yếu là bán bn. Tuy nhiên, cơng ty lại chỉ hạch tốn tồn bộ doanh thu bán thành phẩm của công ty trên một tài khoản doanh thu duy nhất là tài khoản 511. Điều đó sẽ khiến cho kế tốn gặp khó khăn khi nhà quản trị hoặc các tổ chức cần thông tin của doanh nghiệp muốn có thơng tin chi tiết về doanh thu từng hoạt động để so sánh, đánh giá và đưa ra các giải pháp phù hợp.
-Việc xác định giá trị hàng tồn kho được thực hiện theo phương pháp bình quân gia quyền, giá vốn thường làm trịn nên độ chính xác chỉ mang tính chất tương đối.
-Việc tổng hợp từ sổ chi tiết lên sổ cái cịn rườm rà, kế tốn tổng hợp sổ chi tiết như thế nào thì lên sổ cái vẫn y nguyên như thế khiến cho cơng việc kế tốn trở nên phức tạp.
-Sổ chi tiết mới dừng lại ở các nghiệp vụ phát sinh hằng ngày, hằng tháng, chưa chi tiết cho từng khách hàng nên khó theo dõi các khoản phải thu, phải trả.
-Tại cơng ty kế tốn khơng mở các sổ nhật ký đặc biệt như Nhật ký bán hàng, Nhật ký mua hàng, Nhật ký chi tiền, Nhật ký thu tiền. Các nghiệp vụ hàng ngày được phản ánh trên sổ Nhật ký chung rồi lên sổ cái các tài khoản.