Phương tiện và hình thức công bố thông tin

2.2 .Doanh nghiệp Niêm yết

2.2.3 .Yêu cầu pháp lý vê công bố thông tin

2.2.3.3. Phương tiện và hình thức công bố thông tin

Việc công bố thông tin của các đối tượng công bố thơng tin (tổ chức niêm yết chứng khốn) phải thực hiện theo quy định tại khoản 4, mục I của thơng tư số 38/2007/TT-BTC.

Phương tiện và hình thức thông tin công bố của các tổ chức niêm yết đến SGDCK

TP.HCM. Các tài liệu công bố thông tin của các tổ chức niêm yết phải được chuyển đến

SGDCK TP.HCM dưới hinh thức văn bản và dữ liệu điện tử bao gồm:

(i) Các thông tin dưới hình thức văn bản : 01 bản chính có đầy đủ dấu và chữ ký của

người có thẩm quyền công bố thông tin. Các tổ chức niêm yết sẽ chuyển văn bản qua đường fax hoặc qua đường bưu điện cho SGDCK TP.HCM. Thời điểm tiếp nhận thông tin được

xác định theo thời gian vào Sổ công văn đến SGDCK TP.HCM. Trường hợp gửi qua fax thì bản chính phải gửi ngay qua đường bưu điện trong vong 24 giờ kể từ thời gian chuyển fax.

(ii) Các thông tin bằng dữ liệu điện tử của các tổ chức niêm yết được chuyển

SGDCK TP.HCM thông qua địa chi e-mail hoặc phương tiện khác do Sở quy định. Các thông tin dữ liệu điện tử dạng văn bản phải sử dụng bản mã Unicode trên phần mềm Word,

đối với dữ liệu điện tử dạng số liệu dùng phần mềm Excel.

Các tổ chức niêm yết phải thông báo số fax, địa chỉ e-mail dùng để chuyển văn bản hoặc/và dữ liệu điện tử cho SGDCK TP.HCM trong hồ sơ đăng ký niêm yết hoặc thành viên. Các tổ chức niêm yết đã có chứng khốn niêm yết chưa đăng ký số fax, địa chỉ e-mail thi phải thực hiện việc này trong vòng 30 ngày kể từ ngày Quy chế 09/SGDHCM ngày 20/03/2008 có hiệu lực. Trong trường hợp thay đổi số fax, địa chỉ e-mail, các tổ chức niêm yết phải gửi thông báo bằng văn bản ít nhất 5 ngày trước ngày thay đổi cho SGDCK TP.HCM.