3. 2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU
3.2.2 -Giải phỏp nõng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại cụng ty
3.2.2.2- Quản lý chặt chẽ cỏc khoản phải thu
GVHD: Nguyễn Mạnh Hựng
Cỏc khoản phải thu cú tỏc dụng làm tăng doanh thu bỏn hàng, chi phớ tồn kho giảm, tài sản cố định được sử dụng cú hiệu quả song nú cũng làm tăng chi phớ đũi nợ, chi phớ trả cho nguồn tài trợ để bự đắp sự thiếu hụt ngõn quỹ. Tỡnh trạng thực tế của cụng ty TNHH Một thành viờn XDCTGT 892 là: khoản phải thu ngày một gia tăng và ở mức cao. Năm 2011 khoản phải thu của cụng ty lờn tới 26464 triệu đồng, chiếm 43,4% tổng giỏ trị tài sản lưu động. Như vậy, vốn lưu động của cụng ty bị chiếm dụng khỏ lớn trong khi đú cụng ty đang bị thiếu vốn để đầu tư. Chớnh vỡ vậy, quản lý chặt chẽ cỏc khoản phải thu để cụng ty vừa tăng được doanh thu, tận dụng tối đa năng lực sản xuất hiện cú vừa bảo đảm tớnh hiệu quả là điều hết sức quan trọng. Biện phỏp để giảm thiểu cỏc khoản phải thu tốt nhất là:
- Khụng chấp nhận bỏn chịu với mọi giỏ để giải phúng hàng tồn kho mà trước khi quyết định bỏn chịu hay khụng cụng ty nờn phõn tớch khả năng tớn dụng của khỏch hàng và đỏnh giỏ khoản tớn dụng được đề nghị. Đỏnh giỏ khả năng tớn dụng của khỏch hàng nhằm xỏc định liệu khoản tớn dụng này sẽ được khỏch hàng thanh toỏn đỳng thời hạn hay khụng. Để làm được điều này cụng ty phải xõy dựng được một hệ thống cỏc chỉ tiờu tớn dụng như: Phẩm chất, tư cỏch tớn dụng, năng lực trả nợ, vốn của khỏch hàng, tài sản thế chấp, điều kiện của khỏch hàng. Cụng ty chỉ nờn bỏn chịu cho khỏch hàng khi được cỏi lớn hơn cỏi đó mất.
- Cụng ty phải theo dừi chặt chẽ cỏc khoản phải thu bằng cỏch sắp xếp chỳng theo độ dài thời gian để theo dừi và cú biện phỏp giải quyết cỏc khoản phải thu khi đến hạn, theo dừi kỳ thu tiền bỡnh quõn khi thấy kỳ thu tiền bỡnh quõn tăng lờn mà doanh thu khụng tăng cú nghĩa là cụng ty đang bị ứ đọng ở khõu thanh toỏn cần phải cú biện phỏp kịp thời để giải quyết.