, đồ dùng cho thuê
b) Áp dụng cụ thể
III.5 BÁO CÁO KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC
Sau thời gian nghiên cứu và thực hiện, đề tài đã hồn thành các nhiệm vụ đề ra, đó là: xây dựng chương trình mơ phỏng qui trình kế tốn tiền lương để giúp người học vận dụng kiến thức đã học vào thực tế công tác, đã tạo ra một môi trường thực hành để họ thành thạo về nghiệp vụ, vững vàng về tay nghề để biết
phối hợp, hịa nhập vào cơng tác thực tế - công tác với đồng nghiệp trong mối quan hệ chuyên mơn nghề nghiệp.
Trên giao diện chính này có năm nút tương ứng với năm vai trị của chương trình mơ phỏng:
Hình 3.4: Vai trị trưởng các bộ phận.
Dưới đây là một thử nghiệm trên chương trình vừa xây dựng xong:
Hình 3.7: Vai trị Kế tốn tính lương. Hình 3.6: Vai trị Kế tốn trưởng.
Ví dụ 3.1: Giả sử có một tình huống cần tính lương với nội dung như sau: Yêu cầu tính lương tháng 8/2009 cho hai bộ phận Kinh Doanh (KD) và Hành Chính (HC). Biết lương tối thiểu được áp dụng trong trường hợp này là 650.000vnđ. Trong đó:
Bộ phận kinh doanh có 5 nhân viên, trong tháng có Nguyễn Văn Điệp nghỉ vào ngày 3, 4 và Trương Tuệ nghỉ ngày vào 16,17 hai người này nghỉ do bị bệnh và đều có xác nhận của bác sĩ.
Bộ phận Hành Chính có 6 nhân viên, trong tháng có Nguyễn Dũng, Nguyễn Thị Bé nghỉ một ngày không lý do(20/8) và Võ Hồng Gấm nghỉ từ ngày1/8 đến 10/8 để lập gia đình.
Lưu ý: Thực hiện chương trình như sau:
Đây là một tình huống u cầu tính lương theo thời gian. Tình huống u cầu tính lương tháng 8/2009 cho 2 bộ phận Kinh doanh và Hành chính.
Chạy phần mềm mơ phỏng qui trình tính lương, chọn nội dung tình huống như hình 5.3. Trên màn hình này có thể đổi tình huống mới, và chọn tình huống có nội dung như trên. Trong tình huống này, tơi chọn vai trị là trưởng bộ phận thì sẽ thực hiện những bước sau:
Đầu tiên sẽ yêu cầu chọn tình huống để thao tác. Chương trình cho phép đổi bất kì tình huống nào trong các tình huống đã được thiết lập sẵn.
Sau khi nhấn nút “Chọn” thì vai trị này phải chọn cơng việc liên quan đến trưởng bộ phận. Màn hình dưới cho thấy ô bên trái là danh sách công việc kế toán. Trưởng bơ phận làm những cơng việc gì thì chuyển cơng việc đó qua ơ bên phải.
Hình 3.10: Giao diện trưởng bộ phận chọn công việc.
Sau khi trưởng bộ phận đã chọn cơng việc thì nhấn nút “Bắt Đầu” để thực hiện công việc đã chọn.
Lúc này, phải nhập số bảng công cần lập là 2 theo nội dung tình huống đã nêu ở trên. Một màn hình khác hiện ra như sau:
Lúc đó, những bộ phận chấm công được chọn sẽ được chuyển sang ô bên phải.
Hình 3.13: Giao diện chọn bộ phận cần lập bảng chấm
Lập bảng chấm công cho bộ phận Kế tốn thì nhấp chuột vào KT, và nếu là bộ phận Nhân sự thì là NS.
Khi nhấp vào KD hoặc HC hệ thống sẽ phát sinh ra bảng chấm công ngẫu nhiên, bảng này có thể đúng, có thể sai.
Nhiệm vụ của vai trò Trưởng bộ phận là phải kiểm tra bằng mắt xem bảng chấm cơng đó là đúng hay là sai so với nội dung tình huống đã chọn.
Nếu đã đúng với nội dung tình huống thì vai trị phải thực hiện kí tên vào bảng mình lập rồi nhấn nút “Đồng Ý”. Ngược lại, nếu chưa đúng thì sẽ nhấn nút “Làm Lại” để hệ thống phát sinh bảng chấm công khác.
Đồng thời, vai trị có thể xem lại nội dung bất cứ khi nào muốn bằng cách nhấn nút “Nội dung tình huống >>”. Tương tự, sau đây là bảng chấm cơng của bộ phận Hành Chính.
Sau khi đã lập xong bảng chấm công của hai bộ phận Kinh doanh và Hành chính thì hai mục KD và HC ở ơ bên trái màn hình sẽ chuyển sang bên phải. Hình ảnh sau cho thấy việc lập bảng chấm cơng đã hồn thành.
Nhấn nút “OK” sẽ có thơng báo chuyển các bảng chấm công này đi đến bộ phận hay phòng ban nào trong cơ quan. Tiếp theo là giao diện chuyển tiếp.
Nếu chuyển bảng chấm công đến đúng bộ phận, phịng ban thì sẽ xuất hiện giao diện chúc mừng đã hồn thành vai trị thể hiện. Ngược lại nếu chuyển tiếp 3 lần liên tục khơng đúng phịng ban thì sẽ phải chọn lại vai trị để thực hiện lại cơng việc kế tốn trong qui trình.
Như vậy là đã hồn thành vai trị trưởng các bộ phận. Nếu muốn thực hiện tiếp chương trình ở những vai trị khác thì chọn menu “Tiếp Tục”. Ngược lại, muốn thốt qui trình thì chọn “Thốt”.
Nếu chọn vai trị nhân sự thì phần mền sẽ có giao diện về cơng việc của vai trị này và bảng chấm cơng tổng hợp ứng với tình huống nêu trên là:
Nếu chọn vai trị Kế tốn tiền lương thì chương trình sẽ có giao diện để nhân viên tính lương lựa chọn cơng việc phù hợp với vai trị mình đang đóng. Ngồi ra cịn có màn hình mơ phỏng bảng lương ứng với tình huống đã chọn.
Sau khi có lập được bảng lương hồn chỉnh, thì thơng tin về lương tháng của mỗi nhân viên sẽ được rút trích ra và tạo nên thẻ lương. Vai trò này phải nhấp chuột vào từng dòng tương ứng với từng nhân viên trong bảng lương đã được ký duyệt để tạo ra hình ảnh thẻ lương của từng nhân viên.
Hình 3 22: Cơng việc kếtốn lương phải thực hiện
Nếu chọn vai trị Kế tốn trưởng, thì phần mềm sẽ có màn hình mơ tả lại công việc của vai trị này, màn hình thể hiện việc kiểm tra và ký duyệt bảng lương trong trường hợp bảng lương này đã đúng với yêu cầu của tình huống nêu trên.
Bảng lương sau khi Kế toán trưởng ký duyệt sẽ được chuyển tiếp đến Thủ trưởng đơn vị để được vai trò này kiểm tra và ký duyệt.
Lúc này, nếu vai trò đang chọn là Thủ trưởng đơn vị thì có thể ký duyệt lên
Hình 3 25: Hìnhảnh chọn cơng việc của vai trị Kếtốn trưởng
đang bận việc gì đó hoặc đang đi cơng tác thì bảng lương này sẽ bị từ chối hoặc ký vào lúc khác. Chúng tôi xây dựng như vậy là nhằm sát với thực tế cũng có trường hợp đó xảy ra.
Bảng lương sau khi đã có đầy đủ chữ ký của 3 vai trị: Kế tốn tiền lương, Kế tốn trưởng, Thủ trưởng đơn vị thì sẽ được chuyển cho Kế tốn thanh tốn. Như vậy là qui trình đã kết thúc.
Trong suốt quá trình thao tác ở bất kì vai trị nào ln có mục trợ giúp “?” nằm ở dưới góc phải màn hình phần mềm. Trong mục này có phần lý thuyết tổng quan, các loại biểu mẫu, các qui định và các ví dụ mẫu.
Trong màn hình này, có hoạt cảnh được thiết kế bằng flash để tăng thêm sự sinh động, có menu trợ giúp gồm: thông tin chung, các loại mẫu biểu liên quan, các qui định, cùng các ví dụ mẫu để hỗ trợ sinh viên trong việc vận dụng lí thuyết vào thực hành.
Chẳng hạn, chọn mục ví dụ mẫu thì sẽ có giao diện như sau:
Trên đây là một số giao diện đặc trưng khi chạy thử nghiệm chương trình, và đó cũng là kết quả đạt được của trong cơng trình nghiên cứu của chúng tơi thời gian qua.