, đồ dùng cho thuê
KẾT LUẬN ĐÁNH GIÁ
ĐÁNH GIÁ
Với kết quả phần mềm đạt được đã phần lớn giải quyết được những vấn đề đặt ra. Một qui trình tính lương và các khoản trích theo lương rất phức tạp gồm nhiều công đoạn làm cho người học khó vận dụng vào thực tế. Thế nhưng, đó cũng là điều tâm đắc của chúng tơi đã làm được, đó là chúng tơi đã chia nhỏ được qui trình này dựa trên việc mơ phỏng lại các cơng đoạn đó thành các vai trị trong chương trình. Với mỗi vai trị sẽ có nhiệm vụ thực thi tương ứng với từng công việc ở mỗi cơng đoạn. Chương trình chúng tơi xây dựng gồm 5 vai trị đó là: Trưởng các bộ phận, nhân viên Nhân sự, nhân viên Kế tốn tính lương, Kế tốn trưởng, Thủ trưởng đơn vị. Những vai trò này đã thể hiện gần như là đầy đủ các công việc liên quan đến kế tốn tiền lương trong mơi trường lao động thực tế. Đây là cái hay của chương trình mà chúng tơi đã xây dựng được. Điều đó đã làm cho qui trình từ phức tạp trở nên giản đơn, giúp người học dễ hiểu, dễ vận dụng lý thuyết vào thực hành tạo nên cái thực tế mang lại hiệu quả cho công tác đào tạo.
Sau thời gian nghiên cứu và thực hiện, đề tài đã hoàn thành các nhiệm vụ đề ra, đó là: xây dựng chương trình mơ phỏng qui trình tính lương và thanh tốn
lương chạy trên máy tính để giúp người học có thể dễ dàng nắm bắt các cơng việc
kế tốn. Sau đây là một vài kết quả đạt được:
Đề tài đã mô phỏng được quy trình tổng quát cũng như các bước thực hiện trong quy trình Kế tóan tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp.
Giao diện đơn giản và các bước thực hiện được cụ thể hóa tương đối gần với thực tế giúp sinh viên có thể dễ dàng hình dung và thực hiện phần hành hiệu quả.
Đề tài giúp cho sinh viên có thể hệ thống lại các kiến thức cơ bản nhất về kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương đồng thời cịn giúp sinh viên có cơ hội trải nghiệm những kiến thức về lý thuyết đã được học ở trường trong thực tế của doanh nghiệp.
Bộ số liệu chính xác đã nêu và xử lý một số tình huống thường xảy ra trong thực tế.
Sinh viên có thể đứng ở tất cả các vai trò liên quan đến quy trình trong doanh nghiệp.
Chúng tơi đã xây dựng được vai trị của từng nhân vật có liên quan trong q trình tính lương trong cơng ty.
Sau khi hồn tất, dung lượng chương trình đã đóng gói là 6.18MB và cần 11.5MB bộ nhớ để cài đặt và lưu trữ dữ liệu. Với mục tiêu mô phỏng trực quan qui trình kế tốn thực tế, vì vậy vấn đề hình ảnh đồ họa được đưa vào sử dụng trong chương trình là khá phổ biến dễ dẫn đến việc tăng dung lượng chương trình, xong, chúng tơi đã giảm thiểu được mối lo ngại này với sản phẩm hình tĩnh từ photoshop (for web) và hình động từ flash hoặc Axialis CursorWorkshop.
Chương trình đã được chạy thử nghiệm trên nhiều loại máy tính đơn có phạm vi cấu hình của chúng khá rộng từ Centrino 1,73GB và 1GB RAM cho đến Core 2 Duo 2,4GHz và 2,7GB RAM hoặc đã từng cài đặt và chạy thử trên hệ thống 30 máy tính chia xẻ dữ liệu trong một mạng nội bộ có cấu hình chung là Core 2 Duo, 2.2GHz và 1GB RAM. Hiện nay, chương trình sử dụng các tình huống minh họa
một cơ quan tối đa có 7 bộ phận (phịng ban), mỗi bộ phận khoảng 10 nhân viên, như vậy với khoảng dưới 100 dịng dữ liệu hiện có và với phương pháp truy xuất dữ liệu đang được sử dụng trong chương trình chủ yếu là random thì chỉ mất khoảng 1/1000 của phút để xuất kết quả. Ước tính, trên thực tế, nếu cơ quan có 100 bộ phận, mỗi bộ phận có 100 nhân viên thì số dịng dữ liệu cũng chỉ tăng đến 10000 dịng thì chi phí thời gian duyệt dữ liệu vẫn nằm trong khoảng chấp nhận được. Điều này cho thấy, phần mềm khơng địi hỏi q cao về cấu hình máy tính. Dự đốn, măc dù các hãng sản xuất máy tính liên tục tung ra thị trường những sản phẩm có cấu hình phần cứng ngày càng được nâng cao nhưng chương trình vẫn có thể sử dụng cho nhiều cấu hình máy cao hơn trong thời gian dài về sau mà vẫn chưa lạc hậu.
Tuy nhiên trong khoảng thời gian ngắn ngủi để tiếp cận với những vấn đề chuyên ngành kế tốn rất phức tạp nên khơng trách khỏi sự bỡ ngỡ, khó khăn. Vì vậy bước đầu chúng tơi mới xây dựng hồn thiện được việc mơ phỏng cho cơng việc tính lương đối với cơng nhân viên làm việc tính theo thời gian, cịn đối với cơng nhân viên làm việc tính theo đơn vị sản phẩm thì chưa kịp hồn thiện. Mặt khác chương trình mơ phỏng qui trình chưa phân cấp được mức độ để áp dụng cho từng khóa sinh viên theo hệ đào tạo, mà chương trình xây dựng hiện thời này chủ yếu phục vụ cho việc vận dụng lý thuyết vào thực hành của sinh viên chuyên ngành kế tốn – tài chính năm cuối. Vì đây là một qui trình riêng lẻ nên dữ liệu đầu vào ở mỗi vai trị khơng phải là dữ liệu thật nên chúng tôi phải giả lập chúng, nên hướng giải quyết ở đây là mỗi khi bắt đầu một vai trị thì sẽ hiển thì ngẫu nhiên (Random) các dữ liệu đầu vào để người học chọn, thao tác và xử lí đúng sai bằng mắt, nếu dữ liệu đầu vào sai thì được phép trả lại. Điều này tương ứng với Random và cũng phù hợp với thực tế. Khi có dữ liệu đầu vào là thật thì đề tài chuyển sang hướng xử lí dữ liệu thật thay cho việc random hiện tại.
Để thao tác được tốt trên chương trình mơ phỏng này đòi hỏi sinh viên chuyên ngành phải được trang bị đầy đủ lượng kiến thức của phần lý thuyết cơ bản của mơn kế tốn tài chính có liên quan đến phần kỹ năng thực hành. Đây là yêu cầu đầu vào, là yếu tố cần và đủ để đảm bảo chất lượng thực hành của đầu ra là người
chương trình để rồi rút ra được những bài học thực tiễn bổ ích những thao tác cần thiết để sau khi ra trường có khả năng đáp ứng được các đòi hỏi cần thiết của các đơn vị về cung cách làm việc và kỹ năng tiến hành cơng việc… từ đó sẽ phát huy được năng lực của mình một cách có hiệu quả nhất. Đây cũng là điều mong muốn của cơ sở đào tạo, đồng thời là mục tiêu để hoàn thiện chương trình mơ phỏng này.
HƯỚNG PHÁT TRIỂN
Thời gian làm đề tài chúng tơi đã tìm tịi nghiên cứu những kiến thức chuyên ngành kế tốn tài chính cũng như các kiến thức chuyên môn, cuối cùng kết quả đạt được phần nào đã làm chúng tơi hài lịng. Do một số nguyên nhân khách quan nên chương trình cần phải hoàn thiện hơn nữa trong thời gian tiếp theo để có được kết quả mỹ mãn nhất, một số hướng phát triển theo chúng tơi gồm có:
Tiếp tục xây dựng phần tính lương theo sản phẩm bổ sung cho qui trình.
Tăng cường hình ảnh động, tăng tính tương tác, toát lên được trạng thái cám xúc nhân vật để việc mô phỏng gần với thực tế hơn, giữa các nhân vật cần có thêm “ngơn ngữ giao tiếp” theo qui trình.
Phân cấp mức độ khó, dễ khác nhau để dùng cho nhiều trình độ khác nhau như sinh viên hệ Đại Học, Cao Đẳng, Trung Cấp. Trong từng hệ lại có từng mức độ khác nhau như sinh viên năm nhất, năm hai,.. .
Hoàn thiện hơn nữa phần trợ giúp để có thể giúp cho những người mới bắt đầu học, tự học mà không qua trường lớp cũng có thể thao tác được như những hộ kinh doanh nhỏ…
Xây dựng và hoàn thiện module riêng quản lí tình huống nhằm phục vụ cho việc tạo tình huống mới của giáo viên.
KẾT LUẬN
Mơ hình sau khi hồn thành sẽ giúp các sinh viên chun ngành kế tốn có một mơi trường thực tập có khả năng thay thế mơi trường thực tế. Từ đó giúp
người học có sự hình dung rõ ràng hơn về các vấn đề chuyên môn, nghiệp vụ mà họ phải giải quyết khi tham gia lao động trong môi trường thực tế.
Với thực trạng hiện tại, phần mềm hoàn thành tốt sẽ mang lại lợi ích không nhỏ cho các sinh viên trong việc học tập, trao dồi kĩ năng. Đồng thời giải quyết được vấn đề nan giải khi tìm mơi trường thực tập thực tế cho các sinh viên cuối khóa tại các cơ quan, xí nghiệp trong địa bàn tỉnh nhà và các vùng lân cận. Tạo điều kiện thuận lợi để các cơ sở đào tạo có thể đào tạo ra những nguồn nhân lực có chất lượng cao nhằm đáp ứng cho nhu cầu xã hội ngày nay.