Sức mạnh tài chớnh của doanh nghiệp thể hiện ở khả năng chi trả cỏc khoản cần phải thanh toỏn. Việc chiếm dụng vốn và bị chiếm dụng vốn là điều bỡnh thường trong hoạt động kinh doanh. Tuy nhiờn, nếu bị chiếm dụng vốn lớn sẽ dẫn tới lóng phớ vốn, giảm hiệu quả SXKD của cụng ty.
Quản lớ nợ phải thu
Trong năm 2012 số vốn bị chiếm dụng là khỏ lớn, trong đú chủ yếu là phải thu khỏch hàng và phải thu khỏc. Chỳng ta sẽ xem xột từng khoản mục này để cú những giải phỏp thớch hợp nhất
Khoản phải thu của khỏch hàng: Là những khoản vốn bị chiếm dụng nhiều nhất chiếm 72.76% vào cuối năm đó tăng 23.05% so với đầu năm. Tuy chưa cú nợ quỏ hạn nhưng cỏc khoản nợ này chiếm tỷ trọng cao và tăng về cuối năm nen cụng ty cần ỏp dụng nhiều biện phỏp khỏc nhau để thu hồi sớm
Khoản phải thu khỏc: cú giảm nhẹ vào cuối năm nhưng vẫn chiếm tỷ trọng khỏ cao 28.59%. Chớnh vỡ thế để quản lớ tốt cỏc khoản phải thu này chỳng ta sẽ xem xột một số biện phỏp sau:
Một là: Phõn tớch khả năng thanh toỏn của khỏch hàng
Đõy là cụng tỏc khỏ quan trọng quyết định đến việc cỏc khoản nợ cú thu hồi được hay khụng. Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng vậy, việc đi chiếm dụng vốn của người khỏc và bị người khỏc chiếm dụng vốn là hết sức bỡnh thường. Tuy nhiờn vấn đề đặt ra là cỏc khoản nợ đú cú khả năng thu hồi khụng? cú trả đỳng hạn khụng? cú khả năng trở thành cỏc khoản nợ khú đũi khụng? Để trả lời những cõu hỏi đú trước khi tiến hành ký kết hợp đồng với khỏch hàng, cụng ty cần phải tiến hành phõn tớch xem xột khả năng của bờn đối tỏc như thế nào?
Hai là: Trước khi ký kết hợp đồng với khỏch hàng cụng ty cần đưa ra thảo luận và thống nhất cỏc điều khoản về việc thanh toỏn với khỏch hàng như:
quy định rừ thời hạn trả tiền, phương thức thanh toỏn, điều khoản vi phạm hợp đồng... một cỏch cụ thể. Nếu bờn nào vi phạm hợp đồng thỡ bờn đú phải chịu hoàn toàn trỏch nhiệm bồi thường và thực hiện đầy đủ cỏc điều khoản đó cam kết trong hợp đồng.
Ba là: Cụng ty nờn cú chớnh sỏch tớn dụng hợp lý đối với khỏch hàng để nõng cao hơn nữa tốc độ thu hồi nợ như: chớnh sỏch bỏn chịu, chớnh sỏch chiết khấu, giảm giỏ hàng bỏn đối với hợp đồng cú giỏ trị lớn, khỏch hàng thường xuyờn và khỏch hàng thanh toỏn tiền sớm. Đồng thời phải cú sự ràng buộc chặt chẽ trong hợp đồng nếu cú vượt quỏ thời hạn thanh toỏn trong hợp đồng thỡ doanh nghiệp được thu lói suất tương ứng với lói suất quỏ hạn của ngõn hàng.
Bốn là: Cụng ty cần phải đề ra những biện phỏp đối với những khỏch hàng khụng cú khả năng thanh toỏn cỏc khoản nợ đến hạn đó được gia hạn thanh toỏn mà chưa thanh toỏn được. Trong trường hợp khỏch hàng khụng cú khả năng thanh toỏn, trả lại hàng húa đó mua thỡ doanh nghiệp phải cú hỡnh thức xử phạt nhất định.
Năm là: Bờn cạnh đú cụng ty cần lập dự phũng cỏc khoản phải thu khú đũi. Việc lập dự phũng này sẽ đảm bảo cho cụng ty trỏnh được rủi ro khi khụng thu hồi được cỏc khoản phải thu đến hạn, trỏnh những khú khăn về tài chớnh của cụng ty.
Đối với cỏc khoản nợ phải trả
Cựng với việc đụn đốc thu hồi nợ, cụng ty cần phải lưu ý đến việc thanh toỏn cỏc khoản nợ phải trả đến hạn. Nợ phải trả luụn chiếm tỉ trọng lớn trong tổng nguồn vốn tới trờn 60% và hoàn toàn là nợ ngắn hạn. Vỡ vậy, nếu cụng ty khụng cú kế hoạch trả nợ phự hợp với tỡnh hỡnh hiện tại sẽ dẫn đến rủi ro tài chớnh. Để tăng cường khả năng thanh toỏn cụng ty cần:
- Đối với nợ đến hạn, sắp đến hạn, cần chủ động tỡm nguồn để trả nợ. Thực hiện biện phỏp này phải kết hợp chặt chẻ với việc thu hồi nợ nhằm thanh toỏn
đỳng hạn, từ đú khụng gõy ra biến động tới tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty đảm bảo uy tớn với bạn hàng.
- Đàm phỏn để cú cỏc điều khoản thanh toỏn dài hơn với những nhà cung cấp: Thời gian thanh toỏn càng dài càng tốt nhằm giữ đồng tiền ở lại với doanh nghiệp lõu hơn để đảm bảo khả năng thanh toỏn tức thời.
3.2.2. Cỏc biện phỏp kiểm soỏt chi sản xuất kinh doanh, hạ giỏ thành sản phẩm
Trong điều kiện hiện nay, khi trờn thị trường thộp Việt Nam cung lớn hơn cầu, sức cạnh tranh kộm so với cỏc doanh nghiệp ngoài nước. Năm 2013 sẽ cú thờm 5 nhà mỏy thộp vào sản xuất với cụng suất 1,5 triệu tấn/năm, nõng tổng cụng suất thộp xõy dựng cả nước lờn 11 triệu tấn/năm. Điều này sẽ khiến cho cung vượt xa cầu, làm tăng cạnh tranh trờn thị trường thộp nội địa. Hơn nữa thị trường bất động sản ảm đảm càng làm cho việc tiờu thụ gặp khú khăn. Vỡ vậy mà giỏ cả là một vũ khớ cạnh tranh sắc bộn của cỏc doanh nghiệp. Để xỏc định được mức giỏ bỏn hợp lớ nhằm tăng lợi nhuận, cụng ty cần tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành tạo tiền đề hạ giỏ bỏn sản phẩm.
Thực tế, việc đỏnh giỏ tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty cho thấy giỏ vốn chiếm tỷ trọng lớn hơn 95% trong doanh thu; chi phớ tài chớnh tăng mạnh, chi phớ quản lớ vẫn cũn cao. Để khắc phục, cụng ty cú thể xem xột ỏp dụng một số biện phỏp sau:
Thứ nhất: Sử dụng tiết kiệm chi phớ nguyờn vật liệu gúp phần giảm chi phớ sản xuất.
Do đặc điểm sản phẩm của cụng ty, chi phớ nguyờn vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn. Vỡ vậy sử dụng hợp lý chi phớ nguyờn vật liệu là vấn đề tiờn quyết để cú thể giảm giỏ thành và giỏ bỏn sản phẩm. Để giảm chi phớ nguyờn vật liệu trong giỏ thành sản phẩm cụng ty cú thể ỏp dụng cỏc biện phỏp sau:
- Kiểm soỏt chi phớ ở khõu nhập nguyờn vật liệu: cụng ty cần thương lượng giỏ cả hợp lý nguyờn liệu đầu vào với cỏn nhà cung cấp, do là bạn hàng đó cú uy tớn nhiều năm nờn cũng khú cú thể thay đổi nhà cung cấp. Tuy nhiờn
cụng ty cũng khụng nờn quỏ lệ thuộc, cú thể tỡm kiếm nhà cung cấp mới đỏp ứng tốt yờu cầu với giỏ thành thấp hơn; điều này cũn cần thiết hơn khi mà cụng ty muốn mở rộng thờm quy mụ kinh doanh.
- Chọn lựa cỏc nguồn vật tư tối ưu, cung ứng đầy đủ, kịp thời đỳng chất lượng để cú thể giảm lượng vật tư tồn kho dự trữ gõy ứ đọng vốn và tăng cỏc khoản chi phớ bảo quản, chi phớ kho bói…đồng thời vẫn đảm bảo vật tư kịp thời cho sản xuất.
- Xõy dựng kế hoạch mua nguyờn vật liệu dài hạn, giảm chi phớ đầu vào và chủ động trong sản xuất, khụng bị những ảnh hưởng bất thường của giỏ nguyờn vật liệu trong giai đoạn hiện nay.
Thứ hai:Giảm bớt chi phớ tài chớnh và chi phớ quản lớ doanh nghiệp:
Năm 2012, chi phớ tài chớnh tăng mạnh 71.45% và chi phớ quản lớ doanh nghiệp vẫn cũn cao đó làm cho doanh thu khụng đủ bự đắp chi phớ khiến hoạt động kinh doanh bị thua lỗ, nờn cụng ty cần cú biện phỏp khắc phục như sau:
• Chi phớ tài chớnh
- Thường xuyờn cập nhật thụng tin thị trường để cú lựa chọn ngõn hàng cho vay cú lói suất thấp nhất
- Đẩy mạnh hơn nữa hoạt động tỏc nghiệp quản lý nợ ngắn hạn của mỡnh, nhất là xỏc định số vốn cần thiết huy động từ nguồn vốn này
- Cụng ty cũng nờn huy động nguồn vốn trung và dài hạn để làm giảm khú khăn tạm thời và giảm chi phớ
• Chi phớ quản lớ doanh nghiệp
- Thực hiện tinh giản bộ mỏy quản lý một cỏch hợp lý mà vẫn đạt hiệu quả.
- Theo dừi tỡnh trạng hoạt động của cỏc phương tiện quản lý nhằm sửa chữa kịp thời nếu cú hỏng húc nhằm nõng cao hiệu suất hoạt động.
- Trỏnh tỡnh trạng sử dụng phương tiện cụng cho mục đớch riờng của từng cỏ nhõn trong cụng ty.
Thứ ba: Tổ chức quản lý, phõn cụng lao động hợp lý, sử dụng hiệu quả chi phớ tiền lương, thưởng trong sản xuất kinh doanh.
- Trong cụng tỏc tổ chức cần bố trớ sắp xếp lao động hợp lý phự hợp với trỡnh độ, khả năng của từng người để họ cú thể phỏt huy khả năng và cống hiến cho cụng ty.
- Trong cỏc dõy chuyền sản xuất, nờn sắp xếp lao động hợp lý để việc sản xuất được thuận lợi, hiệu quả đồng thời tiết kiệm thời gian,giảm chi phớ nhõn cụng.
- Sử dụng biện phỏp tiền lương hiệu quả. Bộ phận tổ chức, tiền lương của cụng ty phải lập kế hoạch tiền lương cụ thể để đảm bảo tốc độ tăng tiền lương phự hợp với tốc độ tăng năng suất lao động.
- Sử dụng tiền thưởng phải phỏt huy vai trũ đũn bẩy của nú. Cụng ty cần ỏp dụng cỏc hỡnh thức thưởng như: thưởng tăng năng suất lao động, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng phỏt minh sỏng kiến.Đồng thời cần xử phạt đối với cỏc trường hợp vi phạm kỷ luật lao động, lóng phớ vật tư, hoặc hư hỏng sản phẩm. Qua đú thỳc đẩy tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư, hạ giỏ thành sản phẩm.
Thứ tư: Xem xột khả năng thay đổi cụng nghệ để giảm chi phớ.
Cú những dõy chuyền sản xuất cũng đó quỏ cũ và lạc hậu so với thế giới hiện nay. Cần phải nõng cấp hoặc thay thế để tiết kiệm nguyờn vật liệu và phự
hợp hơn với sự phỏt triển sản phẩm mới. Cỏc dõy chuyền cần đồng bộ với nhau trỏnh tỡnh trạng giỏn đoạn, lóng phớ nguyờn liệu vật liệu. ỏp dụng cỏc cụng nghệ hiện đại cũng được ỏp dụng, bước đầu giỳp cụng ty tiết giảm được 1,5% chi phớ giỏ thành.
3.2.3. Phối hợp nhiều biện phỏp phấn đấu khụng ngừng mở rộng thị trường, đẩy mạnh tiờu thụ sản phẩm, tăng doanh thu
Tiờu thụ là khõu rất quan trọng đối với tỡnh hỡnh của một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ngành thộp như cụng ty Bắc Việt. Sự thành cụng của cụng tỏc bỏn hàng cú ảnh hưởng lớn đến kết quả HĐKD của cụng ty. Với tỡnh hỡnh cung vượt quỏ cầu, hàng trong nước đó cạnh tranh gay gắt lại cũn khú hơn khi cỏc doanh nghiệp thộp phải đối mặt thờm với lượng thộp lớn nhập khẩu vào Việt Nam. Thực tế, năm qua doanh thu của BVG giảm sỳt đỏng kể 30.81% do đú tiờu thụ hàng hoỏ đang đặt ra những yờu cầu mới cho cụng ty. Vỡ vậy để hoàn thành mục tiờu của mỡnh cụng ty cần tiến hành cỏc biện phỏp sau:
- Thứ nhất: Đầu tư nghiờn cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh, tỡm ra những thị trường tiềm năng mới. Thực tế cụng tỏc này cũng đó được tiến hành tại cụng ty BVG song cũng chưa được đầu tư đỳng mức. Trong tỡnh hỡnh hiện nay, cụng việc nghiờn cứu thị trường cú ý nghĩa hết sức thiết thực. Thụng qua nghiờn cứu, phõn tớch mà cụng ty cú thể biết được nhu cầu thị trường, điểm mạnh và điểm yếu của cỏc đối thủ cạnh tranh từ đú tỡm ra cho mỡnh một lối đi riờng, tiếp cận khỏch hàng một cỏch cú hiệu quả. Do đú để cú thể nắm bắt thụng tin tổng hợp nhiều mặt một cỏch kịp thời cụng ty cần cú nhõn viờn thực hiện cụng việc này và trang bị cỏc phương tiện thụng tin liờn lạc hiện đại, phương tiện lưu giữ quản lý xử lý thụng tin nhanh chúng, chớnh xỏc. Mở rộng thờm cỏc chi nhỏnh ở cỏc thành phố lớn để nhõn rộng mạng lưới phõn phối
trong toàn quốc. Ưu tiờn cho những khỏch hàng lớn, thường xuyờn, lõu năm để ký kết những hợp đồng dài hạn.
- Thứ hai: Cụng ty cũng cần nghiờn cứu sự biến động giỏ cả trong và ngoài nước để cú thể chủ động hơn trong chớnh sỏch giỏ. Đặc biệt chỳ ý đến tỷ giỏ ngoại tệ USD/VNĐ để trỏnh do biến động tỷ giỏ mà giỏ hàng hoỏ bị đội lờn. Do cụng ty thường xuyờn phải nhập khẩu nguyờn liệu từ nước ngoài nờn việc xem xột thực hiện cỏc hợp đồng kỳ hạn, hợp đồng quyền chọn để trỏnh rủi ro về tỷ giỏ cũng là một biện phỏp cần nghiờn cứu.
- Thứ ba: Lựa chọn phương thức bỏn hàng hiệu quả. Cụng ty cần linh hoạt hơn nữa trong cụng tỏc phõn loại khỏch hàng và đưa ra chớnh sỏch bỏn hàng phự hợp cho từng nhúm khỏch hàng. Cú thể ỏp dụng mức chiết khấu cao hơn cho cỏc khỏch hàng lõu năm, khỏch hàng mua với khối lượng lớn, cỏc khỏch hàng thanh toỏn đỳng hẹn…Lựa chọn phương thức thanh toỏn phự hợp với điều kiện của khỏch hàng: Như bằng tiền mặt, bằng chuyển khoản hoặc bằng hàng hoỏ, dịch vụ theo thỏa thuận của hai bờn để thỳc đẩy nhanh quỏ trỡnh thu hồi nợ, trỏnh ứ đọng vốn trong kinh doanh.
- Thứ tư: Đầu tư quảng bỏ thương hiệu. Ngày nay thương hiệu cũng là một tài sản, thương hiệu mạnh thỡ cựng sản phẩm ấy cụng ty cú thể bỏn với giỏ cao hơn những doanh nghiệp khỏc. Cần nhận thức được đõy là việc làm cần thiết phải được tiến hành ngay vỡ nếu xõy dựng được thương hiệu mạnh cụng việc kinh doanh sẽ dễ dàng hơn, lợi nhuận thu về cũng sẽ nhiều hơn. Cụng ty cú hể thực hiện một số biện phỏp cụ thể như:
+ Hợp tỏc cựng cỏc cụng ty khỏc, đặc biệt là cỏc cụng ty lớn để quảng bỏ thương hiệu, kết nối với cỏc thương hiệu khỏc trong cựng một thụng điệp.
+Việc xỳc tiến bỏn hàng qua mạng cũng nờn tớnh đến vỡ đõy là một phương thức bỏn hàng nhanh gọn, tiết kiệm thời gian phự hợp với xu hướng của thế giới
3.2.4. Xỏc lập cơ cấu nguồn vốn theo hướng gia tăng sự tự chủ về mặt tài chớnh
Như đó biết vốn khụng chỉ là điều kiện tiờn quyết đối với sự ra đời của doanh nghiệp mà nú cũn là một trong những yếu tố giữ vai trũ quyết định trong quỏ trỡnh hoạt động và phỏt triển của doanh nghiệp. Cơ cấu nguồn vốn thể hiện tỷ trọng của cỏc nguồn vốn trong tổng giỏ trị nguồn vốn mà doanh nghiệp huy động, sử dụng vào hoạt động kinh doanh. Quyết định về cơ cấu nguồn vốn là vấn đề tài chớnh hết sức quan trọng của doanh nghiệp bởi vỡ:
- Cơ cấu nguồn vốn của doanh nghiệp thể hiện khả năng tự chủ về mặt tài chớnh, thể hiện được sức mạnh cũng như uy tớn của cụng ty trong kinh doanh.
- Cơ cấu nguồn vốn của doanh nghiệp là một trong những yếu tố quyết định đến chi phớ sử dụng vốn bỡnh quõn của doanh nghiệp.
- Cơ cấu nguồn vốn ảnh hưởng đến tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu hay thu nhập trờn một cổ phần và rủi ro tài chớnh của một cụng ty cổ phần.
Xuất phỏt từ những hạn chế cũn tồn tại trong khõu tạo lập và sử dụng vốn của cụng ty trong năm 2012 đó được trỡnh bày ở chương trước, hệ số nợ cao 0.66 lần và cao hơn so với trung bỡnh ngành. Doanh nghiệp huy động 100% là nợ ngắn hạn mà khụng cú nợ dài hạn. Điều này làm cho chi phớ sử dụng vốn thấp nhưng lại tiềm ẩn rủi ro cao, khiến cụng ty luụn phải lo quay vũng trả nợ kịp thời, ảnh hưởng đến việc tập trung cho sản xuất kinh doanh. Để khắc phục tỡnh trạng này cụng ty cần chủ động xõy dựng kế hoạch huy động thớch hợp.
Để tăng được quy mụ vốn trước hết cụng ty cần phỏt huy tối đa nội lực của mỡnh bằng cỏch: nõng cao hiệu quả sử dụng vốn, quản lớ chi phớ tốt, từng bước nõng cao lợi nhuận, tạo lập một nguồn cung cấp vốn ổn định và an toàn.Với BVG, năm qua tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh thua lỗ nặng nề nờn khụng cú nguồn vốn từ lợi nhuận để lại là một khú khăn lớn cho sắp tới. Bởi