Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi cơng
3.2.1. Luân chuyển chứng từ:
Đối với những chứng từ sử dụng trong nội bộ cơng ty, cơng ty
cần có những quy định cụ thể đối với việc lập, luân chuyển, những
người có trách nhiệm cũng như đối tượng của chứng từ. Cơng ty có
thể tiến hành quy định ngày giao nộp chứng từ cụ thể đối với từng đối tượng cụ thể. Những cơng trình ở xa nên có thời hạn giao nộp chứng từ dài hơn những cơng trình ở gần. Hạn cuối là một ngày cố
định trong tháng đối với những cơng trình ở gần và quý đối với các
cơng trình ở q xa trụ sở của cơng ty. Khi đó kế tốn đội trực tiếp thơng qua thời hạn giao nộp chứng từ đó quy định để có phương
99
hướng tập hợp các chứng từ cần thiết liên quan dưới các đội để nộp về phịng Tài chính kế tốn của cơng ty. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc giải quyết các vấn đề liên quan đến đội cũng như vấn đề tạm
ứng cho cơng trình.
Cơng ty cũng nên có những biện pháp kỷ luật, khen thưởng phù hợp và gắn trách nhiệm của từng người, sẽ là điều kiện đắc lực cho việc thực hiện công việc được giao.
Ngồi ra, cơng ty cũng nên có những khoá tập huấn ngắn hạn
định kỳ cho cán bộ thống kê, nhân viên kế tốn nhằm nâng cao
trình độ chuyên môn nghiệp vụ. Thường xuyên cập nhật chế độ kế
tốn mới. Tạo sự gắn bó hợp tác giữa nhân viên kế tốn của cơng ty với kế tốn đội trong cơng tác hạch tốn kế tốn để vừa đảm bảo tính
đối chiếu kiểm tra vừa có điều kiện hỗ trợ giúp đỡ trong công tác.