Giày Thái Bình
2.1.4.1 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Công ty Cổ phần Đầu tư và Sản xuất Giày Thái Bình thiết lập, ban hành thực hiện và duy trì bộ máy quản lý dựa trên các quy trình, thủ tục dạng văn bản quy định trách nhiệm và quyền hạn của mỡi vị trí quản lý.
Các chức danh theo hệ thống quản lý của Cơng ty gồm có: Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị Phó Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị Tổng Giám Đốc điều hành Phó Tổng Giám Đốc Giám Đốc Phó Giám Đốc Trưởng Phịng Nghiệp vụ Quản Đốc Phân Xưởng Phó Quản Đốc
Trợ lý Quản Đốc
Chuyền trưởng, Tổ trưởng, Trưởng ca Nhân viên nghiệp vụ
2.1.4.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty
Phòng kinh doanh Trung tâm mẫu Bộ phận chất lượng Bộ phận KH – VT - CBSX Bộ phận sản xuất Phòng nhân sự Phòng tài chính Tổng giám đốc
2.1.4.3 Chức năng
Tổng Giám Đốc:
Là người có quyền tối cao trong Cơng ty và được Hội Đồng Quản Trị bổ nhiệm để điều hành mọi hoạt động của Cơng ty, có quyền xem xét sửa đổi nội dung và phê duyệt các tài liệu thuộc hệ thống quản lý trong Công ty, đánh giá chất lượng nội bộ, quản lý đề bạt và khen thưởng đối với cán bộ cơng nhân viên và chịu trách nhiệm về q trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
Phịng kinh doanh:
Thực hiện chức năng tiếp thị kinh doanh sản phẩm ở thị trường nội địa và nước ngoài. Quản lý tổ chức thiết kế và phân tích sản phẩm, chịu trách nhiệm tổng hợp các khiếu nại của khách hàng, đánh giá chất lượng nội bộ.
Trung tâm mẫu:
Nghiên cứu phân tích sản phẩm mẫu và tiến hành sản xuất mẫu. Cân đối vật tư của sản phẩm mẫu.
Bộ phận chất lượng:
Kiểm sốt chất lượng và quy trình sản xuất, tiến hành triển khai cơng nghệ, xác định được đặc tính của sản phẩm, theo dõi đo lường sản phẩm.
Bộ phận kế hoạch vật tư chuẩn bị sản xuất:
Phòng kế hoạch vật tư chuẩn bị sản xuất có nhiệm vụ:
Lên kế hoạch mua vật tư, có chức năng điều hành, quản lý, cấp phát vật tư.
Phân bổ vật tư cho phân xưởng sản xuất theo đơn đặt hàng, chịu trách nhiệm về việc quản lý vật tư.
Có trách nhiệm về các hoạt động mua sắm thiết bị, công cụ lao động, vật tư sản xuất kinh doanh kiểm tra định mức vật tư, nguyên liệu để mua nguyên vật liệu phục vụ sản xuất.
Bộ phận sản xuất:
Phải đảm bảo việc sản xuất sao cho phù hợp với tiến độ giao hàng, lên kế hoạch sản xuất sản phẩm của từng bộ phận, chịu trách nhiệm về quy trình sản xuất sản phẩm của từng phân xưởng.
Phịng nhân sự:
Có chức năng quản lý về nhân sự, phát triển nâng cao chất lượng lao động, tổ chức công tác đào tạo lao động mới, sắp xếp và bố trí lao động đạt yêu cầu đảm bảo kế hoạch sản xuất của Công ty.
Phịng tài chính:
Có chức năng quản lý, kiểm sốt q trình thu tiền cũng như q trình thanh tốn đối với các nhà cung cấp vật tư đồng thời lập kế hoạch thu tiền và lên kế hoạch thanh toán các khoản nợ cho nhà cung cấp.
Phịng kế tốn:
Có trách nhiệm tập hợp chứng từ, tập hợp chi phí, lập báo cáo tài chính và báo cáo thuế.
Phịng xuất nhập khẩu:
Có nhiệm vụ kết hợp với phịng kế hoạch vật tư để làm tờ khai hải quan, lấy nguyên vật liệu về phục vụ cho việc sản xuất giày đồng thời kết hợp với phòng kinh doanh để làm tờ khai hải quan xuất khẩu hàng đi ra nước ngồi.
Phịng cơng đồn:
Có trách nhiệm chăm lo về mặt vật chất cũng như tinh thần cho anh em cán bộ công nhân viên của Công ty