SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT
3.2.1 Về công tác kế toán
Trong bất kỳ doanh nghiệp nào, công tác quản lý ln là khâu hết sức quan trọng. Nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tại Cơng ty cơng tác quản lý nhìn chung là tương đối tốt nhưng bộ máy kế tốn của Cơng ty bố trí chưa hợp lý, một kế tốn kiêm đến mấy chức năng. Theo em để bộ máy kế toán được tổ chức hợp lý, hoạt động có hiệu quả và phù hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường. Để đảm bảo Cơng ty có đủ khă năng tự chủ trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh thì bộ máy kế tốn khơng nên kiêm nhiệm mà phải bố trí đúng người đúng việc, đúng chun mơn. Có như vậy việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị mới kịp thời và đầy đủ, bộ máy kế tốn mới trở thành cơng cụ đắc lực cho nhà quản trị.
Hiện nay, kế tốn tiền mặt kiêm đảm nhiệm ln phần doanh thu và theo dõi cả bếp ăn cơng đồn và chi phí hành chánh là q nhiều. Vì trong cơng ty, hàng ngày những khoản mục này phát sinh khá nhiều nên một người không thể đảm nhiệm hết. Theo em Cơng ty nên tách kế tốn doanh thu tiền mặt thành hai bộ phận riêng biệt như sau: Kế tốn cơng nợ tiền mặt và kế tốn thành phẩm doanh thu.
Cơng ty chưa sử dụng phần mềm kế tốn, chỉ sử dụng sự hỡ trợ của phần mềm Excel khiến cho khối lượng cơng việc khơng được giải quyết nhanh chóng và vấn đề sai sót là khơng tránh khỏi. Vì vậy Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn có sẵn, th người viết phần mềm hoặc nếu có thể tự thiết kế cho mình một phần mềm kế tốn riêng thì càng tốt. Việc sử dụng phần mềm kế tốn hỡ trợ rất nhiều cho cơng tác kế tốn vì nó có thể giúp cơng việc được giải quyết nhanh chóng và chính xác hơn với chương trình kế tốn đã được cài sẵn.
Nên sử dụng chung một chương trình quản lý trong cơng tác kế tốn để đảm bảo cho việc thống nhất thông tin dễ dàng trong kiểm tra giám sát.