nghiệp
Tiền lơng là yếu tố cơ bản để quyết định thu nhập tăng hay giảm của ngời lao động, quyết định mức sống vật chất của ngời lao động làm công ăn lơng trong doanh nghiệp. Vì vậy để có thể trả lơng một cách cơng bằng, chính xác, đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động thì mới tạo ra sự kích thích, sự quan tâm đúng đắn của ngời lao động đến kết quả cuối cùng của doanh nghiệp có thể nói hạch tốn chính xác, đúng đắn tiền lơng là địn bảy kinh tế
quan trọng để kích thích các nhân tố tích cực trong mỗi con ngời, phát huy tài năng, sáng kiến, tinh thần trách nhiệm và nhiệt tinh của ngời lao động tạo thành động lực quan trọng của sự phát triển kinh tế.
Mặt khác, tiền lơng là một trong những chi phí của doanh nghiệp hơn nữa lại là chi phí chiếm tỷ lệ đáng kể. Mục tiêu của doanh nghiệp là tối thiểu hố chi phí, tối đa hố lợi nhuận, nhng bên cạnh đó phải chú ý đến quyền lợi của ngời lao động. Do đó làm sao và làm cách nào để vừa đảm bảo quyền lợi của ngời lao động vừa đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp. Đó là vấn đề nan giải của mỗi doanh nghiệp. Vì vậy hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng khơng những có ý nghĩa phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo của ngời lao động mà cịn có ý nghĩa giúp các nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lơng có hiệu quả nhất tức là hợp lý hố chi phí giúp doanh nghiệp làm ăn có lãi. Cung cấp thơng tin đầy đủ, chính xác về tiền lơng của doanh nghiệp, để từ đó doanh nghiệp có những điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho những kỳ kinh doanh tiếp theo.
Tiền lơng và các khoản trích theo lơng sẽ là nguồn thu nhập chính và thờng xuyên của ngời lao động, đảm bảo tái sản xuất và mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh khi cơng tác hạch tốn tiền lơng và các khoản trích theo lơng đợc hạch tốn hợp lý, cơng bằng, chính xác.
2. Tổ chức sơ đồ bộ máy kế toán
Bộ máy kế tốn của Cơng ty chịu sự quản lý và chỉ đạo trực tiếp từ Giám đốc Công ty theo sơ đồ sau:
Sơ đồ phịng kế tốn Giám đốc Kế toán tr ởng (Kế toán tổng hợp) Kế toán TSCĐ Thủ quỹ Kế toán Vật t Kế toán thanh toán
Qua sơ đồ ta thấy nhân viên phịng kế tốn chịu sự điều hành trực tiếp từ kế tốn trởng, nhờ đó mà các mối liên hệ phụ thuộc trong phòng rất rõ ràng và đơn giản. Tổng số nhân viên trong phòng là 5 ngời nhiệm vụ của mỗi ngời:
Kế toán trởng là ngời tổ chức và kiểm tra công tác hạch tốn kế tốn của Cơng ty, giúp giám đốc về các nghiệp vụ tài chính kế tốn.
Trách nhiệm của kế toán trởng là tổ chức bộ máy kế toán đồng thời tổ chức các hoạt động tài chính của Cơng ty. Cụ thể là chỉ đạo thực hiện cơng tác kế tốn, trực tiếp phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên trong phòng về từng phần việc cụ thể, quy trách nhiệm của từng ngời trong từng phần việc của mình, trực tiếp kiểm tra đơn dốc về mặt nghiệp vụ của nhân viên và phổ biến các chủ trơng về tài chính kế tốn cho nhân viên trong phịng.
Cơng việc hàng ngày của kế toán trởng là ký duyệt các chứng từ về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nh: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng tập hợp các báo cáo nội bộ nh: báo cáo thu chi cho các đề tài để trình giám đốc theo yêu cầu. Cuối quý, niên độ tài chính kế tốn trởng là ngời trực tiếp lập báo cáo quyết tốn tài chính của Cơng ty. Sau đó báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh trong tháng, quý cho Ban giám đốc và nộp lên cơ quan tài chính, cơ quan thuế, Sở Kế hoạch - Đầu t, cơ quan thống kê theo quy định của luật doanh nghiệp nhà nớc.
Nhà nớc, kho bạc.
Thủ quỹ: là ngời giữ tiền mặt của Công ty, hàng tháng phải lập báo cáo quỹ và kiểm kê quỹ theo định kỳ, kiểm kê đột xuất nếu có yêu cầu.
Thủ quỹ là ngời trực tiếp giao dịch trực tiếp với Ngân hàng, Kho bạc cùng với kế toán trởng trong việc gửi tiền vào hoặc rút tiền ra khỏi Ngân hàng - Kho bạc.
Kế toán thanh toán.
- Theo dõi biến động vốn bằng tiền. - Giao dịch với ngân hàng
- Theo dõi công nợ
- Thực hiện các thủ tục thanh quyết toán với khách hàng theo từng đối tợng, mã hàng.
- Hàng ngày đối chiếu số d với thủ quỹ. Kế tốn vật t
- Theo dõi tình hình xuất - nhập - tồn hàng, vật t - Đối chiếu cùng thủ kho
- Quyết toán các mã hàng về lợng và thanh lý hợp đồng - Lập và gửi các báo cáo thuế theo quy định của Nhà nớc Kế toán tài sản cố định:
- Có trách nhiệm theo dõi sự biến động của TSCĐ, kiểm kê, đánh giálại theo định kỳ. Tính và trích khấu hao cơ bản tài sản cố định theo mức quy định của Nhà nớc nhằm tạo nguồn để đầu t mở rộng, tái đầu t trang thiết bị.