Trong quá trình thực hiện quy chế trả lơng số 147/TCCB-LĐ ngày 5/3/2003 nhìn chung cơng ty trả lơng đã thể hiện đợc nguyên tắc phân phối theo lao động, tiền l- ơng đã trở thành đòn bảy kinh tế thúc đẩy sản xuất phát triển, khuyến khích ngời lao động.
Thực hiện Nghị định số 114/2003 ngày 31 tháng 12 năm 2003 của Chính phủ về tiền lơng và Nghị định số 03/Công ty TNHH xây dựng Quân Trang ngày 15/1/2005 của Chính phủ về việc điều chỉnh tiền lơng, trợ cấp xã hội và đổi mới cơ chế quản lý tiền lơng. Công ty ban hành quy chế trả lơng cho ngời lao động nh sau:
Mức tiền lơng tối thiểu nay là 300.000đ đợc áp dụng từ ngày 1 tháng 10 năm 2005 theo Nghị định số 102005/NĐ- Công ty TNHH xây dựng Quân Trang ngày 01/10/2005 của Chính phủ.
VD: Lơng công nhân bậc 4/7 hệ số lơng theo Nghị định 05 là 2,04 sẽ có mức lơng cơ bản:
2,04 x 300.000 đồng = 612.000 đồng
Mức đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và đồn phí cơng đồn đợc tính theo lơng tối thiểu 300.000 đồng.
VD: Mức % đóng của cơng nhân là 5% bảo hiểm xã hội + 1% bảo hiểm y tế + 1% đồn phí cơng đồn = 7%. Số tiền đóng của cơng nhân bậc 47 đợc trừ trong bảng lơng là: 2,04 x 300.000đ x 7% = 42.284 (đ).
thuộc khối văn phịng)
Hình thức trả lơng theo sản phẩm đợc áp dụng cho các cán bộ cơng nhân viên ngồi hình thức trả lơng theo thời gian. Tuy nhiên mỗi bộ phận cán bộ công nhân viên của công ty lại đợc áp dụng theo chế độ trả lơng sản phẩm khác nhau.
Quỹ tiền lơng hàng tháng của khối văn phòng đợc xây dựng trên cơ sở nghiệm thu các cơng trình và sản phẩm hàng tháng của cơng ty. Ban nghiệm thu tiến hành nghiệm thu sản lợng.
Hình thức trả lơng đợc tính theo cơng thức quy định của Nhà nớc.
Hệ số lơng = [ ( Lơng cấp bậc + Phụ cấp ) * 300.000] Lơng = 26 x công thực tế x hệ số W
* Tính tiền lơng của bộ phận trực tiếp (cán bộ công nhân viên cấp đội)
Cấp đội sản xuất chia làm 2 bộ phận: Bộ phận quản lý trực tiếp (tổ văn phịng đội) và bộ phận nhân cơng trực tiếp sản xuất.
a) Hình thức trả lơng bộ phận gián tiếp - văn phịng cơng trờng
Tiền lơng bình quân : 26.800 đồng/cơng. Quỹ lơng đ- ợc tính trên cơ sở sản lợng làm ra của đơn vị chia cho đầu ngời, sản lợng làm ra cao thì hởng hệ số năng suất cao. Quỹ lơng của bộ phận gián tiếp văn phịng đợc hởng tính bình qn tiền lơng của một ngời theo sản lợng trong bảng nhân với số lao động theo định biên.
sản lợng làm ra dới 5 triệu/đầu ngời, tuỳ theo điều kiện công trờng Giám đốc quyết định mức lơng nhng khơng q 1.350.000 đồng/ngời.
* Hình thức trả lơng của đội trởng, chỉ huy trởng công trờng
Các cơng trờng, đội cơng trình khơng có sản lợng, hoặc sản lợng làm dới 5 triệu đầu ngời, tuỳ theo điều kiện công tr- ờng giám đốc quyết định mức lơng nhng không q 2,2 triệu đồng/ngời.
Bảng tính lơng bình qn theo hệ số năng suất lao động (tính cơng tối đa)
Năng suất lao động (triệu đ/ngời)
Tiền đợc hởng
Từ 5 triệu đến dới 6 triệu 2.500.000 Từ 6 triệu đến dới 7 triệu 2.600.000 Từ 7 triệu đến dới 8 triệu 2.700.000 Từ 8 triệu đến dới 9 triệu 2.800.000 Từ 9 triệu đến dới 10 triệu 2.900.000 Từ 10 triệu đến dới 11 triệu 3.000.000 Từ 11 triệu đến dới 12 triệu 3.100.000 Từ 12 triệu đến dới 13 triệu 3.200.000 Từ 13 triệu đến dới 14 triệu 3.300.000 Từ 14 triệu đến dới 15 triệu 3.400.000 Từ 15 triệu đến dới 16 triệu 3.500.000 Từ 16 triệu đến dới 17 triệu 3.600.000 Từ 17 triệu đến dới 18 triệu 3.700.000 Từ 18 triệu đến dới 19 triệu 3.800.000 Từ 19 triệu đến dới 20 triệu 3.900.000 Từ 20 triệu đến dới 21 triệu 4.000.000 Từ 21 triệu đến dới 22 triệu 4.100.000 Từ 22 triệu đến dới 23 triệu 4.200.000 Từ 23 triệu đến dới 24 triệu 4.300.000 Từ 24 triệu đến dới 25 triệu 4.400.000 Từ 25 triệu đến dới 26 triệu 3.440.000
b. Hình thức trả lơng cho cơng nhân trực tiếp sản xuất
Số công làm việc của công nhân phục vụ và công nhân sản xuất pải chấm đúng theo thời gian làm việc hàng ngày,
làm 1 tiếng chấm 1 tiếng, làm 2 tiếng chấm 2 tiếng, để tạo sự công bằng khi chia quỹ lơng của tổ, bộ phận đợc hởng theo khốn.
1. Chia lơng theo cơng văn số 4320/LĐTBXH về quy chế trả lơng trong doanh nghiệp
Trớc hết phải đánh giá mức độ đóng góp để hồn thành cơng việc của từng ngời lao động theo phân loại A, B, C do tập thể bàn bạc quyết định.
+ Loại A: hởng hệ số cao phải là ngời có trình độ tay nghề cao, vững vàng và áp dụng phơng pháp tiên tiến, chấp hành sự phân công của ngời phụ trách. Ngày giờ công cao đạt và vợt năng suất lao động, đảm bảo chất lợng sản phẩm, đảm bảo an toàn lao động.
+ Loại B: là ngời đảm bảo ngày giờ công, chấp hành sự phân công của ngời phụ trách đạt định mức lao động, cha năng động trong sản xuất, bảo đảm an toàn lao động.
+ Loại C: là những ngời không đảm bảo ngày giờ công quyđịnh, chấp hành cha nghiêm sự phân công của ngời phụ trách, không đạt năng suất lao động, cha chấp hành kỹ thuật an toàn lao động.
Bảng hởng hệ số (h) phân loại A, B, C theo các phơng án sau:
Phơng án Loại A Loại B Loại C
Phơng án 1 1,6 1.4 1
Phơng án 2 1,5 1.3 1
Phơng án 3 1,4 1.2 1
Phơng án 4 1,3 1,2 1
Khi phân loại cho từng ngờn, căn cứ vào mức độ hồn thành cơng việc và hiệu quả sản xuất kinh doanh Công tr- ờng, Đội sản xuất chọn mức hệ số theo các phơng án của bảng trên thì quỹ lơng làm ra đợc chia cho từng ngời theo công thức sau:
T = Vsp : M x h1 Trong đó:
T: là tiền lơng của cơng nhân đợc nhận Vsp: là quỹ lơng sản phẩm tập thể
M: là tổng hệ số của số ngời hởng quỹ lơng
h1: là hệ số của ngời cơng nhân đợc tính theo h1 = n x t x h
n: công thực tế của ngời công nhân
t:hệ số lơng theo cấp bậc của ngời công nhân
h: hệ số mức lao động của ngời công nhân theo phân loại
Ví dụ: Chia lơng của tổ sản xuất ơng Nguyễn Tiến Hùng có tiền lơng đợc hởng theo khối lợng trong tháng là 7.785.000đ
+ Tính tổng hệ số(m): Tổ bình xét phân loại cho từng ngời, đơn vị: chọn phơng án 2 cho hệ số mức lao động, tổng hệ số của tổ và của từng ngờ đợc tínhnh sau:
TT Họ va tên Loại Hệ số mức lao động (h) h/s l- ơng cấp bậc (t) Số công thực tế (m) h/s (h1) h1=n.t. h 1 Ng. Tiến Hùng A 1,5 3,73 31 173,5
2 TrầnVăn C- ơng B 1,3 3,05 30 119 3 Ng. Văn. Ph- ơng A 1,5 2,49 32 119,5 4 Phạm Văn Nam C 1 2,04 33 67,5 5 Đào Văn ánh B 1,3 1,83 30 71,5 6 Hoàng Văn Anh A 1,5 1,64 28 69 Cộng 620 (m)
+ Mức phân phối cho hệ số là:
7.785.000 đồng (Vsp): 620 (m) = 12.556
+ Lơng của từng ngời đợc hởng
TT Họ và tên Cách tính Tổng lơng 1 Nguyễn Tiến Hùng 173,5 x 12. 557 2.178.466 2 TrầnVăn Cơng 119,0 x 12.556 1.494.165 3 Nguyễn Văn. Ph- ơng 119,5 x 12. 556 1.500.442 4 Phạm Văn Nam 67,5 x 12.556 847.530 5 Đào Văn ánh 71,5 x 12.556 897.754 6 Hoàng Văn Anh 69,0 x 12.556 866.364
Cộng 7.784.720
2. Cách chia lơng theo lơng khoán, hệ số lơng cấp bậc cho công nhân
VD: Chia lơng của tổ sản xuất ơng Nguyễn Tiến Hùng có tiền lơng đợc hởng theo khối lợng trong tháng là: 7.785.000 (đ)
+ Trớc hết tính lơng cấp bậc cho từng ngời theo số công thực tế
TT T
Họ và Tên HS lơng Số công Thành tiền (đ) 1 Nguyễn Tiến Hùng 3,73 31 1.289.719 2 TrầnVăn Cơng 3,05 30 1.020.577 3 Nguyễn Văn. Ph- ơng 2,49 33 888.738 4 Phạm Văn Nam 2,04 30 750.877 5 Đào Văn ánh 1,83 28 612.34 6 Hoàng Văn Anh 1,64 184 512.185
Cộng 5.074.442
+ Tiền năng suất của tổ là: 7.785.000 (đ) - 5.074.439 (đ)
= 2.710.561 (đ) + Tiền lơng năng suất bình qn 1 cơng
2.710.561 (đ) : 184 công = 14.731 (đ)
+ Tiền lơng năng suất của từng ngời theo số công thực tế
TT Họ và tên Cách tính Tổng lơng 1 Nguyễn Tiến Hùng 31c x 14.731 456.661 2 TrầnVăn Cơng 30c x 14.731 441.930 3 Nguyễn Văn. Ph- ơng 32c x 14.731 471.392 4 Phạm Văn Nam 33c x 14.731 486.123
5 Đào Văn ánh 30c x 14.731 441.930 6 Hoàng Văn Anh 28c x 14.731 4122.468
Cộng 2.710.504
Các đội sản xuất giao khốn cho các tổ thơng qua hợp đồng giao khoán, hợp đồng giao khoán do đội trởng, kế toán đội và tổ trởng các đội nhận khoán tiến hành lập khi giao khốn cơng việc. Trong hợp đồng giao khốn có ghi rõ chi tiết về khối lợng cơng việc đợc giao, yêu cầu kỹ thuật và đơn giá khoán. Đơn giá khoán là đơn giá của từng phần làm việc trong dự tốn.Các tổ tiến hành thi cơng trong hợp đồng làm khốn. Tổ trởng sản xuất theo dõi tình hình hoạt động của tổ mình thơng qua bảng chấm công ngay sau hợp đồng khốn. Khi hồn thành bàn giao, hợp đồng kháon đợc chuyển về kế tốn đội để lập bảng tính lơng, sau mỗi tháng có bảng nghiệm thu cơng trình căn cứ vào đó để tính lơng cho cơng nhân
* Ngồi lơng và phụ cấp đối với khối hành chính cơng ty cịn thực hiện đúng các chế độ quy định của Nhà nớc đối ngời lao động trực tiếp sản xuất các chế độ trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội.
- Các chế độ BHXH đợc hởng cụ thể nh sau: Chế độ trợ cấp ốm đau đợc hởng BHXH 75% lơng cơ bản, thời gian h- ởng trợ cấp tuỳ thuộc vào từng ngành nghề, thời gian đã đóng bảo hiểm bao lâu. Khi con ốm phải nghỉ đợc hởng trợ cấp BHXH áp dụng đối với tẻ em < 6 tháng tuổi.
và trợ cấp thêm 1 tháng tiền đóng bảo hiểm khi sinh. Nếu có nhu cầu ngời lao động có thể nghỉ thêm (với sự đồng ý của công ty) nhng không đợc hởng trợ cấp.
Chế độ tai nạn lao động: đợc hởng trợ cấp bằng 100% tiền lơng trong thời gian điều trị, trợ cấp chi phí khám chữ bệnh cho ngời lao động, tuỳ vào mức suy giảm khả năng lao động có mức phụ cấp cụ thể phù hợp với chế độ hu trí: Đựơc áp dụng với điều kiện: Nam đủ 60 tuổi; nữ đủ 55 tuổi và có thời gian đóng BHXH đủ 20 năm trở lên, lơng hu tháng bình quân làm căn cứ đóng BHXH. Nếu thời gian đóng BHXH đủ 15 thì lơng hu đợc tính bằng 45% mức lơng tháng bình qn làm căn cứ đóng BHX sau đó cứ thêm mỗi năm đóng BHXH lơng hu sẽ đợc tính thêm 2% nhng mức lơng hu tối đa là75% lơng tháng bình qn làm căn cứ đóng BHXH và mức lơng hu thấp nhất cũng bằng lơng tối thiểu.
Chế độ tử tuất: Khi ngời lao động đang làm việc, nghỉ việc chờ giải quyết hay nghỉ hu bị chết thì ngời lo mai táng đợc nhận một khoản tiền bằng 8 tháng lơng tối thiểu. Nếu ngời . Nếu ngời chết đã có thời gian đóng BH đủ 15 năm thì thân nhân là con cha đủ 15 tuổi, bố mẹ già đã hết tuổi lao động thì đợc hởng tiền tử tuất tháng, tiền tuất tháng bằng 40% lơng tối thiểu, trờng hợp thân nhân khơng có nguồn thu nào khác thì đợc 70% lơng tối thiểu. Nếu thân nhân khơng thuộc diện hởng tiền tuấn tháng thì đợc nhận tiền tuất một lần bằng 6 tháng lơng hiện hởng.
tổng quỹ tiền lơng CB trong đó 15% tính vào chi phí và 5% tính khấu trừ vào lơng cán bộ cơng nhân viên. Sau khi nộp đợc cơ quan bảo hiểm ứng lại 3% nhờ đơn vị trả hộ khi công nhân viên đau ốm, tai nạn lao động, thai sản.
BHYT: Trợ cấp cho các trờng hợp ốm đau, tai nạn xảy ra bất ngờ, ngẫu nhiên đợc khám chữa bệnh nội trú tại các cơ sở y tế của Nhà nớc với mức trợ cấp 100% các trờng hợp nh tự tử, dùng ma tuý, say rợu vi phạm pháp luật thì khơng đợc hởng trợ cấp BHYT.
Để thực hiện chế độ BHYT hàng tháng Công ty tiến hành trích 3% trên tổng số lơng thực tế của cơng nhân viên phát sinh trong tháng. Trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 1% khấu trừ vào tiền lơng của ngời lao động.
Kinh phí cơng đồn là nguồn tài chính đảm bảo cho các hoạt động của cơng đồn cơ sở nhằm đẩy mạnh các phong trào thi đua trong công nhân viên chức. Lao động và xây dựng cơng đồn cơ sở vững mạnh, góp phần thực hiện tốt nhiệm vụ của đơn vị.
Theo thông t liên tịch số 76/1999/TTLT/TC/TC-TLĐngày 16/6/1999 hớng dẫn trích nộp KPCĐ. Đối với công nhân viên h- ởng lơng từ ngân sách Nhà nớc thì khơng phải trực tiếp thu KPCĐ mà do cơng đồn cấp trên thu qua cơ quan tài chính Nhà nớc sau đó cấp cho cơng đồn cơ sở bình qn 50% số kinh phí đã thu qua cơ quan tài chính. Đối với cơng nhân viên khơng hởng lơng ngân sách KPCĐ đợc tính nh sau:
cơng đồn cấp trên 2%, kế tốn trích 2% này vào giá thành sản xuất.
* Nội dung hạch toán Hạch toán lao động
Hạch toán lao động nhằm cung cấp thông tin để có những quyết định đảm bảo cho sự hoạt động bình thờng nhịp nhàng và liên tục của Cơng ty đồng tời cũng tính đến sự mở rộng và phát triển hơn nữa. Vì vậy nó địi hỏi những hạch tốn chính xác và sâu hơn về những thay đổi số lợng và chất lợng lao động tìm ra nguyên nhân thiếu hụt hay da thừa (nhất thời và lâu dài) để có kế hoạch bổ sung thay thế kịp thời cụ thể Công ty phân loại các bộ nh sau:
Bảng: Cơ cấu lao động (2008)
Chỉ tiêu Biên chế Hợp đồng 1. Tổng số lao động 466 70 Nữ 11 14 Nam 455 56 2. Độ tuổi trung bình 35 27 Nguồn: Phịng Tổ chức - Hành chính Nhìn vào bảng ta có thể nhận xét rằng: Tỷ lệ nam trong công ty chiếm tỷ lệ rất cao (95,3% trên tồn bộ lao động trong cơng ty); lao động biên chế chiếm tỷ lệ rất lớn (86,94% trên tồn bộ lao động trong cơng ty) điều này ảnh hởng rất lớn đến kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị
BHYT, KPCĐ vào giá thành cao. Tuy nhiên, các chế độ ốm đau, thai sản nhờ kết hợp hài hoà với chế độ tuyển cán bộ hợp đồng đã khắc phục đợc hạn chế mất cân đối về lao động. Mặt khác, tuổi trung bình của cán bộ biên chế ngày càng cao. Chủ yếu là những cán bộ lâu ở Tổng công ty chuyển về nên việc tuyển chọn bồi dỡng và đào tạo những cán bộ trẻ làm hợp đồng là hoàn toàn hợp lý. Kết hợp hài hoà kinh nghiệm với những kiến thức về khoa học kỹ thuật tiên tiến sẽ đem lại hiệu quả cao. Phát huy đợc trình độ chuyên môn và năng lực từng ngời đánh giá chất lợng lao động căn cứ vào bảng 1 ta thấy trình độ đại học tăng 100% và trình độ trung cấp đã tăng 71,4% đó là một nỗ lực rất lớn của Cơng ty. Đem lại hiệu quả kinh tế trong công việc. Đặc biệt là Công ty thờng xuyên mở những lớp bồi dỡng kỹ thuật nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên.
Bên cạnh việc hạch toán số lợng và chất lợng lao động