IV. NHỮNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN 1.Về cụng tỏc tuyển dụng:
2. Về cụng tỏc quản lý tài liệu về nhõn sự trong tổ chức:
Tiến hàng sử dụng hệ thống quản lý thụng tin nhõn viờn nhằm cú thể cung cấp những thụng tin của nhõn viờn một cỏch nhanh chúng và kịp thời để cho cụng tỏc quản lý nguồn nhõn lực kịp thời và nhanh chúng hơn
Giỏ bỏn tham khảo : 1,500,000 -> 8,000,000 VNĐ (theo số lương NV, và yờu cầu)
Bộ cụng cụ hỗ trợ phũng nhõn sự (nhõn sự, kế toỏn tiền lương, chấm cụng, bảo hiểm, …) thống nhất thụng tin, đồng bộ/dựng chung dữ liệu, quản lý thụng tin nhất quỏn, xuyờn suốt, nhanh chúng, chớnh xỏc. Hỗ trợ import/excel hầu hết cỏc thụng tin từ excel và ngược lại (vỡ thụng tin quản lý thường xuất phỏt từ exel – vớ dụ danh sỏch được duyệt tăng lương trong thỏng đó cú trong excel hay word tại
sao phải đi nhập lại vào phần mềm). Chấm cụng mỏy tự động, chớnh xỏc. Bỏo cỏo hoàn toàn bằng excel. Bảng lương bằng exel nờn cú thể ẩn (hide) cỏc cột khụng cú số liệu theo từng thỏng, in hợp đồng, phiếu lương nhanh chúng, …
1. Thụng tin nhõn viờn: thụng tin lý lịch (CV), cụng việc, cỏc quỏ trỡnh (hợp đồng, thuyờn chuyển, lương, phụ cấp, khen thưởng, kỹ luật, đào tạo, làm bờn ngoài,…), người thõn, …
Tỡm kiếm động nhõn viờn theo nhiều điều kiện, cỏc bỏo biểu nhõn sự, in hợp đồng, lý lịch (CV), quản lý thụi việc, loại bỏ nhõn viờn,…
2. Chấm cụng (chấm cụng tay, mỏy chấm cụng)
-Mó thẻ nhõn viờn (dựng chấm cụng mỏy), quản lý ca làm việc, ca1, ca2, ca3 (ca đờm), ca bảo vệ, ca Tạp vụ,… Gỏn ca mặt định cho NV, xưởng/phũng ban,bộ phận
-Phõn ca theo ngày/ thỏng, lập lịch làm việc, đăng ký OT (cú hỗ trợ khụng cần đăng ký) theo ngày/ thỏng, xỏc nhận OT (cú thể khụng cần xỏc nhận), đăng ký nghỉ, phộp năm dư chuyển sang thưởng hoặc chuyển sang năm khỏc, định số ngày phộp cho 1 số người cụ thể, …
Lấy số liệu từ mỏy chấm cụng (nếu mỏy chấm cụng hỗ trợ dữ liệu cơ sỡ dữ liệu (access,..) thỡ PM tự động lấy số liệu. Xem chỉnh sửa số liệu (thụng tin chi tiết làm việc, quẹt thẻ, giờ cụng,..), xử lý ngoại lệ
3. Tiền lương
Thụng tin lương, biến động lương cơ bản (thực nhận), lương hợp đồng (hợp đồng, lương bảo hiểm), thụng tin cỏc khoản phụ cấp được hưởng (chuyờn cần, giao thụng, trỏch nhiệm, ABC, …). Cỏc khoản +/- hằng thỏng, ngoại lệ ( truy thu bảo hiểm,…) ghi chỳ cho lương thỏng.
Tự động tớnh: phụ cấp ca đờm, chuyờn cần, .. theo yờu cầu Thụng tin tổng hợp chấm cụng
Tớnh lương, khoỏ số liệu, chỉnh sửa biểu mẫu bảng lương (sửa định dạng format excel). Bảng lương chi tiết (excel), tổng hợp lương(excel), lương chuyển khoản (excel), lương tiền mặt (excel), phiếu lương, …
Thụng tin BHXH, BHYT (số sổ, ngày cấp, nơi KCB,…). Thụng tin nghỉ hộ sản, nghỉ bệnh dài ngày.
Thụng tin biến động bảo hiểm trong thỏng (tăng mới, thay đổi lương, tăng giảm thai sản, nghỉ dài ngày, nghỉ việc (trả thẻ, khụng trả thẻ), ngày liệu lực, thỏng bỏo BH, hỗ trợ lọc thụng tin biến động mà chưa bỏo, đó bỏo,..
Thụng tin nghỉ hưởng chế độ trợ cấp BH (thai sản, ốm đõu, sau TS, Sau ốm đõu, nghĩ dưỡng sức PHSK,..)
5. Phõn quyền
6. Cỏc phõn hệ khỏc theo yờu cầu (đào tạo, tuyển dụng, đỏnh giỏ, cấp phỏt) Giỏ bỏn tham khảo: 1,500$ - >= 8,000$ (Theo số lương NV, và yờu cầu)