Kế toỏn xỏc định kết quả hoạt động kinh doanh:

1.6.1 Khỏi niệm

Kết quả hoạt động kinh doanh lă số chờnh lệch giữa doanh thu với giỏ thănh toăn bộ của hăng húa, dịch vụ đĩ tiờu thụ vă thuế phải nộp theo quy định của phỏp luật (trừ thuế thu nhập doanh nghiệp).

1.6.2 Tăi khoản sử dụng:

Tăi khoản TK 911- “ Xỏc định kết quả kinh doanh ”.

1.6.3 Chứng từ sử dụng:

1.6.4 Phương phỏp hạch toỏn:

Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch toỏn xỏc định kết quả kinh doanh.

TK 632 TK 911 TK 511, 512

Kết chuyển giỏ vốn hăng Kết chuyển doanh thu đĩ bỏn thuần của hoạt động bỏn hăng vă cung cấp dịch vụ TK 641, 642 TK 515 K/C chi phớ bỏn hăng, chi phớ K/C doanh thu hoạt quản lý doanh nghiệp động tăi chớnh

TK 635

K/C chi phớ tăi chớnh TK 711 K/C thu nhập khỏc

TK 811 TK 821 K/C chi phớ khỏc Hoặc thu nhập thuế TNDN TK 421 Lĩi Hoặc lỗ

THỰC TRẠNG KẾ TÔN TIấU THỤ & XÂC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY TNHH THU HƯƠNG. 2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CễNG TY TNHH TM THU HƯƠNG. 2.1.1 Lũch sửỷ hỡnh thaứnh vaứ phaựt trieồn cuỷa cõng ty TNHH TM Thu Hửụng:

2.1.1.1 Lũch sửỷ hỡnh thaứnh:

Cõng ty TNHH TM Thu Hửụng ủửụùc thaứnh laọp theo loái hỡnh cõng ty traựch nhieọm hữu hân coự hai thaứnh viẽn trụỷ lẽn , ủửụùc toồ chửực vaứ hoát ủoọng theo Luaọt Doanh nghieọp do Quoỏc Hoọi cuỷa Nửụực Coọng Hoứa Xaừ Hoọi Chuỷ Nghúa Vieọt Nam khoựa X thõng qua ngaứy 12/6/1999.

Cõng ty chuựnh thửực ủi vaứo hôt ủoọng vaứo ngaứy 12 /11/1998.

 Voỏn ủieău leọ : 1.500.000.000 ủ

 Tẽn cõng ty chớnh : Cõng ty TNHH TM Thu Hửụng  Tẽn tieỏng Anh: Thu Huong Commercial Co.Ltd

 Trú sụỷ chớnh :296 - Phan Boọi Chêu – TP Qui Nhụn – Tổnh Bỡnh ẹũnh

 ẹieọn toái : 056.8255866 -056.813156  Fax : 056.821204

 Maừ soỏ thueỏ : 4100266843

 Taứi khoaỷn tâi caực Ngên haứng:

- NGĐN HAỉNG ẹẦU Tệ & PHÂT TRIỂN BỉNH ẹềNH Soỏ taứi khoaỷn: 58010000001870

- NGĐN HAỉNG CƠNG THệễNG BỉNH ẹềNH Soỏ taứi khoaỷn: 102010000408088

- NGAĐN HAỉNG TM CP NGOAẽI THệễNG VIEƠT NAM - CN QUY NHễN

- NGAĐN HAỉNG TM CP SAỉI GOỉN THệễNG TÍN - CN BỉNH ẹềNH

Soỏ taứi khoaỷn: 421100301000168

- NGAĐN HAỉNG TM CP SAỉI GOỉN – CN BỉNH ẹềNH Soỏ taứi khoaỷn: 14000119421101

- NGĐN HAỉNG NƠNG NGHIEƠP & PTNT BỉNH ẹềNH Soỏ taứi khoaỷn: 4300211300008

2.1.1.2 Quaự trỡnh phaựt trieồn cuỷa cõng ty:

- Tửứ khi ủửụùc thaứnh laọp ủeỏn nay, cõng ty ủaừ khõng ngửứng phaựt trieồn, thũ trửụứng kinh doanh ngaứy caứng mụỷ roọng vaứ phaựt trieồn oồn ủũnh.

- Do quy mõ ngaứy caứng phaựt trieồn nẽn ủoọi nguừ nhên viẽn, lao ủoọng qua caực naờm cuừng taờng lẽn ủeồ ủaựp ửựng nhu cầu hôt ủoọng kinh doanh cuỷa cõng ty. Cho ủeỏn hieọn nay toồng soỏ nhên viẽn, lao ủoọng cuỷa cõng ty laứ 21 ngửụứi trong ủoự nhãn viẽn quaỷn lyự laứ 9 ngửụứi.

- Qua thụứi gian daứi phaựt trieồn cõng ty TNHH TM Thu Hửụng ngaứy moọt tửù khaỳng ủũnh vũ theỏ cuỷa mỡnh trẽn thũ trửụứng kinh doanh baống nhửừng hieọu quaỷ kinh teỏ ủát ủửụùc. Hieọn nay cõng ty coự thũ trửụứng ụỷ caực tổnh nhử TP HCM, Haứ Noọi, ẹaứ Naỹng, Gia Lai, Kon Tum, Phuự Yẽn,... maứ thũ trửụứng tiẽu thú mânh nhaỏt vaĩn laứ trong tổnh.

- Xu hửụựng phaựt trieồn cuỷa cõng ty laứ ngaứy caứng mụỷ roọng thũ trửụứng vaứ seừ taờng doanh soỏ mua baựn nhaốm taờng lụùi nhuaọn.

2.1.1.3 Chửực naờng, quyeăn hạn vaứ nghúa vú cuỷacõng ty TNHH TM Thu Hửụng : cõng ty TNHH TM Thu Hửụng :

ủaựp ửựng nhu caău về vễt lieọu xêy dửùng. Cõng ty coự chửực naờng phãn phoỏi vaọt lieọu cho caực ủái lyự baựn leỷ, cung cêp vaọt liẽùu cho caực cõng trỡnh xêy dửùng lụựn, hay phúc vú cho vieọc xãy dửùng nhaứ ụỷ cuỷa nhãn dãn vaứ cho caực cõng trỡnh phuực lụùi khaực..., goựp phaăn oồn ủũnh ủụứi soỏng nhãn dãn trong tổnh vaứ caực tổnh khaực trong caỷ nửụực.

- Chửực naờng phãn phoỏi: cõng ty thanh toaựn caực khoaỷn leọ phớ ủoựng thueỏ cho caực ngãn saựch nhaứ nửụực, traỷ lửụng cho cõng nhên viẽn, thửùc hieọn chửực naờng phãn phoỏi hụùp lyự nhaốm táo ra ủoọng lửùc thuực ủaồy saỷn xuaỏt vaứ phaựt trieồn ủoăng thụứi nhaốm ủaỷm baỷo sửù cãn baống xaừ hoọi

- Caực nghaứnh kinh doanh cuỷa cõng ty laứ:

 Mua baựn vaọt lieọu xãy dửùng, haứng trang trớ noọi thaỏt

 Mua baựn maựy moực, thieỏt bũ,vaọt tử ngaứnh xãy dửùng

 ẹái lyự mua baựn kyự gửỷi haứng hoựa.

2.1.1.3.2 Quyeăn hán :

- Chieỏm hữu, sửỷ dúng, ủũnh ủôt taứi saỷn cuỷa cõng ty.

- Chuỷ ủoọng lửùa chĩn nghaứnhnghề, ủũa baứn ủaău tử, hỡnh thửực ủầu tử, keồ caỷ liẽn doanh, goựp voỏn vaứo doanh nghieọp khaực, chuỷ ủoọng mụỷ roọng quy mõ vaứ nghaứnh ngheă kinh doanh.

- Chuỷ ủoọng tỡm kieỏm thũ trửụứng, khaựch haứng vaứ kyự keỏt hụùp ủồng.

- Lửùa chĩn hỡnh thửực vaứ caựch thửực huy ủoọng voỏn

nhieọm vú cuỷa cõng ty.

- Tuyeồn dúng vaứ thuẽ mửụựn lao ủoọng theo yẽu cầu kinh doanh.

- Tửù chuỷ kinh doanh, tửù ủoọng aựp dúng phửụng thửực quaỷn lyự khoa hóc hieọn ủâi ủeồ nêng cao hieọu quaỷ vaứ khaỷ naờng cánh tranh.

- Tửứ choỏi vaứ toỏ caựo mĩi yẽu cầu cung caỏp caực nguồn lửùc khõng ủửụùc phaựp luaọt qui ủũnh cuỷa baỏt kyứ caự nhãn cụ quan hay toồ chửực naứo, trửứ nhửừng khoaỷn tửù nguyeọn ủoựng goựp vỡ múc ủớch nhên ủâo hay cõng ớch.

- Quyeỏt ủũnh sửỷ dúng vaứ phên phoỏi lụùi nhuaọn coứn lâi cho caực thaứnh viẽn sau khi ủaừ thửùc hieọn nghúa vú ủoỏi vụựi Nhaứ nửụực, laọp vaứ sửỷ dúng caực quỹ theo quy ủũnh cuỷa Nhaứ nửụực vaứ quyeỏt ủũnh cuỷa hoọi ủồng thaứnh viẽn.

- Caực quyeăn khaực do phaựp luaọt qui ủũnh.

2.1.1.3.3 Nghúa vú:

- ẹaủa cụng tyờng kyự kinh doanh vaứ hoát ủoọng kinh doanh ủuựng ngaứnh ngheă ủaờng kyự.

- Laọp soồ ủaờng kyự thaứnh viẽn, caỏp giaỏy chửựng nhaọn phaăn goựp voỏn theo quy ủũnh.

- Laọp soồ keỏ toaựn, ghi cheựp soồ keỏ toaựn, hoựa ủụn chửựng tửứ vaứ laọp baựo caựo taứi chớnh trung thửùc, chớnh xaực .

- ẹaờng kyự thueỏ, kẽ khai thueỏ, noọp thueỏ vaứ thửùc hieọn vaứ thửùc hieọn caực nghúa vú taứi chớnh khaực theo quy ủũnh cuỷa phaựp luaọt.

- Kẽ khai vaứ ủũnh kyứ baựo caựo chớnh xaực, ủaăy ủuỷ caực thõng tin về cõng ty vaứ tỡnh hỡnh taứi chớnh cuỷa cõng

- Tuên thuỷ quy ủũnh Nhaứ nửụực veă baỷo veọ taứi nguyẽn, baỷo veọ mõi trửụứng, traọt tửù an toaứn xaừ hoọi vaứ cõng taực phoứng chaựy chửừa chaựy.

Thửùc hieọn caực nghúa vú khaực theo quy ủũnh phaựp luaọt.

2.1.1.4 Quyeăn vaứ nghúa vú cuỷa thaứnh viẽn trong cõng ty TNHH TM Thu Hửụng:

2.1.1.4.1 Quyeăn lụùi cuỷa thaứnh viẽn trong cõng ty:

- ẹửụùc chia lụùi nhuaọn sau khi ủaừ noọp thueỏ vaứ hoaứn thaứnh nghúa vú taứi chớnh khaực theo quy ủũnh cuỷa phaựp luaọt tửụng ửựng vụựi phaăn goựp voỏn vaứo cõng ty.

- Tham dửù hoọi ủồng thaứnh viẽn, tham gia baỷo luaọn, kieỏn nghũ bieồu quyeỏt caực vaỏn ủeă thuoọc thaồm quyeăn cuỷa hoọi ủồng thaứnh viẽn.

- Coự soỏ phieỏu quyeỏt ủũnh tửụng ửựng vụựi phaăn voỏn goựp.

- ẹửụùc ửu tiẽn boỏ trớ cõng vieọc theo khaỷ naờng cuỷa moĩi thnaứh viẽn.

- ẹửụùc ửựng cửỷ ủề cửỷ, baău cửỷ nhửừng ngửụứi mỡnh tớn nhieọm vaứo caực chửực danh quaỷn lyự, ủieău haứnh hoaờùc nhửừng chửực vú ủửụùc baău khaực theo quy ủũnh cuỷa Hoọi ủồng thaứnh viẽn .

- Xem soồ ủaờng kyự thaứnh viẽn, soồ keỏ toaựn baựo caựo taứi chớnh haứng naờm vaứ caực taứi lieọu khaực cuỷa cõng ty vaứ nhaọn baỷn trớch phú lúc hoaờùc baỷn sao caực taứi lieọu liẽn quan ủeỏn cõng ty.

- ẹửụùc thõng tin thửụứng xuyẽn vaứ ủoọt xuaỏt về caực maởt hôt ủoọng kinh teỏ taứi chớnh vaứ quaỷn trũ cuỷa cõng ty.

- ẹửụùc chia giaự trũ taứi saỷn coứn lâi cuỷa cõng ty tửụng ửựng vụựi phần goựp voỏn khi cõng ty giaỷi theồ hoaởc phaự saỷn.

- ẹửụùc ửu tiẽn goựp thẽm voỏn vaứo cõng ty khi cõng ty taờng voỏn ủiều leọ ủửụùc quyền chuyeồn nhửụùng moọt phần hoaởc toaứn boọ phaăn voỏn goựp.

- Khụỷi kieọn giaựm ủoỏc tái toứa aựn khi giaựm ủoỏc khõng tửùc hieọn ủuựng nghúa vú cuỷa mỡnh, gêy thieọt hâi ủeỏn lụùi ớch cuỷa thaứnh viẽn ủoự.

- ẹửụùc hửụỷng caực phuực lụùi chung cuỷa cõng ty.

- Thaứnh viẽn hoaởc nhoựm thaứnh viẽn sụỷ hửừu trẽn 10% voỏn ủiều leọ, coự quyền ửu cầu trieọu taọp Hoọi đoăng thaứnh viẽn ủeồ giaỷi quyeỏt nhửừng vaỏn ủeă thuoọc thaồm quyeăn.

- Caực quyeăn khaực theo quy ủũnh cuỷa luaọt doanh nghieọp vaứ ủieău leọ naứy.

2.1.1.4.2 Nghúa vú cuỷa thaứnh viẽn trongcõng ty: cõng ty:

- Goựp ủuỷ vaứ ủuựng thụứi hán soỏ voỏn ủaừ cam keỏt vaứ chũu traựch nhieọm veă caực khoaỷn nụù vaứ caực nghúa vú taứi saỷn khaực cuỷa cõng ty trong phám vi soỏ voỏn ủaừ cam keỏt goựp vaứo cõng ty.

- Tuên thuỷ ủiều leọ cõng ty.

- Chaỏp haứnh quyeỏt ủũnh cuỷa Hoọi đồng thaứnh viẽn. - Baỷo veọ uy tớn, lụùi ớch, taứi saỷn vaứ giửừ bớ maọt hoát ủoọng cuỷa cõng ty.

Ghi chuự: Quan heọ trửùc tieỏp

Quan heọ phên phoỏi qua lâi

 Chuỷ tũch hoọi đồng thaứnh viẽn: ( HẹTV )

- Chuaồn bũ chửụng trỡnh, keỏ hoách hoát ủoọng cuỷa HẹTV.

- Chuaồn bũ chửụng trỡnh, noọi dung, taứi lieọu hóp HẹTV hoaởc ủeồ laỏy yự kieỏn cuỷa caực thaứnh viẽn.

- Giaựm saựt vieọc toồ chửực thửùc hieọn quyeỏt ủũnh cuỷa hoọi đoăng.

- Trieọu taọp vaứ chuỷ trỡ caực cuoọc hóp HẹTV. - Thay maởt HẹTV kyự caực quyeỏt ủũnh cuỷa HẹTV.

- Caực quyền vaứ nhieọm vú khaực theo quy ủũnh cuỷa Luaọt doanh nghieọp vaứ ẹieău leọ naứy.

 Giaựm ủoỏc:

- Toồ chửực thửùc hieọn caực quyeỏt ủũnh cuỷa HẹTV.

- Quyeỏt ủũnh caực vaỏn ủề liẽn quan ủeỏn hoát ủoọng haứng ngaứy cuỷa cõng ty.

- Toồ chửực thửùc hieọn keỏ hoách kinh doanh vaứ keỏ hoáh ủầu tử cuỷa cõng ty.

- Ban haứnh quy cheỏ quaỷn lyự vaứ noọi boọ cuỷa cõng ty. - Kyự keỏt hụùp ủồng nhên danh cõng ty, trửứ trửụứng hụùp thuoọc thaồm quyeăn cuỷa Chuỷ tũch HẹTV.

PHể GIÂM ĐỐC PHềNG TỔ CHỨC HĂNH CHÍNH PHềNG KINH DOANH PHềNG KẾ TƠN TĂI VỤ

- Kieỏn nghũ phửụng aựn boỏ trớ cụ caỏu toồ chửực cuỷa cõng ty.

- Trỡnh baựo caựo quyeỏt toaựn haứng naờm lẽn HẹTV.

- Kieỏn nghũ phửụng aựn sửỷ dúng lụùi nhuaọn hoaởc xửỷ lyự caực khoaỷn loĩ trong kinh doanh.

- Caực quyeăn khaực ủửụùc quy ủũnh tâi hụùp ủồng lao ủoọng maứ giaựm ủoỏc kyự keỏt vụựi cõng ty TNHH TM Thu Hửụng vaứ theo quyeỏt ủũnh cuỷa HẹTV.

- Thửùc hieọn caực quyền vaứ nhieọm vú ủửụùc giao moọt caựch trung thửùc vaứ hụùp phaựp.

- Khõng ủửụùc lâm dúng ủũa vũ vaứ quyền hân, sửỷ dúng taứi saỷn cuỷa cõng ty ủeồ thu lụùi riẽng cho baỷn thên, cho ngửụứi khaực, khõng ủửụùc tieỏt loọ bớ maọt cuỷa cõng ty trửứ trửụứng hụùp HẹTV chaỏp nhaọn.

- Khi cõng ty khõng ủuỷ thanh toaựn caực khoaỷn nụù vaứ caực nghúa vú taứi saỷn khaực ủeỏn hân phaỷi traỷ, thỡ phaỷi thõng baựo tỡnh hỡnh taứi chớnh cuỷa cõng ty cho taỏt caực caực thaứnh viẽn vaứ chuỷ nụù bieỏt. Khõng ủửụùc taởng tiền lửụng, tiền thửụỷng cho lao ủoọng, keồ caỷ ngửụứi quaỷn lyự, phaỷi chũu traựch nhieọm caự nhên về thieọt hái xaỷy ra ủoỏi vụựi chuỷ nụù do khõng thửùc hieọn nghúa vú quy ủũnh tái ủieồm naứy, kieỏn nghũ bieọn phaựp khaộc phúc khoự khaờn về taứi chớnh cuỷa cõng ty.

- Chũu traựch nhieọm caự nhãn hoaởc liẽn ủụựi vụựi nhửừng ngửụứi cuứng quaỷn lyự trửụực cõng ty về vieọc thửùc hieọn nhửừng nhieọm vú vaứ quyền hân ủửụùc giao.

 Phoứng keỏ toaựn taứi vú:

- Quaỷn lyự cõng taực keỏ toaựn taứi vu taứiù chớnh, thoỏng kẽ laọp keỏ hôch sửỷ dúng voỏn thửùc hieọn ủuựng theồ leọ keỏ toaựn taứi chớnh, thửùc hieọn cheỏ ủoọ keỏ toaựn hieọn haứnh, phaỷn aựnh kũp thụứi, chớnh xaực mĩi hơt ủoọng kinh teỏ taứi chớnh cuỷa cõng ty.

- Thửùc hieọn cõng taực tiền lửụng Baỷo hieồm xaừ hoọi, vaọt tử , phoứng keỏ toaựn chũu traựch nhieọm trửụực giaựm ủoỏc về cõng taực keỏ toaựn haứnh chớnh, cõng taực thu chi nhaọp xuaỏt cuỷa ủụn vũ.

 Phoứng kinh doanh:

Kieồm tra kieồm soaựt tieỏn ủoọ saỷn xuaỏt, tỡm kieỏm ủụn haứng quaỷn lyự kho baừi vaọt tử, tỡm kieỏm thũ trửụứng ủeồ tieỏn haứnh hoát ủoọng kinh doanh, tieỏn haứnh kyự keỏt hụùp ủoăng saỷn xuaỏt, caực thuỷ túc nhaọp xuaỏt khaồu.

 Phoứng toồ chửực haứnh chớnh:

Chuyẽn quaỷn lyự toồ chửực nhãn sửù, boồ nhieọm, baừi nhieọm, ủiều ủoọng nhên sửù cho caực phoứng ban, caực boọ phaọn saỷn xuaỏt cuỷa cõng ty, theo doừi vaứ thửùc hieọn caực cheỏ ủoọ chớnh saựch cho caực boọ cõng nhên viẽn trong cõng ty, kieồm tra kieồm soaựt nhên sửù tâi phoứng ban.

2.1.3 Toồ chửực cõng taực keỏ toaựn:

2.1.3.1 Toồ chửực boọ maựy keỏ toaựn:

Sụ ủoă 1.2: Sụ ủoă quan heọ chửực naờng

Ghi chuự: Quan heọ trửùc tieỏp

Quan heọ phên phoỏi qua lâi

 Keỏ toaựn trửụỷng kiẽm keỏ toaựn toồng hụùp:

Laứ ngửụứi laừnh ủâo toaứn boọ cõng taực keỏ toaựn cuỷa ủụn vũ, chũu traựch nhieọm trửụực giaựm ủoỏc về caực hôt ủoọng taứi chớnh haứng thaựng, quyự, naờm cuỷa ủụn vũ, toồng hụùp chửựng tửứ ủeồ ghi cheựp vaứo soồ saựch keỏ toaựn toồng hụùp, hoách toaựn khaỏu hao taứi saỷn coỏ ủũnh, trớch phãn boồ khaỏu hao, tiền lửụng cuỷa cõng nhên viẽn ủuựng theo cheỏ ủoọ quy ủũnh ủồng thụứi cên ủoỏi voỏn kũp thụứi caực hôt ủoọng saỷn xuaỏt cuỷa kinh doanh cuỷa ủụn vũ vaứ toồ chửực baựo caựo keỏ toaựn cho caỏp trẽn vaứ caực nghaứnh chửực naờng theo quy ủũnh.

 Keỏ toaựn thanh toaựn cõng nụù:

Laọp caực chửựng tửứ thu chi tieăn maởt, tieăn gửỷi chuyeồn khoaỷn vaứo soồ chi tieỏt, theo doừi tỡnh hỡnh cõng nụù cuỷa

KẾ TƠN TRệễÛNG KIÍM KẾ TƠN TỔNG HễẽP KẾ TÔN THANH TƠN CƠNG Nễẽ KÊ TÔN VẬT Tệ THỤ QUYế

 Keỏ toaựn vaọt tử:

Laứ ngửụứi trửùc tieỏp theo doừi nhửừng bieỏn ủoọng cuỷa vaọt tử, tớnh toaựn veă tỡnh hỡnh nhaọp xuaỏt, tồn kho nguyẽn vaọt lieọu, keồ caỷ veă veă giaự trũ vaứ soỏ lửụùng, theo doừi phên boồ cõng dúng cú, hôch toaựn soồ chi tieỏt vaứ toồng hụùp moọt caựch kũp thụứi, cung caỏp soỏ lieọu veă hỡnh thửực sửỷ dúng vaọt tử, tớnh vaứ phên boồ chi phớ nguyẽn lieọu, vaọt lieọu cõng cú, dúng cú vaứo chi phớ saỷn xuaỏt.

 Thuỷ quyừ:

Laứ ngửụứi laứm nhieọm vú quaỷn lyự tiền maởt cuỷa ủụn vũ, nhaọn tieăn, chi tieăn khi coự phieỏu chi, hoaởc seực baỷo chi ủaừ ủửụùc keỏ toaựn trửụỷng, giaựm ủoỏc phẽ duyeọt. Haứng thaựng thuỷ quyừ tieỏn haứnh kieồm tra ủoỏi chieỏu soồ saựch.

2.1.3.2 Hỡnh thưực keỏ toaựn aựp dúng: Chửựngtửứ ghi soồ tửứ ghi soồ

Sụ ủoă 1.3: Sụ ủoă chửựng tửứ ghi soồ

Ghi chuự: Ghi haứng ngaứy ( ủũnh kyứ ). Ghi vaứo cuoỏi thaựng

Chứng từ gốc

Sổ đăng ký

CTGS Sổ cỏi

Chứng từ ghi sổ Sổ quỹ

Bảng cõn đối tăi khoản

Sổ chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

ẹoỏi chieỏu, kieồm tra

- Haứng ngaứy caờn cửự vaứo chửựng tửứ goỏc hoaởc baỷng toồng hụùp chửựng tửứ goỏc, keỏ toaựn laọp chửựng tửứ ghi soồ. Caờn cửự vaứo chửựng tửứ ghi soồ ủeồ ghi vaứo soồ ủaờng kyự chửựng tửứ ghi soồ, sau ủoự ủửụùc duứng ủeồ ghi vaứo soồ caựi. Caực chửựng tửứ goỏc sau khi laứm caờn cửự laọp chửựng tửứ ghi soồ ủửụùc duứng ủeồ ghi vaứo caực soồ, theỷ keỏ toaựn chi tieỏt.

- Cuoỏi thaựng, quyự phaỷi khoựa soồ tớnh ra toồng soỏ tieăn caực nghieọp vú kinh teỏ taứi chớnh phaựt sinh trong thaựng trẽn soồ ủaờng kyự chửựng tửứ ghi soồ, tớnh toồng soỏ phaựt sinh bẽn nụù, toồng soỏ phaựt sinh bẽn coự vaứ soỏ dử cuỷa tửứng taứi khoaỷn trẽn soồ caựi. Caờn cửự vaứo soồ caựi laọp baỷng cãn ủoỏi taứi khoaỷn.

- Cuoỏi thaựng (quyự) phaỷi toồng hụùp soỏ lieọu, khoựa soồ vaứ theỷ chi tieỏt roăi laọp caực baỷng toồng hụùp chi tieỏt.

- Sau khi ủoỏi chieỏu khụựp ủuựng, soỏ lieọu ghi trẽn soồ caựi vaứ baỷng toồng hụùp chi tieỏt ủửụùc sửỷ dúng ủeồ laọp baựo