Ký hiệu chấm công:
Đi làm đủ 1 công: C; Đi làm nửa công: 1/2C; Nghỉ phép: P; Nghỉ khơng lương: KL; Nghỉ ốm: Ơ; Tai nạn : T; Nghỉ thai sản: TS Người chấm công
(Ký, họ tên) Nguyễn Thu Huyền
Phụ trách bộ phận (Ký, họ tên) Nguyễn Đăng Thu
Ngày 31 tháng 12 năm 2006
Người duyệt (Ký, họ tên) Trịnh Như Ý
Bảng chấm công làm thêm giờ (theo mẫu riêng của Cơng ty_ Mẫu 2):
Khi có phát sinh làm thêm giờ ngồi giờ làm việc theo quy định của Công ty phải lập Bảng chấm công làm thêm giờ. Bảng này cần có sự xác nhận của người chấm cơng, phụ trách bộ phận có người làm thêm. Đây cũng là chứng từ dùng làm căn cứ tính lương.
Bảng thanh tốn tiền lương (Theo mẫu riêng của Công ty_Mẫu 3):
Đây là chứng từ để thanh toán tiền lương, phụ cấp, tiền làm thêm giờ và các khoản thu nhập ngoài lương (tiền thưởng) cho người lao động. Bảng thanh toán tiền lương được lập dựa trên các chứng từ như : Bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ, giấy xin nghỉ phép…Bảng chấm công phải có sự xác nhận, xét duyệt của Kế tốn trưởng và Giám đốc. Kế toán sẽ lấy Bảng thanh toán tiền lương để lập Phiếu chi và phát lương. Sau khi nhận lương, nhân viên phải ký nhận vào Bảng thanh toán tiền lương. Bảng thanh tốn tiền lương được lưu giữ tại phịng Kế toán cùng các chứng từ khác liên quan như: Bảng chấm công, Bảng chấm công làm thêm giờ, giấy xin nghỉ, phiếu chi tiền…
Bảng thanh toán tiền thưởng (Theo mẫu của Cơng ty_Mẫu 4)
Bảng thanh tốn tiền thưởng là chứng từ xác nhận số tiền thưởng cho từng nhân viên, là căn cứ lập phiếu chi, ghi sổ kế toán. Bảng này được bộ phận Kế toán lập theo quyết định thưởng của Giám đốc và quy định tiền thưởng của Cơng ty. Ngồi tiền thưởng Tết âm lịch (thưởng tháng lương thứ 13), Công ty sẽ có tiền thưởng vào những dịp lễ, Tết khác tuỳ thuộc vào tình hình thực tế của Cơng ty. Bảng thanh toán tiền thưởng được lập chung cho tất cả các loại tiền thưởng. Về tiền thưởng Tết âm lịch có quy định cụ thể như sau. Với những người có thời gian làm việc trong Công ty trên 1 năm sẽ được thưởng 1, 1.5 hoặc 2 tháng lương cơ bản. Còn những người chưa làm đủ năm tại Cơng ty sẽ được hưởng mức thưởng tính theo số tháng vào làm chính thức tại Cơng ty (Ví dụ: Nếu vào làm chính thức tại cơng ty từ tháng 7 năm 2006 tức là thời gian làm việc chính thức tại cơng ty tính đến hết tháng 12 năm 2006 là được 6 tháng thì sẽ được tính mức tiền thưởng = Mức lương cơ bản 1 tháng/12*6