II. Phân tích số liệu tiền lương và các khoản trích theo lương thực tế tháng 12 năm 2006 và trình tự cơng
I Nhận xét công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Thương mại và Du lịch Hiro:
theo lương tại Công ty cổ phần Thương mại và Du lịch Hiro:
1_ Ưu điểm:
Xét trên vị trí của Người lao động em thấy chế độ tiền lương của Công ty là lương tháng đã được quy định rõ trong Hợp đồng lao động. Hợp đồng lao động được lập trên sự đồng ý những thoả thuận giữa Công ty và Người lao động. Chính vì thế tạo sự rõ ràng rành mạch trong việc tính lương và thanh tốn tiền lương, khơng gây sự mơ hồ nghi kị trong việc trả công cho nhân viên. Ngồi ra Cơng ty cịn có phụ cấp tiền ăn ca, tiền phụ cấp chức vụ cho nhân viên, tiền thưởng và một chế độ tiền làm thêm giờ rất thoả đáng nên đã khuyến khích được nhân viên luôn phấn đấu hồn thành tốt cơng việc của mình.
Cịn xét trên mức độ Cơng tác kế tốn: Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ của Công ty đã tổ chức tương đối chi tiết các nghiệp vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Từ những chứng từ ban đầu như bảng chấm cơng, bảng thanh tốn tiền lương, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, Kế toán đã quản lý được quỹ lương, quỹ BHXH bảo đảm việc chi trả tiền lương đúng ngày theo quy định. Từ những số liệu tiền lương và các khoản trích theo lương, kế tốn cũng đã lập được sổ theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh giúp người quản lý có thể nắm bắt được tình hình kinh doanh cũng như những chi phí mà Công ty phải bỏ ra hàng tháng và sẽ dễ dàng tính tốn được chính xác giá thành dịch vụ du lịch mà Cơng ty cung cấp cho khách hàng.
2_ Nhược điểm:
– Công ty trả lương cho nhân viên theo thời gian và theo mức lương cố định được thoả thuận trong hợp đồng vì thế khơng xác định được rõ ràng, chính xác kết quả lao động của từng người, từng bộ phận. Nên việc đưa ra một giải pháp tối ưu hơn để nâng cao năng suất lao động rất khó.
– Công ty đã phân bổ tồn bộ tiền lương và các khoản trích theo lương vào chí phí quản lý kinh doanh (TK 642) nên việc phân tích chi phí cho từng đối tượng sử dụng lao động chưa chính xác, việc hạch tốn chi phí cịn chung chung. Vì thế chưa đưa ra được các kết luận đúng đắn để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động cũng như chưa đưa ra được các giải pháp tiết kiệm chi phí cho Công ty.
– Trong việc lập sổ sách kế toán, theo cá nhân em con thấy có điểm chưa hợp lý. Ví dụ như kế tốn vào sổ hai lần chi phí sản xuất kinh doanh. Mặc dù một sổ là sổ chi phí sản xuất kinh doanh một sổ là sổ cái. Nhưng nội dung được phản ánh trong 2 sổ gần tương đương nhau.
3_ Giải pháp nhằm hồn thiện:
Với kiến thức lý thuyết cịn hạn hẹp cũng như kiến thức thực tế chưa có. Nhưng trong thời gian thực tập tại Cơng ty em đã được các anh chị kế toán rất nhiệt tình chỉ bảo và được sự hướng dẫn tỉ mỉ của giáo viên Nguyễn Thanh Quý nên em cũng mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hồn thiện hơn hệ thống kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương của Cơng ty cổ phần Thương mại và Du lịch Hiro.
* Giải pháp 1: Xây dựng lại đơn giá tiền lương và hệ thống tiền lương
Để nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng lao động cũng như khuyến khích được Người lao động phần đấu tăng năng suất lao động. Công ty
nên kết hợp việc trả lương theo thời gian và việc trả lương theo sản phẩm. Vì lĩnh vực kinh doanh của Công ty là lĩnh vực kinh doanh du lịch nên việc tìm kiếm nhiều khách du lịch là điều rất đáng khuyến khích. Vì thế nên nếu có thêm hình thức trả lương theo sản phẩm sẽ khiến nhân viên tích cực hơn trong việc tìm kiếm khách hàng và mang ve doanh thu cho công ty.
* Giải pháp 2:
Để việc quản lý các quỹ được chặt chẽ hiệu quả hơn, việc hạch tốn thu chi được chính xác hơn và để việc đánh giá kịp thời các khoản chi phí cho từng đối tượng sử dụng lao động trong công ty, kế tốn nên phân loại chi phí cụ thể hơn và tổ chức phân bổ tiền lương hợp lý hơn.
* Giải pháp 3:
Kế toán nên thống nhất và hồn thiện sổ sách kế tốn gọn nhẹ mà vẫn đảm bảo đẩy đủ thông tin cần thiết theo đúng quy định và nguyên tắc kế tốn, tránh để lặp làm tăng khối lượng cơng việc không cần thiết. * Giải pháp 4: Nên điều chỉnh mức lương định kỳ cho nhân viên.
KẾT LUẬN
Cùng với sự phát triển ngày càng nhanh của ngành Du lịch, Công ty Cổ phần Thương mại và Du lịch Hiro cũng đã tìm được chỗ đứng của mình trong ngành kinh doanh Du lịch này. Công ty đang không ngừng nỗ lực thu hút tìm kiếm nhiều nguồn khách du lịch trong nước cũng như khách du lịch trên thế giới mang lại lợi ích kinh tế cho nước Việt Nam nói chung và cho doanh nghiệp nói riêng. Có được kết quả này cũng một phần nhờ sự hoạt động hiệu quả của bộ máy kế tốn giúp cơng ty đã nắm bắt rất nhanh các thông tin tài chính của cơng ty để điều chỉnh cho phù hợp với thị trường và ln có những quyết định kinh doanh nhanh chóng kịp thời. Nói như vậy khơng phải là khẳng định bộ máy kế tốn của cơng ty là tối ưu nhất mà hiện nay Ban lãnh đạo cơng ty cùng với bộ phận kế tốn vẫn đang tìm tịi những cách làm mới hiệu quả và phù hợp hơn với nhu cầu, đặc điểm và quy mô kinh doanh của Công ty.