I, Đặc điểm chung của công ty xây dựng cổ phần Hà Đô Bộ quốc phịng
công ty xây dựng cổ phần Ha Đô.
Q trình hình thành và phát triển đến nay cơng ty xây dựng cổ phần Hà Đô đã từng bước trưởng thành về mọi mặt, không ngừng học hỏi,tiếp thu tiến bộ khoa học kỹ thuật nhằm nâng cao chất lượng công trình. Mặt khác cơng ty đã cải tiến nâng cao chất lượng thi cơng, cơng trình, một mặt vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế khách quan, mặt khác thực hiện tốt quy định của nhà nước đề ra. Nói đến thành tích trên, khơng thể khơng nhắc tới vai trị quan trọng của bộ máy quản lý nói chung và bộ máy kế tốn nói riêng. Nói đến thành tích trên, khơng thể khơng nói đến vai trị quan trọng của bộ máy quản lý nói chung và bộ máy kế tốn nói riêng. Đặc biệt là phịng kế tốn của cơng ty với đội ngũ cán bộ trẻ có năng lực đã góp phần tích cực trong việc thu nhận và xử lý thơng tin kịp thời, hữu ích phục vụ cho cơng tác quản lý sản xuất kinh doanh.
Qua thời gian thực tập tại cơng ty với đề tài ”Kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ tại cơng ty xây dựng cơ phần Hà Đơ” em có một số nhận xét và kiến nghị sau đây:
1.Ưu điểm.
Về tổ chức bộ máy quản lý: bộ máy quản lý của công ty được tổ chức khá gọn nhẹ, phù hợp với quy mô và đặc điểm sản xuất kinh doanh của cơng ty, các phịng ban của công ty được phân công, phân vụ rõ ràng để tạo điều kiện thuận lợi thực hiện tốt mọi nhiệm vụ dược giao.Tổ chức bộ máy kế tốn theo hính thức tổ chức cơng tác kế toán tập trung phù hợp với doanh nghiệp có qui mơ vừa, trang thiết bị kĩ thuật ghi chép, tính tốn hiện đại. Mơ hình này đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống nhất công tác kiểm tra, xử lý cung cấp thông tin giúp cho ban lãnh đạo ra quyết định đúng đắn.
Hình thức kế tốn trên máy vi tính là hình thức nhật kí chung.Đây là hình thức kế tốn thìch hợp với việc tổ chức trên máy vi tính vì mẫu số đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu. Mặt khác cơng ty là doanh nghiệp có qui mơ vừa có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kì nên việc áp dụng hình thức này rất tiện cho việc theo dõi và quản lý hình thức sản xuất kinh doanh.
2.Ứng dụng phần mềm kế toán AFSYS trong cơng tác kế tốn.
Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tại bất kì thời điểm nào cũng xác định được lượng nhập tồn kho của từng loại hàng tồn kho, theo phương pháp này tạo điều kiện quản lý tốt, hạch toán chặt chẽ tránh thất thốt mất mát ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ.
Về việc thực hiện thu mua nguyên vât liệu: Công ty đã xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch thu mua nguyên vật liệu về số lượng và chất lượng đảm bảo cho nhu cầu thi công.
Về việc xây dựng hệ thống điểm vật tư: Công ty đã xây dựng hệ thống danh điểm nguyên vật liệu với hệ thống mở nguyên vật liệu tương ứng.
Về tính giá nguyên vật liệu xuất kho: Cơng ty tính giá ngun vật liệu xuất kho theo phương pháp đích danh, phương pháp này có ưu điểm là đơn giản, bảo đảm tuyệt đối, nguyên tắc phù hợp giũa chi phí với doanh thu, đảm bảo tính chân thực của thơng tin kế toán hàng tồn kho.Việc áp dụng phương pháp này phù hợp với điều kiện của công ty dùng nguyên vật liệu, mua nguyên vật liệu cho các cơng trình thường dựa vào dự đốn và tiến độ thi cơng, phiếu xuất được thành lập đồng thời với phiếu nhập kho.Vì thế có thể chọn phương pháp tính đích danh một cách dễ dàng.
Về việc kế toán chi tiết nguyên vật liệu và cơng cụ dụng cụ: Cơng ty kế tốn chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ số dư. Phương pháp này đảm bảo độ tin cậy có khả năng cung cấp các thông tin quản trị hàng tồn kho.
Về kế tốn tổng hợp: Cơng ty áp dụng phương pháp kế tốn nhật kí chung, hình thức này có ưu điểm là số đơn giản, phù hợp với việc tổ chức kế tốn trên máy vi tính trong điều kiện có những nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ.
Sau khi kí hợp đồng xây dựng, cơng ty tiến hành giao khốn cho các đội theo từng hạng mục cơng trình hoặc từng cơng trình, việc vận dụng phương pháp khốn sản phảm làm cho các cơng trường, đội thi cơng có trách nhiệm và quan tâm hơn đến kết quả của mình, đảm bảo kinh doanh co lãi. Cơ chế gắn liền với lợi ích kinh tế của từng người lao động, từng đội thi cơng, khuyến khích lợi ích trong lao động. Mặt khác mở rộng dân chủ về mặt hạch toán kinh doanh, tạo vốn lực chung, phương thức tổ chức quản lý, tổ chức lao động quản lý.
Về kế toán chi tiết vật liệu và cơng cụ dụng cụ: Ngồi những ưu điểm đã nêu thì phương pháp này có ưu điểm là ghi chép trùng lặp chỉ số lượng giữa kế toán và thủ kho.
Về viêc hạch toán chi tiết với người bán: Để theo dõi viêc hạch tốn với người bán cơng ty mở sổ chi tiết phải trả người bán, tuy nhiên về mẫu sổ này chưa khoa học vì nó chỉ theo dõi được số dư đầu kì và cuối kì mà chưa theo dõi được số dư của mỗi người bán.
Về phương thức thanh toán với người bán: Trong các phương thức thanh toán với người bán có phương thức thanh tốn bằng tiền tạm ứng, có thể nói là kém an tồn nhất vì theo phương thức này, này, công ty cho nhân viên tạm ựng một số tiền lớn để đi mua nguyên vật liệu rồi về thanh toán trên cơ sở các chứng từ, điều này dẫn đến tình trạng gian lận, thất thốt tài sản của cơng ty.
3.Hồn thiện tổ chức công tác nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tai công ty xây dựng cổ phần Hà Đô.
a.Yêu cầu của việc hồn thiện.
Tơn trọng ngun tắc chuẩn mực của kế toán. Đây là yêu cầu bắt buộc, là cơ sở, nền tảng cho việc quản lý, điều hành thống nhất hoạt động sản xuất kinh doanhcủa mọi loại hình doanh nghiệp, khả năng so sánh và đối chiếu được và thuận tiện cho việc chỉ đạo, kiểm tra, đào tạo đội ngũ cán bộ kế toán.
Phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp: Yêu cầu này thể hiện tính thích ứng, phù hợp với mọi lĩnh vực thành phần kinh tế, hình thức sở hữu và có thể kế tốn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Cung cấp đầy đủ kịp thời đầy đủ thơng tin kế tốn cho các nhà quản trị doanh nghiệp.
Tính khả thi: Là yêu cầu bao trùm lên tất cả các yêu cầu trên, nó thể hiện tính khả thi, có thể thực hiên được. Bởi vậy để đạt dược yêu cầu này thì cần phải thực hiện các yêu cầu trên.