- Hỡnh thức thanh toỏn: TM,CK MS: 010149
5 911 Xỏc định kết quả kinh doanh 130.7.109
TỔNG CỘNG 131.653.776.190 131.653.776.190 * Số dư đầu kỳ Nợ: 0 VND * Số dư cuối kỳ Nợ: 0 VND Ngày..... thỏng..... năm ...... Người lập (Ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn) Giỏm đốc (Ký, họ tờn)
Sinh viên: Đồng Thị Vân - QT903K
53
Khoá luận tốt nghiệp
2.3.2.3.2. Cỏc khoản giảm trừ doanh thu.
Do kinh doanh mặt hàng vật tư nụng nghiệp- một mặt hàng luụn đũi hỏi chất lượng cao nờn Cụng ty TNHH Bắc Hải đó chọn cho mỡnh những nhà cung cấp hàng đầu. Bờn cạnh đú cụng ty đó cú những cải tiến trong quỏ trỡnh mua và tiờu thụ sản phẩm nhưng vẫn tồn tại một số lượng hàng bỏn bị trả lại gõy giảm trừ doanh thu. Lý do cú thể do khõu vận chuyển, bảo quản dẫn đến hàng bị giảm chất lượng hoặc sai sút so với yờu cầu chung…Giỏ trị của hàng bỏn bị trả lại sẽ điều chỉnh doanh thu thuần của số lượng hàng bỏn ra trong kỳ.
Bờn cạnh đú, cụng ty cũng ỏp dụng mức giảm giỏ hàng bỏn cho những hàng hoỏ cú sai sút về quy cỏch, phẩm chất so với điều khoản ghi trong hợp đồng. Tỷ lệ giảm giỏ phụ thuộc vào khối lượng hàng mà khỏch hàng mua. Giảm giỏ hàng bỏn được ghi nhận khi 2 bờn bỏn và mua đồng ý giảm giỏ cho khối lượng hàng hoỏ đó bỏn, và người mua chấp nhận mua số hàng đú với điều kiện bờn bỏn giảm giỏ bỏn.
Chiết khấu thương mại là một trong những phương thức nhằm kớch thớch tiờu thụ hàng hoỏ rất hữu hiệu. Nghĩa là khỏch hàng sẽ được hưởng tỷ lệ phần trăm, giảm trừ tương ứng với khối lượng mua theo quy định. Tuy nhiờn tại cụng ty khụng ỏp dụng phương thức này trong kinh doanh hàng hoỏ. Vỡ thế khụng sử dụng TK 521.
- Để hạch toỏn cỏc khoản giảm trừ doanh thu, kế toỏn sử dụng cỏc tài khoản: + TK 531: Hàng bỏn bị trả lại + TK 532: Giảm giỏ hàng bỏn - Sổ sỏch sử dụng: + Sổ Nhật ký chung + Sổ Cỏi + Chứng từ liờn quan khỏc
- Quy trỡnh luõn chuyển cỏc khoản giảm trừ doanh thu:
liệu của chứng từ gốc vào cỏc ụ cần nhập. Quy trỡnh của phần mềm kế toỏn sẽ tự động nhập dữ liệu vào cỏc sổ liờn quan.
2.3.2.3.3. Kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn.
- Quy trỡnh ghi sổ kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn:
Kế toỏn căn cứ vào đơn giỏ bỡnh quõn gia quyền cả kỡ tớnh giỏ vốn cho những lần xuất kho trong kỡ. Khi khỏch hàng cú nhu cầu mua hàng, kế toỏn sẽ viết hoỏ đơn GTGT, sau đú chuyển xuống kho để thủ kho lập phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho được lập thành 3 liờn:
Liờn 1: Lưu ở bộ phận lập phiếu
Liờn 2: Thủ kho ghi thẻ kho sau đú chuyển cho kế toỏn ghi sổ kế toỏn Liờn 3: Giao cho khỏch hàng
Sau đú từ những Phiếu xuất kho kế toỏn nhập dữ liệu vào phần mềm kế toỏn. Phần mềm kế toỏn sẽ tự động vào sổ Nhật ký chung, sổ Cỏi.
Biểu số 2.10: Sơ đồ trỡnh tự hạch toỏn giỏ vốn hàng bỏn
Sinh viên: Đồng Thị Vân - QT903K
55
Hoỏ đơn GTGT
Phiếu xuất kho
SỔ NHẬT Kí CHUNG
SỔ CÁI TK 632 Nhập dữ liệu vào mỏy
Khoá luận tốt nghiệp
- Trỡnh tự tiến hành trờn mỏy:
Từ màn hỡnh chớnh kế toỏn chọn ụ “Nhập dữ liệu ps”, sau đú nhập ký hiệu “PX” của phiếu xuất kho vào ụ “Loại chứng từ gốc” ấn enter. Tiếp tục nhập cỏc số liệu trong chứng từ gốc như sau: Để nhập dữ liệu cho ụ “Mó Tài khoản” phần “Bờn nợ”, kế toỏn nhập số hiệu tài khoản 632, phần mềm sẽ cho ra tờn tài khoản “Giỏ vốn hàng bỏn”; phần “Bờn cú” nhập số hiệu tài khoản 156, phần mềm sẽ cho ra tờn tài khoản là “Hàng hoỏ”. Để nhập dữ liệu cho ụ “Mó kho”, ấn phớm F1 sẽ cho ra danh mục mó kho, kế toỏn lựa chọn “k1” phần mềm sẽ hiểu là “kho cụng ty”. Tương tự như vậy với ụ “Vật tư- sản phẩm”. Sau khi đó nhập xong ấn enter, phần mềm sẽ tự động cho ra kết quả ở ụ “Tổng số tiền” và số liệu được cập nhật tự động vào sổ Nhật ký chung, Sổ Cỏi.
Vớ dụ:Ngày 18/12 xuất bỏn 350 tấn đạm urea cho Cụng ty Vật tư Bao Bỡ (thuế suất VAT 5%). Từ nghiệp vụ này sẽ cú cỏc chứng từ, sổ sỏch sau:
Biểu số 2.11:
HOÁ ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG QU/2008B Liờn 2: Giao khỏch hàng 003256 Liờn 2: Giao khỏch hàng 003256 Ngày 18/12/2008 Đơn vị bỏn hàng: Cụng ty TNHH Bắc Hải - Địa chỉ: Số 131- Bạch Đằng- Hồng Bàng-HP - Số TK - Điện thoại MST: 0200587508 Họ tờn người mua hàng:
- Tờn đơn vị: Cụng ty cổ phần Vật tư Bao Bỡ - Địa chỉ: Thỏi Bỡnh
-Số TK