- Cộng luỹ kế từ đầu quý
3.3.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ, xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty TNHH Bắc Hải.
chi phớ, xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty TNHH Bắc Hải.
Trờn cơ sở vốn kiến thức trong quỏ trỡnh học tập và tỡm hiểu thực tế tại Cụng ty TNHH Bắc Hải, em xin nờu ra một số kiến nghị như sau:
Kiến nghị 1: Về sổ sỏch sử dụng
Như đó trỡnh bày ở trờn, việc Cụng ty sử dụng mẫu sổ Cỏi trong hạch toỏn doanh thu là chưa đỳng so với quy định của BTC. Vỡ vậy Cụng ty cần xem xột và chỉnh sửa cho phự hợp và thống nhất với quy định chung này. Áp dụng Sổ Cỏi cho hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung theo quy định của Bộ Tài Chớnh vỡ: Mẫu Sổ Cỏi này cho phộp ta theo dừi được từng nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh liờn quan đến tài khoản, nắm được nội dung kinh tế của nghiệp vụ, thời gian phỏt sinh và cỏc chứng từ dựng làm căn cứ để ghi chộp vào sổ. Nhờ đú kế toỏn dễ dàng kiểm tra đối chiếu tớnh trung thực, chớnh xỏc của cỏc nghiệp vụ, từ đú phỏt hiện được cỏc sai sút để bổ sung, sửa chữa.
Kiến nghị 2: Về tài khoản sử dụng
Cụng ty nờn ỏp dụng nhất quỏn hệ thống tài khoản theo Quyết định 48/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chớnh. Đú là:
Sử dụng tài khoản 642 “Chi phớ quản lý kinh doanh”, mở chi tiết tài khoản 6421 “Chi phớ bỏn hàng” và tài khoản 6422 “Chi phớ quản lý kinh doanh” để tập hợp chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp.
Tập hợp doanh thu từ việc cho thuờ kho vào tài khoản 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”.
Kiến nghị 3: Về chớnh sỏch ưu đói trong tiờu thụ hàng
Cụng ty nờn xem xột và bổ sung chớnh sỏch chiết khấu thanh toỏn và chiết khấu thương mại cho khỏch hàng nhằm tăng doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ.
- Để hạch toỏn chiết khấu thương mại sử dụng tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại”. Khi hạch toỏn phải đảm bảo chỉ hạch toỏn vào tài khoản này
Sinh viên: Đồng Thị Vân - QT903K
91
Khoá luận tốt nghiệp
những khoản chiết khấu thương mại mà người mua đươc hưởng. Trong trường hợp người mua hàng nhiều lần mới đạt tới mức chiết khấu thỡ khoản chiết khấu này được ghi giảm trừ vào giỏ bỏn trờn hoỏ đơn lần cuối cựng.
Phản ỏnh số chiết khấu thương mại thực tế phỏt sinh:
Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại khỏch hàng được hưởng Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp theo chiết khấu thương mại
Cú TK 111,112,131: Số tiền trả lại hoặc giảm nợ cho khỏch hàng
Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu cho khỏch hàng sang tài khoản 511 “Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ”
Nợ TK 511: Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ Cú TK 521: Chiết khấu thương mại
- Chiết khấu thanh toỏn là số tiền giảm trừ cho người mua do người mua thanh toỏn tiền hàng trước thời hạn quy định trong hợp đồng hoặc trong cam kết. Số tiền chiết khấu này được hạch toỏn vào TK 635 “Chi phớ hoạt động tài chớnh”.
Phản ỏnh khoản chiết khấu thanh toỏn cho người mua hàng: Nợ TK 635: Chi phớ tài chớnh
Cú TK 131,111,112: Chiết khấu thanh toỏn khỏch hàng được hưởng
Cuối ký, kết chuyển chiết khấu thanh toỏn sang tài khoản 911 “Xỏc định kết quả kinh doanh”
Nợ TK 911: Xỏc định kết quả kinh doanh Cú TK 635: Chi phớ tài chớnh
- Khi hạch toỏn doanh thu bỏn hàng, cụng ty cần hạch toỏn chi tiết doanh thu bỏn hàng của từng loại mặt hàng bỏn ra nhằm giỳp cụng ty nắm được chi tiết từng loại mặt hàng bỏn ra, giỳp kiểm tra chi tiết từng loại hàng hoỏ tiờu thụ ra sao. Từ đú cấp lónh đạo cú thể đưa ra cỏc chiến lược tiờu thụ như: maketing, tỡm kiếm thị trường, tỡm kiếm đối tỏc.
- Khi hạch toỏn giỏ vốn hàng bỏn nờn hạch toỏn chi tiết từng loại hàng bỏn ra vỡ đõy chớnh là mục tiờu so sỏnh giữa giỏ vốn hàng bỏn ra so với giỏ bỏn doanh nghiệp. Chỉ cú hạch toỏn chi tiết giỏ vốn hàng bỏn ra thỡ doanh nghiệp mới kiểm tra được kết quả từ khõu nhập hàng hoỏ đến khõu tiờu thụ hàng hoỏ như thế nào, để từ đú vạch ra cỏc kế hoạch tiết kiệm chi phớ mà vẫn hiệu quả.
Kiến nghị 5: Về trớch lập dự phũng phải thu khú đũi và giảm giỏ hàng tồn kho
Để giảm mức tối đa những tổn thất về cỏc khoản phải thu khú đũi đặc biệt là sự giảm giỏ của hàng hoỏ trong cơ chế thị trường nhiều biến động như hiện nay thỡ việc trớch lập cỏc khoản dự phũng là điều cần thiết vỡ:
- Cỏc khoản nợ của khỏch hàng và giỏ trị hàng tồn kho là rất lớn nờn nguy cơ giảm giỏ và mất khả năng thanh toỏn là rất dễ xảy ra.
- Khỏch hàng của cụng ty là những khỏch hàng thường xuyờn với hỡnh thức thanh toỏn trả chậm nờn nguy cơ giảm giỏ và mất khả năng thanh toỏn là rất dễ xảy ra. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Do vậy để đảm bảo phự hợp giữa doanh thu và chi phớ trong kỳ, cuối mỗi niờn độ kế toỏn trước khi lập cỏc Bỏo cỏo tài chớnh, kế toỏn phải tớnh số nợ cú khả năng khú đũi được dựa vào khả năng hoặc tỡnh hỡnh thực tế của khỏch hàng và dự đoỏn khả năng của thị trường để lập cỏc khoản dự phũng.
* Đối với dự phũng cỏc khoản phải thu khú đũi:
- Để lập cỏc khoản dự phũng phải thu khú đũi kế toỏn sử dụng tài khoản 139 “Dự phũng phải thu khú đũi” và chi tiết cho từng khỏch hàng. Vào cuối niờn độ kế toỏn, kế toỏn căn cứ vào cỏc khoản nợ phải thu được xỏc định là khụng chắc chắn thu được thỡ phải trớch lập cỏc khoản dự phũng phải thu khú đũi:
Nợ TK 642: Chi phớ quản lý doanh nghiệp Cú TK 139: Dự phũng phải thu khú đũi
Sinh viên: Đồng Thị Vân - QT903K
93
Khoá luận tốt nghiệp
- Theo quy định, khỏch hàng nợ quỏ hạn 2 năm trở lờn kể từ ngày quỏ hạn thanh toỏn mới được quyền trớch lập dự phũng và chỉ lập dự phũng đối với khỏch hàng thực sự mất khả năng thanh toỏn nợ cho cụng ty. Trường hợp đặc biệt tuy chưa quỏ hạn 2 năm nhưng đang trong thời hạn xem xột giải thể, phỏ sản