- Tính giá thành đơn vị sản phẩ mi trong nhóm sản phẩm:
TẠI CÔNG TY CP HAPACO YÊN SƠN
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Hapaco Yên Sơn
Xuất phát từ chức năng nhiệm vụ của Công ty Cổ phần được Nhà nước giao nhiệm vụ, căn cứ và mộ máy tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty được xắp xếp phù hợp với chức năng nhiệm vụ của Công ty qua từng bộ phận, phịng ban Cơng ty tổ chức bộ máy quản lý như sau:
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty CP Hapaco Yên Sơn
Cửa hàng Đại lý Giấy lụa Hapaco
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SỐT Phịng Tổ chức – Hành chính Phịng Tài chính kế tốn Phịng Bảo vệ quân sự Phòng Quản lý sản xuất - dự án XN giấy Trấn Yên XN giấy Văn Yên XN giấy xuất khẩu Trung tâm Taxi Hapaco Yên Sơn
Thuyết minh:
- Đại hội Đồng cổ đông: là cơ quan quyêt định cao nhất của Công ty. Đại hội Đồng Cổ đông gồm tất cả các Cổ đơng sở hữu Cổ phần có quyền biểu quyết hoặc người được Cổ đông uỷ quyền.
- Hội đồng quản trị: Gồm 7 thành viên là cơ quan thực hiện các quyết định của Đại hội đồng cổ đông, hoạt động tuân thủ các quyết định của pháp luật và Điều lệ của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng Cổ đông, đứng đầu Hội đồng quản trị là Chủ tịch Hội đồng quản trị, thay mặt Hội đồng quản trị điều hành Công ty và Giám đốc Cơng ty.
- Ban kiểm sốt: là cơ quan giám sát hoạt động của Hội đồng quản trị và báo cáo lại ở cuộc họp Đại hội đồng cổ đơng. Ban kiểm sốt của Cơng ty Cổ phần Hapaco Yên Sơn gồm 3 thành viên, trong đó có 01 người có chuyên mơn về Kế tốn. Ngồi quyền hạn, trách nhiệm của Ban kiểm sốt theo luật doanh nghiệp Ban kiểm sốt Cơng ty cịn kiểm tra và xác nhận chất lượng độ tin cậy của thơng tin kinh tế Báo cáo tài chính của doanh nghiệp, kiểm tra sự tuân thủ các nguyên tắc quản lý hoạt động kinh doanh, tuân thủ chính sách chế độ kế toán.
- Ban giám đốc: Gồm 3 người 01 Giám đốc và 02 Phó giám đốc.
Giám đốc: Do Hội đồng quản trị cử ra, thay mặt Công ty chịu trách nhiệm trước cấp trên và Hội đồng về tồn bộ hoạt động của Cơng ty.
Phó giám đốc – Bí thư chi bộ: là người ngồi cơng tác Đảng và Đồn thể, công tác tổ chức hành chính và lao động tiền lương, trực tiếp phụ trách quản lý Xí nghiệp Giấy xuất khẩu.
Phó giám đốc kỹ thuật sản xuất: là người phụ trách cơgn tác kỹ thậut, sản xấut kinh doanh của tồn Cơng ty, trực tiếp phụ trách Xí nghiệp giấy Văn Yên.
- Phòng Quản lý sản xuất và Dự án: Quảnlý, giám sát hoạt động sản xuất tại các Xí nghiệp, đơn vị thành viên trực thuộc, tìm hiểu thị trường lập dự án đầu tư dài hạn cho Cơng ty.
- Phịng Tổ chức Hành chính: Thực hiện các cơng việc liên quan đến cơ cấu bộ máy tổ chức và quản lý cán bộ cơng nhân viên tồn Công ty, là nơi tiếp
nhận và chuyển giao công văn giấy tờ. Quản lý hồ sơ lao động giải quyết các vấn đề chế độ chính sách về tiền lương và quyền lợi của người lao động theo quy định hiện hành của Nhà nước và Cơng ty.
- Phịng Tài chính Kế tốn: Nhiệm vụ chính của phịng là thực hiện cơng tác về kế tốn của Cơng ty như điều hồ phân phối tổ chức sử dụng vốn và nguồn vốn để phục vụ sản xuất kinh doanh. Theo dõi mọi hoạt động sản xuất kinh doanh dưới hình thức các chỉ tiêu đầu ra và đầu vào, phân phối thu nhập và tích luỹ. Phối hợp cùng với các phịng ban lập kế hoạch tài chính hàng năm, lập báo cáo tài chính theo quy đinh hiện hành.
- Phịng Bảo vệ quân sự: Thực hiện nhiệm vụ bảo vệ tài sản, cơ sở vật chất của toàn doanh nghiệp, kiểm sốt ra vào của cán bộ cơng nhân viên và khách hàng.
- Xí nghiệp sản xuất giấy vàng mã xuất khẩu: Xí nghiệp thực hiện chức năng hợp tác sản xuất gia công tiêu thụ sản phẩm với Công ty HOWH, tiếp nhận giấy đế của các Xí nghiệp sử dụng các vật tư,phụ liệu của bạn hàng để sẩn xuất sản phẩm, được Công ty giao định mức tiền lương/cont sản phẩm hoàn thành. Lãnh đạo Xí nghiệp và đội ngũ cán bộ quản lý có khả năng chun mơn vững, làm chủ được quy trình sản xuất, bố trí lao động các khâu in, cắt, xếp tập, đóng gói, tổ chức sản xuất nhập hàng hợp lý, lực lượng lao động trẻ, tuổi nghề bình quân 3 năm đã dần nâng cao khả năng thao tác thành thạo, năng lực tăng dần.
- Xí nghiệp giấy Trấn n: Xí nghiệp do Cơng ty n Sơn với Cơng ty HAPACO hợp tác góp vốn đầu tư có 4 dây chuyền máy, công suất 4.800 tấn/năm, có nhiệm vụ sản suất giấy đế và bán cho Công ty HAPACO theo hợp đồng đã kỹ giữa hai Cơng ty. Xí nghiệp có tổ chức bộ máy sản xuất phù hợp với quy trình cơng nghệ, có bộ máy quản lý hồn chỉnh, chịu sự quản lý của Cơng ty và các Phịng ban.
- Xí nghiệp giấy Văn n: Xí nghiệp có 3 dây chuyền sản xuất, cơng suất 3.600 tấn/năm. Có nhiệm vụ sản xuất giấy đế, cung cấp giấy cho Xí nghiệp Giấy xuất khẩu sản xuất vàng mã, có bộ máy quản lý hồn chỉnh, chịu sự quản lý của Cơng ty và các Phịng ban.