- Quyền và nghĩa vụ của tổ chức BHTH:
g) Quyền và nghĩa vụ của cỏc thành viờn đó chấm dứt hợp đồng bảo hiểm trước khi kết thỳc năm tài chớnh đối với lói và lỗ của cụng ty phỏt sinh
3.3.6. Tổ chức của cụng ty BHTH
3.3.6.1. Quản lý, điều hành tổ chức BHTH:
Nhỡn chung, cơ cấu tổ chức, bộ mỏy, phương thức quản lý, điều hành, chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của bộ mỏy lónh đạo cụng ty hiểm tương hỗ cũng giống với cỏc cụng ty cổ phần trừ một số hạn chế cụ thể do luật phỏp, điều lệ hoặc cỏc quy chế hoạt động của cụng ty quy định.
Về cơ bản, bộ mỏy tổ chức của một cụng ty BHTH bao gồm: Đại hội thành viờn, HĐQT, Ban Giỏm đốc, Ban kiểm soỏt, cỏc phũng ban chuyờn mụn, giỳp việc v.v. Chức năng, nhiệm vụ, thành phần, mối quan hệ giữa cỏc cơ quan này cũng tương tự như cỏc cụng ty cổ phần.
3.3.6.2. Quy chế hoạt động:
Phạm vi quyền hạn được trao cho HĐQT và cỏc cỏn bộ quản lý, điều hành thường được quy định trong quy chế hoạt động của cụng ty. Cỏch thức thụng qua quy chế núi chung được quy định trong điều lệ cụng ty hoặc cỏc văn bản phỏp luật cú liờn quan. Nếu chủ tịch và cỏc thành viờn HĐQT cú quyền xõy dựng quy chế, quyền này cú thể do chủ tịch và đa số cỏc thành viờn HĐQT quyết định. Trong trường hợp luật phỏp và điều lệ cụng ty khụng cú quy định cụ thể, quyền xõy dựng và ban hành quy chế hoạt động của cụng ty được dành cho cỏc thành viờn cụng ty. Thành viờn cụng ty sẽ thụng qua quy chế hoạt động của cụng ty tại một cuộc họp phự hợp.
Cũng như đối với cỏc cụng ty cổ phần, cú một số vấn đề nhất định mà quy chế của cụng ty tương hỗ quy định phải cú sự chấp thuận của cỏc thành viờn. Vớ dụ, quyết định thay đổi hỡnh thức cụng ty, hay sỏt nhập với một doanh nghiệp khỏc thường phải đưa ra lấy ý kiến biểu quyết của cỏc thành viờn.
Cỏc quy chế hoạt động trỏi với điều lệ cụng ty, cỏc quy định phỏp luật hoặc trật tự cụng cộng sẽ bị coi là vụ hiệu. Tương tự như vậy, cho dự khụng được nhắc lại trong cỏc quy chế, những quy định của phỏp luật vẫn đương nhiờn được ỏp dụng.
3.3.6.3. Bổ sung, sửa đổi quy chế hoạt động:
Sau khi được thụng qua hợp lệ, quy chế hoạt động của cụng ty BHTH cú thể được bổ sung, sửa đổi, thay thế, huỷ bỏ theo trỡnh tự, thể thức do điều lệ cụng ty, phỏp luật hay chớnh quy chế đú quy định. Trong trường hợp quy chế hoạt động cú thể làm thay đổi đỏng kế cỏc điều khoản của hợp đồng bảo hiểm với thành viờn cụng ty, cụng ty BHTH phải cú sự nhất trớ của cỏc thành viờn khi thụng qua quy chế. Mặc dự, một thành viờn đồng ý chịu sự ràng buộc bởi quy chế hoặc cỏc điều khoản được thụng qua sau đú, cụng ty BHTH khụng thể sửa đổi hoặc thay thế cỏc quy định của mỡnh để tước bỏ cỏc quyền của thành viờn mà khụng cú sự đồng thuận của họ.
Quy chế hoạt động thường quy định về quy trỡnh sửa đổi quy chế, vớ dụ như cỏch thức thụng bỏo cho cỏc thành viờn, số phiếu biểu quyết hay loại cuộc họp cần cú để phờ chuẩn những thay đổi quy chế. Nếu việc sửa đổi quy chế khụng tuõn thủ quy trỡnh được quy định, việc sửa đổi cú thể bị tuyờn bố vụ hiệu.