5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp: bao gồm 3 chương:
2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế toán kết quả kinh
quả kinh doanh tại công ty TNHH Hà Anh
2.1.1. Đặc điểm tổ chức kinh doanh
- Giới thiệu chung về doanh nghiệp
+ Tên công ty: Công ty TNHH Hà Anh. + Tên giao dịch: Cơng ty TNHH Hà Anh.
+ Địa chỉ: Xóm 10, xã Nga Văn, Nga Sơn, Thanh Hóa. + Giấy phép kinh doanh số: 2801282712
+ Số tài khoản ngân hàng:
*) Ngân hàng Công Thương Việt Nam: 102 010 000 770 752 *) Ngân hàng TM – CP Hàng Hải Việt Nam: 2100 101 100 0071 + Mã số thuế: 2801282712
+ Điện thoại: (037)3 859 666 Fax: (037)3 859 666 + Email: HaAnhCT@gmail.com
- Quy mô của doanh nghiệp:
+ Vốn điều lệ: 1 500 000 000 VNĐ. + Tổng số lao động: 31 người.
- Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp:
Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp là: vật liệu xây dựng, trang bị cho ngành xây dựng như gạch, ngói, xi măng, sơn, sắt,thép,…; phân bón, kinh doanh các mặt hàng nông sản, san lấp mặt bằng, khai thác quặng, trang trí nội, ngoại thất xây dựng; cung cấp dịch vụ vận tải.
- Qúa trình hình thành và phát triển của đơn vị
Công ty TNHH TM Hà Anh được thành lập vào ngày 17/05/2000 và duy trì liên tục cho tới nay. Là một công ty kinh doanh đa ngành, thế mạnh của Hà Anh là trong lĩnh vực xây dựng: khai quặng, cung cấp vật liệu, trang thiết bị cho ngành xây dựng, trang trí nội thất, ngoại thất,… Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực
này, cùng với đội ngũ nhân công lành nghề, trong những năm qua Hà Anh ln có sự phát triển mạnh mẽ, thị phần không ngừng mở rộng.
Từ năm 2000 đến năm 2004 công ty Hà Anh tiền thân là một nhà phân phối, cung cấp vật liệu xây dựng và dịch vụ vận tải. Đến năm 2004 với việc kinh doanh ngày càng phát triển lúc này nhà phân phối chính thức đổi thành cơng ty TNHH Hà Anh hoạt động trong lĩnh vực thương mại như ngày nay.
- Chức năng, nhiệm vụ
Cơng ty có chức năng chính là kinh doanh, mua bán vật liệu trang thiết bị cho ngành xây dựng, dịch vụ vận tải kết hợp kinh doanh nhiều lĩnh vực khác. Ngồi ra, cơng ty cịn có chức năng khai thác quặng, san lấp mặt bằng.
Với những chức năng như trên, công ty đã đặt ra các nhiệm vụ như sau: Xây dựng và tổ chức thực hiện có hiệu quả các kế hoạch của công ty,
Thiết lập, quản lý và phát triển hệ thống bán hàng, phân phối, đại lý bán hàng của công ty.
Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ mua sắm vật tư, trang thiết bị, máy móc. Quản lý sử dụng vốn kinh doanh hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn Thực hiện hạch toán kinh tế độc lập
Chấp hành đầy đủ các chế độ, chính sách, pháp luật của Nhà Nước;
Thực hiện đầy đủ các cam kết trong hợp đồng đã ký kết với khách hàng về việc cung cấp hàng hóa, mua bán hàng hố...
Quản lý tồn diện đội ngũ nhân viên, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần và khơng ngừng nâng cao trình độ chun mơn cho cán bộ công nhân viên.
- Đặc điểm, tổ chức quản lý
Sơ đồ 2.1. Tổ chức bộ máy của công ty TNHH Hà Anh (Phụ lục)
+ Ban giám đốc: là người quản lý cấp cao nhất, nắm tổng qt tồn bộ cơng việc của công ty ở tầm vĩ mô, là người đại diện cho doanh nghiệp chịu trách nhiệm trước Nhà nước và pháp luật.
+ Phịng tổ chức hành chính: Tổ chức hoạch định nguồn nhân lực, tuyển dụng, đào tạo nhân lực, quản trị tiền lương, quan hệ nhân sự và lao động, an ninh và thực hiện các chức năng khác có liên quan đến cơng tác tổ chức nhân sự; tổ chức thực hiện cơng tác văn thư, hành chính, lưu trữ, cơng tác bảo vệ nội bộ, cơng tác
văn hóa – xã hội, thực hiện chức năng đầu mối thông tin của công ty với các chủ thể bên ngồi.
+ Phịng kinh doanh: là cơ quan chun mơn có chức năng tham mưu giúp ban giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về tổ chức, xây dựng, thực hiện công tác kinh doanh của công ty. Thiết lập mối quan hệ tốt với khách hàng, thực hiện việc giới thiệu hàng hóa và dịch vụ, cung ứng hàng hóa, xây dựng các hợp đồng mua bán hàng hóa, dịch vụ trong phạm vi của cơng ty.
+ Phịng kế tốn: là phịng tổ chức thực hiện tồn bộ cơng tác hạch toán kế toán theo yêu cầu quản lý của công ty trên cơ sở tuân thủ các nguyên tắc, chế độ kế toán, các chuẩn mực và luật kế toán do Nhà nước quy định.
2.1.1.2. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn
* Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn tại công ty TNHH Hà Anh:
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức bộ máy kinh doanh, quản lý với quy mô nhỏ, phạm vi hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn nên cơng ty đã lựa chọn tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Mọi cơng việc của kế tốn đều được tập trung giải quyết ở phịng kế tốn theo từng phần hành, mọi chứng từ đều được tập trung tại đây để các nhân viên kế toán phân loại, hạch toán đầy đủ và thực hiện ghi sổ kế toán, cuối cùng là lên BCTC.
Phịng kế tốn của cơng ty gồm 4 người: 1 kế tốn trưởng và 3 nhân viên kế tốn (trình độ đại học trở lên 1 người chiếm tỷ lệ 25%, 2 người trình độ cao đẳng chiếm tỷ lệ 50%, còn một người trung cấp chiếm tỷ lệ 25%).
Sơ đồ 2.2. Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn tại đơn vị (Phụ lục)
Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm phân công, tổ chức, lãnh đạo các nhân
viên kế tốn thực hiện tồn bộ cơng tác hạch tốn; Kiểm tra, giám sát q trình thực hiện; Cung cấp thơng tin về tình hình tài chính cho các cấp lãnh đạo, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mọi hoạt động của phòng cũng như các hoạt động khác thuộc lĩnh vực tài chính của cơng ty.
Kế toán bán hàng, kế toán kho, kế toán thanh tốn, cơng nợ: theo dõi
và thực hiện các cơng việc liên quan đến phần hành kế tốn vốn bằng tiền, kế tốn bán hàng, theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn vật tư, hàng hóa; Theo dõi thanh lý các
hợp đồng kinh tế, lập phiếu thu chi, theo dõi tạm ứng và các khoản công nợ với nhà cung cấp cũng như với khách hàng.
Kế toán tổng hợp kiêm kế toán ngân hàng và kế toán thuế: Thay thế kế
tốn trưởng giải quyết cơng việc khi kế toán trưởng đi vắng, chỉ đạo hướng dẫn chung công tác nghiệp vụ, theo dõi việc quản lý sử dụng TSCĐ, theo dõi các khoản liên quan đến tiền gửi ngân hàng, theo dõi các khoản nợ vay và lập kế hoạch vay hàng năm, lập BCTC và các công việc khác liên quan đến cơ quan thuế.
Thủ quỹ: quản lý lượng tiền mặt tại quỹ của cơng ty, theo dõi tình hình
nhập – xuất – tồn quỹ tiền mặt, kiểm kê quỹ và lập báo cáo nhập, xuất, tồn quỹ tiền mặt, ghi sổ các khoản thu, chi tiền mặt khi tiếp nhận chứng từ hợp lệ.
* Chính sách kế tốn áp dụng tại đơn vị
- Chế độ kế toán áp dụng: Cơng ty đang áp dụng Chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
- Niên độ kế tốn: Từ 01/01 đến 31/12 hàng năm. - Kỳ kế toán: tháng.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: đồng Việt Nam (VNĐ).
- Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và tương đương tiền: phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác ra đồng tiền sử dụng trong kế toán theo tỷ giá thực tế.
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Giá gốc.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên. - Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Bình qn gia quyền. - Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ: theo giá thực tế mua.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: phương pháp khấu hao đường thẳng. - Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ.
- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: theo VAS 14.
- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận chi phí thuế TNDN: theo VAS 17.
2.1.2. Đánh giá ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hà Anh công ty TNHH Hà Anh
2.1.2.1. Ảnh hưởng của các nhân tố thuộc mơi trường bên ngồi * Mơi trường chính trị - pháp luật.
Nước ta có mơi trường chính trị ổn định, và được củng cố vững chắc. Nhà nước ngày càng siết chặt các hiến pháp pháp luật để phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế. Điều đó tạo ra một mơi trường kinh doanh an tồn cho tất cả các doanh nghiệp và trong đó có cơng ty TNHH Hà Anh.
* Môi trường kinh tế
Hiện nay nền kinh tế thế giới nói chung và kinh tế trong nước nói riêng đang gặp nhiều khó khăn. Mỗi doanh nghiệp đều chịu tác động của các nhân tố thuộc môi trường kinh tế đến cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Vì vậy nó có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của cơng ty TNHH Hà Anh như khó khăn trong việc huy động vốn, việc tìm kiếm nguồn hàng ổn định…cũng gặp khó khăn làm ảnh hưởng khơng nhỏ đến kết quả kinh doanh của công ty.
Từ những ngày đầu mới thành lập cơng ty đã gặp phải khơng ít khó khăn. Đó là sự gia tăng của các doanh nghiệp với các ngành nghề kinh doanh đa dạng làm cho cuộc cạnh tranh thị trường ngày càng trở nên gay gắt. Thêm vào đó, việc mở cửa nền kinh tế cũng tạo ra những thách thức đối với doanh nghiệp. Xét về bản thân doanh nghiệp do mới được thành lập, kinh nghiệm thực tiễn ít nên cịn nhiều bỡ ngỡ trong việc tiếp cận thị trường, đội ngũ nhân viên bán hàng chưa quen với cách làm việc trong nền kinh tế thị trường cũng như công tác quản lý, điều hành các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đơi lúc cịn tỏ ra lúng túng.
* Cơ sở hạ tầng của nền kinh tế.
Hiện nay cơ sở hạ tầng (hệ thống giao thông, thông tin liên lạc, điện nước..) của nước ta cũng đang đi vào hoàn thiện để tạo điều kiện cho hội nhập kinh tế quốc tế tạo điều kiện cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí trong kinh doanh như chi phí giao dịch, lưu thơng. Vì vậy cơng ty TNHH Hà Anh có thể liên lạc trao đổi với đối tác được dễ dàng, công tác vận chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp đến khách hàng được kịp thời hơn tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh cua công ty giúp tiết kiệm chi phí, tăng doanh thu tác động tích cực đến kết quả kinh doanh của công ty.
Ngày nay công nghệ thông tin được phát triển mạnh mẽ, các phần mềm kế toán được ứng dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp nói chung và cơng tác kế tốn
nói riêng. Vì vậy sẽ giảm bớt gánh nặng cơng việc cho bộ phận kế tốn nói chung và phần hành kế tốn kết quả kinh doanh nói riêng.
* Chính sách kinh tế của nhà nước đối với doanh nghiệp
Nhà nước đã ban hành chính sách khuyến khích đầu tư, chính sách thuế như giảm thuế thu nhập doanh nghiệp…tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Hơn nữa Luật kế tốn của Việt Nam ln đổi mới để phù hợp với xu thế hội nhập nền kinh tế thế giới tạo điều kiện cho các doanh nghiệp thuận lợi trong cơng tác hạch tốn nói chung và kế tốn xác định kết quả kinh doanh nói riêng được thuận lợi hơn.