5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp: bao gồm 3 chương:
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
Trong suốt thời gian tồn tại và phát triển của cơng ty, bộ máy kế tốn của công ty đặc biệt là kế tốn kết quả kinh doanh ln là một cơng cụ trợ giúp đắc lực, hữu hiệu cho các nhà quản trị. Bộ máy kế toán đã khơng ngừng được cải tổ, hồn thiện để nâng cao hiệu quả lao động cũng như luôn cố gắng để đưa ra được những số liệu chính xác phản ánh đúng tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp giúp các nhà quản trị có những quyết định và chiến lược kinh doanh hợp lý, hiệu quả.
Qua thời gian thực tập tại công ty, với những quan sát và tìm hiểu của mình, em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn kết quả kinh doanh tại đơn vị nói riêng đã đạt được một số u cầu, bên cạnh đó vẫn cịn tồn tại những hạn chế cần được hoàn thiện.
3.1.1. Những kết quả đạt được * Về bộ máy kế toán
Cùng với sự phát triển chung của công tác quản lý, bộ máy kế tốn đã khơng ngừng trưởng thành về mọi mặt, đáp ứng kịp thời u cầu quản lý hạch tốn của cơng ty. Nhìn chung, bộ máy bộ máy kế toán của đơn vị đã thực hiện khá tốt chức năng của mình như: cung cấp thông tin, phản ánh khá trung thực và hợp lý tình hình tài chính cũng như tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin của các chủ thể liên quan. Cơng ty tổ chức kế tốn theo mơ hình kế tốn tập trung, mọi nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh đều được tập trung xử lý tại phòng kế tốn cơng ty. Điều này sẽ giúp cho cơng tác quản lý đơn giản và dễ dàng hơn. Mặt khác, các cán bộ phịng kế tốn đều là những người có trách nhiệm cao và nhiệt tình trong cơng việc nên phịng kế tốn ln hồn thành tốt nhiệm vụ được giao, cung cấp thông tin một cách thường xuyên, liên tục giúp ban lãnh đạo đánh giá được chính xác tình hình hoạt động kinh doanh của đơn vị trong bất kỳ
thời điểm nào một cách nhanh chóng, từ đó đưa ra những quyết định sskinh doanh kịp thời và hiệu quả.
Đồng thời trong bộ máy kế tốn, việc phân cơng cơng việc là khá hợp lý. Mặc dù cơng ty có quy mơ nhỏ, nhưng việc tổ chức phịng kế tốn rất được chú trọng, vừa không cồng kềnh, vừa đảm bảo sắp xếp cơng việc được thuận lợi. Phịng kế tốn được phân chia theo các phần hành kế toán khác nhau. Mỗi nhân viên kế toán sẽ đảm nhận một hoặc một số phần hành nhất định, phù hợp với trình độ chun mơn của từng người. Kế tốn trưởng là người kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động của các phần hành cũng như chỉ đạo thực hiện các yêu cầu của cấp trên. Việc phân chia như vậy giúp các nhân viên kế tốn xác định chính xác nhiệm vụ, cơng việc của mình, tránh sự chồng chéo, trùng lắp trong quá trình thực hiện; tránh tình trạng đùn đẩy trách nhiệm giữa các cá nhân, bộ phận; đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc lấy thông tin cũng như việc kiểm tra, giám sát và đối chiếu thông tin khi cần thiết.
* Về hình thức kế tốn
Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ là hình thức kế tốn dễ hiểu, dễ làm. Ngồi ra, cơng ty có một số thay đổi để phù hợp với đặc điểm và yêu cầu của cơng tác kế tốn tại cơng ty như khơng sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Việc lập chứng từ ghi sổ được thực hiện theo định kỳ để tiện cho việc kiểm tra và theo dõi.
* Về hệ thống chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán là căn cứ để ghi sổ kế toán, là cơ sở pháp lý của số liệu kế tốn. Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, chặt chẽ theo quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, đảm bảo tính chính xác, hợp lý khi phản ánh mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Để xác định kết quả kinh doanh, bộ phận kế toán sử dụng các chứng từ như: Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có, phiếu kế tốn (chứng từ tự lập cho từng nghiệp vụ kế tốn). Cơng tác lập, luân chuyển và bảo quản lưu giữ chứng từ đảm bảo tuân thủ chế độ kế tốn Việt Nam hiện hành, chứng từ ln có đầy đủ nội dung, chữ ký của các bên liên quan, phù hợp với yêu cầu thực tế, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phương pháp tính tốn các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận khác có liên quan đến việc tiêu thụ hàng hố. Việc sắp xếp chứng từ khoa học khiến cho quá
trình tra cứu số liệu kế toán để lên sổ sách, tiến hành xác định kết quả kinh doanh khá nhanh chóng và thuận tiện.
* Về hệ thống tài khoản kế tốn
Các tài khoản mà cơng ty sử dụng phù hợp với quy định về hệ thóng tài khoản kế tốn theo quyết định 48 của Bộ Tài chính. Việc sử dụng các tài khoản này phù hợp với tình hình, đặc điểm dinh doanh của doanh nghiệp và yêu cầu quản lý. Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 48/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 14/09/2006. Các tài khoản công ty sử dụng thống nhất trong nhiều kỳ kế toán, tuân thủ nguyên tắc nhất quán (VAS 01 - Chuẩn mực kế toán Việt Nam).
* Về sổ kế tốn
Là một doanh nghiệp có quy mơ vừa và nhỏ nên cơng ty đã lựa chọn áp dụng hình thức sổ kế tốn Chứng từ ghi sổ để hạch toán ghi chép các thơng tin kế tốn của mình. Đây là hình thức kế tốn đơn giản, mẫu sổ dễ hiểu, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân cơng lao động kế tốn. Việc ghi chép dựa trên cơ sở các chứng từ hợp pháp và đã được sắp xếp khoa học nên số liệu trên sổ kế toán trùng khớp với số liệu trên chứng từ. Với hình thức Chứng từ ghi sổ, hệ thống sổ kế toán được mở hợp lý, đầy đủ theo đúng quy định (Sổ Cái, Chứng từ ghi sổ…).
Mặt khác, việc ghi sổ kế tốn của cơng ty tuân thủ theo nguyên tắc cơ sở dồn tích (VAS 01 - Chuẩn mực kế tốn Việt Nam), mọi nghiệp vụ kình tế, tài chính đều được ghi sổ vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực tế chi tiền. Ngồi ra, cịn tn thủ ngun tắc phù hợp (VAS 01 - Chuẩn mực kế toán Việt Nam), khi ghi nhận một khoản doanh thu nào đó, kế tốn đồng thời ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó vào các sổ kế tốn. Doanh thu của cơng ty được ghi nhận phù hợp với chuẩn mực kế toán về Doanh thu và thu nhập khác (VAS 14 - Chuẩn mực kế toán Việt Nam).
* Về phương pháp kế toán
- Quy trình kế tốn trong cơng ty phản ánh chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định 48/2006/QĐ- BTC. Theo chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ thì kết quả kinh doanh bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh và kết quả hoạt động khác. Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán thực hiện ghi vào các sổ kế
toán liên quan và thực hiện luân chuyển, lưu trữ chứng từ theo đúng qui định của chế độ hiện hành. Cuối kỳ, kế toán tổng hợp số phát sinh doanh thu, chi phí từ các sổ chi tiết, sổ cái các tài khoản liên quan thực hiện bút toán kết chuyển cuối kỳ để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp.
- Kế tốn tại cơng ty đã vận dụng các nguyên tắc kế toán như: cơ sở dồn tích, nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc phù hợp… trong hạch tốn nói chung và trong ghi nhận doanh thu, chi phí để xác định kết quả kinh doanh. - Phương pháp hạch tốn: cơng ty đã thực hiện tương đối chính xác, phù hợp với chế độ kế toán cũng như đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị như: hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ…
3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại, và nguyên nhân
Trình độ của cán bộ, nhân viên trong phịng kế tốn nhìn chung khá cao nhưng hầu hết là những người cịn trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm nghề nghiệp nên việc xử lý số liệu cịn chậm và có khi cịn mắc sai sót.
Về nội dung doanh thu, thu nhập, chi phí
Khoản mục doanh thu hoạt động tài chính của cơng ty ít phát sinh các nghiệp vụ, đặc biệt là lãi tiền gửi ngân hàng. Mặc dù hàng tháng vẫn phát sinh lãi tiền gửi, nhưng kế tốn khơng hạch toán vào tài khoản 515 – “Doanh thu hoạt động tài chính”. Điều này chưa rõ ràng, kế tốn cần phải giải trình.
Về tổ chức hạch toán ban đầu
Hệ thống chứng từ và vận dụng chứng từ tại công ty luôn được thực hiện theo đúng yêu cầu quy định, tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban và bộ phận còn chậm làm ảnh hưởng đến việc xử lý và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Về tài khoản sử dụng
Tài khoản 511-“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có năm tài khoản cấp hai là 5111-“Doanh thu bán hàng hóa”; 5112-“Doanh thu bán các thành phẩm”; 5113-“Doanh thu cung cấp dịch vụ”, 5114-“Doanh thu trợ cấp, trợ giá”; 5117-“Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư”. Tuy nhiên, khi phản ánh doanh thu, doanh nghiệp không chi tiết thành các tài khoản cấp hai như vậy mà phản ánh chung trên tài khoản 511(5111). Điều này gây một hạn chế đó là: cơng ty khơng xác
định được doanh thu của loại hàng hóa, dịch vụ nào chiếm tỷ trọng lớn trên tổng doanh thu, để từ đó có hướng chiến lược kinh doanh đúng đắn.
Tài khoản 642- “Chi phí quản lý kinh doanh” bao gồm hai tài khoản cấp hai là chi phí bán hàng và chi phí quản lý, mỗi tài khoản cấp hai này bao gồm những khoản mục chi phí tùy theo yêu cầu mà kế toán hạch toán chi tiết. Tuy nhiên kế tốn tại cơng ty lại không phản ánh chi tiết thành hai tài khoản cấp hai mà chỉ phản ánh trên tài khoản tổng hợp. Do vậy mà hai khoản mực này khơng có sự tách biệt rõ ràng trong khi số phát sinh trong kỳ là khá lớn, điều này ảnh hưởng không nhỏ đến việc theo dõi và kiểm sốt chi phí của doanh nghiệp.
Về trích lập các khoản dự phòng
Cơng ty khơng trích lập các khoản dự phịng phải thu khó địi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Trong khi đó, cơng ty kinh doanh chủ yếu các mặt hàng trong lĩnh vực vật liệu xây dựng như: gạch, ngói, xi măng, thép… Đặc điểm của loại hàng này là có giá cả biến động thất thường khơng ổn định tùy theo cung cầu trên thị trường và các chính sách kích cầu của Nhà nước. Hiện nay, ngành vật liệu xây dựng đang là một ngành rất phát triển. Đây còn là đầu vào của các ngành kinh tế khác như công nghiệp nặng, bất động sản, xây dựng, điện, than…, vì vậy ngày càng có nhiều doanh nghiệp kinh doanh về mặt hàng này. Do đó, ngồi mặt chất lượng tốt thì giá cả cung ứng thấp là một lợi thế cạnh tranh cho các doanh nghiệp. Mặt khác, Công ty thường bán hàng và cung ứng dịch vụ cho khách hàng theo các hợp đồng kinh tế có giá trị lớn, nên khách hàng khi mua thường không thể trả tiền ngay hoặc trả hết trong một lần, dẫn đến công ty luôn tồn tại một số lượng lớn các khoản phải thu. Việc khơng tiến hành trích lập các khoản dự phịng đồng nghĩa với việc công ty không dự kiến trước các tổn thất. Do vậy, khi những rủi ro kinh tế bất ngờ xảy ra thì cơng ty khó có thể xử lý kịp thời. Khi đó, tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty sẽ chịu những ảnh hưởng nặng nề hơn với những tổn thất khơng đáng có, ảnh hưởng đến việc phân tích, đánh giá hoạt động cũng như tình hình tài chính. Trong khi nếu trước đó cơng ty đã có kế hoạch tạo lập các nguồn kinh phí trang trải cho những rủi ro này thì những ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của cơng ty sẽ giảm đi đáng kể.
Về sổ kế tốn
Theo tìm hiểu thực tế cũng như theo dõi sổ tổng hợp các TK 511, 632 ta thấy chủng loại hàng hóa và dịch vụ mà cơng ty đang bán và cung ứng trên thị trường là rất đa dạng và phong phú, nhưng kế toán chỉ ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh vào Sổ Cái các TK 511, 632…mà không mở sổ chi tiết và ghi nhận vào các sổ chi tiết. Vì vậy, khơng thể đối chiếu, so sánh vào cuối kỳ về hoạt động tiêu thụ của từng nhóm sản phẩm và các loại dịch vụ đã cung cấp. Đồng thời, khơng mở sổ kế tốn chi tiết sẽ ảnh hưởng đến việc theo dõi của nhân viên kế toán và chủ doanh nghiệp. Hơn nữa, khi chủ doanh nghiệp yêu cầu xem xét chi tiết về một nhóm hay một sản phẩm nào đó thì kế tốn sẽ mất nhiều thời gian để tập hợp, có thể gây nhầm lẫn trong quá trình tổng hợp và kết quả đạt được khơng cao. Do đó, việc mở sổ kế tốn chi tiết là rất cần thiết đối với cơng ty hiện nay.
3.2. Các đề xuất hồn thiện kế tốn kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH Hà Anh
Qua quá trình nghiên cứu, khảo sát thực tế kế tốn kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hà Anh đã mang lại cho em rất nhiều kiến thức thực tế. Nhìn chung cơng ty đã thực hiện dúng những chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành. Tuy nhiên do những điều kiện hạn chế về số lượng và trình độ của đội ngũ kế tốn và q trình phát triển của cơng ty cũng chưa được lâu nên những kinh nghiệm thực tế về các nghiệp vụ kế tốn cịn ít tại doanh nghiệp nên khó tránh khỏi những bất cập hạn chế trong kế toán kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp.
Với những điểm còn hạn chế trong cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh như đã phân tích ở trên, em xin đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hà Anh như sau:
Về nội dung doanh thu, thu nhập, chi phí
Để đảm bảo tính chính xác trong quá trình xác định kết quả kinh doanh, kế tốn cơng ty cần phải hạch tốn lãi tiền gửi ngân hàng vào tài khoản 515 – “Doanh thu hoạt động tài chính”. Hàng tháng khi phát sinh lãi tiền gửi, kế toán ghi vào sổ phụ ngân hàng và hạch toán như sau:
Nợ TK 111, 112,…
Về tổ chức bộ máy kế toán
Với kinh nghiệm cịn ít của nhân viên phịng kế tốn, cơng ty nên khuyến khích và tạo điều kiện cho nhân viên tự học hỏi thêm những người đi trước, tổ chức những buổi nói chuyện, học thêm kinh nghiệm ngoài giờ làm việc giữa các nhân viên và giữa kế toán trưởng nhiều kinh nghiệm với nhân viên, có thể mời một số chun gia kế tốn về giảng dạy nếu có đủ điều kiện. Như vậy, có thể tăng được kinh nghiệm thực tế cho nhân viên, đồng thời tăng khả năng phối hợp thực hiện công việc được hiệu quả hơn.
Về tổ chức hạch toán ban đầu
Các chứng từ sử dụng trong kế toán kết quả kinh doanh chủ yếu là các chứng từ tự lập và các chứng từ kế thừa từ các nghiệp vụ kế tốn trước. Hiện nay ở cơng ty, các chứng từ tự lập tương đối đơn giản và gọn nhẹ. Tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban còn chậm. Để khắc phục các cán bộ kế tốn trên cơng ty cần