- Đơn vị thi công đi thuê máy:
Khoá luận tốt nghiệp 73
của cán bộ công nhân viên đầy đủ, kịp thời thông qua các khoản thu, chi bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng; các nghiệp vụ liên quan đến thuế và lập báo cáo thuế hàng tháng; theo dõi tiền gửi của đơn vị tại các ngân hàng để cuối tháng tổng hợp số tiền gửi vào, rút ra để xác định số dư, đối chiếu với ngân hàng, mở tài khoản, làm căn cứ đối chiếu với sổ cái.
Kế tốn vật tư, tính giá thành sản phẩm: Có nhiệm vụ theo dõi
chi tiết, tổng hợp tình hình xuất, nhập từng loại vật tư như: nguyên vật liệu chính, ngun vật liệu phụ, cơng cụ dụng cụ…, viết phiếu xuất nhập vật tư: hàng tháng đối chiếu nhập, xuất, tồn kho với thủ kho. Định kỳ 6 tháng và cuối năm kiểm kê và tính chênh lệch thừa thiếu, kiểm kê, báo cáo với Kế tốn trưởng và trình Giám đốc xử lý; tổng hợp chi phí phát sinh để tính giá thành sản phẩm.
Thủ quỹ (kiêm kế toán tổng hợp): Là người nắm giữ tiền mặt chi dùng mang tính thường xuyên trong Xí nghiệp, kiểm tra các chứng từ thu, chi; có nhiệm vụ theo dõi quản lý tình hình biến động tăng, giảm tài sản cố định và trích khấu hao tài sản cố định theo từng thángTại Xí nghiệp, bộ phận kế tốn khơng trực tiếp tính lương mà lương của từng bộ phận do thống kê bộ phận đó tính tốn. Căn cứ vào định mức, khối lượng cơng việc rồi phịng kế toán viết lệnh giao khoán cho xưởng Cơ khí và các bộ phận, sau đó thống kê dưới các bộ phận, phân xưởng phải tính tốn cụ thể cho từng nhân viên trong tháng rồi chuyển lên phịng kế tốn để kế tốn tiền lương kiểm tra. Kế toán tiền lương dựa vào bảng chấm công của gián tiếp làm lương hàng tháng và kiểm tra lương của các bộ phận gửi lên.
Mối liên hệ giữa các bộ phận trong bộ máy kế tốn:
Mặc dù có những quy định nhiệm vụ và chức năng riêng cho từng phần hành kế toán nhưng giữa các phần hành vẫn có mối quan hệ chặt chẽ thống nhất và cũng hỗ trợ nhau để hồn thành tốt nhiệm vụ kế tốn của Xí nghiệp.
Khố luận tốt nghiệp - 74 - 2.1.3.2 Đ ặc đi ểm s ổ s ách kế toán s ử d ụng t ại Xí nghiệp