Tại Xí nghiệp, chi phí sản xuất chung là chi phí chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng giá thành sản phẩm. Chi phí này khơng chỉ bao gồm các chi phí chung phát sinh ở bộ phận quản lý đội mà cịn bao gồm cả chi phí quản lý hành chính. Do vậy, việc Xí nghiệp hạch tốn tồn bộ chi phí sản xuất chung phát sinh vào sổ chi tiết TK 627 chung cho tất cả các cơng trình, hạng mục cơng trình cuối kỳ mới phân bổ gây ra việc cơng trình này gánh bù chi phí cho cơng trình khác, chi phí của cơng trình được tập hợp khơng phản ánh chính xác các khoản phát sinh thực tế của cơng trình đó dẫn đến việc tính giá thành sẽ có những sai sót.
Để giải quyết các hạn chế này, em xin được trình bày như sau:
3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤTVÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP CƠ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ VÀ XÂY LẮP XĂNG DẦU
Xuất phát từ yêu cầu chức năng cơ bản của kế tốn, từ những tồn tại trong cơng tác tính giá thành sản phẩm của Xí nghiệp đã nêu ở trên và từ đặc điểm cụ thể đã nêu của Xí nghiệp, em xin có ý kiến đề xuất với mong muốn góp phần vầ q trình củng cố hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của Xí nghiệp nhằm phát huy vai trị của kế tốn trong quản lý kinh tế.
3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm xây lắp thành sản phẩm xây lắp
Khoá luận tốt nghiệp - 133 -
Chi phí sản xuất xây lắp gắn liền với sử dụng vật tư, lao động. Trong sản xuất xây lắp thực chất quản lý chi phí sản xuất xây lắp là quản lý việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm và có hiệu quả các yếu tố sản xuất xây lắp, hạ giá thành sản phẩm xây lắp, cung cấp đầy đủ các thông tin cho nhà quản lý. Vấn đề hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành trong các doanh nghiệp đều đề cập giải quyết đến các nội dung sau:
Xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và phân bổ chi phí sản xuất một cách thích hợp với đặc điểm của từng doanh nghiệp.
Xây dựng quy tắc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Như vậy hồn thiện có nghĩa là hồn thiện hơn, sao cho lý luận phải phù hợp với thực tiễn và ngược lại.
3.2.2 Yêu cầu hồn thiện
- Phương án mới phải tn thủ các chính sách của Nhà nước, các nguyên tắc tài chính – kế tốn hiện hành của Bộ Tài chính quy định chung cho các doanh nghiệp.
- Phải đưa ra những dự án có tính khả thi cao mà doanh nghiệp có thể thực hiện được sao cho khơng có rủi ro.
- Khi thực hiện phương án mới phải đem lại hiệu quả cao hơn hay khả thi hơn cách làm cũ.
3.2.3 Một số ý kiến đóng góp
3.2.3.1 Ý kiến thứ nhất: Về chế độ các khoản trích theo lương áp dụng tạiXí nghiệp Xí nghiệp
Xí nghiệp nên mua BHYT cho tất cả các nhân viên làm việc có ký hợp đồng lao động trên một năm để đảm bảo quyền lợi vật chất, góp phần nâng cao đời sống cho công nhân viên khi họ gặp những rủi ro như: ốm đau, thai sản, suy giảm khả năng lao động, tai nạn trong lao động…
Khoá luận tốt nghiệp - 134 -
3.2.3.2 Ý kiến thứ hai: Về việc giảm các thủ tục nhập, xuất kho vật tư
Để xác định bộ chứng từ gốc làm căn cứ ghi Nợ TK 621, Xí nghiệp có thể chỉ sử dụng hoá đơn mua hàng và biên bản giao nhận vật tư giữa bộ phận cung ứng và bộ phận sản xuất. Biên bản được lập như sau:
Biểu 3.1: Biên bản giao nhận vật tư
BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ
Ngày… tháng… năm… Chúng tơi gồm:
Ơng (bà): .................................... Người cung ứng vật tư. Ông (bà): ................................... Người nhận.
Đã tiến hành bàn giao số lượng vật tư sau đây:
STT Quy cách, chủng loại vật tư Đơn vị tính Số lượng 1
23 3 4 …
Đại diện bên cung ứng
(Ký, họ tên)
Đại diện bên nhận
(Ký, họ tên)
(Biên bản trên được lập tại chỗ. Sau đó chuyển hố đơn và biên bản về phịng kế tốn làm căn cứ pháp lý để ghi sổ kế toán).
Khoá luận tốt nghiệp - 135 -
3.2.3.3 Ý kiến thứ ba: Về tập hợp chứng từ
Với các đội xây lắp phân bổ ở nhiều nơi trong nước để thi cơng cơng trình, việc tập hợp chứng từ vào cuối mỗi tháng sẽ khơng thể phản ánh được chi phí phát sinh trong kỳ một cách kịp thời cho ban lãnh đạo Xí nghiệp. Do vậy lãnh đạo Xí nghiệp khơng thể kịp thời đưa ra được những quyết sách điều chỉnh. Hơn nữa, việc chuyển chứng từ dồn dập vào cuối tháng sẽ tạo ra một khối lượng cơng việc khổng lồ mà phịng kế tốn Xí nghiệp phải giải quyết đặc biệt là vào cuối quý. Điều này cũng tạo ra áp lực không nhỏ khiến cho sai sót có thể xảy ra. Vì vậy, để những chi phí phát sinh trong q trình thi cơng được phản ánh kịp thời vào sổ sách kế tốn, giảm bớt khối lượng cơng việc tồn đọng dồn vào cuối tháng, Xí nghiệp nên có biện pháp đơn đốc quản lý đội tập hợp và chuyển chứng từ hàng tuần vào một ngày quy định. Như vậy, công việc phản ánh chi phí vào sổ sách được dàn trải đều đồng thời cung cấp thơng tin chi phí kịp thời cho ban lãnh đạo.
Việc chuyển chứng từ về Xí nghiệp hàng tuần có thể gây ra khó khăn cho người quản lý đội trong việc tập hợp vào sổ sách theo dõi tại đội. Vì thế người quản lý đội cũng cần có kế hoạch tập hợp chứng từ ngay khi phát sinh vào sổ sách của mình để kịp thời chuyển về Xí nghiệp theo đúng ngày quy định.
3.2.3.4 Ý kiến thứ tư: Về chi phí máy thi cơng
Theo em để phản ánh đúng bản chất chi phí máy thi cơng và tính chính xác giá thành của từng cơng trình, Xí nghiệp nên tách phần chi phí khấu hao TSCĐ (liên quan đến nhà xưởng…) để hạch tốn vào chi phí sản xuất chung. Xí nghiệp có thể tiến hành phân bổ chi phí máy thi cơng theo ca máy hoạt động (giờ máy hoạt động). Để xác định ca máy hoạt động cho từng cơng trình, Xí nghiệp nên yêu cầu các tổ trưởng quản lý đội thi cơng hàng tháng
Khố luận tốt nghiệp - 136 -
phải theo dõi giờ máy hoạt động của cơng trình mình chịu trách nhiệm thi cơng. Xí nghiệp có thể mở Bảng phân bổ chi phí máy thi cơng theo mẫu sau:
Biểu 3.2: Bảng phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng
BẢNG PHÂN BỔ
CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CƠNG
Tháng… năm… S T T Tên xe, máy thi cơng Tổng số chi phí phân bổ Số ca, giờ máy hoạt động Số chi phí phân bổ cho 1 ca máy Cơng trình … Số ca, giờ máy Chi phí máy thi cơng phân
bổ
1 2 3 4 5 = 3 / 4 6 7 = 5 x 6
Cộng
Xí nghiệp nên mở sổ chi tiết TK 623 cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình để tiện theo dõi các chi phí phát sinh liên quan đến cơng trình, hạng mục cơng trình ấy.
3.2.3.5 Ý kiến thứ năm: Về chi phí sản xuất chung
Cũng giống như chi phí máy thi cơng, chi phí sản xuất chung của Xí nghiệp cũng nên mở sổ chi tiết TK 627 cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình cho các chi phí sản xuất chung phát sinh liên quan đến cơng trình, hạng mục cơng trình đó. Những chi phí sản xuất chung thuộc bộ phận quản lý khơng thể tập hợp vào một cơng trình riêng nào thì đến cuối kỳ, kế tốn tập hợp rồi phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình theo “chi phí nhân cơng trực tiếp”.