I. MÔI TRƢỜNG KINH DOANH
2. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ TỪNG PHÕNG BAN
2.14 PHÕNG CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM
- Kiểm soát kết quả thực hiện mục tiêu chất lƣợng tồn cơng ty.
- Kiểm tra, giám sát chất lƣợng sản phẩm hàng ngày: kiểm tra chất lƣợng đầu vào(nguyên liệu đƣa vào sản xuất) , giám sát chất lƣợng trên dây chuyền và thành phẩm sản xuất theo tiêu chuẩn chất lƣợng ISO 9001 – 2000.
- Kiểm tra, đánh giá thơng số kỹ thuật mẫu, phân tích mẫu, xác định về yêu cầu chất lƣợng cho từng loại sản phẩm.
- Tìm ra phƣơng pháp tốt nhất để quản lý chất lƣợng sản phẩm trên dây chuyền nhằm ngăn chặn những sản phẩm lỗi có thể xảy ra .
- Kiểm tra những sản phẩm lỗi do phản hồi của khách hàng, phân tích nguyên nhân nhằm đƣa ra các biện pháp khắc phục.
Báo cáo thực tập
phẩm mới.
2.15 PHÕNG IT
Quản trị hệ thống mạng máy tính, hệ thống máy chủ của công ty
- Sửa chữa, cài đặt phần cứng, phần mềm máy vi tính, thiết bị văn phịng
- Đảm bảo hệ thống an ninh mạng, hệ thống phần mềm kế tốn, website ln ln ổn định.
- Hƣớng dẫn, đào tạo các thành viên trong cơng ty sử dụng máy tính và các thiết bị văn phịng ( máy phơto, máy in, máy fax…) một các hiệu quả
- Xử lý các sự cố máy tính và các thiết bị máy văn phòng.
2.16 PHÕNG DỰ ÁN
- Triển khai dự án “Nhà máy giấy Bắc Ninh”( Chi nhánh KCN Tân Chi – Tiên Du – Bắc Ninh). Đảm bảo dự án hoạt động đúng tiến độ và phù hợp chính sách hoạt động của công ty và quy định của nhà nƣớc.
2.17 PHÕNG SẢN XUẤT
- Lập kế hoạch sản xuất, chu trình sản xuất các sản phẩm, đồng thời kiểm tra giám sát việc sản xuất đó.
- Phối hợp với phịng bán hàng, phịng kế tốn để kiểm sốt lƣợng hàng cịn tồn kho, căn cứ vào đó có kế hoạch sản xuất hợp lý.
- Thực hiện sản xuất theo các kế hoạch, các chƣơng trình khuyến mại, các đơn đặt hàng.
2.18 KHO
Hệ thống kho dƣới sự chỉ đạo trực tiếp của phịng hành chính có chức năng và nhiệm vụ nhƣ sau :
- Quản lý tồn bộ hàng hóa ( nguyên liệu, thành phẩm, bán thành phẩm và hàng loại) - Xuất và nhập hàng khi có đầy đủ chứng từ hợp lệ : phiếu xuất hàng hoặc phiếu nhập
hàng từ phịng kế tốn.
- Đảm bảo hệ thống kho ln có đầy đủ điều kiện để có thể bảo quản hàng hóa tốt nhất. Hệ thống kho phải luôn đƣợc trang bị đầy đủ phƣơng tiện phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động.
Báo cáo thực tập
Kinh doanh tất cả các loại mặt hàng công ty sản xuất, cập nhật và báo cáo số liệu theo mỗi đơn vị chuyên trách ở tổng công ty.