trụ sở tại số 90 Hữu Nghị, phường Nam Lý, thành phố Đồng Hới, tỉnh Quảng Bình. CTCP XNK Quảng Bình được Sở KH-ĐT Quảng Bình cấp giấy phép đăng ký kinh doanh ngày 12-4-2006, với nhiều ngành nghề nhưng chủ yếu là khai thác, chế biến khống sản. CTCP XNK Quảng Bình là một trong những doanh nghiệp hàng đầu ở tỉnh Quảng Bình. Doanh thu tăng trưởng theo từng năm và tạo nhiều công ăn việc làm cho lao động địa phương. Tuy nhiên, thời gian gần đây, các thành viên trong Ban Giám đốc công ty liên tục nhận được điện thoại hỏi thăm, thắc mắc của đối tác làm ăn, người thân, bạn bè... về tình trạng hoạt động của cơng ty. Thậm chí, nhiều người cịn cho rằng cơng ty lâm cảnh nợ nần và sắp bị ngân hàng "siết" nợ mà nguyên nhân là do trùng tên doanh nghiệp ở tận Hải Phòng.
Theo tìm hiểu của Báo Người Lao Động, năm 2007, một doanh nghiệp khác cũng có tên CTCP XNK Quảng Bình được thành lập, có trụ sở đặt tại thành phố Hải Phịng. Cơng ty này hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu phân bón, hóa chất và sau đó được niêm yết trên sàn giao dịch chứng khoán thành phố HCM. Dù trùng tên nhưng lĩnh vực hoạt động của 2 doanh nghiệp này là hoàn toàn khác nhau. Năm 2020, hoạt động kinh doanh của Cơng ty ở Hải Phịng khơng được tốt, giá cổ phiếu liên tục sụt giảm. Hoạt động của công ty này trên sàn giao dịch chứng khốn với tình trạng cổ phiếu rớt giá, kinh doanh thua lỗ. Việc trùng tên doanh nghiệp đã gây khơng ít rắc rối cho CTCP XNK Quảng Bình tại Quảng Bình, đặc biệt là các trang mạng xã hội có tên miền Quảng Bình khi dẫn lại nguồn đã tạo hiệu ứng không tốt trong dư luận, gây hiểu nhầm, làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín và hình ảnh mà cơng ty gây dựng bao năm nay.
(ii) Quy định về trụ sở của doanh nghiệp:
Điều 43, LDN 2014 quy định: “Trụ sở chính của doanh nghiệp trên lãnh thổ
Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thơn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố, thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”.
Tuy nhiên, quy định tại Điều 42, LDN 2020 đã được sửa đổi rút gọn: “Trụ sở chính
của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”.
Cơ quan nhà nước liên hệ với doanh nghiệp bằng đường công văn luôn gửi trực tiếp về địa chỉ trụ sở chính. Doanh nghiệp cần đảm bảo địa chỉ đăng ký rõ ràng
để không bị thất lạc công văn gây ảnh hưởng đến việc liên lạc với cơ quan nhà nước. Có nhiều địa chỉ có số nhà thực tế và địa chỉ ghi trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất khác nhau. Trước khi thuê, doanh nghiệp nên tìm hiểu và yêu cầu chủ nhà xin xác nhận tại cơ quan nhà nước về việc 2 địa chỉ trên là một tránh các vướng mắc phát sinh như: Hợp đồng thuê không được bên thuế chấp thuận, cơ quan nhà nước kiểm tra địa điểm thấy khác với địa chỉ ghi trong đăng ký kinh doanh,... Trong các trường hợp này doanh nghiệp rất dễ bị đóng mã số thuế doanh nghiệp.
(iii) Quy định về chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp:
Khoản 2, Điều 44 của LDN 2020 bổ sung quy định: “Văn phịng đại diện
khơng thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp”. Điều này có thể hiểu
rằng văn phịng đại diện khơng được phép thực hiện các hoạt động sinh lời, phát sinh doanh thu.
Chẳng hạn như, Doanh nghiệp X sản xuất và kinh doanh sản phẩm Y, thì văn phịng đại diện của doanh nghiệp X không được phép sản xuất và kinh doanh sản phẩm Y mà chỉ được thực hiện các hoạt động khơng nhằm mục đích sinh lời theo ủy quyền của doanh nghiệp X hoặc người đứng đầu doanh nghiệp X.