CHƯƠNG 5 : KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
5.2. KIẾN NGHỊ
5.2.1 Về phía doanh nghiệp
Từ kết quả nghiên cứu, nhóm tác giả đưa ra một số kiến nghị để gia tăng tính hữu hiệu của hệ thống thơng tin kế tốn như sau:
Thứ nhất, Về tham gia của người sử dụng hệ thống
Các doanh nghiệp Dệt may trên địa bàn TP Đà Nẵng cần quan tâm đến nhân sự tham gia quản lý hệ thống thông tin kế toán, tập trung vào nâng cao chất lượng tham gia của người sử dụng để nâng cao tính hữu hiệu của của hệ thống thơng tin kế toán. Người sử dụng là người trực tiếp thao tác trên hệ thống thơng tin, để khai thác được thơng tin hữu ích, đáp ứng được nhu cầu thì người sử dụng cần nâng cao khả năng nhận thức và các kỹ thuật khai thác thơng tin từ hệ thống, người sử dụng cần tích cực phân tích, tổng hợp nhằm xác định nhu cầu thơng tin của doanh nghiệp từ đó trao đổi, đưa ra các giải pháp với nhà cung cấp nhằm nâng cao chất lượng hệ thống, đảm bảo tính hữu hiệu của thơng tin. Do đó cần địi hỏi người dùng khơng ngừng học hỏi, đặc biệt là bồi dưỡng kiến thức về việc tin học để khi nhận được chỉ đạo từ nhà quản lý mới có thể thực hiện tốt thao tác để đáp ứng nhu cầu thơng tin. Bên cạnh đó, người dùng hệ thống phải hiểu rõ và tuân thủ quy trình thực hiện hệ thống thơng tin kế tốn. Người dùng cũng cần phải nâng cao mức độ thành thục thao tác hệ thống, khi càng thành thạo thao tác hệ thống thì khả năng xảy ra sai sót và nhầm lẫn sẽ giảm, đáp ứng thơng tin kịp thời, chính xác. Ở góc độ doanh nghiệp
thì cần thiết phải quan tâm đến chất lượng đội ngũ tham gia, kỹ lưỡng trong vấn đề tuyển dụng nhân lực để tham gia vào hệ thống, tạo điều kiện để nhân viên học tập cập nhật kiến thức mới về kế tốn và cơng nghệ thơng tin để đáp ứng tốt hơn trong xu thế phát triển mạnh mẽ của công nghệ như hiện nay.
Thứ hai, Về sự hỗ trợ của nhà quản lý
Yếu tố hỗ trợ của nhà quản lý ảnh hưởng trực tiếp đến tính hữu hiệu của hệ thống thơng tin kế tốn trong doanh nghiệp. Nhà quản lý nắm giữ vai trò định hướng cho sự phát triển của doanh nghiệp, do đó cần thiết nhà quản lý phải căn cứ vào chiến lược phát triển doanh nghiệp để xác định rõ nhu cầu thông tin từ hệ thống, từ đó đưa ra các phương án xây dựng, đầu tư hệ thống thông tin một cách phù hợp và hiệu quả. Phải thường xuyên cân nhắc lời khuyên tư vấn của chuyên gia để quyết định thay đổi hệ thống cho phù hợp. Ngồi ra nhà quản lý cũng khơng ngừng cập nhật kiến thức về cơng nghệ để từ đó nắm bắt những thuận lợi cũng như bất cập cịn tồn tại để từ đó đưa ra các hướng giải quyết phù hợp với mục tiêu phát triển của doanh nghiệp. Bên cạnh đó có thể hiểu và hỗ trợ cơng tác triển khai hệ thống nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng hệ thống. Hệ thống thơng tin kế tốn hữu hiệu sẽ cung cấp thông tin đầu ra chất lượng giúp nhà quản lý có thể nâng cao năng lực cạnh tranh. Các nhà quản lý ở các doanh nghiệp Dệt may cũng cần nhận thức rằng đội ngũ thực hiện hệ thống thông tin kế tốn là khơng thể thiếu, nên việc đầu tư vào đào tạo, cũng như bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ chun mơn về kế tốn và công nghệ thông tin, hay tuyển dụng nhân sự mới có chun mơn, am hiểu về kế toán là rất cần thiết để đáp ứng u cầu về thơng tin kế tốn của doanh nghiệp
Thứ ba, Về sự tham gia của các chuyên gia bên ngoài
Sự tham gia của các chuyên gia bên ngoài, của nhà cung cấp là nhân tố tác động mạnh đến tính hữu hiệu của hệ thống thơng tin kế tốn. Chun gia bên ngồi là người nắm rất rõ về quy trình tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn khi xây dựng các phần mềm hỗ trợ cho DN. Đây là đội ngũ có chun mơn cao, thường xun cập nhật các cơng cụ và kiến thức mới về lĩnh vực kế toán và cơng nghệ thơng tin. Do đó cần thiết phải kết nối với chuyên gia bên ngoài để gắn kết hoạt động của doanh
nghiệp trong quá trình tạo ra các giải pháp phù hợp và hiệu quả. Việc kết nối với các chuyên gia cũng tháo gỡ được rất nhiều trở ngại trong q trình triển khai thực hiện hệ thống, ngồi ra nhân viên trong doanh nghiệp cũng có nhiều cơ hội hơn trong việc học tập, cập nhật các phần mềm quản lý thơng tin, từ đó nâng cao kỹ năng sử dụng thành thạo hệ thống thông tin trong doanh nghiệp. Doanh nghiệp dựa vào nhu cầu thông tin và định hướng phát triển của mình để thường xuyên trao đổi, kết nối với nhà cung cấp để tìm ra giải pháp phù hợp, xây dựng, nâng cấp phần mềm để đáp ứng được như cầu thơng tin, tránh trường hợp lỗi thời lạc hậu. Ngồi ra, doanh nghiệp cũng cần cân nhắc về mức phí đầu tư cho các phần mềm sử dụng dựa vào tình hình tài chính của doanh nghiệp. Nếu năng lực tài chính cao thì doanh nghiệp cần lựa chọn các nhà cung cấp có uy tín, chế độ hỗ trợ, cập nhật phần mềm tốt để cùng với doanh nghiệp phát triển hệ thống thơng tin kế tốn, xây dựng được chiến lược phát triển kinh doanh lâu dài.
Thứ tư, Về kiến thức của nhà quản lý
Khi nhà quản lý tại các DN Dệt may hiểu được, đánh giá được lợi ích do hệ thống thơng tin kế tốn mang lại cho DN mình thì họ mới mạnh dạn đầu tư để vận dụng hệ thống thơng tin kế tốn cũng như khuyến khích, động viên hoặc chỉ đạo nhân viên mình trong quá trình triển khai vận dụng hệ thống thơng tin kế tốn. Do vậy NQT cần tập trung các giải pháp sau:
- Nâng cao nhận thức và trình độ quản lý cho nhà quản trị, giúp nhà quản trị thấy được tầm quan trọng của kế toán hệ thống thơng tin kế tốn.
- Người chủ/ điều hành DN nên tự trang bị thêm các kiến thức kế tốn, am hiểu về cơng nghệ thơng tin cũng như các phần mềm quản lý thơng tin thì sẽ góp phần lớn trong việc mang lại sự hữu hiệu cho hệ thống thơng tin kế tốn của doanh nghiệp.
- Xác định rõ những thông tin cần được hệ thống thông tin kế tốn cung cấp, để từ đó xây dựng mơ hình đáp ứng những u cầu cung cấp thông tin, để kịp thời sử dụng nguồn thông tin cung cấp phục vụ cho quản trị doanh nghiệp.
- Cần nhanh chóng tiếp cận các quy định, chính sách kế tốn mới để xác định được nhu cầu thông tin phù hợp. Sắp xếp lại bộ máy kế toán doanh nghiệp theo hướng phù hợp để có thơng tin đầu vào đầy đủ và thơng tin đầu ra được sử dụng đúng mục đích, tăng hiệu quả quản trị doanh nghiệp.
- Nhà quản lý phải thường xuyên lập kế hoạch thực hiện hệ thống thông tin kế tốn trong tương lai khi có những bất cập về thơng tin như thông tin không đáp ứng đủ nhu cầu, thơng tin khơng chính xác, kịp thời, thơng tin khơng được bảo mật…
- Nhà quản lý doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao kiến thức về lĩnh vực công nghệ thông tin và kế tốn, tích cực tham gia các khố đào tạo về hệ thống thông tin để nhận định được tầm quan trọng của nó trong hiệu quả quản lý, giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp, qua đó thực hiện đầu tư đúng mức cho hệ thống quản lý thơng tin kế tốn nhằm nâng cao chất lượng quản lý thơng tin kế tốn trong doanh nghiệp.
Thứ năm, Về văn hoá doanh nghiệp
Đây cũng là yếu tố tác động khơng nhỏ đến tính hữu hiệu của hệ thống thơng tin kế tốn. Cơ bản hệ thống thơng tin phải được tổ chức, triển khai và sử dụng bởi một bộ máy nhiều người. Hơn nữa những thành viên tham gia vào hệ thống thơng tin kế tốn trong doanh nghiệp phải thường xuyên cập nhật kiến thức, tham gia các khố học cải tiến quy trình, khối lượng cơng việc của bộ phận này khá nhiều. Do đó yếu tố văn hố doanh nghiệp, yếu tố kết nối giữa người lao động trong doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của người lao động sẽ góp phần nâng cao trách nhiệm của người lao động với cơng việc của mình, góp phần nâng cao chất lượng của hệ thống thông tin. Doanh nghiệp cần chú trọng hơn đến hoạt động hỗ trợ tinh thần người lao động, khuyến khích người lao động làm việc thông qua chế độ lương thưởng, hoạt động sinh hoạt cộng đồng trong doanh nghiệp.