Sơ đồ 1.10 Kế toán xác định kết quả kinh doanh
2.1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG HỢP DPT
2.1.1. Quá tình hình thành và phát triển
Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG HỢP DPT MST: 0401721087
Người đại diện theo pháp luật: Nguyễn Đình Duy
Địa chỉ: 74 Trương Chí Cương, Phường Hồ Cường Nam, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam.
Loại hình pháp lý: Cơng ty cổ phần. Ngày thành lập: 30/12/2015
Lĩnh vực kinh doanh: Cơng ty có ba lĩnh vực kinh doanh gồm thương mại, dịch vụ và xây dựng. Về lĩnh vực thương mại kinh doanh chủ yếu về hoạt động mua bán vật liệu xây dựng dựng các loại; lĩnh vực dịch vụ cơng ty có đào tạo các khóa kế tốn và lĩnh vực xây dựng về xây dựng cơng trình.
Lĩnh vực thương mại:
Cơng ty một nhà phân phối và cung cấp Vật Liệu Xây Dựng Chun nghiệp
và uy tín hàng đầu tại Đà Nẵng. Cơng ty chuyên cung cấp VLXD thô như Sơn các loại, Gạch, Cát, Đá, Xi Măng, Sắt Thép,…cho nhiều cơng trình xây dựng trường học, chợ, nhà xã hội, nhà biệt thự, nhà cấp 4, nhà vườn,…suốt 4 năm qua. Là đối tác kinh doanh lâu năm của các công ty xây dựng và nhiều đối tác là các nhà thầu tự do. Với phương châm ” Xây Niềm Tin – Dựng Uy Tín “ suốt 4 năm qua, công ty đã không ngừng phát triển và mở rộng kinh doanh.
Lĩnh vực xây dựng:
Là một trong những doanh nghiệp đầu ngành trong lĩnh vực thi công xây lắp tư vấn thiết kế nhà ở, cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng v.v… Bên cạnh đó chuyên các hạng mục ca máy đào, vận chuyển xà bần cho các nhà thầu thi công lớn như Thành Quân, Nam Viết Á, Delta v.v… Công ty không ngừng đầu tư máy móc thiết bị, nâng cao trình độ quản lý và xây lắp, áp dụng khoa học công nghệ xây
dựng tiên tiến nhằm đáp ứng xu thế phát triển chung trong thời đại cơng nghiệp hố, hiện đại hoá đất nước, đảm bảo tiến độ, chất lượng cơng trình thỏa mãn nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.
Lĩnh vực đào tạo:
Ở lĩnh vực này, công ty thường xuyên chuyên sinh và đào tạo các khóa học đào tạo sơ cấp và thực hành kế toán trên phần mềm kế toán misa, excel. Bên cạnh đó tham gia đào tạo tập trung và từ xa các buổi tập huấn tìm hiểu về luật kế tốn, thuế hiện hành.
• Q trình hình thành và phát triển
Công ty CP Tổng Hợp DPT được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0401721087 do sở kế hoạch và đầu tư TP Đà Nẵng cấp ngày 30 tháng 12 năm 2015 và đi vào hoạt động kể từ ngày 30/12/2015. Cho đến này công ty đang trên đà phát triển và đạt được những thành tựu có ý nghĩa góp phần vào sự phát triển kinh tế đất nước và giải quyết quyết việc làm cho người lao độn, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên . Hiện nay với đội ngũ nhân viên trẻ năng động kết hợp với những người giàu kinh nghiệm, tay nghề giỏi và trang thiết bị máy móc thiết bị hiện đại nên từ khi thành lập đến nay công ty ngày càng mở rộng kinh doanh trong và ngồi thành phố.
• Phương thức bán hàng của công ty
- Bán trực tiếp: khách hàng khi có nhu cầu mua hàng đến tại cửa hàng của cơng ty để mua hàng, khách hàng có thể thanh toán băng tiền mặt, chuyển khoản hoặc chấp nhận thanh tốn khi đồng ý mua hàng. Hóa đơn GTGT sẽ được kế tốn lập và giao cho khách hàng khi hàng được chấp nhận.
- Bán theo đơn đặt hàng: khi khách hàng có nhu cầu mua hàng sẽ gởi đơn đặt hàng tới công ty và công ty sẽ làm hợp đồng mua bán giữa 2 bên, khách hàng sẽ phải ứng trước 1/3 giá trị hợp đồng khi mua hàng với số lượng lớn, hình thức thanh tốn được 2 bên quy định trong hợp đồng.
• Phương thức thanh tốn của cơng ty
Công ty bán hàng với phương thức thanh toán trực tiếp, chủ yếu là tiền mặt hoặc chuyển khoản.
• Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh của công ty
Tổ chức các chiến lược kinh doanh cạnh tranh uy tín với các doanh nghiệp khác nhằm nâng cao đời sống cho cán bộ cơng nhân viên.
Sắp xếp, hồn thiện lại cơ cấu tổ chức và bộ máy, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh và giải quyết các vấn đề cịn tổn tại.
Sử dụng hợp lý và có hiệu quả các nguồn vốn, tối đa hóa giá trị cơng ty, hoạt động hiệu quả theo yêu cầu của cổ đông.
Tiếp tục giữ vững thị trường, tìm kiếm khách hàng mới.
Thực hiện đày đủ thủ tục đăng ký kinh doanh và nghĩa vụ đối với Nhà nước. 2.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý tại công ty
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Hình 2.1: Tổ chức bộ máy tại Cơng Ty Cổ Phần Tổng Hợp DPT
Chú thích: : Quan hệ chỉ đạo : Quan hệ chức năng
Tổ chức bộ máy của Công ty cổ phần tổng hợp DPT đứng đầu là Giám đốc, dưới giám đốc là Phó giám đốc và dưới phó giám đốc là các phịng ban gồm có: Phịng kế tốn, phịng kinh doanh, bộ phận kho và tổ thi cơng cơng trình. Mỗi phịng ban gồm trưởng phịng và các nhân viên trong các phịng ban đó. Trong đó phịng kinh doanh có hai bộ phận đó là bộ phận bán hàng và bộ phận Marketing.
Giám Đốc Bộ phận kho Phịng Kế tốn Phịng Kinh doanh Tổ thi cơng Bộ phận bán hàng Bộ phận Marketing
• Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Mỗi bộ phận, phịng ban trong doanh nghiệp có chức năng, nhiệm vụ khác nhau trong doanh nghiệp nhưng vẫn có mối quan hệ liên quan chặt chẽ với nhau và đều thực hiện mục đích chung của tổ chức.
Phịng kế tốn: Thực hiện chức năng về tất cả những vấn đề liên quan đến các
chứng từ nghiệp vụ phát sinh hằng ngày của đơn vị, ghi chép, báo cáo hàng tháng, bảo quản sổ sách, số liệu kế tốn để báo cáo cho phó giám đốc và cơ quan nhà nước theo chuẩn mực kế tốn hiện hành.
Phịng kinh doanh: là cầu nối về tìm hiểu về đối tác cung cấp đầu vào cho
cơng ty, tìm hiểu về chất lượng, giá cả, chính sách ưu đãi của sản phẩm. Bên cạnh đó cũng thực hiện các hoạt động tiếp thị cho công ty để bán sản phẩm cho khách hàng giúp cho công ty đạt được mục tiêu về doanh số.
Bộ phận kho: có chức năng bảo quản hàng hóa cho cơng ty, thực hiện theo dõi
hàng tồn kho tối thiểu trong kho để có thể yêu cầu đặt hàng đúng lúc, thực hiện các thủ tục xuất nhập hàng khi cần thiết. Ngoài ra, bộ phận kho cần phải lập và cập nhật số lượng hàng hóa trong kho thường xuyên.
Bộ phận thi công: là bộ phận trực tiếp nhận và thi cơng cơng trình từ các chủ
đầu tư, lên kế hoạch về vật tư cũng như nhân lực để thi cơng cơng trình. Thực hiện nghiệm thu và bàn giao cơng trình sau khi hồn thành. Đây là bộ phận thực hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực kinh doanh về lĩnh vực xây lắp.
2.1.3.Đặc điểm của cơng tác kế tốn tại cơng ty
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
- Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty.
Doanh nghiệp có tổ chức bộ máy kế tốn như sơ đồ dưới đây, mỗi kế tốn viên có một vai trị và quyền hạn nhất định. Kế toán trưởng sẽ là người phân cơng, phân quyền để các kế tốn viên làm việc một cách hiệu quả và đúng phần hành của mình.
:quan hệ trực tuyến : quan hệ chức năng KẾ TỐN TRƯỞNG KIÊM KẾ TỐN TỔNG HỢP Kế tốn bán hàng kiêm
Kế toán thanh toán
Thủ quỹ Kiêm Kế toán thuế Kế toán kho Kế tốn cơng nợ Kiêm Kết tốn mua hàng
Hình 2.2: Tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty Cổ Phần Tổng Hợp DPT Chức năng và nhiệm vụ của từng phân hành
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Đây là người có chức năng và quyền
hạn cao nhất trong phịng kế tốn, là người tổng hợp lại, kiểm tra sự khớp đúng giữa các số liệu chi tiết và tổng hợp, lập BCTC theo đúng quy định của nhà nước và quy chế của công ty, đưa ra các quyết định tài chính cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó kế tốn trưởng có quyền chỉ đạo trực tiếp các kế tốn viên trong cơng việc phạm vi về kế toán.
Kế toán bán hàng + kế tốn thanh tốn: Là người theo dõi chu trình doanh thu
từ bước tiếp nhận đơn hàng đến phát hành hóa đơn và thu tiền khách hàng cũng như thanh tốn cho nhà cung cấp. Giúp cho việc tiếp nhận đơn hàng một cách đầy đủ và theo dõi thu tiền kịp thời. KTV theo dõi các đơn hàng thường xuyên hoặc khách hàng thanh tốn đúng hạn để có thể đưa ra phương án bán hàng tốt hơn giúp doanh nghiệp tăng doanh thu và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Kế tốn cơng nợ + Kế tốn mua hàng: Đối lập với kế tốn bán hàng và thanh
tốn thì kế tốn cơng nợ, mua hàng có chức năng theo dõi chu trình cung ứng của doanh nghiệp từ bước mua hàng, theo dõi công nợ của khách hàng cũng như nhà cung cấp để hỗ trợ cho kế toán thanh toán. Giúp doanh nghiệp theo dõi hạn mức thanh tốn kịp thời để có thể nhận được các khoản chiết khấu, giảm giá kịp thời để tối đa hóa lợi ích cho doanh nghiệp.
Sổ, thẻ kế tốn chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Nhật ký chung
Chứng từ kế tốn
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính Sổ Cái