Tiếp thị Vận chuyển Kế tốn thanh tốn Kế tốn cơng nợ Thủ quỹ Kế tốn bán hàng Kế tốn kho Giám đốc Phịng KH-TC Phịng KD Phịng Kế tốn Ghi chú:
2.2.3.1. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm chung, là người trực tiếp chỉ đạo, quản lý,
điều hành tồn bộ hoạt động của cơng ty. Phịng kinh doanh:
Chức năng:
- Lập kế hoạch bán hàng cho công ty, tổ chức bán hàng kết hợp với tìm khách hàng mới, kiểm tra, thúc đẩy kết hợp với thực hiện kế hoạch bán hàng.
- Phân tích hoạt động bán hàng để tìm ra kế hoạch hiệu quả hơn. Nhiệm vụ:
- Tham mưu cho GĐ , lập kế hoạch kinh doanh. Phòng kế toán:
Chức năng:
- Tổ chức nguồn vốn tiền tệ, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của công ty, kiểm sốt tài chính mọi hoạt động của cơng ty.
Nhiệm vụ:
- Tham mưu cho GĐ.
- Tổ chức thực hiện cơng tác kế tốn và bộ máy kiểm tốn của cơng ty.
- Tổ chức ghi chép, phản ánh trung thực, chính xác, kịp thời và đầy đủ tồn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, có nhiệm vụ nộp đầy đủ các khoản ngân sách, thanh tốn đúng hạn các khoản vay, các cơng nợ.
- Phổ biến, thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính – kế tốn do Nhà Nước quy định, lập báo cáo kế tốn theo u cầu của phịng kế tốn cơng ty.
Phòng KH – TC:
- Tổ chức và thực hiện các quá trình thành lập, giải thể, tách hoặc sát nhập các đơn vị trực thuộc không thuộc quyền quyết định của GĐ.
- Thực hiện các quyết định GĐ về tuyển dụng, ký kết hợp đồng lao động, cho thôi việc, xếp lương, khen thưởng, kỷ luật, theo dõi và xây dựng các thông số về kinh tế và kỹ thuật, đào tạo cán bộ và nâng cao tay nghề cho đội ngũ nhân viên.
2.2.4. Đặc điểm kế tốn cơng ty TNHH thương mại và dịch vụ Song Long Phụng
2.2.4.1. Mơ hình tổ chức bộ máy kế toán