Chương 1 :TÌNH HÌNH CHUNG VÀ CÁC ĐIỀU KIỆN SẢN XUẤT KINH DOANH
3.3. Cơ sở lý luận về công tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong
3.3.1 Khái niệm, phân loại, ý nghĩa và đặc điểm đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất và
năm 2015.
3.2.3. Nội dung nghiên cứu.
- Cơ sở lý luận về cơng tác hạch tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp.
- Thực trạng công tác hạch tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại
Công ty Cổ phần xây dựng số 9 Quý I năm 2015.
- Đề xuất một số ý kiến nhằm tổ chức tốt hơn cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần xây dựng số 9.
3.2.4. Phương pháp nghiên cứu.
Thống kê, tập hợp số liệu về chi phí phát sinh, các mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế tốn để làm rõ hiện trạng về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và xác định giá thành sản phẩm, qua đó tổ chức thực hành cơng tác kế tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần xây dựng số 9.
Trong luận văn sử dụng các phương pháp: thống kê trên cơ sở thu thập các tại liệu kế tốn chi phí tại đơn vị căn cứ vào chính sách, chế độ, quy chế... để phân tích, kiểm tra cơng tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Nghiên cứu thực tiễn, hệ thống hóa, đối chiếu, kiểm tra nhằm vận dụng những kiến thức được học trong trường để giải quyết nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cụ thể trong thực tiễn.
3.3. Cơ sở lý luận về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp.
3.3.1 Khái niệm, phân loại, ý nghĩa và đặc điểm đối tượng hạch tốn chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm. xuất và tính giá thành sản phẩm.
3.3.1.1 Đặc điểm trong ngành xây lắp và ảnh hưởng đến kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Xây lắp là một ngành sản xuất mang tính cơng nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân, góp phần hồn thiện cơ cấu kinh tế, tạo tiền dề để thực hiện cơng nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.
Tuy nhiên ngành xây lắp có những đặc điểm riêng biệt khác với những ngành sản xuất khác ảnh hưởng đến công tác quản lý và hạch toán:
+ Sản phẩm xây lắp là những cơng trình hoặc vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc. Mỗi sản phẩm xây lắp theo thiết kế kỹ thuật và dự tốn riêng. Do đó, địi hỏi mỗi sản phẩm trước khi tiến hành sản xuất phải lập dự
tốn về thiết kế thi cơng và trong quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp với tiến hành so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo.
+ Thời gian sử dụng của sản phẩm xây lắp là lâu dài và giá trị của sản phẩm xây lắp là lớn. Đặc điểm này đòi hỏi các doanh nghiệp xây lắp trong quá trình sản xuất phải kiểm tra chặt chẽ chất lượng cơng trình để đảm bảo cho cơng trình và tuổi thọ của cơng trình theo thiết kế.
Những đặc điểm trên có ảnh hưởng tới cơng tác tổ chức hạch toán kế toán làm cho phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp có những đặc điểm riêng biệt. Để phát huy đầy đủ vai trị là cơng cụ quản lý kinh tế, cơng tác kế tốn trong các doanh nghiệp xây lắp phải được tổ chức phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm trong xây dựng cơ bản và thực hiện nghiêm túc các chế độ kế toán do Nhà nước ban hành.
3.3.1.2. Khái niệm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong xây lắp. 3.3.1.2.1. Chi phí sản xuất.
a. Khái niệm.
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp cần phải huy động các nguồn nhân, tài, vật lực (lao động, vật tư, tiền vốn...) để thực hiện việc sản xuất chế tạo sản phẩm, thực hiện các công việc lao vụ, thu mua dự trữ hàng hoá, luân chuyển lưu thơng sản phẩm, hàng hố, thực hiện hoạt động đầu tư... kể cả chi cho cơng tác quản lý chung của doanh nghiệp. Điều đó có nghĩa là doanh nghiệp phải bỏ ra các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hố cho q trình hoạt động của mình.
Như vậy, chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là tồn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hố mà doanh nghiệp đã chi ra trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng tiền.
b. Phân loại chi phí trong doanh nghiệp xây lắp.
Để đáp ứng nhu cầu khác nhau của cơng tác quản lý, chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp được chia thành nhiều loại dựa trên các tiêu thức khác nhau. Dưới đây là một số cách phân loại chủ yếu:
Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế.
Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế là căn cứ vào đặc điểm kinh tế giống nhau của chi phí để xếp chúng vào từng loại. Mỗi loại là một yếu tố chi phí có cùng nội dung kinh tế và không thể phân chia được nữa bất kể chi phí đó có được dùng để làm gì và phát sinh ở địa chỉ nào. Theo đó có các loại chi phí sau:
- Chi phí ngun vật liệu: Là toàn bộ giá trị của các loại nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như: nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế và thiết bị xây dựng cơ bản.
- Chi phí nhân cơng: Là tồn bộ các khoản tiền lương, tiền công của doanh
nghiệp phải trả cho những người tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp; các khoản trích theo lương như: Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đồn mà doanh nghiệp phải nộp trong kỳ.
- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là toàn bộ số tiền khấu hao các loại tài sản cố định trong kỳ tùy theo quy định của doanh nghiệp.
- Chi phí dịch vụ mua ngồi: Là toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho các tổ chức, cá nhân ngoài doanh nghiệp về các dich vụ được thực hiện theo yêu cầu của doanh nghiệp như: điện, nước, điện thoại...
- Chi phí khác bằng tiền: Là các khoản chi ra bằng tiền của doanh nghiệp mà chưa kể đến các nhân tố kể trên như: thuế sử dụng đất, chi phí dịch vụ ký kết hợp đồng, chi phí tuyển dụng, chi phí bảo vệ lao động...
Cách phân loại trên cho biết kết cấu, tỷ trọng của từng loại chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra trong hoạt động sản xuất để lập bảng thuyết minh báo cáo tài chính phục vụ cho u cầu thơng tin quản trị doanh nghiệp. Việc phân loại các chi phí sản xuất theo cách này c ̣n giúp doanh nghiệp phân tích t́nh h́nh thực hiện dự tốn chi phí và lập dự tốn chi phí sản xuất cho kỳ sau.
Phân loại chi phí theo mục đích, cơng dụng kinh tế của chi phí.
Theo cách phân loại này những chi phí có cùng mục đích, cơng dụng sẽ được xếp vào cùng một khoản mục chi phí. Có các khoản mục chi phí sau đây:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu luân chuyển(ván, khuôn, đà giáo...)cần thiết tạo nên sản phẩm xây lắp khơng bao gồm chi phí vật liệu đã tính vào chi phí sản xuất chung và chi phí sử dụng máy thi cơng.
- Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là các khoản tiền lương, tiền cơng, các khoản
phụ cấp có tính chất lương, các khoản tiền ăn giữa ca sản xuất, các khoản chi về bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đồn của cơng nhân trực tiếp sản xuất.
- Chi phí máy thi cơng: Là tồn bộ các chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình sử dụng máy thi cơng để thực hiện khối lượng cơng việc xây lắp: chi phí về tiền lương của công nhân, tiền nhiên liệu vận hành máy thi cơng, chi phí khấu hao máy, tiền th máy thi cơng.
- Chi phí sản xuất chung: Là các khoản chi phí sử dụng chung cho hoạt động chế biến tại phân xưởng như: Chi phí nguyên vật liệu, khấu hao tài sản cố định thuộc phân xưởng, tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý đội thi cơng...
-Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là những chi phí cho bộ máy điều hành quản lý, liên quan đến hoạt động chung của tồn doanh nghiệp như: Chi phí khấu hao
TSCĐ phục vụ cho bộ máy quản lý; các khoản tiền lương, phụ cấp trả cho ban giám đốc, nhân viên quản lý, chi phí vật liệu, đồ dùng văn phịng; Các khoản lệ phí, bảo hiểm, chi phí mua ngồi phục vụ cho văn phịng doanh nghiệp...
Phân loại chi phí theo cách này giúp cho doanh nghiệp theo dõi được từng khoản mục chi phí phát sinh, là cơ sở xác định giá thành sản phẩm từ đó đối chiếu được với giá thành dự tốn của cơng trình, biết được chi phí đó phát sinh ở đâu, tăng hay giảm so với dự toán. Đồng thời việc phân loại này cịn phục vụ co cơng tác kế hoạch hóa, phân tích và tính giá thành theo khoản mục, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và hạ giá thành.
Ngoài các cách phân loại chủ yếu trên phục vụ cho công tác quản lý và công tác kế tốn, người ta cịn phân loại chi phí theo các tiêu thức như:
Căn cứ vào mối quan hệ chi phí với mức độ hoạt động thì chi phí sản xuất được chia thành :
- Chi phí khả biến(biến phí) - Chi phí bất biến(định phí) - Chi phí hỗn hợp
Căn cứ vào khả năng quy nạp chi phí và các đối tượng chịu chi phí thì chi phí sản xuất được chia làm hai loại: chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp. Rồi theo mối quan hệ với quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm và quá trình kinh doanh thì chi phí sản xuất dược chia thành : chi phí cơ bản và chi phí chung..
3.3.1.2.2. Giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
a. Khái niệm
Giá thành sản phẩm của doanh nghiệp xây lắp là biểu hiện bằng tiền của tồn bộ chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra để hồn thành khối lượng cơng tác xây lắp theo quy định với bên chủ đầu tư (Trong đó khối lượng công tác xây là khối lượng các cơng việc được tính theo chỉ tiêu hiện vật nằm trong thiết kế cơng trình. Khối lượng các cơng tác xây lắp có thể là cơng tác xây lắp của một cơng trình hồn thành hồn chỉnh, có thể là khối lượng cơng tác đã thi công đến một điểm dừng kỹ thuật hợp lý có thể tiến hành nghiệm thu bàn giao và được chấp nhận thanh tốn).
Nội dung của giá thành gồm có các chi phí trực tiếp như: chi phí vật tư trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí nhân cơng và chi phí gián tiếp như: chi phí chung, chi phí quản lý doanh nghiệp cần thiết để tạo nên sản phẩm bàn giao. Giá thành sản xuất bao gồm: Chi phí vật tư trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí máy thi cơng và chi phí chung; giá thành tồn bộ gồm giá thành sản xuất cộng chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí lãi vay bổ cho cơng trình hồn thành.
b. Phân loại giá thành sản phẩm
Trong doanh nghiệp xây lắp người ta thường quan tâm đến các loại giá thành sau: + Giá thành dự toán: Giá thành dự toán được xác định theo các định mức kinh tế kĩ thuật và đơn giá của nhà nước. Giá thành dự toán được xác định như sau:
Giá thành dự toán Giá trị dự toán Thu nhập chịu Thuế Cơng trình, hạng mục = Cơng trình, hạng mục - thuế tính trước - giá trị (3.1)
Cơng trình Cơng trình sau thuế GT đầu ra
- Giá thành kế hoạch: là giá thành được xây dựng trước khi bước vào hoạt động thi công trên cơ sở những điều kiện cụ thể của doanh nghiệp về các định mức kinh tế kỹ thuật; các đơn giá sử dụng; các biện pháp thi công. Giá thành kế hoạch khơng bao gồm các chi phí bất hợp lý, nó là cơ sở để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Giá thành kế hoạch được xác định như sau:
Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành kế hoạch (3-2)
Giá thành thực tế: là biểu hiện bằng tiền của tồn bộ các chi phí thực tế mà doanh nghiệp đã chỉ ra để hoàn thành khối lượng xây lắp gồm cả chi phí định mức, vượt định mức và khơng định mức như các khoản bội chi, lãng phí về vật tư, lao động trong quá trình xây lắp được phép tính vào giá thành. Giá thành thực tế được xác định dựa trên cơ sở số liệu kế tốn về chi phí sản xuất của khối lượng xây lắp hồn thành trong kỳ.
Giá thành thực tế phản ánh tổng hợp kết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong quá trình tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Nó là cơ sở để xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Để xác định giá thành thực tế ta tính theo cơng thức sau:
Giá thành thực tế của cơng trình hạng mục cơng trình
=
Giá trị dự tốn của cơng trình hạng mục cơng trình
- Mức hạ giá
thành ( 3-3)
Trong quá trình hoạt động, để đánh giá chính xác trình độ quản lý của doanh nghiệp, chất lượng hoạt động sản xuất thi cơng, tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành, người ta cần xem xét mối quan hệ ba loại trên với nhau. Việc đánh giá đó được xác định qua mối quan hệ như sau:
Giá thành dự toán ≥ Giá thành kế hoạch ≥ Giá thành thực tế (3-4)
Và phải đảm bảo được tính thống nhất và thực hiện trên cùng một đối tượng tính giá thành (cơng trình, hạng mục cơng trình hoặc khối lượng xây dựng hoàn thành nhất định).
Ngoài ra trong xây dựng cơ bản cần phân biệt 2 loại giá sau đây:
+ Giá dự toán: là tổng chi phí cần thiết cho việc đầu tư xây dựng cơng trình được tính tốn cụ thể ở giai đoạn thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế thi công mà doanh nghiệp xây lắp đã được chủ đầu tư chấp nhận.
+ Giá quyết tốn cơng trình: là tồn bộ chi phí hợp lý đã được thực hiện trong q trình xây lắp để đưa cơng trình vào khai thác sử dụng. Trong thực tế giá quyết tốn có thể sai khác so với dự toán ban đầu do hai nguyên nhân
Thứ nhất: khi có sự điều chỉnh mang tính chất trợ giá của nhà nước với đơn giá một số nhân tố đầu vào.
Thứ hai: Do sự phát sinh thêm công tác xây lắp so với dự toán ban đầu. Tuy nhiên chỉ những khối lượng công tác phát sinh thêm sau đây mới được quyết toán:
+ Do chủ đầu tư quyết định thay đổi chủ trương xây dựng, tăng giảm thiết kế dẫn đến tăng giảm khối lượng xây lắp.
+ Khi thi cơng do địi hỏi của điều kiện thực tế dẫn đến phải bổ sung bản vẽ thi công ảnh hưởng đến cơng tác xây lắp.
+ Do bóc tách khối lượng xây lắp từ thiết kế thừa hoặc thiếu dẫn đến tăng giảm khối lượng xây lắp.
Phân biệt giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Về mặt bản chất, chi phí sản xuất và giá thành sản xuất sản phẩm là biểu hiện hai mặt của quá trình sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên chúng cũng có những điểm giống nhau và khác nhau.
* Giống nhau: Chi phí SX và giá thành SP có mối quan hệ mật thiết với nhau.
Chi phí sản xuất và giá thành giống nhau về chất vì đều cùng biểu hiện bằng tiền những hao phí về lao động sống và lao động vật hố mà doanh nghiệp đã bỏ ra.
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt của q trình sản xuất. Chi phí phản ánh mặt hao phí cịn giá thành phản ánh mặt kết quả.