2.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần công nghệ
2.1.2.2. Chức năng, ngành nghề kinh doanh, sản phẩm chủ yếu
Chức năng của công ty là cung cấp các dịch vụ viễn thông, dịch vụ content, giải pháp công nghệ tiên tiến tại thị trường trong và ngồi nước. Cơng ty có trách nhiệm với thương hiệu Mobifone, cung cấp những sản phẩm và dịch vụ viễn thông ưu việt. Cùng VMS/Mobifone chia sẻ và gánh vác những trách nhiệm với xã hội, cộng đồng. Công ty Cổ phần Cơng nghệ Mobifone Tồn cầu với tầm nhìn trở thành Cơng ty con chủ lực của Mobifone trong lĩnh vực đầu tư, kinh doanh quốc tế, dựa trên các trụ cột: data, di động và giải pháp công nghệ.
* Sản phẩm, dịch vụ
- Dịch vụ viễn thông - Giải pháp công nghệ - Giá trị gia tăng - Media-Call Center
* Lĩnh vực kinh doanh
Công ty kinh doanh trong lĩnh vực: Hoạt động kinh doanh dịch vụ viễn thông.
* Ngành nghề kinh doanh
- Chuyển phát;
- Dịch vụ thông tin khác chưa được phân vào đâu;
- Bán bn máy tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên doanh;
- Bán lẻ máy tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên doanh;
- Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và,dịch vụ khác liên quan; - Hoạt động hỗ trợ dịch vụ tài chính, chưa được phân vào đâu; -Quảng cáo;
- Đại lý, môi giới,đấu giá (không hoạt động đấu giá); - Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại;
- Sản xuất thiết bị truyền thông;
- Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử,viễn thơng; - Cho th máy móc, thiết bị và đồ dung hữu hình khác; - Xây dựng nhà các loại;
- Xây dựng cơng trình cơng ích;
- Xây dựng cơng trình đường sắt và đường bộ; - Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác;
- Tư vấn, mơi giới, đấu giá bất động sản,đấu giá quyền sử dụng đất - Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác;
- Hoạt động viễn thông khác;
- Xử lý số liệu,cho thuê và các hoạt động liên quan; - Hoạt động viễn thông có dây;
- Tư vấn máy tính và quản trị hệ thống vi tính; - Cổng thơng tin;
- Hoạt động chun mơn, khoa học và công nghệ khác chưa được phân vào đâu;
- Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận; - Cung ứng lao động tạm thời;
- Cung ứng và quản lý nguồn lao động;
- Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan; - Hoạt động viễn thơng khơng dây.
2.1.2.3. Tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty
a. Tổ chức hoạt động kinh doanh chung * Cơ cấu tổ chức
Hội đồng quản trị
- Ông Nguyễn Bảo Long – Chủ tịch - Ông Vũ Phi Long – Thành viên - Ông Phan Tuấn Anh – Thành viên
- Ông Alvin Oei Yew Kiong – Thành viên
Ban Tổng giám đốc và kế tốn trưởng
- Ơng Vũ Phi Long – Tổng Giám đốc
- Ơng Nguyễn Đăng Khoa – Phó Tổng Giám đốc - Ơng Lê Quang Đạo – Phó Tổng Giám đốc - Bà Trần Thị Nhi – Kế toán trưởng
Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức Bộ máy của Công ty
* Chức năng các phịng ban
- Phòng Tở chức – Hành chính:
Gồm các tổ chun mơn: Tổ tổng hợp, tổ hành chính, tổ nhân sự có chức năng tham mưu, giúp việc cho Lãnh đạo Công ty về công tác tổ chức, nhân sự, hành chính, tổng hợp, văn thư, lễ tân, đối ngoại.
- Phòng Kế hoạch – Đầu tư:
Gồm các tổ chuyên môn : Tổ kế hoạch và tổ thậm định đầu tư, với chức năng tham mưu, giúp việc cho Lãnh đạo Công ty trong việc quản lý, điều hành các lĩnh vực công tác: kế hoạch, đầu tư.
- Phòng Tài chính-Kế toán:
Gồm các tổ chuyên mơn: Tổ kế tốn, tổ tài chính, tổ quản lý các công ty thành viên, với các chức năng nhiệm vụ chủ yếu như:
Ban giám đốc Trung tâm giải pháp công nghệ Ban quản lý Dự án- Phát triển mạng Ban Dự án Quốc tế Trung Tâm OMC Chi nhánh Hồ Chí Minh Trung tâm dịch vụ GTGT P. Tài chính Kế tốn P. Tổ chức hành chính P. Kế hoạch Đầu tư P. Kinh doanh P. Kỹ thuật
+ Tổ chức cơng tác kế tốn, cơng tác thống kê và bộ máy kế toán, thống kê phù hợp với tổ chức đầu tư kinh doanh của Công ty theo yêu cầu quản lý.
+ Xây dựng, lập kế hoạch tài chính của Cơng ty.
+ Kiểm tra, kiểm sốt kế hoạch tài chính, kế hoạch đầu tư kinh doanh, chi phí quản lý và các dự toán chi tiêu khác theo kế hoạch đề ra và theo quy định của pháp luật.
+ Quản lý các công ty thành viên về mọi mặt: tài chính, nhân sự, kết quả kinh doanh; đôn đốc thực hiện báo cáo; tham mưu cho Lãnh đạo Công ty trong việc phối hợp hoạt động giữa các công ty thành viên và Công ty mẹ.
- Phòng Kinh doanh:
Với các chức năng, nhiệm vụ chủ yếu:
+ Xây dựng định hướng chiến lược phát triển kinh doanh của Công ty. + Tham gia xây dựng định hướng, kế hoạch phát triển hạ tầng mạng viễn thơng tồn cầu của Cơng ty.
+ Tham gia xây dựng các sản phẩm, dịch vụ viễn thông cơ bản trên hạ tầng mạng viễn thơng tồn cầu của Công ty.
+ Thực hiện và điều hành hoạt động kinh doanh bán hàng các sản phẩm, dịch vụ viễn thông cơ bản (thuê POP, truyền dẫn, IP, thoại, media, dịch vụ mạng di động, sms, roaming ...) của Công ty.
+ Hỗ trợ, phối hợp với các công ty thành viên trong công tác phát triển kinh doanh.
- Phòng Kỹ thuật:
Với các chức năng, nhiệm vụ chủ yếu:
+ Xây dựng định hướng, kế hoạch phát triển hạ tầng mạng của Công ty. + Xây dựng giải pháp kỹ thuật cho sản phẩm, dịch vụ đáp ứng yêu cầu của đơn vị kinh doanh bán hàng của Công ty và các công ty thành viên.
+ Hỗ trợ về mặt kỹ thuật cho các đơn vị theo quy trình, quy chế. + Quản lý tài sản, tài nguyên mạng lưới.
+ Tham gia các dự án của Công ty theo phân công của Lãnh đạo Công ty.
- Trung tâm OMC:
Chức năng:
+ Chủ trì vận hành khai thác mạng lưới hạ tầng viễn thông tồn cầu của Cơng ty.
+ Chủ trì quản lý vận hành hệ thống cơng nghệ thơng tin văn phịng của Công ty.
+ Giám sát các hệ thống dịch vụ của Công ty. + Hỗ trợ kỹ thuật khách hàng.
- Ban Dự án quốc tế:
Chức năng:
+ Tham mưu, đề xuất với Lãnh đạo Cơng ty trong việc tìm kiếm, lựa chọn, đàm phán, triển khai các dự án đầu tư ra nước ngồi (di động, truyền dẫn, media).
+ Tổ chức cơng tác nghiên cứu thị trường viễn thơng nước ngồi. + Xúc tiến thành lập các công ty thành viên ở nước ngoài.
Nhiệm vụ:
+ Xây dựng chiến lược, kế hoạch; triển khai thực hiện các dự án đầu tư ra nước ngoài trong các lĩnh vực: di động, truyền dẫn và media.
+ Thực hiện nghiên cứu thị trường, lập các báo cáo tiền khả thi, khả thi đối với các dự án đầu tư ra nước ngồi; báo cáo các cấp có thẩm quyền liên quan phê duyệt.
+ Tiếp xúc, khảo sát, thương thảo các nội dung liên quan theo quy định của pháp luật với các đối tác trong và ngoài nước để xây dựng các dự án đầu tư ra quốc tế, trình Lãnh đạo Cơng ty phê duyệt.
+ Xây dựng hồ sơ, tập hợp, giải trình các nội dung liên qua với các cơ quan quản lý nhà nước (Việt Nam, nước sở tại) để thực hiện đầu tư quốc tế.
+ Đàm phán với các đối tác nước ngoài để thương thảo, chỉnh sửa, bổ sung... các hợp đồng, thỏa thuận có liên quan sau khi được Nhà nước các bên phê duyệt đầu tư, trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt.
+ Xúc tiến thành lập cơng ty thành viên tại nước ngồi (sau khi có phê duyệt).
+ Phối hợp với các bộ phận liên quan khác của Công ty để theo dõi, giám sát, chỉ đạo các cán bộ đại diện vốn tại các công ty thành viên trong việc thực hiện các nghĩa vụ, trách nhiệm liên quan với Công ty mẹ.
- Ban Quản lý dự án Đầu tư – Phát triển mạng:
Chức năng: Lập, triển khai các dự án đầu tư trang thiết bị, đầu tư xây dựng cơ bản của Công ty.
- Trung tâm Dịch vụ GTGT:
Gồm các tổ chuyên môn : Tổ nghiên cứu phát triển dịch vụ, tổ quản lý dịch vụ, tổ kinh doanh, tổ kỹ thuật với các chức năng và nhiệm vụ:
+ Nghiên cứu, phát triển và tích hợp dịch vụ mới với nhà mạng di động. + Tổ chức các hoạt động sản xuất kinh doanh – marketing phù hợp để nâng cao hiệu quả kinh doanh các dịch vụ giá trị gia tăng mà cơng ty đang có.
+ Thực hiện các cơng việc tích hợp, kết nối và quản lý các dịch vụ GTGT do cơng ty triển khai.
+ Đối sốt, thanh toán theo định kỳ với các nhà mạng di động và các đối tác phối hợp triển khai dịch vụ.
+ Chăm sóc khách hàng, giải đáp các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng về các dịch vụ do công ty triển khai.
- Trung tâm Giải pháp Công nghệ:
Gồm các tổ chuyên môn: Tổ kinh doanh, tổ thầu và quản lý hợp đồng, tổ triển khai dự án, tổ dịch vụ sau bán hàng với các chức năng:
+ Chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Công ty về hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong phạm vi công việc cung cấp các sản phẩm, dịch vụ kỹ thuật của cơng ty, gồm một số chức năng nhiêm vụ chính như sau:
+ Nghiên cứu, phát triển các sản phẩm, dịch vụ kỹ thuật để cung cấp cho khách hàng.
+ Chuẩn bị các hồ sơ dự thầu, hồ sơ pháp lý khác để tiến tới ký hợp đồng cung cấp sản phẩm, dịch vụ kỹ thuật cho khách hàng.
+ Tổ chức thực hiện việc triển khai dự án, cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
+ Làm các hồ sơ nghiệm thu sản phẩm, dịch vụ với khách hàng để bàn giao, thanh toán và thanh lý các hợp đồng.
+ Bảo trì bảo dưỡng, ứng cứu và cung cấp dịch vụ kỹ thuật sau bán hàng cho các khách hàng của công ty.
- Chi nhánh TP.HCM:
Chức năng: Quản lý, khai thác; tham mưu, đề xuất với Lãnh đạo Công ty về việc cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng (call center) cho các khách hàng là các tổ chức/doanh nghiệp...tại Việt Nam và nước ngồi.Hỗ trợ hoạt động của các đơn vị trong Cơng ty tại địa bàn các tỉnh phía Nam.
b. Tổ chức bộ máy tài chính kế tốn
Các chức năng nhiệm vụ chủ yếu như:
+ Tổ chức cơng tác kế tốn, cơng tác thống kê và bộ máy kế toán, thống kê phù hợp với tổ chức đầu tư kinh doanh của Công ty theo yêu cầu quản lý.
+ Xây dựng, lập kế hoạch tài chính của Cơng ty.
+ Kiểm tra, kiểm sốt kế hoạch tài chính, kế hoạch đầu tư kinh doanh, chi phí quản lý và các dự tốn chi tiêu khác theo kế hoạch đề ra và theo quy định của pháp luật.
+ Quản lý các công ty thành viên về mọi mặt: tài chính, nhân sự, kết quả kinh doanh; đơn đốc thực hiện báo cáo; tham mưu cho Lãnh đạo Công ty trong việc phối hợp hoạt động giữa các công ty thành viên và Cơng ty mẹ.
2.1.3. Tình hình tài chính chủ yếu của công ty cổ phần cơng nghệmobifone tồn cầu mobifone tồn cầu
Qua bảng 2.1, ta có một số đánh giá về kết quả sản xuất kinh doanh của cơng ty như sau:
Nhìn chung, kết quả sản xuất kinh doanh của công ty năm 2015 tương đối tốt. Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng khá nhanh
Kế toán trưởng Bộ phận tài chính BP.kiểm tra kế tốn BP. kế tốn tổng hợp Kế tốn vật tư,.. BP. kế toán tiền lương BP. kế toán thanh toán Kế tốn chi phí giá thành Kế tốn đầu tư,...
khoảng 274,7 tỷ đồng, lên đến 1.313.409.334.096 đồng. Tuy giá vốn hàng bán cũng tăng nhưng không vượt quá tốc độ tăng của doanh thu, giá vốn hàng bán tăng khoảng 258,7 tỷ đồng, cho thấy cơng ty vẫn đang khiểm sốt được sự biến động của chi phí.
Thêm vào đó, năm 2015, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cũng tăng lên (đặc biệt là chi phí quản lý doanh nghiệp, tăng lên khoảng 7,6 tỷ so với năm trước). Tuy chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2015 không quá lớn khoảng 29 tỷ đồng nhưng tốc độ tăng khá lớn so với năm trước 34,30%. Theo thuyết minh BCTC, nguyên nhân chủ yếu khiến CP QLDN tăng lên đó là do tăng chi phí nguyên liệu, vật liệu và chi phí dịch vụ mua ngồi. Như vậy, cơng tác quản lý chi phí sản xuất, cơng nghệ sản xuất và nguồn cung ứng đầu vào còn chưa thực sự hiệu quả, vẫn cịn tình trạng thất thốt lãng phí ngun vật liệu sản xuất là nguyên nhân chính dẫn đến chi phí quản lý doanh nghiệp tăng. Doanh nghiệp cần có các biện pháp rà sốt lại bộ máy nhân sự, tiết kiệm chi phí để nâng cao tốc độ tăng lợi nhuận hơn nữa trong những năm tiếp theo.
Bảng 2.1: Kết quả sản xuất kinh doanh năm 2014-2015
(ĐVT:đồng)
Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2014 Chênh lệch
Số tiền Tỷ lệ
1. Doanh thu BH& CCDV 1.313.409.334.096 1.038.700.257.43
2 274.709.076.664 26,45% 2. Các khoản giảm trừ - - -
3. Doanh thu thuần BH&CCDV 1.313.409.334.096 1.038.700.257.43
2 274.709.076.664 26,45% 4. Giá vốn hàng bán 1.227.258.585.965 968.564.187.634 258.694.398.331 26,71% 5. LN gộp về BH&CCDV 86.150.748.131 70.136.069.798 16.014.678.333 22,83%
6. DT hoạt động tài chính 5.816.132.406 1.337.274.228 4.478.858.178 334,92% 7. Chi phí tài chính 5.463.859.279 6.060.171.932 (596.312.653) -9,84% Trong đó: Chi phí lãi vay 4.219.971.022 5.582.526.285 (1.362.555.263) -24,41% 8. Chi phí bán hàng 25.784.982.721 20.741.762.210 5.043.220.511 24,31% 9. CP quản lý doanh nghiệp 29.755.995.666 22.155.709.358 7.600.286.308 34,30%
10. LN thuần từ HĐKD 30.962.042.871 22.515.700.526 8.446.342.345 37,51%
11. Thu nhập khác 192.509.644 516.903.048 (324.393.404) -62,76% 12. Chi phí khác 738.551.004 174.184.527 564.366.477 324,00%
13. Lợi nhuận khác (546.041.360) 342.718.521 (888.759.881) -259,33% 14. Tổng LN kế toán trước thuế 30.416.001.511 22.858.419.047 7.557.582.464 33,06%
15. Chi phí thuế TNDN hiện hành 5.584.716.740 5.188.089.134 396.627.606 7,64% 16. Chi phí thuế TNDN hỗn lại - (358.046.566) 358.046.566 -100,00%
17. Lợi nhuận sau thuế TNDN 24.831.284.771 18.028.376.479 6.802.908.292 37,73%
18. GVHB/DTT 93,44% 93,25% 0,19%
19. CPBH& QLDN /DTT 4,23% 4,13% 0,10%
(Nguồn: BCTC năm 2014 và 2015)
Đối với hoạt động tài chính, doanh thu tài chính mặc dù chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng doanh số hoạt động sản xuất kinh doanh nhưng tăng mạnh ở năm 2015, năm 2014 là 1,337 triệu đồng thì đến năm 2015 là 5,816 triệu đồng đã tăng lên là 4,8479 triệu đồng tương ứng với mức tăng khá cao so với năm
2014 là 334,92%. Doanh thu này đến từ khoản lãi tiền gửi ở ngân hàng, lãi tiền cho vay, các khoản cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu từ các hoạt động tài chính khác. Điều này cho thấy công ty biết cách sử dụng đồng tiền mặt nhàn rỗi để sinh lời hiệu quả. Một điểm đáng ghi nhận của doanh nghiệp là mặc dù doanh thu hoạt động tài chính gia tăng lớn ở năm 2015 nhưng chi phí tài chính lại giảm đi, năm 2015 giảm đi so với năm 2014 là 596 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ giảm là 9,84%.
Năm 2015, thu nhập từ hoạt động khác giảm 324 triệu đồng so với năm 2014 trong khi chi phí khác lại tăng 564 triệu đồng khiến cho lợi nhuận từ các hoạt động khác giảm khoảng 888 triệu đồng, tương ứng với 259,33%. Nguyên nhân dẫn đến lợi nhuận khác giảm là do các khoản thu tiền tài trợ, thu khác giảm đồng thời phát sinh các khoản chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ, tiền phạt vi phạm các quy định về thuế và các khoản chi khác. Mặc dù lợi nhuận