2.2.2.2 .Kế toỏn cụng cụ dụng cụ tại cụng ty
c. Sổ kế toỏn sử dụng và trỡnh tự ghi sổ kế toỏn cụng cụ dụng cụ tại cụng ty
3.2. Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty
3.2.6. Hạch toỏn xuất kho nguyờn vật liệu
Đối với cỏc nghiệp vụ hạch toỏn xuất kho nguyờn vật liệu, thụng thường kế toỏn căn cứ vào nội dung trong phiếu để hạch toỏn. Mà việc viết phiếu lại do phũng sản xuất viết. Nhưng phũng sản xuất do khụng nắm bắt được nội dung trong phiếu xuất lại liờn quan đến nghiệp vụ kế toỏn và do khụng hiểu nghiệp vụ nờn phũng sản xuất nhiều khi phản ỏnh khụng chớnh xỏc nội dung xuất nguyờn vật liệu. Điều này dẫn đến việc hạch toỏn sai và sau này khi kiểm tra, quyết toỏn phỏt hiện sai lại phải tiến hành hạch toỏn lại cho chớnh xỏc.
Vậy nờn tỏch riờng phiếu yờu cầu nguyờn liệu và xuất kho ra thành 2 phiếu. Phiếu xuất kho để thủ kho lập, cũn phũng sản xuất chỉ lập phiếu đề nghị xuất kho khi cú nhu cầu.
3.2.7. Hạch toỏn TK 142 "Chi phớ trả trước ngắn hạn"
Trong cụng tỏc hạch toỏn cụng cụ dụng cụ thỡ cú một số loại cụng cụ dụng cụ cú giỏ trị lớn được sử dụng cho nhiều kỳ sản xuất kinh doanh như mỏy vi tớnh, mỏy may bao... Vỡ vậy kế toỏn cần trớch trước chi phớ phõn bổ ra từng kỳ theo thời gian sử dụng của cụng cụ đú để tớnh được chớnh xỏc chi phớ sản xuất kinh doanh của từng kỳ và xỏc định chớnh xỏc lợi nhuận từng kỳ của cụng ty.
Khi mua về kế toỏn định khoản: Nợ TK 142 ( giỏ mua)
ễng bà………………..chức vụ………………đại diện………………trưởng ban………………. ễng bà………………..chức vụ………………đại diện………………ủy viờn…………………… ễng bà………………..chức vụ………………đại diện……………… ủy viờn …………………..
Thủ trưởng đơn vị Phụ trỏch kế toỏn Thủ kho Trưởng ban kiểm kờ
Nợ TK 133 (thuế)
Cú TK 111, 112 (tổng giỏ thanh toỏn) Khi phõn bổ mỏy vi tớnh
Nợ TK 627,641(giỏ phõn bổ) Cú TK 142 (giỏ phõn bổ)
3.2.8. Đầu tư phần mềm hữu hiệu và trang thiết bị hiện đại phục vụ cho cụng tỏckế toỏn cũng như cho tồn bộ quỏ trỡnh quản lý hệ thống thụng tin của cụng ty. kế toỏn cũng như cho tồn bộ quỏ trỡnh quản lý hệ thống thụng tin của cụng ty.
Hiện nay cụng ty đang sử dụng hệ thống phần mềm Itas do Cụng ty mẹ đặt hàng từ một cụng ty thiết kế phần mềm ở nước ngồi, sử dụng chung cho tất cả cỏc phũng ban để làm việc trực tiếp trong nội bộ tồn tập đồn (bao gồm phần hành kế toỏn, mua bỏn hàng, sản xuất, xuất khẩu, kho,…) được đưa vào sử dụng từ 01/01/2010 với tồn bộ giao diện và cấu trỳc dữ liệu bằng tiếng Anh, gõy khú khăn rất nhiều cho việc giải trỡnh phục vụ cho cơ quan thuế.
Ngồi ra, phần mềm cú hệ thống server chủ đặt tại nước Anh, mỗi khi cú lỗi trục trặc về hệ thống mạng xảy ra, tồn bộ cụng tỏc dữ liệu đều bị ngưng lại hồn tồn và chờ đợi quản trị mạng tại Anh xử lý cập nhật, gõy khú khăn cho cỏc hoạt động dữ liệu cung cấp thụng tin cũng như hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh khụng được kịp thời.
Bờn cạnh đú, hệ thống thụng tin của phần mềm này vẫn chưa được xuyờn suốt từ khõu đầu vào đến khõu cuối cựng đầu ra, làm tốn kộm nhiều thời gian cũng như nguồn nhõn lực. Việc cần thiết cấp bỏch hiện nay thiết nghĩ Ban quản trị nờn cú kế hoạch đặt hàng cụng ty thiết kế phần mềm thiết kế lại hệ thống xử lý thụng tin sao cho cú thể xuyờn suốt được cả hệ thống mà cơ chế vận hành tương tự như hệ thống quản lý ERP nổi tiếng hiện nay. Tuy nhiờn, ưu điểm của phần mềm Itas mà cty đang sử dụng là mang tớnh bảo mật và an tồn rất cao, chỉ cú những nhõn viờn chuyờn trỏch mới cú được tài khoản và mật khẩu để truy cập hệ thống kiểm soỏt nội bộ này.
Như chỳng ta đều biết, một hệ thống thụng tin hồn thiện sẽ giỳp truyền tải cỏc mục tiờu, chớnh sỏch cũng như thụng tin trong cụng ty đến cỏc bộ phận một cỏch nhanh chúng, kịp thời và chớnh xỏc cũng như giỳp cho cụng tỏc kế toỏn được thực hiện một cỏch dễ dàng và cú hiệu quả. Cho nờn việc tạo điều kiện để tồn cụng ty cú thể sử dụng một hệ thống quản lý thụng tin hữu hiệu là một việc làm hết sức cần thiết.
KẾT LUẬN
Trờn đõy là lý thuyết và thực tế về tổ chức hạch toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ tại cụng ty TNHH Chế Biến Gia Vị Nedspice Việt Nam. Một lần nữa khẳng định kế toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ cú tỏc dụng to lớn trong việc quản lý kinh tế, thụng qua cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ giỳp cho cỏc đơn vị sản xuất kinh doanh bảo quản nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ an tồn tài sản của doanh nghiệp. Đồng thời gúp phần giảm chi phớ tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động, từ đú tăng tớch luỹ vốn, tiết kiệm vật tư cho doanh nghiệp.
Do đặc thự là cụng ty cú vốn đầu tư 100% nước ngồi nờn việc lập cỏc chứng từ, sổ, bỏo cỏo đều tũn thủ theo quy định của phỏp luật Việt Nam và cú một số mẩu cụng ty tự thiết kế theo phần mềm kế toỏn Itas để phục vụ tốt hơn cho cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn.
Với điều kiện thời gian thực tập và trỡnh độ cũn hạn chế, bỏo cỏo tốt nghiệp sẽ khụng trỏnh khỏi những thiếu sút. Em rất mong nhận được ý kiến nhận xột của cụ giỏo hướng dẫn, cỏc thầy cụ giỏo trong khoa kế toỏn, cỏc anh chị phũng Kế toỏn - tài vụ của Cụng ty và tất cả những ai quan tõm tới vấn đề này. Em hy vọng những ý kiến của mỡnh sẽ đúng gúp phần nào trong phương hướng hồn thiện cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu của cụng ty. Sinh viờn Hồng Thị Thựy Dung LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài 2. Mục đớch nghiờn cứu . 3. Đối tượng nghiện cứu 4. Phạm vi nghiờn cứu 5. Phương phỏp nghiờn cứu 6. Kết cấu của đề tài
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ Lí LUẬN VỀ KẾ TỐN NGUYấN VẬT LIỆU, CễNG CỤ DỤNG CỤ TẠI DOANH NGHIỆP SXKD
1.1.1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn và người làm kế toỏn………………………………3
1.1.1.1. Quy định về người làm kế toỏn....................................................................3
1.1.1.2. Cỏc hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn…………………….........................3
1.1.2. Tổ chức nội dung cụng tỏc kế toỏn……………………………………............4
1.1.2.2. Quy định về tổ chức hệ thống chứng từ kế toỏn………………..................4
1.1.2.3. Quy định về tổ chức hệ thống tài khoản kế toỏn……................................5
1.2.2.4. Quy định về tồ chức quy trỡnh ghi sổ kế toỏn và hệ thống sổ kế toỏn….....5
1.1.2.5. Quy định về tổ chức hệ thống bỏo cỏo kế toỏn…………….......................6
1.1.2.6. Quy định về tồ chức kiểm tra kế toỏn, phõn tớch thụng tin, lưu trữ tài liệu kế toỏn……………………………………………………………………..........................6
1.2. Quy định của chế độ kế toỏn về kế toỏn nguyờn liệu vật liệu, cụng cụ dụng cụ. ....................................................................................................................................... 7
1.2.1. Quy định về kế toỏn nguyờn liệu vật liệu..........................................................7
1.2.1.1. Quy định vể hạch toỏn nguyờn liệu vật liệu…………………………..........7
a. Khỏi niệm…………………………………………………………………........7
b. Đặc điểm............................................................................................................7
c. Phõn loại............................................................................................................7
d. Nguyờn tắc hạch toỏn.........................................................................................8
1.2.1.2. Kế toỏn nguyờn liệu vật liệu........................................................................9
a. Chứng từ sử dụng...............................................................................................9
b. Tài khoản sử dụng............................................................................................10
c. Sơ đồ hạch toỏn................................................................................................10
d. Quy định về trỡnh tự ghi sổ nguyờn liệu vật liệu..............................................11
1.2.2. Quy định về kế toỏn cụng cụ dụng cụ..............................................................17 1.2.2.1. Quy định vể hạch toỏn cụng cụ dụng cụ....................................................17 a. Khỏi niệm.........................................................................................................17 b. Đặc điểm..........................................................................................................17 c. Phõn loại..........................................................................................................17 d. Nguyờn tắc hạch toỏn.......................................................................................17 1.2.1.2. Kế toỏn cụng cụ dụng cụ...........................................................................18 a. Chứng từ sử dụng.............................................................................................18 b. Tài khoản sử dụng............................................................................................18 c. Sơ đồ hạch toỏn................................................................................................18 d. Quy định về trỡnh tự ghi sổ cụng cụ dụng cụ...................................................19
CHƯƠNG 2: THỰC TẾ CễNG TÁC KẾ TỐN NGUYấN VẬT LIỆU, CễNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CễNG TY TNHH CHẾ BIẾN GIA VỊ NEDSPICE VIỆT NAM 2. 1. Khỏi quỏt về cụng ty...........................................................................................20
2. 1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty...............................................20
2. 1. 1. 1. Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty..........................................20
2. 1.1. 2. Đặc điểm, chức năng nhiệm vụ của Cụng ty............................................20
a. Đặc điểm..........................................................................................................20
c. Nhiệm vụ.........................................................................................................20
2. 1. 2. Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh tại cụng ty..........................................21
2.1.2.1. Đặc điểm quy trỡnh sản xuất của Cụng ty..................................................21
2.1.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý tại Cụng ty...........................................22
a. Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý tại Cụng ty.......................................................22
b. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận.......................................................22
2.1.2.3. Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty..........................................24
a. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty...............................................................24
b. Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn ỏp dụng tại Cụng ty...................................25
c. Chớnh sỏch kế toỏn tại cụng ty.........................................................................25
d. Tổ chức hệ thống chứng từ kế toỏn..................................................................25
e. Tổ chức hệ thống tài khoản kế toỏn..................................................................26
f. Tồ chức quy trỡnh ghi sổ kế toỏn và hệ thống sổ kế toỏn..................................26
g. Tổ chức hệ thống bỏo cỏo kế toỏn....................................................................27
h. Tồ chức kiểm tra kế toỏn, phõn tớch thụng tin, lưu trữ tài liệu kế toỏn.............27
2.2. Thực tế tổ chức kế toỏn tại Cụng ty TNHH Chế Biến Gia Vị NedspiceViệt Nam. ..................................................................................................................................... 27
2.2.1. Kế toỏn nguyờn liệu vật liệu tại cụng ty..........................................................27
2.2.1.1. Nguyờn tắc quản lý và hạch toỏn nguyờn liệu vật liệu tại cụng ty.............27
a. Đặc điểm, phương thức mua và cỏch xỏc định giỏ...........................................27
b. Phõn loại nguyờn liệu vật liệu theo mục đớch hạch toỏn..................................28
c. Nguyờn tắc quản lý và hạch toỏn nguyờn liệu vật liệu tại cụng ty....................28
2.2.1.2. Kế toỏn nguyờn liệu vật liệu tại cụng ty.....................................................29
a. Chứng từ và trỡnh tự lũn chuyển chứng từ......................................................29
b. Tài khoản sử dụng tại cụng ty..........................................................................30
c. Sổ kế toỏn sử dụng và trỡnh tự ghi sổ kế toỏn nguyờn liệu vật liệu tại cụng ty30 2.2.1. Kế toỏn cụng cụ dụng cụ tại cụng ty................................................................48
2.2.2.1.Nguyờn tắc quản lý và hạch toỏn cụng cụ dụng cụ tại cụng ty....................48
a. Đặc điểm, phương thức mua và cỏch xỏc định giỏ...........................................48
b. Phõn loại cụng cụ dụng cụ theo mục đớch hạch toỏn........................................48
c. Nguyờn tắc quản lý và hạch toỏn nguyờn liệu vật liệu tại cụng ty....................48
2.2.2.2. Kế toỏn cụng cụ dụng cụ tại cụng ty..........................................................48
a. Chứng từ và trỡnh tự lũn chuyển chứng từ......................................................48
b. Tài khoản sử dụng tại cụng ty..........................................................................48
c. Sổ kế toỏn sử dụng và trỡnh tự ghi sổ kế toỏn cụng cụ dụng cụ tại cụng ty......49
CHƯƠNG 3: NHẬN XẫT CHUNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CễNG TÁC KẾ TỐN TẠI CễNG TY TNHH CHẾ BIẾN GIA VỊ NEDSPICE VIỆT NAM 3.1. Nhận xột chung về cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại cụng ty..............................56
3.1.1. Nhận xột về tổ chức bộ mỏy kế toỏn, hỡnh thức kế toỏn và nội dung cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty.............................................................................................................56
3.1.2. Nhận xột về kế toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ tại cụng ty....................56
3.1.2.2. Về chứng từ và lũn chuyển chứng từ.......................................................57
3.1.2.3. Về tài khoản và định khoản.......................................................................57
3.1.2.4. Về sổ kết toỏn và xử lý thụng tin...............................................................57
3.1.2.5. Về bỏo cỏo.................................................................................................57
3.2. Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty............................57
3.2.1. Vấn đề dự trữ vật liệu, cụng cụ dụng cụ tại cụng ty......................................57
3.2.2. Viờc xõy dựng định mức tiờu hao và dự trữ nguyờn vật liệu.........................58
3.2.3. Nõng cao hiệu quả sử dụng nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ......................58
3.2.4. Tổ chức sổ để quản lý cụng cụ dụng cụ........................................................59
3.2.5. Việc kiểm kờ định kỳ nguyờn vật liệu tại kho...............................................60
3.2.6. Hạch toỏn xuất kho nguyờn vật liệu..............................................................60
3.2.7. Hạch toỏn TK 142 “Chi phớ trả trước ngắn hạn”...........................................61
3.2.8. Đầu tư phần mềm hữu hiệu và trang thiết bị hiện đại phục vụ cho cụng tỏc kế toỏn cũng như cho tồn bộ quỏ trỡnh quản lý hệ thống thụng tin của cụng ty...............61
KẾT LUẬN
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC KẩM THEO