- Đội ngũ nhân viên: Hiện có trên 100 nhân viên đang làm việc cho Công ty tạ
b. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban nghiệp vụ.
Phịng hành chính nhân sự (Văn phịng): Tham mưu, đề xuất và tổ chức thực
hiện các công tác tổ chức nhân sự trong công ty, công tác lao động, thưởng phạt, quản trị tài chính, thiết bị văn phịng, quản trị nhân sự, tài sản, văn thư như công văn, fax, và phục vụ vệ sinh khối văn phòng.
Phòng an ninh: Đảm bảo an ninh cho người và tài sản trong công ty, theo dõi số
lượng xe container ra vào và số vỏ container.
Xưởng sửa chữa bảo dưỡng
- Chịu trách nhiệm tồn bộ đảm bảo kỹ thuật xe, máy của cơng ty: Xe vận tải như đầu kéo, xe tải nhỏ. Máy nâng hàng, cẩu gắp container.
- Bảo dưỡng, sửa chữa theo nguyên tắc thay cũ đổi mới đảm bảo tính tiết kiệm, an tồn, hiệu quả cho cơng ty. Cuối tháng tập hợp phiếu đề nghị gửi phòng vật tư, phòng vận tải và phịng kho bãi đối chiếu thanh tốn.
Phòng vật tư: cung cấp vật tư cho xưởng bảo dưỡng sửa chữa. Phòng hồ sơ
Tiếp nhận hồ sơ từ khách hàng, làm bộ hồ sơ đầy đủ cho khách hàng. Kiểm
Phòng giao nhận xuất nhập khẩu
+ Thay mặt Công ty thực hiện các nghiệp vụ khai báo hải quan, giao nhận xuất nhập khẩu bằng đường biển và đường hàng không cho các khách hàng của Công ty. + Thực hiện các cơng việc cần thiết đẻ đảm bảo hồn thành trách nhiệm nêu trên đúng pháp luật, đúng yêu cầu của khách hàng và qui định của Công ty.
+ Tập hợp, sắp xếp, lưu trữ bảo quản tồn bộ chứng từ, tài liệu, email có liên quan, khơng được cung cấp cho bất kỳ phòng ban, bộ phận, cá nhân nào khơng có thẩm quyền hoặc khơng liên quan trực tiếp đến công việc. Bảo mật thông tin của Công ty và của khách hàng.
+ Thực hiện công việc khác do Giám đốc giao. Là một bộ phận khách hàng của phịng vận tải và tìm kiếm khách hàng cho Cơng ty.
+ Làm các công việc: mở tờ khai hải quan, kiểm hóa và giao nhận hàng hóa.
Phịng kho bãi
- Thay mặt Công ty thực hiện các nghiệp vụ kho, bãi container cho các khách hàng của Công ty. Tập hợp, sắp xếp, lưư trữ số liệu báo cáo cấp trên.
- Nhập hàng vào bãi (kho), xuất hàng nguyên container theo yêu cầu của khách hàng. Quản lý kho hàng. Đảm bảo điều kiện an toàn, thực hiện yêu cầu bảo quản hàng hóa cho khách hàng trong kho cũng như ngồi bãi.
- Phối hợp chặt chẽ với phòng vận tải và phòng giao nhận, giao vỏ container cho phòng vận tải đúng thời hạn và làm công tốt container tác nâng, rút hạ hàng cho vào kho (sau khi phịng giao nhận kiểm hóa sau nếu là hàng kiểm).
Phịng kế tốn: giải quyết vấn đề tiền lương cho cán bộ công nhân viên, kiểm tra
giám sát tìa sản, vốn sản xuất, vật tư, báo cáo tài chính, thanh tốn chi phí cho khách hàng.
Phịng vận tải
- Lập kế hoạch điều độ xe đi lấy hàng tại cảng và giao hàng cho khách hàng, giao trả container rỗng cho hãng tàu.
- Theo dõi quá trình xe chạy trên đường qua hệ thống định vị để kịp thời điều xe và xử lý khi có sự cố xảy ra trên đường.
- Cấp phát phiếu nhiên liệu, quản lý cấp dầu, bảo dưỡng sửa chữa xe container. - Vào sổ hàng ngày và phối hợp chặt chẽ với các phòng ban nghiệp vụ liên quan