D. Giao nhận hàng hóa
1. Chuẩn bị nhân công, kho bãi phương tiện để phục vụ tốt quá trình vận chuyển
chứng từ, đơn đốc nhân viên hồn thành cẩn thân, tỷ mỷ cơng việc được giao theo đúng quy trình, cũng có thể cử người giám sát nhân viên mới chưa có kinh nghiệm trong thời gian đầu đảm bảo cơng việc diễn ra sn sẻ, tránh xảy ra những sai sót trong q trình giao nhận hàng liên quan đến chứng từ. Công ty cần thực hiện tốt các vấn đề trên sẽ giúp cho quá trình nhận hàng nhập khẩu nhanh hơn, kinh danh có hiệu quả hơn.
3.2.4 Hồn thiện cơng tác vận chuyển hàng nhập khẩu cho chủ hàng
Để thực hiện được khâu vận tải nội địa này Cơng ty cần phải có một sự chuẩn bị kỹ lưỡng đồng thời phải tổ chức tốt quá trình chuyên chở thì mới đảm bảo an tồn cho hàng hố cũng như tiến độ thời gian giao hàng.
1. Chuẩn bị nhân công, kho bãi phương tiện để phục vụ tốt quá trình vậnchuyển chuyển
Việc tìm hiểu những đặc tính riêng biệt của hàng hố cần vận chuyển đến
cho chủ hàng NK có một ý nghĩa hết sức quan trọng, bởi vì nếu như khơng nắm bắt hiểu rõ được quá trình vận chuyển và làm cho hàng hoá dễ bị biến chất, hư hỏng, đổ vỡ. Đồng thời với q trình làm thủ tục nhận hàng NK thì Cơng ty cần phải có sự chuẩn bị về nhân cơng, kho bãi cũng như phương tiện vận chuyển để có thể tiến hành xếp dở, lưu kho hoặc vận chuyển thẳng hàng NK đến cho chủ hàng theo đúng tiến độ thời gian đã thoả thuận giữa hai bên. Hiện Cơng ty đang có lợi thế rất lớn là có được một hệ thống kho bãi khang trang có thể phục vụ tốt nhất mọi nhu cầu lưu giữ bất kỳ một loại hàng hố nào. Tuy nhiên cũng cần xác
định tính hợp lý của từng lô hàng trong việc lưu giữ ở vị trí kho bãi nào để thuận tiện nhất cho việc xếp dở và nâng hạ hàng hoá để vận chuyển.
Nếu như hàng nhập bằng container mà không yêu cầu lưu kho bãi của Cơng ty thì sau khi nhận từ Cảng Hải Phịng, Cơng ty sẽ bố trí, điều độ xe giao hàng cho chủ hàng. Vào thời gian cao điểm của hàng từ khoảng tháng 10 năm trước đến tháng 3 năm sau thì Cơng ty khơng đủ xe để vận chuyển container cho tất cả các khách hàng nên cần phải thuê xe ngoài để chở hàng, đảm bảo đúng thời gian tiến độ giao nhận cho khách và giữ uy tín của Cơng ty.
Hiện nay, khu vực Hải Phòng và Hải Dương có khá nhiều các Cơng ty vận tải lớn chuyên chở Container, hàng hố xuất nhập khẩu như Cơng ty vận tải Đông Đô, Trường Giang, Thịnh Phát, An Huy, Hatexim… Đây là thị trường vận tải với đội ngũ phương tiện hiện đại chuyên dụng và đội ngũ lái xe giàu kinh nghiệm,... với những yếu tố như vậy họ có đầy đủ khả năng đảm bảo tiến độ giao hàng và độ an tồn cao trong q trình chun chở. Do Cơng ty cũng có một đội xe chuyên chở container và việc xây dựng giá thành và độ tin cậy đã được khẳng định. Do đó khi lựa chọn phương tiện th ngồi để đảm bảo khi hàng nhiều thì Cơng ty phải chú ý đến yếu tố giá cả và sự an tồn tin cậy cho hàng hóa.
Nếu là hàng yêu cầu lưu kho như của Ford thì hàng hố được lưu giữ tại kho riêng của Cơng ty phải được an tồn, kho bãi phải được chuẩn bị tốt, đủ tiêu chuẩn phù hợp với những điều kiện kỹ thuật bắt buộc áp dụng đối với từng loại hàng hố đã được nghiên cứu tìm hiểu.