1.6.2 .Trỡnh độ cỏn bộ phõn tớch
2.1. Giới thiệu chung về Cụng ty cổ phần Kim khớ Hưng Thịnh Phỏt
2.1.4. Tổ chức bộ mỏy quản lý ở Cụng ty cổ phần Kim khớ Hưng Thịnh
Phỏt.
Cơ cấu tổ chức quản lý của cụng ty theo kiểu cơ cấu trực tuyến chức năng bao gồm cỏc thành phần sau:
Giỏm đốc cụng ty: Là người cú quyền lực cao nhất trong cụng ty, quyết định cỏc chiến lược và phương ỏn kinh doanh, bổ nhiệm và miễn nhiệm phú giỏm đốc, cỏc trưởng phũng và cỏc vị trớ quan trọng khỏc.
Phú giỏm đốc: Là người cộng sự đắc lực của giỏm đốc, được giỏm đốc uỷ quyền để thực hiện chức năng, nhiệm vụ quản lý trong lĩnh vực được giao. Cụng ty cú 3 phú giỏm đốc: Phú giỏm đốc kỹ thuật và Phú giỏm đốc sẩn xuất và Phú giỏm đốc kinh doanh là những người cựng với Giỏm đốc điều hành và tổ chức mọi hoạt động trong Cụng ty.
+ P.T Giỏm đốc KT : Chịu trỏch nhiệm về kỹ thuật và quản lý bộ phận kỹ thuật, giỳp việc cho Tổng giỏm đốc.
+ P.T giỏm đốc SX : Chịu trỏch nhiệm về sản xuất của cụng ty, thực hiện kế hoạch sản xuất và điều hành bộ phận sản xuất, giỳp việc cho Tổng giỏm đốc.
+ P.T giỏm đốc KD : Chịu trỏch nhiệm về phần kinh doanh của cụng ty, lập kế hoạch kinh doanh, giỳp việc cho Tổng giỏm đốc.
Kế toỏn trưởng: Cú vai trũ tham mưu cho giỏm đốc về lĩnh vực kinh tế tài chớnh - kế toỏn.
Cỏc phũng ban chức năng được tổ chức căn cứ theo yờu cầu của cụng tỏc kinh doanh bao gồm: Phũng tổ chức hành chớnh, phũng kỹ thuật thi cụng, phũng kinh tế thị trường, phũng tài chớnh kế toỏn, phũng đầu tư, phũng giỏm sỏt, phũng thớ nghiệm…
Cơ cấu tổ chức và chức năng hoạt động của cỏc phũng ban chức năng sẽ được trỡnh bày ở cỏc mục sau:
Chức năng: Tham mưu tư vấn cho giỏm đốc trong cỏc mặt cụng tỏc, bố trớ tuyển dụng và đào tạo lao động, đảm bảo đời sống cho người lao động
Nhiệm vụ: Ban hành điều lệ, quy chế, quy định , nội quy hoạt động của cỏc bộ phận trong cụng ty.
Tuyển dụng lao động cho cụng ty khi cần thiết.
Bố trớ lao động trong cụng ty sao cho phự hợp với tỡnh hỡnh sản xuất Đào tạo, bồi dưỡng cỏn bộ,cụng nhõn
Cụng tỏc quản lý hồ sơ cỏn bộ và cụng nhõn trong cụng ty
Lập sổ bảo hiểm xó hội, sổ lao động, sổ hưu trớ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn đến tuổi về hưu
Thăm hỏi cỏn bộ cụng nhõn viờn trong diện cụng ty quản lý khi ốm đau, qua đời
Kiểm tra theo dừi tổng hợp bỏo cỏo bộ và cỏc cơ quan liờn quan theo định kỳ và đột xuất: Về chất lượng cỏn bộ, chớnh sỏch cỏn bộ, về lao động thu nhập, bảo hiểm lao động, an toàn lao động
+ Phũng kế toỏn tài chớnh:
Biờn chế: biờn chế nhõn sự của phũng kế toỏn hiện nay cú 6 người được thể hiện theo sơ đồ tổ chức như sau:
Chức năng: Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức nhật ký chung để hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong đơn vị. Phũng kế toỏn đó sử dụng maý tớnh với cỏc phần mềm kế toỏn chuyờn dụng trong cụng tỏc hạch toỏn.
Nhiệm vụ:
Kế toỏn trưởng: Cú nhiệm vụ tổ chức và kiểm tra việc thực hiện cụng tỏc kế toỏn ở cụng ty và ở cỏc đội sản xuất
Kế toỏn tổng hợp: Chịu trỏch nhiệm tổng hợp, hạch toỏn chi tiết giỏ thành, tổng hợp nguyờn vật liệu, cụng cụ, dụng cụ sản xuất, theo dừi sự biến động của vật tư. Ngoài ra kế toỏn tổng hợp cũn phải bỏo cỏo tài chớnh và phõn tớch hoạt động kinh doanh của cụng ty.
Kế toỏn TSCĐ: Cú nhiệm vụ ghi chộp, phản ỏnh, tổng hợp số liệu về tỡnh hỡnh tăng giảm tài sản cố định, tỡnh hỡnh khấu hao tài sản.
Kế toỏn lao động tiền lương và tiền mặt: Theo dừi cỏc nghiệp vụ liờn quan đến tớnh và trả lương, thưởng cho người lao động. Căn cứ vào bảng chấm cụng, kế toỏn lập bảng thanh toỏn lương và trớch nộp cỏc quỹ, theo dừi cỏc nghiệp vụ về thu chi tiền mặt qua nghiệp lập cỏc phiếu chi
Kế toỏn ngõn hàng và thanh toỏn cụng nợ: Cú trỏch nhiệm theo dừi cỏc quan hệ với ngõn hàng về tiền gửi, tiền vay ngõn hàng và cỏc đơn vị kinh tế khỏc.
Thủ quỹ: Làm nhiệm vụ thu chi tiền mặt và quản lý tiền mặt trong quỹ, cựng với kế toỏn lao động tiền lương và tiền mặt, kế toỏn thanh toỏn tiến hành thu chi tiền mặt tại cỏc đơn vị.
- Ngoài cỏc phũng ban cũn cú cỏc phõn xưởng với cỏc tổ sản xuất trực thuộc:
+ XƯỞNG SẢN XUẤT + TỔ CƠ ĐIỆN
+ TỔ CễNG NGHIỆP + TỔ ĐỘNG LỰC
2.1.5 Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn và năng lực tài chớnh cụng ty cụng ty cổ phần kim khớ Hưng Thịnh Phỏt: