TY ATAX THỰC HIỆN
3.1.1.Ưu điểm
Cơng ty TNHH Kiểm tốn và Tư vấn thuế ATAX mặc dù chỉ thành lập chưa lâu nhưng đơn vị đã tạo dựng được sự uy tín lớn và thương hiệu của mình trong lĩnh vực kiểm tốn và tư vấn thuế tại khu vực Miền Trung. Là một trong số ít các cơng ty kiểm tốn hoạt động tại Việt Nam được ủy ban chứng khoán Nhà nước chấp thuận kiểm toán các tổ chức phát hành, niêm yết và kinh doanh chứng khốn, … Có được những thành cơng và phát triển như ngày hôm nay là nhờ do sự đóng góp từ nhiều nhân tố khác nhau.
- Về lãnh đạo: Ban giám đốc của công ty đều là những người có nhiều kinh nghiệm lâu năm trong nghề, đều được cấp chứng chỉ KTV, có năng lực trình độ chun mơn giỏi, có đạo đức nghề nghiệ, có khả năng quản lý tốt, điều hành các hoạt động của cơng ty, có tầm nhìn xa trơng rộng, có khả năng hoạch định chiến lược rõ ràng giúp đưa ra những kế hoạch và định hướng cụ thể cho sự phát triển chung của cơng ty ATAX. Các chính sách nhằm nâng cao chất lượng nhân viên cũng như điều kiện làm việc luôn được hỗ trợ và thực hiện trong phạm vi có thể. Bên cạnh đó BGĐ cũng rất quan tâm đến đời sống tinh thần của các anh chị em, công ty thường tổ chức các hoạt động team building, chơi thể thao, vui chơi giao lưu cùng nhau.
- Về đội ngũ nhân viên: ATAX luôn chú trọng đầu tư vào con người, coi trọng việc phát triển và nâng cao chất lượng của toàn bộ nhân viên với nền tảng vững chắc và kinh nghiệm thực tế phong phú. Cơng ty có đội ngũ KTV và Trợ lý kiểm tốn trẻ, năng động, đầy sáng tạo, có kiến thức và kỹ năng chun mơn, có tinh thần say mê học hỏi, đồn kết để xây dựng cơng ty phát triển đi lên. Thực hiện các cuộc kiểm toán đều là những KTV đã được đào tạo bài bản về trình độ chun
mơn và đạo đức nghề nghiệp nên có trình độ chun mơn vững chắc, có khả năng xét đốn nghề nghiệp. Ngồi các đợt tập huấn cập nhật kiến thức thì hàng năm cơng ty tổ chức các khóa đào tạo, bồi dưỡng và nâng cao trình độ ngoại ngữ chun ngành cao cho tồn nhân viên cơng ty nê rất thuận lợi cho việc ký kết các hợp đồng khách hàng là cơng ty nước ngồi.
- Về môi trường làm việc: Nhân viên được trang bị đầy đủ các thiết bị phục vụ cho cuộc kiểm tốn cũng như hồn thành tốt và cho ra các báo cáo đã được kiểm tốn đạt chất lượng. Bên cạnh đó, ATAX có một mơi trường làm việc rất là chun nghiệp, tất cả các thành viên trong cơng ty nói chung và trong đồn nói riêng đều vơ cùng chun nghiệp và nhiệt tình. Mọi người giúp đỡ lẫn nhau và cùng tìm ra hướng giải quyết chung cho những vấn đề phát sinh trong q trình kiểm tốn. Môi trường năng động, đầy nhiệt huyết, thường xuyên tổ chức các giải thể thao, hoạt động, ngoài trời cho nhân viên nhằm gắn kết các nhân viên trong công ty với nhau bền chặt hơn. Công ty luôn tạo ra động lực cho nhân viên bằng cách thường xuyên tuyên dương và khen thưởng cho những nhân viên đạt thành tích xuất sắc.
- Về cơng tác thực hiện kiểm tốn:
Về quy trình KiT, trình tự thực hiện các bước của một cuộc KiT tại công ty ATAX đều thực hiện theo ngun tắc chung đó là tìm hiểu khách hàng, lập kế hoạch kiểm toán, hợp đồng kiểm toán, chuẩn bị kiểm toán, thực hiện kiểm toán, kết thúc kiểm toán, báo cáo kiểm tốn và lưu hồ sơ kiểm tốn. Quy trình thực hiện rất chặt chẽ, cẩn thận giúp hạn chế rủi ro, phát hiện được sai sót, thuận lợi cho KTV, được áp dụng đối với mọi khách hàng từ khâu tiếp xúc và tìm hiểu khách hàng đến khâu phát hành báo cáo kiểm tốn chính thức.
Cơng tác thực hiện kiểm tốn tại cơng ty được tổ chức rất linh động. Việc sắp xếp nhân sự cho mỗi đồn kiểm tốn ln được công ty lên kến hoạch cụ thể, đặc biệt cơng ty ln bố trí trưởng đồn là người có năng lực chun mơn cao, tích lũy nhiều kinh nghiệm, có khả năng giao tiếp tốt với khách hàng tạo ra sự thoải mái, thân thiện trong quá trình kiểm tốn. Các thành viên trong đồn được sắp xếp công việc phù hợp với bản thân.
Khi tiến hành cuộc KiT ln có sự phân cơng rõ ràng, hợp lý và khoa học. Các khoản mục quan trọng ln được KiT bởi các KTV chính và các khoản mục có
liên quan tới nhau thường được kết hợp để KiT nhằm tiết kiệm thời gian và công sức. Tại công ty, thường người đứng đầu trong mỗi đồn kiểm tốn là trưởng đồn. Trưởng đồn ln là người nắm rõ tình hình nhân sự của nhóm mình để đưa ra những sự phân công hợp lý, phù hợp với năng lực của thành viên trong nhóm. Trưởng đồn cũng có nhiệm vụ theo dõi, quan sát trong quá trình thực hiện KiT của các thành viên cấp dưới, để có thể điều chỉnh nếu có sai phạm, kiểm tra quá trình thực hiện của KTV cấp dưới và các trợ lý KiT thơng qua việc sốt xét GLV của họ. Trong q trình làm việc, ln có sự hỗ trợ giúp đỡ lẫn nhau giữa các thành viên trong đồn. Đồng thời, cũng trong q trình KiT, mọi thắc mắc của khách hàng về cách hạch toán, xử lý nghiệp vụ hay nhu cầu cập nhật các thông tin mới đều được KTV giải đáp từ đó gia tăng thêm phần uy tín cho cơng ty kiểm tốn.
Với mỗi một phần hành được kiểm tốn, ATAX đều có một chương trình kiểm tốn chuẩn, tuy nhiên dựa vào kinh nghiệm của KTV, việc áp dụng các chương trình kiểm tốn rất linh động và đảm bảo yêu cầu cả về thời gian và chi phí cho cuộc KiT, từ đó tăng sức cạnh tranh cho công ty. Hơn nữa, Công ty đã tiến hành áp dụng phần mềm kiểm toán. Điều này đem lại hiệu quả cho các cuộc KiT đối với những công ty khách hàng có quy mơ lớn, đồng thời phần mềm là trợ thủ đắc lực giúp KTV hoàn thành BCKT một cách tối ưu, nhất là trong mùa KiT cao điểm.
Hồ sơ kiểm toán của DN được tổ chức rõ ràng, khoa học và tiện lợi. Bên cạnh đó, việc lưu trữ hồ sơ ln được chú trọng bởi tính bảo mật của cũng như tầm quan trọng của hồ sơ kiểm toán. Việc lưu trữ hồ sơ kiểm toán của khách hàng rõ ràng sẽ giúp tiết kiệm thời gian, công sức khi cần tham chiếu thông tin liên quan đến khách hàng.
Công ty ATAX thiết lập bộ máy kiểm soát theo 3 cấp xét duyệt. Đầu tiên và trực tiếp nhất là trưởng đoàn KiT, người tham gia và thực hiện KiT cùng với các thành viên trợ lý KiT, chịu trách nhiệm thực hiện KiT theo chương trình và mục tiêu đã đề ra. Kế đến là Ban kiểm soát chất lượng, bộ phận chịu trách nhiệm sốt xét chất lượng, nội dung cơng việc của đồn kiểm tốn. Và sau cùng, là sự kiểm tra của BGĐ, đảm bảo công việc KiT đã được hồn thành, báo cáo kiểm tốn có chất lượng được phát hành. Đây chính là yếu tố mang lại sự hài lịng cho khách hàng.
3.1.2.Hạn chế
Bên cạnh những thuận lợi đã kể trên thì ln tồn tại những hạn chế, ATAX phải đối mặt với một số thử thách mang tính khách quan và chủ quan trong quá trình hội nhập và phát triển như:
-Về môi trường pháp lý: Hiện nay, pháp lý về kế toán và kiểm toán của nước ta cịn đang trong q trình hồn thiện, chưa ổn định. Đây cũng là thử thách lớn nhất của ATAX cũng như các công ty KiT cả nước. Điều này đòi hỏi các thay đổi phải được cập nhật liên tục, nếu không ATAX sẽ cịn gặp khó khăn và sẽ có thể bị mất uy tín trên thị trường, đồng thời sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến việc thay đổi trong quy trình KiT của Cơng ty.
- Về khách hàng của công ty: Đây cũng được coi là yếu tố gây ra sự khó khăn cho ATAX. Qua thục tế KiT cho thấy việc tổ chức hạch toán kế tốn tại một số khách hàng cịn nhiều yếu kém. Chỉ được xây dựng một cách đơn giản chưa thể bao trùm được hết các hoạt động phát sinh tại đơn vị khách hàng. Hơn nữa, tại nhiều đơn vị khách hàng còn sử dụng kế tốn thủ cơng hay chỉ áp dụng kế tốn máy đối với một số phần hành cịn chưa cao. Trong nhiều trường hợp khách hàng đã không thực hiện những kiến nghị và các bút toán điều chỉnh gây ra những khó khăn nhất định cho việc phát hành báo cáo kiểm tốn và khiến KTV sẽ khó khăn hơn trong những kỳ kiểm toán sau.
- Về cơng ty: Ngồi các yếu tố khách quan, thì bản thân nội bộ Cơng ty cũng có những yếu tố tạo nên những thách thức cho cơng ty trong q trình phát triền như điều kiện vật chất, số lượng khách ngày càng tăng mà nguồn nhân lực cho một cuộc KiT của cơng ty vẫn cịn thiếu, số lượng KTV còn chưa đáp ứng được, nhu cầu của KiT,nhất là trong mùa cao điểm. Vì vậy, lượng cơng việc mà mỗi nhân viên phải đảm nhận trong một cuộc kiểm toán là rất nhiều trong khi thời gian thực hiện một cuộc kiểm toán là rất ngắn. Điều này đã tạo nên áp lực làm việc cho nhân viên, dẫn đến hiệu quả làm việc chưa tối đa.
Tuy các dịch vụ mà công ty cung cấp khá là đa dạng nhưng công ty chủ yếu hoạt động mạnh ở dịch vụ kiểm toán, chưa khai thác các tiềm năng, và thế mạnh ở các dịch cụ cịn lại.
Bên cạnh đó, việc tổ chức lưu trữ hồ sơ kiểm tốn của cơng ty khách hàng còn một số hạn chế. Một số giấy tờ làm việc chưa được lưu trữ đầy đủ trong hồ sơ.