II. Giải pháp hồn hiện kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang.
2. Về tổ chức công tác kế tốn tại cơng ty
2.1. Với việc áp dụng hình thức sổ kế tốn Nhật ký-Chứng từ công ty đã thực hiện khơng hồn tồn giống với Quyết định số 15/2006-QĐ/BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính mà bỏ bớt một số bước như khơng sử dụng sổ, thẻ kế tốn chi tiết, mà cuối mỗi kỳ, kế tốn máy tính sẽ tự tổng hợp và lập sổ cái, bảng cân đối số phát sinh và các bảng báo cáo tài chính. Điều này gây khó khăn trong việc đối chiếu và truy xuất số liệu giữa sổ cái, bảng cân đối số phát sinh, dễ gây ra nhầm lẫn và sai lệch, rất khó phát hiện để điều chỉnh dẫn đến những số liệu trên sổ cái, bảng cân đối số phát sinh và các báo cáo tài chính sai lệch gây hậu quả nghiêm trọng. Vì vậy, để tuân thủ đúng với quy định hiện hành.
Việc hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp khi thanh tốn tạm ứng ở cơng ty khác với quy định, cụ thể:
Theo Quyết định số 15/20060-QĐ/BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính:
Khi chi tạm ứng, kế tốn định khoản: Nợ TK 141
Có TK 111
Khi thanh tốn tạm ứng, kế tốn định khoản: Nợ TK 641, 642
Có TK 111 Thực tế
Khi chi tạm ứng, kế tốn định khoản: Nợ TK 141
Có TK 111
Khi thanh toán tạm ứng phải lập hai bút tốn: Lập phiếu thu hồi tạm ứng
Nợ TK 111
Có TK 141
Đồng thời lập phiếu chi theo hóa đơn mua sắm và phản ánh: Nợ TK 641, 642
Có TK 111
Khi lập phiếu thu, ghi thu đủ số tiền tạm ứng nhưng thực ra không thu tiền mà đồng thời lập phiếu chi theo hóa đơn hay bảng quyết tốn đã được Giám đốc duyệt các khoản cho công việc. Thực tế cũng không chi theo số tiền ghi trên phiếu chi và chỉ ghi thêm số tiền còn thừa khi số tiền tạm ứng nhỏ hơn số tiền phải thực chi trên hóa đơn. Chính điều này dẫn đến việc thu khống, chi khống và dẫn đến sai lệch khi phân tích tình hình tài chính của cơng ty (ở khoản tiền mặt). Vì vậy, kế tốn nên tn thủ các bước hạch toán
Việc thu hồi công nợ của cơng ty khơng thể thực hiện nhanh chóng, gặp nhiều khó khăn mà lý do chủ yếu xuất phát từ phía khách hàng. Vì vậy, biện pháp để tăng tốc độ thu hồi cơng nợ có thể áp dụng là:
Đem lại cho khách hàng những mối lợi để khuyến khích họ sớm trả nợ bằng cách áp dụng tỉ lệ chiết khấu đối với những khoản nợ thanh toán sớm hay đúng hạn.
Hạn chế xuất sản phẩm cho những khách hàng cịn nợ dây dưa hoặc cơng nợ quá lớn, chưa tích cực chi trả.
Cơng ty có thể tiến hành phân tích xác suất trả nợ đúng hạn của cơng ty thông qua các giao dịch mua bán trong quá khứ để đánh giá khả năng thanh toán của họ trước khi ký kết hợp đồng tiếp theo.
2.2. Hàng năm cơng ty nên trích lập dự phịng các khoản giảm giá hàng tồn kho, dự phịng nợ phải thu khó địi.
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Cuối năm tài chính cơng ty căn cứ vào tình hình giảm giá của hàng hố tồn kho hiện có để xác định mức dự phịng trích lập cho năm kế hoạch. Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay cao hơn số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập năm trước thì Cơng ty trích thêm vào giá vốn hàng bán phần chênh lệch lớn hơn giữa số phải lập năm nay so với số dự phòng năm trước, kế tốn ghi:
Nợ TK: 632 - Gía vốn hàng bán
Có TK: 159 - Các khoản dự phịng
Ngược lại nếu số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn năm trước thì Cơng ty phải hồn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán phần chênh lệch nhỏ hơn giữa số dự phòng phải lập năm nay so với số dự phịng đã lập năm trước, kế tốn ghi:
Nợ TK 159: Các khoản dự phịng Có TK632: Gía vốn hàng bán
Dự phịng nợ phải thu khó địi.
Cuối năm tài chính Cơng ty căn cứ vào tình hình nợ phải thu khó địi, dự kiến có thể xảy ra trong năm kế hoạch, kế tốn tính dự phịng cho các khoản phải thu khó địi. Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi năm nay lớn hơn năm trước thì cơng ty trích thêm phần chênh lệch lớn hơn giữa số phải lập năm nay so với số phải lập năm trước chưa sử dụng hết, kế tốn ghi:
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh Có TK 159 - Các khoản dự phịng
Ngược lại nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi năm nay nhỏ hơn năm trước chưa sử dụng hết thì Cơng ty phải hồn nhập ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh phần chênh lệch nhỏ hơn giữa số dự phòng phải lập năm nay so với số dự phòng đã lập năm trước chưa sử dụng hết, kế toán ghi:
Nợ TK 159 - Các khoản dự phịng
Có TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh
Cuối năm tài chính nếu có khoản nợ phải thu khó địi đã thực sự khơng thể thu được, căn cứ những văn bản xác nhận có chứng cứ pháp lý, cơng ty xác định mức độ tổn thất thực tế của từng khoản nợ không thu hồi được là phần cịn lại sau khí lấy số dư nợ phải thu ghi trên sổ kế toán trừ đi số nợ đã thu hồi được làm thủ tục xoá sổ theo quy định. Khi được phép xoá sổ doanh nghiệp được dùng số dự phịng đã trích lập để bù đắp, nếu số dự phịng khơng đủ bù đắp thì số chênh lệch giữa số tổn thất và số dự phịng đã trích lập được phản ánh vào chi phí, kế tốn ghi:
Nợ TK 159 - Các khoản dự phòng
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh Có TK 131 - Phải thu của khách hàng Có TK 138 - Phải thu khác
Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 - Nợ khó địi đã xử lý (TK ngồi bảng cân đối kế tốn).
Đối với những khoản phải thu khó địi đã được xử lý xố sổ, nếu sau đó lại thu hồi được nợ kế toán căn cứ vào giá trị thực tế của khoản nợ đã thu hồi được, kế toán ghi:
Nợ TK 111- Tiền mặt
Nợ TK 112 - Tiền gửi ngân hàng Có TK 711 - Thu nhập khác
Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 - Nợ khó địi đã xử lý (Tài khoản ngồi bảng cân dối kế tốn).
2.3. Cơng ty nên có các khoản chiết khấu, giảm giá hàng bán với tỉ lệ thích hợp đối với khách hàng mua với số lượng lớn và khách hàng thường xuyên của công ty. Điều đó sẽ góp phần đẩy mạnh doanh thu tiêu thụ của công ty cũng như mở rộng thêm được những khách hàng tiềm năng tiêu thụ với số lượng lớn. Cơng ty nên có các khoản chiết khấu, giảm giá hàng bán với những khách hàng mua với số lượng lớn, mà cịn nên có các khoản chiết khấu thanh toán với thời gian hết sức rõ ràng. Tạo điều kiện thu hồi vốn nhanh tránh bị khách hàng lạm dụng vốn.
Việc hồn thiện q trình hạch tốn và xác định đòi hỏi phải hợp lý 3 khâu:
Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ một cách hệ thống khoa học hợp lý nhằm tạo điều kiện cho việc tổng hợp số liệu phục vụ cho yêu cầu quản lý.
Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất, phản ánh đầy đủ hoạt động sản xuất kinh doanh trong đơn vị, đáp ứng nhu cầu thông tin và kiểm tra công tác quản lý của đơn vị.
Tổ chức lập báo cáo và phân tích báo cáo tài chính kịp thời, hữu hiệu phục vụ cho công việc điều chỉnh ra quyết định quản lý cho phù hợp. Tuy
nhiên thực tế cho thấy các chính sách quy định của nhà nước về cơng tác kế toán chưa đổi mới và bắt kịp ví những biến đổi khơng ngừng của nền kinh tế thị trường. Vì vậy trong thời gian tới các doanh nghiệp có điều kiện hồn thiện bộ máy kế tốn và tuân thủ các quy định của nhà nước phải đưa ra các văn bản cụ thể hơn. Thực hiện quản lý chặt chẽ không chỉ trong cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung mà cịn trong cả hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả nói riêng.
KẾT LUẬN
Khoa học ngày một phát triển, thơng tin ngày càng đóng vai trị quan trọng trong mọi lĩnh vực. Doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển lớn mạnh hoà nhập với nền kinh tế mở, địi hỏi phải khơng ngừng tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm. Muốn vậy doanh nghiệp phải phát huy một cách có hiệu lực cơng cụ kế tốn nói chung và đặc biệt là kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh. Việc tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh ln ln phải được cải tiến và hồn thiện để phản ánh một cách đầy đủ và chính xác tình hình biến động của nguyên vật liệu cả về số lượng, chất lượng, chủng loại….
Nhìn lại q trình hình thành và phát triển của Cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang, đã trải qua những bước thăng trầm, những khó khăn nhiều hơn thuận lợi. Xong với ý trí và tinh thần sáng tạo, sự đồn kết nhất trí cao của đội ngũ cán bộ và Ban lãnh đạo của công ty, công ty đã từng bước khắc phục được những khó khăn trong sản xuất kinh doanh, đưa cơng ty phát triển từng bước dần lớn mạnh và chiếm lĩnh được ưu thế trên thị trường. Cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế thị trường thì hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cũng biến đổi không ngừng để thích ứng với cơ chế quản lý mới và dần hoàn thiện, đáp ứng yêu cầu của xu thế hội nhập.
Thời kỳ đầu mới thành lập công ty đã gặp phải rất nhiều khó khăn do cơng nghệ, thiết bị sản xuất lạc hậu, tỷ lệ phế phẩm cao. Tuy gặp nhiều khó khăn nhưng với sự nỗ lực khơng ngừng của ban lãnh đạo công ty, cùng với sự phối hợp nhiệt tình của đội ngũ cán bộ cơng nhân viên trong công ty. Đến nay công ty đã khắc phục được khó khăn và thu được những thành quả to lớn trong hoạt động kinh doanh. Doanh thu của công ty tăng dần qua các năm, thu nhập của người lao động trong công ty từng bước được nâng cao.
Qua tìm hiểu thực tế em đã đưa ra một số ý kiến và đề xuất với mong muốn hồn thiện hơn nữa thực trạng tình hình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm cũng như cơng tác hạch tốn q trình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp. Với thời gian thực tập chưa nhiều nên đề tài này cịn có nhiều thiếu sót nhất định, kính mong được sự góp ý của thầy cơ cũng như các cô chú và anh chị trong cơng ty để đề tài của em được hồn thiện hơn.
Hưng Yên, ngày 14 tháng 08 năm 2008
Sinh viên Nguyễn Thị Hiếu
Mục lục
Tra ng Lời mở đầu 1 Chương 1: Tổng quan về công ty Cổ phần VLXD Văn Giang 4 I. Tổng quan về công ty Cổ phần VLXD Văn Giang 4
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty …. 4 2. Đặc điểm tổ chức sản xuất. 5 2.1 Điều kiện sản xuất và nguồn nhân lực 5 2.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 6 2.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh. 8