2.2.3 .Phương pháp tính lương tại cơng ty
2.3. KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNGTY CỔ PHẦN
LOGISTICS CẢNG ĐÀ NẴNG
2.3.1. Chứng từ và sổ sách kế tốn
o Bảng chấm cơng
o Bảng thanh tốn tiền lương
o Phiếu chi và các tài liệu có liên quan khác o Sổ cái TK 334
2.3.2. Nội dung kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu
Hằng ngày trước khi vào ca làm nhân viên sẽ thực hiện chấm công bằng dấu vân tay. Phần mềm chấm cơng sẽ kết nối với máy tính trên hệ thống công ty xuất báo cáo ra dạng file excel hiển thị thời gian vào ca, ra ca của nhân viên. Bộ phận nhân sự sẽ theo dõi và lập bảng chấm công hàng ngày, hàng tháng. Các trưởng bộ phận căn cứ tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng người trong ngày, ghi vào cột tương ứng kèm theo các quy định trong chứng từ.
Cuối tháng, nhân sự và bộ phận phụ trách ký vào bảng chấm cơng và chuyển chứng từ về bộ phận kế tốn kiểm tra, đối chiếu quy ra cơng để tính lương và BHXH.
Bảng chấm công:
+ Công dụng: Kế tốn sử dụng để theo dõi ngày cơng thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng chế độ BHXH, để đánh giá sự chuyên cần, chăm chỉ, tích cực, hiệu quả cơng việc của từng nhân viên. Qua đó, các bộ phận làm cơ sở để đưa ra những quyết định phát lương, tăng lương, thưởng hoặc phạt nhân viên. Nhờ có bảng chấm cơng này, mà việc quản lý nhân viên sẽ dễ dàng hơn. Bên cạnh đó, nhân viên cũng sẽ có ý thức hơn đối với cơng việc và có trách nhiệm hơn với tập thể, với cái chung.
+ Phương pháp và trách nhiệm lập: Mỗi bộ phận phải lập bảng chấm công hàng ngày, hàng tháng, trưởng bộ phận căn cứ tình hnình thực tế của bộ
phận mình để chấm cơng cho từng người trong ngày, ghi vào cột tương ứng kèm theo các quy định trong chứng từ.
Dưới đây là bảng chấm công cho công nhân viên cụ thể như sau:
Bảng thanh toán tiền lương:
+ Cơng dụng: Bảng thanh tốn tiền lương là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp tiền lương cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việc trong doanh nghiệp đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương.
+ Phương pháp và trách nhiệm lập: Bảng thanh tốn tiền lương lập hàng tháng theo từng Phịng ban tương ứng với bảng chấm cơng, cơ sở lập bảng thanh tốn lương là các chứng từ về lao động như bảng chấm cơng, bảng tính phụ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc cơng việc hồn thành.
– Cuối mỗi tháng căn cứ vào chứng từ liên quan, kế toán tiền lương lập Bảng thanh toán tiền lương chuyển cho kế tốn trưởng sốt xét xong trình cho giám đốc hoặc người được uỷ quyền ký duyệt, chuyển cho kế toán lập phiếu chi và phát lương. Bảng thanh toán tiền lương được lưu tại phịng ban kế tốn của đơn vị.
– Mỗi lần lĩnh lương, người lao động phải trực tiếp ký vào cột “Ký nhận” hoặc người nhận hộ phải ký thay. Bảng thanh toán tiền lương cho nhân viên tháng 12/2021 được tiến hành lập cụ thể như sau:
Phiếu chi:
+ Công dụng: Nhằm xác định các khoản tiền mặt, ngoại tệ thực tế xuất quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ xuất quỹ, ghi sổ quỹ và kế toán ghi sổ kế toán.
+ Phương pháp và trách nhiệm ghi: Mỗi phiếu chi phải ghi rõ kí hiệu, số phiếu chi. Số phiếu chi phải đánh liên tục trong một kỳ kế toán. Từng phiếu chi phải được ghi rõ, đầy đủ nội dung. Phiếu chi được lập thành 3 liên và chỉ sau khi có đủ chữ ký (Ký theo từng liên) của người lập phiếu, kế toán trưởng, giám đốc, thủ quỹ mới được xuất quỹ. Sau khi nhận đủ số tiền người nhận tiền phải ghi số tiền đã nhận bằng chữ, ký tên và ghi rõ họ, tên vào Phiếu chi.
Liên 1: lưu ở nơi lập phiếu.
Liên 2: thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ và chuyển cho kế toán cùng với
chứng từ gốc để vào sổ kế toán.
Liên 3: giao cho người nhận tiền.
Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương của nhân viên, kế toán tiến hành lập phiếu chi và chi trả trực tiếp cho nhân viên trong công ty tháng 12/2021 cụ thể như sau:
Chứng từ kế toán gốc được hạch toán như sau:
Chứng từ kế toán trên phần mềm MISA
Nhập Sổ Cái TK 334 như sau:
2.4. KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN LOGISTICS CẢNG ĐÀ NẴNG
2.4.1 Chứng từ và sổ sách kế tốn:
o Chứng từ kế tốn
Bảng phân cơng các khoản trích theo lương Giấy báo nợ
Chứng từ chi phí bảo hiểm
o Sổ sách kế tốn Sổ cái TK 338
o Tính các khoản bảo hiểm phải nộp:
Căn cứ vào tỷ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ và tổng số tiền lương phải trả theo từng đối tượng tính ra số tiền phải trích để ghi vào bảng cho phù hợp.
Ví dụ thực tế khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ mà nhân viên Nguyễn Thị Khánh Chi đóng góp là:
+ BHXH = 9.800.000 x 8% = 784.000 Đồng + BHYT = 9.800.000 x 1,5% = 147.000 Đồng + BHTN = 9.800.000 x 1% = 98.000 Đồng + KPCĐ = 9.800.000 x 1% = 98.000 Đồng
Số tiền thực nhận của nhân viên Nguyễn Thị Thanh trong tháng 12/2021 là:
9.800.000 – (784.000 + 147.000 + 98.000 + 98.000) = 8.673.000 Đồng
2.4.2 Nội dung kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu
Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương, kế toán tiến hành lập bảng phân bổ các khoản trích theo lương tháng 12/2021 cụ thể như sau:
Giấy báo nợ
Căn cứ vào các chứng từ liên quan, kế toán tiến hành lập chứng từ gốc kế toán
Nhập Sổ Cái TK 338 như sau:
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN
LOGISTICS CẢNG ĐÀ NẴNG
3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁCKHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY
3.1.1 Nhận xét chung về cơng tác kế tốn tại Cơng ty:
Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Logistis Cảng Đà Nẵng, bằng kiến thức đã học kết hợp với thực tế công việc em đã học được nhiều bài học và kinh nghiệm bổ ích về cách quản lý, hạch tốn kế tốn. Cơng ty đã khơng ngừng cố gắng để phát triển mạnh mẽ và đạt được những thành tựu đáng kể như ngày hơm nay. Điều đó thể hiện những cố gắng hết mình của tồn bộ tập thể cán bộ CNV tồn cơng ty. Cùng với sự phát triển của công ty, tổ chức bộ máy kế tốn cũng khơng ngừng hồn thiện để ngày càng thích hợp với nền kinh tế hiện nay.
Kế toán là một trong những công cụ quản lý sắc bén không thể thiếu được trong hệ thống quản lý kinh tế tà chính ở các đơn vị cũng như trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Như những doanh nghiệp khác, Công ty Cổ phần Logistis Cảng Đà Nẵng từ khi mới thành lập đã luôn chú trọng tới công tác kế toán. Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức tương đối chặt chẽ, Với đội ngũ kế tốn trẻ, năng động, nhiệt tình ham học hỏi trong cơng việc. Mỗi nhân viên đều được phân công nhiệm vụ phù hợp với khả năng, trình độ của từng người. Trong nội bộ phịng kế tốn, mỗi người đều có nhiệm vụ cụ thể, riêng biệt nhưng lại có mối quan hệ mật thiết với nhau đảm bảo các nhiệm vụ kinh tế phát sinh được hạch tốn kịp thời, chính xác và thơng suốt.
Mỗi kế tốn viên đều cố gắng hồn thiện nhiệm vụ được giao, không ngừng học hỏi, trau dồi nâng cao nghiệp vụ.
Nhìn chung cơng ty có bộ máy quản lý chặt chẽ, các phịng ban được phân cơng nhiệm vụ một cách rõ ràng, cụ thể. Tuy quá trong quá trình phát triển cơng ty gặp khơng ít khó khăn, trở ngại nhưng công ty vẫn phấn đấu vươn lên, đảm bảo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên, khắc phục những mặt yếu, phát huy những mặt mạnh để qua đó tìm được những hướng đi phù hợp với quy luật phát triển của thị trường.
3.1.2 Nhận xét về cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty: trích theo lương tại Cơng ty:
3.1.2.1. Ưu điểm:
-Về bộ máy quản lý:
Bộ phận quản lý của cơng ty được tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức năng, nên việc điều hành và quản lý giữa các bộ phận có sự phối hợp đồng bộ. Nhìn vào sơ đồ quản lý, ta có thể thấy được mối quan hệ hỗ trợ lẫn nhau giữa các phòng ban và các bộ phận trong trong cơng ty.
Cơng ty có đội ngũ lãnh đạo, quản lý có năng lực, có bề kinh nghiệm trong chỉ đạo điều hành sản xuất kinh doanh cùng với đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề, được trang bị hệ thống máy tính hiện đại.
-Về hệ thống kế tốn của cơng ty:
Hệ thống sổ sách của công ty được mở theo đúng quy định của Bộ tài chính, cập nhật và ghi chép đầy đủ các sổ sách chi tiết hợp lệ với các sổ tổng hợp và báo cáo tài chính.
Bộ máy kế tốn của cơng ty làm việc tích cực và có sự phân cơng rõ ràng, đồng thời chịu trách nhiệm về phần việc của mình được giao.
Bộ máy kế toán được tổ chức phù hợp với yêu cầu của cơng ty và phù hợp với hình thức kế tốn nhật ký chung của công ty. Công ty đã lắp đặt hệ
thống máy tính hiện đại và hệ thống internet thuận tiện cho việc đối chiếu sổ sách và cập nhật kịp thời những thơng tư nghị định về kế tốn mới nhất.
-Về cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương
Cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện theo đúng quy định của Nhà nước.Thông qua hệ thống các sổ theo dõi lao động của cơng ty nói chung cũng như của từng bộ phận nói riêng đã góp phần khơng nhỏ trong việc hồn thiện cơng tác hạch tốn lao động và hạch tốn tiền lương của doanh nghiệp. Nhờ sự chính xác, kịp thời của cơng tác hạch tốn lao động, việc tính lương được dễ dàng hơn và đảm bảo chi trả lương đúng ngày theo quy định.
Việc tính lương của cơng ty tn thu đúng các quy định và chính sách chế độ về lao động, tiền lương hiện hành, đảm bảo quyền lợi trực tiếp của người lao động. Bên cạnh đó cịn giúp cơng ty phân tích tình hình lao động và thu nhập của từng bộ phận trong cơng ty, từ đó cơng ty có kế hoạch điều phối và bố trí lao động hợp lý, khoa học tạo tiền đề cho việc nâng cao năng suất lao động, khuyến khích sự sáng tạo tăng thu nhập cao cho công ty và thu nhập cá nhân.
-Về hình thức trả lương:
Cơng ty áp dụng trả lương theo thời gian. Cách tính đơn giản và dễ hiểu. Cơng tác chấm công được làm công khai và theo đúng nguyên tắc, là cơ sở ban đầu cho viẹc tính lương theo thời gian chính xác. Hinh thức trả lương theo thời gian có tác dụng khuyến khích nâng cao năng suất lao động, tăng lợi nhuận, mang lại lợi ích cho cơng ty, vì vậy kích thích người lao
động phấn đấu và đóng góp không ngừng giúp công ty phát triển.
-Về tài khoản kế tốn:
Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản theo thông tư 200/2014/TT-BTC. Công ty sử dụng TK 334 – Phải trả người lao động và TK 338 – Phải trả phải nộp khác để hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương. Việc cơng ty sử dụng hai hệ thống TK này đúng với quy định của Bộ tài chính và phù hợp với tình hình thực tế của cơng ty, đảm bảo chính xác cho việc tính tốn chi phí cơng ty trong kỳ.
3.1.2.2. Nhược điểm:
Bên cạnh những ưu điểm của công tác tiền lương và các khoản trích theo lương thì trong kế tốn tiền lương vẫn khơng tránh khỏi những sai sót do đội ngũ cán bộ còn hạn chế về mặt số lượng, phải kiêm nhiệm các phần hành khác nhau, điêu này dẫn đến tình trạng một số phần bị tồn đọng, xử lý không kịp làm giảm tiến độ.
Việc tính và trích lương các khoản trích theo lương do bộ phận kế tốn trưởng phụ trách, cịn theo dõi số liệu và chi thì do bộ phận thủ quỹ đảm nhận nên đôi khi đối chiếu không kịp thời và chưa chính xác.
Kế tốn theo dõi tiền lương căn cứ vào bảng chấm công mà các phịng ban trong cơng ty gửi về để xác định ngày công làm việc thực tế của mỗi CBCNV trong tháng từ đó làm cơ sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động. Tuy nhiên chấm cơng bằng vân tay có thể gây trở ngại cho một số người lao động vì trong trường dấu vân tay bị ướt hay dấu vân tay bị mòn, bị bẩn thì máy sẽ khó xác định được dấu vân tay. Đối với nhân viên bị xây sát tay
hoặc bị tổn thương thì máy sẽ khơng thể nhận diện được dấu vân tay. Việc chấm cơng sẽ khó khăn.
3.2. MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN LOGISTICS CẢNG ĐÀ NẴNG
Qua quá trình thực tập, tìm hiểu thực tế về kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Logistics Cảng Đà Nẵng, thời gian thực tập tuy ngắn nhưng đã giúp em tìm hiểu được tình hình thực tế của cơng ty thơng qua sự nghiên cứu nghiêm túc của bản thân cũng như sự hướng dẫn tận tình của các anh chị trong cơng ty. Em xin phép được đưa ra một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương của Cơng ty Cổ phần Logistics Cảng Đà Nẵng.
Ý kiến 1: Về việc trả lương cho người lao động
Khơng ngừng nghiên cứu các Chính sách của Đảng và Nhà nước về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương để áp dụng vào cơng ty một cách khoa học và hợp lý phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty, đồng thời phải luôn luôn cải tiến nâng cao công tác quản lý lương và các khoản trích theo lương. Thường xuyên kiểm tra, xem xét để rút ra những hình thức và phương pháp trả lương có khoa học, cơng bằng để sao cho quyền lợi của người lao động luôn được đảm bảo và được đặt lên hàng đầu, góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động, khuyến khích được người lao động trong hoạt động kinh doanh.
Ý kiến 2: Về chứng từ, sổ sách
Kế toán nên thống nhất và hồn thiện sổ sách kế tốn gọn nhẹ mà vẫn đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết theo quy định và nguyên tắc kế tốn, tránh để lặp làm tăng khối lượng cơng việc không cần thiết.
Ý kiến 3: Về cách thức chấm công
Vân tay cũng có thể biến dạng theo thời tiết do tiếp xúc với nước hoặc co lại do thời tiết lạnh: trước khi chấm công cần lau khô tay, tạo ấm cho bàn tay